Microsoft OneNote 2010 için gizlilik eki

Resimlere ve diğer belgelere bağlanma

Sabit diskinizde veya bir sunucuda bulunan bir görüntü, dosya, veri kaynağı veya başka belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu not defterinize kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı durumunda, kullanıcı adını veya parolayı veri bağlantısına kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca not defterine bir XML Şeması uyguladığınızda, oluşturduğunuz XML şemasına giden yol not defterine kaydedilir. Bağlantı, bazı durumlarda kullanıcı adınızı içerebilir.

Yazdırma

Bir OneNote 2010 not defterini yazdırıp sonra da bu not defterini kaydederseniz, OneNote 2010 yazıcınızın yolunu not defteriyle birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Bilgi Hakları Yönetimi tarafından korunan çıktılardan sayfa silme

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) tarafından korunan dosyaları, çıktı görüntüleri olarak OneNote not defterlerine ekleyebilirsiniz. IRM tarafından korunan bir çıktı görüntüsünden sayfa silmeyi denerseniz, silinen sayfa gizlenir ancak bu sayfa not defterinden silinmez. Çıktının tamamını silerseniz, sayfalar silinir ve gizlenmez.

Gizlenmiş çıktı sayfaları içeren herhangi bir sayfanın en üst kısmında bir İleti Çubuğu görüntülenir.

Araştırma ve başvuru

OneNote 2010, çok sayıda üst düzey içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik için bilgi istemenize olanak tanır. Belirli bir sözcük veya tümceciğin aranmasını istediğinizde, OneNote 2010, istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizin yerel ayarlarını ve araştırma bilgileri yükleme izniniz olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini (bir diğer kuruluş tarafından istenirse) göndermek için Internet yolunu kullanır.

OneNote 2010, Microsoft tarafından sağlanan bir hizmete veya seçtiğiniz bir üçüncü taraf sağlayıcıya bu bilgileri gönderir. Bu hizmet, istediğiniz sözcük veya tümcecikle ilgili bilgileri getirir.

Aldığınız bilgilerde çoğunlukla hizmetin Web sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı vardır. Bu bağlantıyı tıklatırsanız, ilerideki işlemlerinizi tanımlamak üzere bilgisayarınıza hizmete ait sağlayıcı tarafından bir tanımlama bilgisi eklenebilir. Microsoft, diğer Web sitelerinin ve hizmetlerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft, Microsoft'un sahibi olduğu bir hizmette sorgulama yapmadıysanız, bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.

Aşağıdakileri yaparak araştırma ve başvuruyu kapatabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

3. Güven Merkezi'ni tıklatın.

4. Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.

5. Gizlilik Seçenekleri'ni tıklatıp Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunun işaretini kaldırın.

Çeviri hizmeti

OneNote 2010, iki dilli bir sözlük veya makine sözlüğü kullanarak not defterinin tamamını veya bir bölümünü çevirebilmenize olanak tanır. Belgenizi nasıl çevirmek istediğinizi belirleme seçeneğiniz vardır.

Araştırma ve Başvuru bölmesinde ilgili çeviri seçeneğini belirleyerek, çevirmek istediğiniz sözcük veya tümceciği seçebilir ya da yazabilir veya belgenin tamamını çevirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca imlecinizi çevirmek istediğiniz sözcüklerin üzerinde tutarak çevirmek için Belge İpuçları özelliğini de kullanabilirsiniz. Belge İpuçları özelliği varsayılan olarak kapalıdır. Gözden Geçir sekmesini ve daha sonra Çevir grubunda Mini Çeviri Aracı öğesini tıklatarak bu özelliği açabilirsiniz

Çevirmek istediğiniz bir sözcüğü veya tümceciği seçer ya da girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli bir sözlükle karşılaştırılır. Bazı iki dilli sözlükler yazılıma dahilken, bazılarına da Office.com'dan ulaşılabilir. Girdiğiniz bir sözcük veya tümcecik yazılıma dahil edilmemişse, sözcük veya tümcecik şifrelenmemiş şekilde bir Microsoft veya üçüncü taraf hizmetine gönderilir.

