Okul Liderleri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

Okul Liderleri için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

Office 365 Eğitim'te ekip çalışmasına yönelik bir merkezi kullanmaya başlayın

Okul içi iletişimi kolaylaştırın ve kolayca işbirliği yapın

“Microsoft Teams, okul genelinde eğitim personelleri olarak iletişim kurma yöntemlerimizde köklü değişiklikler yaptı. Görüşmeleri ve dosyaları tek bir konumda depolamamızı sağlayarak, gönderilen e-posta sayısını azaltmamıza yardımcı oldu.” —İlkokul Müdür Yardımcısı

Microsoft Teams, Office 365 Eğitim'te konuşmaları, toplantıları, dosyaları ve uygulamaları bir araya getirerek tek bir deneyim halinde sunan dijital bir merkezdir. Personeller Teams'i kullanarak konuşmalardan bağlama uygun, sürekli ve şeffaf içerikler oluşturmaya hızlı ve kolay bir şekilde geçebilir. Teams, farklı grupların benzersiz gereksinimlerini karşılar ve grupların kolayca birlikte çalışarak işleri gerçekleştirebilmesini sağlar:

  • Her gün kullandığınız uygulamalardan tek ve özel bir çalışma alanında yararlanarak, projeleri, görevleri ve içerikleri yönetin

  • Kalıcı ekip görüşmeleri, özel sohbetler (gerekirse yönetilebilir) ekip toplantıları ve diğer kanallarda paylaşılan gerçek zamanlı bilgiler ve güncelleştirmelerle yeniliklerden haberdar olun

  • Office 365'teki tümleşik Word, Excel, PowerPoint ve OneNote uygulamalarının yanı sıra busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot! gibi eğitim iş ortaklarının sunduğu hizmetlerle zengin işbirliğini ve kesintisiz deneyimi destekleyin

Not: Office 365 Eğitim artık Teams'i de içerir. Teams artık Office 365 Eğitim aracılığıyla tüm öğretim görevlileri, personel ve öğrenciler tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir!

Aşağıdaki tabloda, öğretmenlerin Teams'de birlikte çalışarak, işbirliğine dayalı okullarda yenilikçi öğretim yöntemlerini ve en iyi uygulamaları desteklemeye yardımcı olmalarına yönelik birkaç örnek verilmiştir.

Teams'de öğretmenler, öğrenciler ve eğitim personelleri için tasarlanmış yeni deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinin!

Senaryo

Açıklama

Okul Geliştirme Danışmanlığı Komiteleri (SIAC)

Etkili okul geliştirme programları ve girişimleri, personellere zengin veri analizi (örn. yüzde değerlendirmeleri) fırsatı sunmayı ve bölgedeki yöneticileri, öğretim görevlilerini ve diğer yetkilileri kapsayan benzersiz ekiplerde kolayca işbirliği yapabilmesini sağlamayı gerektirir.

Olay tepki planları

Sağlık riski gibi bir olay oluştuğunda, hızlı ve doğru iletişim, etkili tepkiler almaya yardımcı olur. Olay yanıt ekipleri, Teams'i kullanarak öğrenciler, ebeveynler ve toplulukla doğru bilgileri hazırlayıp zamanında paylaşabilir ve daha fazla kaynakla (örn. okul hemşireleri) birlikte çalışabilir.

Sosyal ve Duygusal Öğrenim (SEL) programları

SEL programları, duygusal sorun ve genel hatalı davranış durumlarını azaltarak akademik başarının ve olumlu davranışların artırılmasına yardımcı olur¹. Örneğin, Teams'deki ekipler, beş SEL yeterliğine göre düzenlenebilir: Öz farkındalık, öz yönetim, sosyal farkındalık, ilişki becerileri ve sorumlu kararlar alabilme.

Öğretmen değerlendirmeleri

Öğretmen performansını değerlendirme, düzenli aralıklarla yapılması gereken, zaman alıcı ancak önemli bir etkinliktir. Yöneticiler, Teams'i kullanarak Genel kanalındaki tüm öğretmenlerle profesyonel gelişim kaynaklarını paylaşabilir; farklı kanallardaki öğretmenlerle özel iletişimler (Görüşmeler'de) ile içerikleri (örneğin Eğitim Personeli için OneNote Not Defteri'ni kullanarak) yönetebilir.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (Mart, 2017). Gelişmiş STEM Bilgisi için Okul Sonrası Eğitim Bağlantıları. Education Week.) Kaynak: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams'i Anlama

Farklı projeler, etkinlikler, topluluklar ve süreçler için gerekli olduğunda eğitim personeli ekipleri oluşturabilir ve okuldaki veya bölgedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilirsiniz. Ekipler mevcut Office 365 Grupları'nı temel alarak oluşturulabilir ve Office 365 Grupları'nda yapılan değişiklikler, Teams'de otomatik olarak eşitlenir. Bu işlem, ekip üyelerini davet etme ve yönetme sürecini kolaylaştırır, grup dosyalarını Teams'e kaydeder.

