Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Bu konuda, bir site koleksiyonu için Belge Kümeleri özelliğinin nasıl etkinleştirileceği ve daha sonra Belge Kümesi içerik türünün nasıl yapılandırılacağı açıklanır.
Bu makalede
Site koleksiyonu için Belge Kümeleri'ni etkinleştirme
Site koleksiyonunuz için Belge Kümeleri özelliği etkinleştirilmemişse, yeni Belge Kümesi içerik türleri oluşturabilmek veya yapılandırabilmek için önce bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Belge Kümeleri özelliğini etkinleştirmek için bir Site Koleksiyonu Yöneticisi olmalısınız.
-
Belge Kümeleri'ni etkinleştirmek istediğiniz site koleksiyonunda üst düzey siteye gidin.
-
Site Eylemleri menüsünden Site Ayarları'nı tıklatın.
-
Site Koleksiyonu Yönetimi altında Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklatın.
-
Belge Kümeleri'ni listeden bulun ve Etkinleştir'i tıklatın.
Yeni bir Belge Kümesi içerik türü oluşturma
Site kullanıcılarının çok belgeli çalışma ürünlerinin yeni örneklerini oluşturmak üzere Belge Kümeleri'ni kullanabilmelerini sağlamak için önce yönetmek istediğiniz her bir çalışma ürünü için bir Belge Kümesi içerik türü oluşturup yapılandırmanız ve kullanılacağı belge kitaplığına eklemeniz gerekir. Belge Kümesi içerik türünü oluşturup yapılandırdıktan sonra, kullanıcıların kendi Belge Kümeleri'ni oluşturmalarını istediğiniz kitaplığa eklemelisiniz.
Belge Kümesi içerik türlerini oluşturmak veya yapılandırmak için bir Site Koleksiyonu Yöneticisi ya da bir Site Sahibi olmanız gerekir.
-
Site Eylemleri menüsünden, Site Ayarları'nı tıklatın.
-
Galeriler'in altında, Site içerik türleri'ni tıklatın.
-
Site İçerik Türleri sayfasında Oluştur'u tıklatın.
-
Ad veya Açıklama bölümündeki Ad kutusuna, yeni Belge Kümesi için kullanmak istediğiniz adı yazın. Bu, kullanıcılar bir Belge Kümesi'nin yeni bir örneğini oluşturduklarında görünen addır.
-
Açıklamakutusuna, Belge Kümesi için bir açıklama yazın.
-
Üst içerik türünü seç altında, Belge Kümesi İçerik Türleri'ni tıklatın. (Belge Kümesi İçerik Türleri seçeneği listelenmiyorsa, bu site koleksiyonu için Belge Kümeleri özelliği etkinleştirilmemiş olabilir.)
-
Grup bölümünde,i yeni Belge Kümesi içerik türünüzü yeni ya da varolan bir grupta sınıflandırmak isteyip istemediğinizi belirtin.
-
Tamam'ı tıklatın.
Yeni Belge Kümesi İçerik Türü oluşturulduğunda, bu içerik türü için ek ayarları yapılandırabileceğiniz Site İçerik Türü bilgi sayfası görüntülenir.
Belge Kümesi içerik türünü yapılandırma veya özelleştirme
-
Site Eylemleri menüsünden, Site Ayarları'nı tıklatın.
-
Galeriler'in altında, Site içerik türleri'ni tıklatın.
-
Site İçerik Türleri sayfasında, yapılandırmak istediğiniz Belge Kümesi içerik türünün adını tıklatın.
-
Ayarlar'ın altında, Belge Kümesi ayarları'nı tıklatın.
-
İzin Verilen İçerik Türleri bölümündeki Kullanılabilir Site İçerik Türleri altında, bu Belge Kümesi içinde izin vermek istediğiniz içerik türünü seçin ve ardından Belge Kümesinde izin verilen içerik türleri kutusuna taşımak üzere Ekle düğmesini tıklatın. Belge Kümesi'ne eklemek istediğiniz her bir içerik türü için bu adımı yineleyin.
-
Varsayılan İçerik bölümünde, varsayılan içeriği karşıya yüklemek istediğiniz içerik türünü seçin ve karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı bulmak üzere Gözat'ı tıklatın. Yazarlar bir Belge Kümesi'nin yeni örneklerini oluşturduklarında varsayılan içerik otomatik olarak oluşturulur.
