OneNote'un hangi sürümünü kullanırsanız kullanın, not defterleriniz OneNote uygulamaları tarafından otomatik olarak kaydedilecek ve eşitlenecek şekilde tasarlanmıştır. Bu, Windows pc'deki Dosya Gezgini veya Mac'teki Bulucu penceresindeki geleneksel bilgisayar dosyalarıyla alışkın olabileceğiniz gibi dosyaları hiçbir zaman el ile taşımanız gerekmemesi gerektiği anlamına gelir.
Bununla birlikte, OneNote notların bilgisayarınızla cihazlarınız arasındaki tüm eşitleme işlemlerini gerçekleştirse bile, en iyi deneyimi elde ettiğinizden emin olmak için izleyebileceğiniz birkaç en iyi yöntem vardır.
Depolama sınırınızı öğrenme
OneNote, not defteri bölümlerinizi tek tek dosyalar olarak depolar. Hem OneDrive hem de SharePoint'in, OneNote bölümlerinizin en büyük boyutunu etkileyebilecek dosya boyutu sınırları vardır. Örneğin, kişisel bir OneDrive hesabında ücretsiz depolama sınırı 5 GB'tır. SharePoint ve OneDrive İş depolama sınırı yönetici tarafından yapılandırılabilir, ancak genellikle 15 GB veya daha az bir sınıra sahip olur.
Bu sınırlar not defteri bölümlerinizin ne kadar büyük olabileceğini belirler, bu nedenle bu sınıra ulaşmadığınızdan veya sınırı aşmadığınızdan emin olmak istersiniz. Özellikle not defterinizi başka kişilerle paylaştıysanız, tam olarak ne kadar içerik eklendiğini söylemek zor olsa da, siz ve ortak çalışanlarınız bazı bariz dosya boyutlarını göz önünde bulundurabilirsiniz; örneğin, aynı bölüme birkaç gigabayt boyutunda birden çok video dosyası eklemeyerek veya genellikle gereksiz medya içeriği olan bölümleri aşırı yüklemeyerek. İçeriği doğrudan notlarınıza eklemek yerine bağlantı ekleyerek bu tür içeriğe başvurmaya devam edebilirsiniz.
Dosya boyutu sınırınıza ulaşırsanız, OneNote sizi bilgilendirir. Daha sonra büyük bir not defteri bölümünü birden çok not defteri bölümüne bölmeyi veya daha fazla depolama alanı satın almayı düşünebilirsiniz. OneNote'u iş yerinde kullanıyorsanız, OneDrive İş veya SharePoint yöneticinizden daha fazla depolama alanı isteyebilirsiniz.
El ile not defteri eşitlemesini zorlama
OneNote, çevrimdışı olduğunuzda not defterlerinizde bekleyen değişiklikleri otomatik olarak depolar ve ardından bir ağ yeniden kullanılabilir duruma gelir gelmez bu değişiklikleri eşitler. Beklenmeyen eşitleme sorunlarının çoğu genellikle ağ yeniden kullanılabilir duruma gelir gelmez eşitlemeye zorlanarak çözülebilir.
OneNote'un farklı sürümlerinde not defteri eşitlemesini el ile zorlama:
Windows 10/11 için OneNote |
Not Defterleri listesinde not defteri adına sağ tıklayın, Eşitle'ye ve ardından Bu Not Defterini Eşitle'ye tıklayın. |
|
Windows için OneNote |
Not Defterleri listesinde not defteri adına sağ tıklayın ve ardından Bu Not Defterini Şimdi Eşitle'ye tıklayın. |
|
Mac için OneNote |
Not Defterleri listesinde Not Defteri adına Control tuşuna basılı tuşlarına ve ardından Bu Not Defterini Eşitle'ye tıklayın. |
|
iOS için OneNote |
Eşitleme başlatmak için Not Defterleri listesini parmağınızla aşağı çekin. Listenin en üstünde bir ilerleme işaretçisi görüntülenir. |
|
Android için OneNote |
Not Defterleri listesinde not defteri adına dokunup bekleyin ve ardından Not Defterini Eşitle'ye dokunun. |
Yanlış yerleştirilmiş bölümleri çözme
Not defteriniz eksik sayfalar veya bölümün tamamı gibi görünüyorsa, bu tür içerik, değişikliklerin ilk oluşturulduğu not defteri kapatılmadan önce hiçbir zaman tam olarak eşitlenmediğinde ortaya çıkabilir. Bu sorunu çözmek için, "eksik" notların ilk eklendiği veya düzeltildiği özgün bilgisayarda veya cihazda OneNote'u açın ve eşitlemeyi zorlamak için önceki adımları kullanın.
Örneğin, dizüstü bilgisayarınızda yeni bir bölüm oluşturduysanız ancak henüz masaüstü bilgisayarınızda değişiklikleri göremiyorsanız, dizüstü bilgisayarınıza dönün, OneNote'u açın ve not defterini eşitlemeye zorlamak için önceki adımları kullanın.
OneNote'ta yanlış yerleştirilmiş bölümleri çözme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylaşılan not defteri kullanımını yönetme
Paylaşılan not defterini diğer yazarlarla aynı anda kullanırken, kullanıcıların ayrı sayfalarda veya kendi bölümlerinde not defteri eklemeleri yapmasını sağlayarak daha iyi bir işbirliği deneyimi elde edebilirsiniz. Aynı sayfanın aynı bölümünü aynı anda çok fazla kişi düzenliyorsa, bu bazen geçici sayfa çakışmaları oluşturabilir.
OneNote'un Sınıf Not Defteri özelliklerini büyük bir sınıfta kullanıyorsanız aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
-
Öğrencileri küçük gruplara ayırın (grup başına en fazla 6 öğrenci).
-
Her öğrenci grubu için ayrı bir bölüm oluşturun. Örneğin, 6 öğrenciden oluşan 4 grup varsa, 4 bölüm oluşturun.
-
Her öğrencinin kendi sayfasını oluşturmasını veya her birinin sayfadaki farklı yerleri düzenlemesini sağlayın.
-
Büyük dosya ekleri (100 MB veya daha fazla) eklemekten kaçının.
Uygulamalarınızı ve işletim sistemlerinizi güncel tutun
Windows için OneNote, Mac için OneNote, iOS ve iPadOS için OneNote ve Android için OneNote'da OneNote uygulamaları ve bunların eşitleme hizmetlerinde sürekli iyileştirmeler sunuyoruz. En son hız, güvenilirlik ve güvenlik geliştirmelerinin keyfini çıkarmak için tercih ettiğiniz OneNote uygulamalarını (ve çalıştırdıkları bilgisayarlar ve cihazlar için işletim sistemlerini) her zaman güncel tuttuğunuzdan emin olun.
Ayrıca Bkz
Bir OneNote not defterini OneDrive'a taşıma