Office veri bağlantılara genel bakış

Not: Bu makale, işlevini tamamlamıştır ve kısa süre sonra devre dışı bırakılacaktır. "Sayfa bulunamadı" uyarılarını engellemek amacıyla, bu soruna neden olduğunu bildiğimiz bağlantıları kaldırıyoruz. Bu sayfaya bağlantı oluşturduysanız, lütfen bunları kaldırarak kesintisiz bağlantı deneyimi sunulmasına yardımcı olun.

Programda yer alan veriler metin dosyası, çalışma kitabı veya veritabanı gibi bir dış veri kaynağından gelebilir. Bu dış veri kaynağı, programınıza bir veri bağlantısı üzerinden bağlanır. Bu, dış veri kaynağını bulma, oturum açma ve erişim hakkında bilgi kümesidir. Aşağıdaki bölümlerde dış veri bağlantılarının nasıl çalışması, bağlantı bilgilerini diğer uygulamalarla ve kullanıcılarla paylaşma ve veri erişiminin nasıl daha güvenli hale nasıl olduğu açıklanmaktadır.

Veri bağlantılarının temellerini anlama

Dış verilere bağlanmanın en önemli avantajı, bu verileri tekrar tekrar kopyalamadan düzenli aralıklarla çözümlemektir. Verileri art arda kopyalamak, zaman alıcı ve hataya açık bir işlemdir.

Bağlantı bilgileri, office Veri Bağlantısı (ODC) dosyasında (.odc) veya Veri Kaynağı Adı (DSN) dosyasında (.dsn) gibi bir çalışma kitabında veya bağlantı dosyasında depolanıyor olabilir.

Programınıza dış veriler için verilere erişmeniz gerekir. Erişmek istediğiniz veri kaynağı dış tablo yerel bilgisayarınızda yoksa, parola, kullanıcı izni veya diğer bağlantı bilgileri için veritabanı yöneticisine başvurabilirsiniz. Veri kaynağı bir veritabanı ise, veritabanının özel kullanım modunda açık olmadığını emin olun. Veri kaynağı bir metin dosyası veya çalışma kitabıysa, başka bir kullanıcının özel kullanım için açık metin dosyası veya çalışma kitabına sahip olmadığını emin olun.

Birçok veri kaynağı, program, bağlantı dosyası ve veri kaynağı arasında veri akışının eşgüdüm sağlarken ODBC sürücüsü veya OLE DB sağlayıcısı da gerektirir.

Aşağıdaki diyagramda, veri bağlantılarıyla ilgili önemli noktalar özetlenmiştir.

alternatif metin

1. Bağlanabilirsiniz çeşitli veri kaynakları vardır: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel ve metin dosyaları.

2. Her veri kaynağının ilişkili bir ODBC sürücüsü veya OLE DB sağlayıcısı vardır.

3. Veri kaynağına erişmek ve oradan veri almak için gerek duyduğunuz bilgilerin tümü bir bağlantı dosyasında tanımlanır.

4. Bağlantı bilgileri, bağlantı dosyasından programınıza kopyalanır.

Bağlantıları paylaşma

Bağlantı dosyaları özellikle bağlantıları tutarlı bir şekilde paylaşmak için yararlıdır; bağlantıları daha kolay keşfedilebilir hale gelir, güvenliği geliştirmeye yardımcı olur ve veri kaynağı yönetimini kolaylaştırabilir. Bağlantı dosyalarını paylaşmanın en iyi yolu, bu dosyaları kullanıcıların dosyayı okuyabildiği ancak yalnızca belirlenen kullanıcıların değiştirdiği bir ağ klasörü veya SharePoint kitaplığı gibi güvenli ve güvenilir bir konuma koymaktır.

Excel kullanarak veya yeni veri kaynaklarına bağlanmak için Veri Bağlantı Sihirbazı'nı kullanarak Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyaları (.odc) oluşturabilirsiniz. Bir .odc dosyası, bağlantı bilgilerini depolamak için özel HTML ve XML etiketleri kullanır. Dosyanın içeriğini Excel'de kolayca görüntüleyemez veya düzenleyebilirsiniz.

Bağlantı dosyalarını, dış veri kaynağına sahip olduğu erişimi diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Diğer kullanıcıların bağlantı dosyasını açmak için veri kaynağı ayarlamaları gerekmez, ancak bilgisayarlarında dış verilere erişmek için gereken ODBC sürücüsünü veya OLE DB sağlayıcısını yüklemeleri gerekebilir.