Örneğin, ürün tasarımı sürecini yönetmek üzere bir Belge Kümesi oluşturduğunuzu varsayalım. Bu Belge Kümesi bir Ürün Tasarımı Belgesi (bir Microsoft Word belgesi), bir Tasarım Çizimi (bir Microsoft Visio çizimi) ve bir Performans Özellikleri (bir Microsoft Excel elektronik tablosu) içerebilir. Kuruluşunuzda, Ürün Tasarımı Belgesi için yazarların tamamlamaları gereken bazı standart bilgilerle önceden doldurulmuş standart bir Microsoft Word belge şablonu kullanılıyor olabilir. Bu şablonu varsayılan içerik olarak karşıya yükleyebilirsiniz. Yazarlar ürün tasarımı Belge Kümesi'nin yeni bir örneğini oluşturduklarında, onlar için Ürün Tasarımı Belgesi'nin bir kopyası oluşturulur ve bu belgeyi ek bilgilerle düzenleyebilirler.
Belge Kümesi'ndeki içerik türleri için varsayılan içerik eklememeyi seçerseniz, yazarlar bir Belge Kümesi'nin yeni örneğini oluşturduklarında otomatik olarak hiçbir dosya oluşturulmaz ve yazarlar içeriği Belge Kümesi içinde sıfırdan oluşturabilir ya da Belge Kümesi'ne belge yükleyebilirler.. -
Bu Belge Kümesi içinde birden çok içerik türü varsa ve bunların her biri için varsayılan içeriği karşıya yüklemek istiyorsanız, Yeni varsayılan içerik ekle'yi tıklatın, varsayılan içeriği belirlemek istediğiniz bir sonraki içerik türünü seçin ve sonra da karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı bulmak üzere Gözat'ı tıklatın. Belge Kümesi'ndeki her bir içerik türü için kullanmak istediğiniz varsayılan içeriği belirtinceye kadar bu adımı yineleyin.
-
Belge Kümesi örneği içindeki dosyaların adlarına Belge Kümesi adının eklenmesini istiyorsanız, Her dosya adına Belge Kümesinin adını ekleyin onay kutusunu işaretleyin. Bu bilgilerin eklenmesi, özellikle de bir kitaplık birden çok Belge Kümesi türü içeriyorsa, kitaplığın belirli görünümlerinde kullanıcıların dosyaları tanımlamalarına yardımcı olabilir.
-
Paylaşılan Sütunlar bölümünde, Belge Kümesi içinde paylaşmak istediğiniz her bir içerik türü sütununu seçin.
Paylaşılan sütunlar, Belge Kümesi içindeki belgeler için salt okunurdur ve yalnızca Belge Kümesi tarafından düzenlenebilirler. Belge Kümesi'ndeki paylaşılan sütunların değerlerinde değişiklik yapıldığında, bu güncelleştirmeler, küme içindeki belgelerin paylaşılan sütun değerleriyle eşitlenir. -
Karşılama Sayfası Sütunları bölümünde, Belge Kümesi'nin Karşılama Sayfası'nda görüntülenmesini istediğiniz sütunları belirtin.
-
Karşılama Sayfası bölümünde, Belge Kümesi'nin her bir örneği için kullanıcılara görüntülenen Karşılama Sayfası'nı özelleştirmek üzere Karşılama Sayfasını Özelleştir'i tıklatın.
-
Karşılama Sayfası'nda yapılan değişiklikleri bu Belge Kümesi'nden devralan diğer Belge Kümeleri'ne uygulamak isterseniz, Bu içerik türünden devralan Belge Kümelerinin Karşılama Sayfasını güncelleştirin onay kutusunu işaretleyin.
-
Liste ve Site İçerik Türlerini Güncelleştir bölümünde, bu Belge Kümesi'nden devralınan içerik türlerini yaptığınız değişikliklerle güncelleştirmek isteyip istemediğinizi belirtin.
-
Tamam'ı tıklatın.
Belge Kümesi içerik türünü oluşturup yapılandırdıktan sonra, kullanıcıların kendi Belge Kümeleri'ni oluşturmalarını istediğiniz kitaplığa eklemeniz gerekir.