Not defterinizin tamamını çevirmek isterseniz, bunlar şifrelenmemiş şekilde bir Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine gönderilir. Internet üzerinden şifrelenmeden gönderilen tüm bilgilerde olduğu gibi, diğer kişilerin çevirdiğiniz sözcüğü, tümceciği veya belgeyi görmesi mümkün olabilir.

Office.com'da bulunan sözlüklerden birini kullanmayı veya üçüncü taraf bir çeviri hizmetini seçerseniz, OneNote 2010, istediğiniz metni, kullandığınız yazılımın türünü sisteminizin yerel ve dil ayarlarını (Dosya sekmesini tıklatın. Yardım'ın altında Seçenekler'i tıklatın. Dil'i tıklatın.) göndermek için Internet yolunu kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetleri söz konusu olduğunda, OneNote 2010, önceden önbelleğe alınan ve Web sitesine erişmek için önceden üye olduğunuzu belirten kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir.

Belge Çalışma Alanı siteleri

OneNote 2010, bir Microsoft SharePoint Foundation 2010 sitesinde bulunan bir Belge Çalışma Alanı sitesine erişmenizi sağlar. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla belge üzerinde işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.

Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, OneNote 2010 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak veriler yükler. Bu veriler arasında şunlar yer alır:

• SharePoint Foundation sitesinin adı

• Sitenin URL'si veya adresi

• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri

• Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi

OneNote 2010 ayrıca, ziyaret ettiğiniz SharePoint Foundation sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

SharePoint Foundation'da yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da varolan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:

• Adı Soyadı

• E-posta adresi

Siz veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya değiştirilen her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı ve oluşturulma tarihi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ile doldurulur. OneNote 2010 belge ve son değiştirilme tarihi son değiştiren kişinin kullanıcı adını oturum Değiştiren alanı doldurulur.

SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Microsoft SharePoint Foundation 2010, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.

SharePoint Foundation yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint içerik veritabanına kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosyayla ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini kaydeder. Bu özelliğin bir parçası olarak Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Yazar adı

Tüm OneNote 2010 not defterleri, not defterini veya dosya bölümlerini ya da notlarını oluşturan yazarların adını içerir. OneNote, notu en son değiştiren kişinin yazar adını gösterir.

Adınızın yazar olarak kaydedilmediğinden emin olmak için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

3. Ardından Genel'i tıklatın, Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin'in altındaki Kullanıcı adı kutusunda adı silin.

4. Son olarak Baş harfler kutusunda baş harfleri silin.

Bu yalnızca bu bilgileri silmenizin ardından oluşturulan yeni notlar için geçerlidir.

OneNote, oluşturma tarihi ve son değiştirilme tarihiyle birlikte zaman damgalarını da saklar.

Not Defteri eşitleme

OneNote 2010 bir not defterini paylaşılan bir yerde veya bir SharePoint sitesinde düzenlemenize ve değişikliklerinizi düzenli aralıklarla başkalarının değişiklikleriyle birleştirmenize olanak sağlar. Bir birleştirme işlemi sırasında sürümler arasında çakışma olursa, yazar adı çakışmalı her sayfayla birlikte saklanır ve bu sayfanın yanında görüntülenir. Yazar adları çakışmaların kaynaklarını belirlemede kullanılabilir. Yazar adını değiştirmek için yukarıdaki Yazar adı bölümüne bakın.

OneNote not defterlerinde saklanan eklenti meta verileri

OneNote 2010, geliştiricilerin bir eklentiyi kullanarak OneNote bölümleri oluşturmalarına ve bunlara erişmelerine olanak sağlar. OneNote not defterleri oluşturup değiştirirken, dosyaya bir eklenti tarafından bazı meta veriler eklenmesi olasılığı vardır. Bu meta veriler, OneNote programı içinden görülemeyen bilgiler içerebilir. OneNote 2010 için bir eklenti kullanıyorsanız, daha fazla bilgi için eklentinin geliştiricisine başvurun.