Microsoft Veri Erişimi Bileşenlerini Anlama

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8, Windows Server 2003 ve Windows XP SP2 ve sonraki sürümüyle birlikte kullanılır. MDAC ile çok çeşitli ilişkisel ve ilişkisel olmayan veri kaynaklarına bağlanarak verileri kullanabilirsiniz. Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) sürücülerini veya diğer sağlayıcıları kullanarak birçok farklı OLE DB bağlanabilirsiniz. Microsoft tarafından ya da çeşitli üçüncü taraflar tarafından geliştirilecek ve geliştirilecek. Microsoft Office'i yüklemeniz, bilgisayarınıza başka ODBC sürücüleri ve OLE DB sağlayıcıları da eklenir.

Bilgisayarınızda yüklü olan OLE DB sağlayıcılarının tam listesini görmek için, Veri Bağlantısı dosyasındaki Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyin ve ardından Sağlayıcı sekmesine tıklayın.

Bilgisayarınızda yüklü ODBC sürücülerinin tam listesini görmek için, ODBC Veritabanı Yöneticisi iletişim kutusunu görüntüleyin ve ardından Sürücüler sekmesine tıklayın.

Diğer ODBC ve OLE DB veritabanları türleri de dahil olmak üzere Microsoft veri kaynakları dışında kaynaklardan bilgi almak için diğer üreticilerin ODBC sürücülerini ve OLE DB sağlayıcılarını da kullanabilirsiniz. Bu ODBC sürücülerini veya OLE DB sağlayıcılarını yükleme hakkında bilgi için, veritabanının belgelerine bakın veya veritabanı satıcınıza başvurun.

Veri kaynaklarına bağlanmak için ODBC kullanma

Aşağıdaki bölümlerde Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

ODBC mimarisi

ODBC mimarisinde, bir uygulama (örneğin, programınız) ODBC Sürücü Yöneticisi'ne bağlanır ve bu yönetici de bir veri kaynağına (Microsoft SQL Server veritabanı gibi) bağlanmak için belirli bir ODBC sürücüsü (Örneğin, Microsoft SQL ODBC sürücüsü) kullanır.

Bağlantı bilgilerini tanımlama

ODBC veri kaynaklarına bağlanmak için şunları yapın:

Veri kaynağını içeren bilgisayara uygun ODBC sürücüsünün yüklü olduğundan emin olun.
Bağlantı bilgilerini Windows kayıt defterinde veya .dsn dosyasında depolamak için ODBC Veri Kaynağı Yöneticisi'ni kullanarak ya da bağlantı bilgilerini doğrudan ODBC Sürücü Yöneticisi'ne geçmek için Microsoft Visual Basic kodunda bir bağlantı dizesi kullanarak bir veri kaynağı adı (DSN) tanımlayın.

Veri kaynağı tanımlamak için Denetim Masası'nı açın, SISTEM ve Güvenlik > ODBC veri kaynakları (32 bit) veya ODBC veri kaynakları (64 bit)seçeneğini tıklatın.

Farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için, her iletişim kutusundaki Yardım düğmesine tıklayın.

Makine veri kaynakları

Makine veri kaynakları, kullanıcı tanımlı adı olan belirli bir bilgisayarda Windows kayıt defterinde bağlantı bilgilerini depolar. Makine veri kaynaklarını yalnızca tanımlandığı bilgisayarda kullanabilirsiniz. İki tür makine veri kaynağı vardır: kullanıcı ve sistem. Kullanıcı veri kaynakları yalnızca geçerli kullanıcı tarafından kullanılabilir ve yalnızca o kullanıcı tarafından görülebilir. Sistem veri kaynakları bilgisayarda tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir ve bilgisayarda tüm kullanıcılar tarafından görülebilir. Ek güvenlik sağlamak istediğiniz makine veri kaynağı özellikle yararlıdır, çünkü yalnızca oturum açmış kullanıcıların bir makine veri kaynağını görüntüleyemelerini ve makine veri kaynağının uzak kullanıcı tarafından başka bir bilgisayara kopyalanamazlarını sağlamaya yardımcı olur.

Dosya veri kaynakları

Dosya veri kaynakları (DSN dosyaları olarak da adlandırılan) bağlantı bilgilerini Windows kayıt defterinde değil bir metin dosyasında depolar ve genellikle makine veri kaynaklarına göre daha esnektir. Örneğin, bir dosya veri kaynağını doğru ODBC sürücüsüne sahip olan herhangi bir bilgisayara kopyalayıp, böylece uygulamanın kullandığı tüm bilgisayarlarda tutarlı ve doğru bağlantı bilgilerine güvenebilirsiniz. Ya da, dosya veri kaynağını tek bir sunucuya yerleştirebilir, ağ üzerindeki birçok bilgisayarla paylaşabilir ve bağlantı bilgilerini kolayca tek bir konumdan yönetebilirsiniz.