İpucu: E-posta dağıtım listelerinizi bireysel eğitim personeli ekipleriyle eşlemek istiyor olabilirsiniz, ancak Teams'in hedefi ortak bir amaç için son derece işbirliğine dayalı bir ortamda çalışmayı sağlamaktır. Okulunuzdaki veya bölgenizdeki çalışma grupları için doğru düzeylerde eğitim personeli ekipleri oluşturarak, dağıtım listelerinin “özel olma durumuyla” ilgili kısıtlamaları aşabilirsiniz.

Her bir personel ekibi; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, ekibin konu veya disiplin gibi farklı ihtiyaçlarına bağlı olarak oluşturulabilir. Sekmeler, personelin dosyaları, notları ve belge, elektronik tablo, sunu, video, dış bağlantı, diğer uygulama gibi özelleştirilmiş içerikleri karşıya yüklemesini, gözden geçirmesini ve düzenlemesini sağlar. Böylece, söz konusu içeriklere ekipteki herkes kolayca erişebilir.

Örnek

İpucu: Teams'i mobil cihazınızda kolayca ayarlayabilir ve ekibinizle iletişimi dilediğiniz yerde, dilediğiniz anda, dilediğiniz cihazda kolay bir şekilde sürdürebilirsiniz. Teams'i Microsoft Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) veya Google Play'den (Android) indirebilirsiniz.

İş arkadaşlarınızı Teams ile tanıştırın

Beklentileri belirlemek, rehberlik sunmak ve Teams'in temellerini anlatmak için başlangıç toplantısı yaparak başlayın. İş arkadaşlarınızdan, ekiple ilgili etkinlikleriniz için Teams'i ana iletişim ve işbirliği aracı olarak kullanmasını isteyin. Teams'in kullanım kolaylığını ve işlevlerini herkese tanıtmanın kolay bir yolu olarak, kısa e-posta ve SMS mesajlarının yerine Teams'in Sohbet özelliğini kullanın.

Teams'i benzersiz senaryolarınız için özelleştirin

Başarılı eğitim personeli ekipleri, işbirliğinin yanı sıra hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için kolay kullanılabilen araçlara gereksinim duyar. Komitelere başkanlık ederken, olay tepki planları veya kişiselleştirilmiş öğrenci programları hazırlarken, öğretmenleri değerlendirirken ya da işbirliğine dayalı diğer etkinlikleri yönetirken, Teams düzen sağlayarak başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir. Aşağıdaki adımları izleyerek, Teams'i kendi senaryonuza uygun olarak özelleştirdikten sonra kullanmaya başlayalım:

Ekibinizi oluşturun ve ekip üyelerini davet edin.

  1. Teams'i başlatmak için, Eğitim için Office 365'in sol üst köşesindeki uygulama başlatıcıya (waffle simgesi Office 365’te uygulama başlatıcı simgesi ) gidin ve çevrimiçi uygulamayı açmak veya masaüstünüze indirmek için Teams'i seçin.

    Microsoft Teams uygulamasının vurgulandığı Office 365 uygulama başlatıcı

    Not: Teams'e erişmeyle ilgili sorun yaşıyorsanız doğru lisansa sahip olduğunuzdan emin olmak için BT yöneticinizle iletişime geçin.

  2. Teams'de, kanal listesinin alt kısmındaki Ekip ekle düğmesini seçin.

  3. Ekip oluştur düğmesini ve sonra Eğitim Personeli Üyeleri'ni seçin.

    Ekip seçin

    Not: Okulunuzda School Data Sync kullanılıyorsa sınıflarınız, okulunuzun bilgi sistemine bağlı öğrenci ad listeleriyle otomatik olarak oluşturur, böylece bu adımla ilgilenmenize gerek kalmaz.

  4. Ekibinizi oluşturun penceresinde, sınıfınızı adlandırın ve sınıfın amacını açıklayan kısa bir açıklama ekleyin. Sonra İleri düğmesini seçin.

    Ekip oluşturun

    Not: Gizlilik seçeneğini "Gizli - Yalnızca ekip üyeleri üye ekleyebilir" olarak bırakın (dilerseniz bu ayarı daha sonra değiştirebilirsiniz).