Sayfa Sürümleri

Varsayılan olarak OneNote, OneNote sayfalarınızın önceki sürümlerini saklar. Siz ve diğer kullanıcılar Paylaş sekmesini ve ardından Geçmiş grubunda Sayfa Sürümleri öğesini tıklatarak bu önceki sürümlere erişebilir.

Yazma erişimine sahip olduğunuz önceki sayfa sürümlerini, sürüm sayfasını sağ tıklatıp daha sonra Sil'i tıklatarak silebilirsiniz. OneNote zamanla otomatik olarak sürümleri siler.

OneNote Geri Dönüşüm Kutusu

Bir sayfa veya bölüm silindiğinde, OneNote bunu not defterinin Geri Dönüşüm Kutusu'na koyar. Paylaş sekmesini ve ardından Geçmiş grubunda Not Defteri Geri Dönüşüm Kutusu öğesini tıklatarak not defterinin Geri Dönüşüm Kutusu'na erişebilirsiniz. Sayfa ve bölümleri diğer not defterlerine ve bölümlere geri taşıyarak Geri Dönüşüm Kutusu'ndan sayfa ve bölümleri geri yükleyebilirsiniz. Sayfa sekmesini sağ tıklatıp ardından Sil'i tıklatarak bu sayfa ve bölümleri kalıcı olarak silebilirsiniz.

OneNote, Geri Dönüşüm Kutusu içeriğini silmeden önce varsayılan süre olan iki ay boyunca otomatik olarak tutar.

Geçmişi düzenleme

OneNote, varsayılan olarak OneNote not defterlerine yaptığınız düzenlemelerin geçmişini kaydeder. Sayfa Sürümleri özelliğini kullanmadan OneNote'u kullanarak bu düzenlemelere erişemezsiniz. Ancak bir metin düzenleyicisi kullanılarak OneNote not defterlerine el ile erişilip düzenlemeler görülebilir.

OneNote kaydedilen düzenlemeleri düzenli aralıklarla OneNote not defterlerinden siler. Aşağıdakileri yaparak, OneNote'u kaydedilen düzenlemeleri tüm açık not defterlerinden sildirebilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

3. Ardından Kaydet ve Yedekle'yi ve Tüm Dosyaları Şimdi En İyi Duruma Getir'i tıklatın.

Kaydedilen düzenlemeler bu şekilde silindiğinde, Sürüm oluşturma özelliği tarafından kaydedilen sürümler veya not defterlerinin Geri Dönüşüm Kutularında bulunan içerik kaldırılmaz.

Masaüstünde Yuvala ve bağlantılı notlar

OneNote masaüstüne sabitlendiğinde, desteklenen uygulamalarda açtığınız dosyalarda not alabilirsiniz. Bir uygulama bu özelliği destekliyorsa, OneNote'ta not alırken okuduğunuz herhangi bir dosyaya bağlantı oluşturmaya çalışır. Bağlantılı notlar bir bağlantılı dosya simgesi içerir. Bağlantılı dosya simgesini tıklatırsanız, nota bağlanan dosyaya götürülürsünüz.

Bağlantılı notlar, notun bağlandığı dosya hakkında dosya adı, Web sayfası URL'si veya bağlantılı notu oluşturduğunuzda görüntülemekte olduğunuz belgenin dosya yolu gibi bazı bilgileri içerir. OneNote sizi bağlantılı notun başvurduğu bilgilere geri götürmek için bu bilgileri kullanır.

Otomatik bağlantılı notu, Dosya sekmesini tıklatıp Yardım'ın altında Seçenekler'i ve Gelişmiş'i tıklattıktan sonra Yeni Bağlantılı Not oluşturmaya izin veronay kutusunu temizleyerek devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca uygulama sabitlendiğinde her sayfada gördüğünüz başlığın önündeki bağlantı simgesinden Bağlı Not Almayı Durdur'u tıklatarak tek bir sayfa için bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Bağlantı simgesi, kullanıcılara o sayfada bağlı notlar olduğunu bildirmek için program sabitlenmediğinde de gösterilir. Bu simge, sayfadan bağlantıları silmek için de kullanılabilir.

Sayfanın Başı