Bir dosya veri kaynağı paylaşılamaz da olabilir. Paylaşılmayan dosya veri kaynağı tek bir bilgisayardadır ve bir makine veri kaynağını belirtir. Dosya veri kaynaklarından mevcut makine veri kaynaklarına erişmek için paylaşılmayan dosya veri kaynaklarını kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Veri kaynaklarına bağlanmak için OLE DB kullanma

Aşağıdaki bölümlerde, Veritabanı Bağlama ve Ekleme (OLE DB) hakkında daha ayrıntılı bilgiler açıklanmaktadır.

OLE DB mimarisi

OLE DB mimarisinde, verilere erişen uygulamaya veri tüketicisi (Publisher gibi) ve verilere yerel erişimi sağlayan programa veritabanı sağlayıcısı (SQL Server için Microsoft OLE DB Sağlayıcısı gibi) denir.

Bağlantı bilgilerini tanımlama

Evrensel Veri Bağlantısı dosyası (.udl), veri tüketicilerinin veri kaynağına o veri kaynağının OLE DB sağlayıcısı aracılığıyla erişmek için kullandığı bağlantı bilgilerini içerir. Bağlantı bilgilerini oluşturmak için, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

Veri Bağlantı Sihirbazı'nda, OLE DB sağlayıcısı için veri bağlantısı tanımlamak üzere Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
.udl dosya türüne sahip boş bir metin dosyası oluşturun ve sonra Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyen dosyayı düzenleyin.

Sayfanın Başı

Veri erişimini daha güvenli hale

Dış veri kaynağına bağlanarak veya verileri yenilerken, olası güvenlik sorunlarının farkında olmak ve bu güvenlik sorunlarıyla ilgili neler yapanızı bilmek önemlidir. Verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki yönergeleri ve en iyi yöntemleri kullanın.

Veri bağlantılarını güvenilir bir konumda depolama

Veri bağlantı dosyası çoğunlukla veri kaynağına yönelik bir veya birden çok sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü amaçlı bir amacı olan bir kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve bunu diğer kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek üzere bir sorgu tasarlar. Bu nedenle, aşağıdakilerin sağlanması önemlidir:

Bağlantı dosyası güvenilir bir kişi tarafından yazılmıştır.
Bağlantı dosyası güvenlidir ve güvenilir bir konumdan gelir.

Güvenliği geliştirmeye yardımcı olmak için, bilgisayarınızda dış veri bağlantıları kullanılamayabilir. Çalışma kitabını a açarken verilere bağlanmak için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma koyarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz gerekir.

Daha fazla bilgi için Bkz. Güvenilir konumu ekleme,kaldırma veya değiştirme, Güvenilir yayıncı ekleme,kaldırma veya görüntüleme ve Güven Merkezi'nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntüleme.

Kimlik bilgilerini güvenli bir şekilde kullanma

Dış veri kaynağına erişim için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve parola gibi) gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenli bir şekilde sağlanmıştır ve bu kimlik bilgilerini istemeden başkalarına açıklamazsınız.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan güçlü parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılmaz. Güçlü bir parola örneği Y6dh!et5'tir. Zayıf parolalara örnek olarak, Evimiz27'dir. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

Veri kaynaklarına bağlanırken oturum açma bilgilerini kaydetmeyi kaçının. Bu bilgiler çalışma kitabında ve bağlantı dosyasında düz metin olarak depolanıyor olabilir ve kötü niyetli bir kullanıcı, veri kaynağının güvenliğini tehlikeye atarak bilgilere erişebilirsiniz.

Mümkün olduğunda, SQL Server'a bağlanmak için Windows kullanıcı hesabı kullanan Windows Kimlik Doğrulamasını (güvenilen bağlantı olarak da adlandırılır) kullanın. Kullanıcı Bir Windows kullanıcı hesabıyla bağlandığında, SQL Server hesap adını ve parolasını doğrulamak için Windows işletim sistemi bilgileri kullanır. Windows Kimlik Doğrulamasını kullanamadan önce, sunucu yöneticisinin SQL Server'ı bu kimlik doğrulama modunu kullanmak üzere yapılandırması gerekir. Windows Kimlik Doğrulaması kullanılamıyorsa, kullanıcıların oturum açma bilgilerini kaydetmeyi kaçının. Kullanıcıların her oturum açmalarında oturum açma bilgilerini girmeleri daha güvenlidir.

Sayfanın Başı