    İpucu: Sınıfınızı eğitmeye başlamadan önce Teams ayarlarını özelleştirin. Önce sınıfınızı oluşturun, birkaç kanal ayarlayın ve birkaç sekme ekleyin. Sonra sekmelerinize sınıfınızla ilgili, ilgi çekici ve bilgilendirici içerikler ekleyin.

  5. Okulunuzdaki veya bölgenizdeki kişileri, grupları ve dağıtım listelerini kolayca ekleyebilirsiniz. Adları yazmaya başladığınızda, e-posta dizininizde yazımınızla eşleşen kişilerden oluşan bir açılan liste belirir.

  6. Ekip üyesi eklemek için Ekle düğmesine tıklayın veya önce içeriklerinizi ayarlayıp ekip üyelerini daha sonra eklemek için Atla düğmesine tıklayın (önerilir).

    Üye ekleyin

Harika içeriklere sahip birkaç önemli kanal ve sekme oluşturun

Yeni bir eğitim personeli ekibi oluşturduğunuzda, "Genel" kanalı sınıfa otomatik olarak eklenir.

  1. Ekibinizi düzenlemek için daha fazla kanal oluşturabilirsiniz. Bu kanallara, varsayılan olarak ekibinizdeki herkes erişebilir.

    Kanal

    İpucu: Kolay başvuru için, eğitimle ilgili ipuçlarını ve duyuruları Genel kanalında paylaşın. Bu kanal, tüm sınıfın yardım almasını ve rehberlikten yararlanmasını kolaylaştırırken, özellikle Teams'e yeni katılan üyeler için yararlıdır.

  2. Daha fazla kanal oluşturmak için, kanal listenizde, ekip adınızın yanındaki (...) simgesini ve açılan menüden Kanal ekle'yi seçin.

    Kanal ekleyin

    İpucu: Başlamak için birkaç kanal oluşturun ve ekip üyelerini konulara, girişimlere ve diğer gereksinimlere göre daha fazla kanal oluşturmaya teşvik edin.

  3. İletişim kutusunda, kanalınızı adlandırın ve kanalın amacını açıklayan kısa bir açıklama ekleyin. Sonra İleri düğmesine tıklayın.

    Kanal oluşturma

    İpucu: Birkaç kanal oluşturduktan sonra, sınıfınızdaki kişilerin ilk kez oturum açtıklarında boş bir sayfayla karşılaşmaması için, kanallara gerçek içerikler ekleyebilirsiniz. Örneğin, yeni bir görüşme başlatmak için her kanala birkaç soru ekleyebilir ve sınıf üyelerinden @bahsederek onları görüşmelere çekebilirsiniz.

  4. Kanallarda, farklı içerikler ve uygulamalar için sekmeler oluşturabilirsiniz. Her bir kanalda Görüşmeler, Dosyalar, Sınıf Not Defterleri ve Ödevler gibi varsayılan sekmeler oluşturulur. Yeni bir sekme oluşturmak için, varsayılan sekmelerin sağında yer alan + işaretini ve sonra sekme için uygulamayı veya dosyayı seçip (PowerBI gibi) bir ad verin. Son olarak Kaydet düğmesini seçin.

    Sekmeler Sekme ekleyin

    Not: Bazı uygulama ve hizmetler için kurulum adımları, burada belirtilen yönergelerden biraz farklı olabilir.

  5. Doğrudan bir dosyaya (ulusal standartlar, bölge ve mahalleyle ilgili değerlendirmeler ve test puanı yüzdebirlik derecelendirmeler gibi) bağlantı oluşturan yeni bir sekme oluşturmak için, varsayılan sekmelerin sağ tarafında bulunan + simgesini seçin.

  6. Sonra, dosya türü için uygulamayı (Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu gibi) seçin, Dosyalar'da dosya adına göz atın ve Kaydet düğmesini seçin.

    Uygulama ekleyin

    İpucu: Kolay erişim için, bir SharePoint sitesindeki veya başka bir web sitesindeki (küre simgesi) OneNote Sınıf Not Defterini doğrudan kanalınıza sekme olarak sabitleyebilirsiniz.

E-posta görüşmelerini Teams'e taşıma

Teams'de bir kanala e-posta göndererek ekipteki tüm iletişimlerinizi düzenli tutabilir ve bu iletişimlere tek bir yerden erişilmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Bir kanal e-posta adresi oluşturmak için, kanalın sağ tarafında yer alan üç nokta (...) simgesini seçin ve açılan menüden E-posta adresini al seçeneğini belirleyin.

  2. Kopyala düğmesini seçerek e-posta adresini kişi listenize veya e-posta adres defterinize kaydedin.

    E-posta

    İpucu: Teams'de tartışmayı sürdürmek için e-postaları bir kanala iletin.

  3. Ekibe e-posta gönderebilecek kişileri (örn. herkesten, yalnızca ekip üyelerinden veya yalnızca belirli etki alanlarından gönderilen e-postalar) kısıtlamak için E-posta adresi al penceresinde Gelişmiş ayarlar bağlantısını seçebilirsiniz.

    E-postaları alın

    İpucu: Bir kanala e-posta gönderebilecek kişilerin kısıtlanması, Teams'de istenmeyen e-posta veya kimlik avı e-postası alma olasılığını azaltır.

  4. Farklı etkinlikler (özel @bahsetmeler veya başlattığınız görüşmelerle ilgili yanıtlar gibi) için e-posta bildirimi ayarlarınızı, Teams'in sol alt köşesindeki profil resminizi seçip açılan menüden Bildirimler'i seçerek yapabilirsiniz.

    Bildirimler

Teams'de toplantı planlayın

  1. Teams'de toplantı planlamak için, sol gezinti çubuğunda Toplantılar'ı ve sonra gezinti bölmesinin alt kısmındaki Toplantı planla düğmesini seçin.

    Zamanlama yapın

    İpucu: Planlanan toplantılar, orta kısımdaki gezinti bölmesinde listelenir; dilediğiniz toplantının yanındaki Katıl düğmesini seçerek, Teams'de doğrudan bir toplantıya katılabilirsiniz.

  2. Yeni toplantı penceresinde, toplantınızla ilgili ayrıntıları ekleyin ve kişileri toplantıya davet edin (kişi adlarını yazmaya başladıkça, e-posta dizininizde eşleşen kişiler görünür) veya isteğe bağlı olarak ekip kanalındaki tüm kişilerin toplantıya katılabilmesi için bir kanal seçin.

  3. Ekip üyelerinizin uygunluk durumunu kontrol etmek için Planlama yardımcısını kullanın ve yinelenen bir toplantı ayarlamak için Tekrarla kutusunu işaretleyin. Hazır olduğunuzda Toplantı planla düğmesini seçin.

    Yeni toplantı

    İpucu: Şimdi Toplantı Yapın Kamera özelliği (Görüşmeler sekmesinin alt kısmında yer alır), ekip üyelerinin, toplantı planlamadan ve oda veya oditoryum rezervasyonu yapmadan plansız toplantılar yapabilmesini sağlar.

Teams hakkında öğrendiklerinizi gözden geçirme

  • Teams, Office 365 Eğitim ile tamamen tümleşik, ekip çalışmasına yönelik bir merkezdir. Teams'i kullanarak, ekip üyeleri Word, Excel, OneNote ve PowerPoint gibi severek kullanılan Office 365 uygulamalarından yararlanarak kolayca iletişim kurup işbirliği yapabilir. Eğitim için Office 365 aboneleri için Teams ücretsizdir. Kullanmaya hemen başlayabilirsiniz!

  • Ekibinizi, işbirliğiyle ilgili gereksinimlerinizi karşılamak için oluşturduğunuz özel sekme ve kanallarla düzenleyebilirsiniz. Sekmeler doğrudan dosyalara, diğer içeriklere, Planner ve PowerBI gibi Office 365 uygulamalarına veya busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot! gibi eğitim iş ortaklarıyla bağlantı kurabilir.

  • Kolay kullanılabilen bir çalışma alanında ekip üyelerinizi yeniliklerden haberdar etmek için, görüşmeleri Teams'e taşıyın. Gelen kutunuzu doldurmamak için, kısa e-postalar oluşturmak yerine Teams'deki Sohbet özelliğinden yararlanın.

  • Toplantılar özelliğini kullanarak, görüntülü toplantılar veya Skype aramaları yapın ya da Şimdi Toplantı Yapın özelliğini kullanarak, ekip üyeleriyle hızlı ve kolay bir şekilde plansız toplantılar yapın.

  • Teams'i kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak yararlı videoları şurada bulabilirsiniz: Microsoft Teams Hızlı Başlangıç.

  • Daha fazla adım adım yardım için şuraya göz atabilirsiniz: Microsoft Teams Yardımı.

  • Office 365 Eğitim ile sunulan Teams'deki yeni deneyimler hakkında Eğitim blogunda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

  • Microsoft Eğitim Yardım Merkezi'ne göz atın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×