Office 'ten iş arkadaşlarınızın Outlook takvimlerinde saat ekleme

Outlook takviminizde "meşgul" veya "işyeri dışında" olarak zamanı kolayca işaretleyebilirsiniz. Ancak Office 365 kullanmıyorsanız ve Takvim paylaşımı etkinleştirilmemişse, ancak iş arkadaşlarınızla Office 'teki belirgin görünürlüğden uzaklaşmanız gerekiyor mu? Bu makalede, kendi takvimlerinde kullanılabilir boş zamanı etkilemeden, iş arkadaşlarınızın takvimlerine özelleştirilmiş tüm günlük toplantı isteklerinin nasıl ekleneceği açıklanmaktadır.

Toplantı isteğiyle tatil zamanını zamanlama iki adımlı bir işlemdir. İlk olarak, iş arkadaşlarınızın takvimlerinize tatil süresini ekleyerek bu kişilere sahip olduğunuzu bilmesini sağlayın. Ardından, tatilinizi kendi takviminizde engelleyin.

Adım 1: tatil süresini iş arkadaşlarınızın takvimlerine ekleme

Takviminizde "iş yeri dışında" ifadesini işaretlediğinizde, iş arkadaşlarınız sizinle toplantı yapmaya çalıştıklarında bu dosyayı görebilir. Ancak, ücretsiz/meşgul durumunu etkilemeden veya takvimlerini kaplamadan herkesi bir kerede bir kerede uyarı verebilir. Bu işlemi, bilgilerinizi tüm gün süren bir olay olarak takvimlerinde görünecek şekilde ayarlayarak yapabilirsiniz; ancak genellikle "meşgul" olarak ayarlanmış olan normal bir tüm günlük olayınızın aksine, bu tüm gün süren etkinlik ücretsiz olarak görüntülenir. İş arkadaşlarınızın serbest/meşgul kullanılabilirliği etkilenmez.

Not: Toplantı istekleri Outlook kullanıcıları arasında gönderilmek üzere tasarlanmıştır. Outlook 'ta toplantı istekleri oluştururken diğer kişilerin zamanlamalarını görebilmelerini kuruluşunuzun Microsoft Exchange Server 'ı kullanmasını gerektirir.

  1. Takvim 'de, giriş sekmesinde Yeni Toplantı'ya tıklayın.

    Klavye kısayolları  Yeni toplantı isteği oluşturmak için CTRL+SHIFT+Q tuşlarına basın.

  2. Konu kutusuna bir açıklama yazın ve isterseniz konum kutusuna bir konum girin.

  3. Başlangıç saati ve bitiş saati listelerinde, Office 'ten uzaktayken başlangıç ve bitiş saatini seçin. Tatil için genellikle tüm günler olur. Bu durumda, tüm gün etkinliği iletişim kutusunu seçin.

    Not: Varsayılan olarak Outlook, zamanlama için bilgisayarınızdaki geçerli saat dilimi ayarını kullanır. Zamandan farklı bir saat dilimini temel alarak zamandan uzaklaştığını düşünüyorsanız, Seçenekler grubunda saat dilimleri'ne tıklayın.

  4. Katılımcılar grubundaki yanıt seçenekleriIçin, açılan düğmede yanıtları silin.

  5. Seçenekler grubunda, gösterIçin, açılan listede serbest seçeneğini tıklatın. Bu tüm gün süren bir olay olduğunu belirttiyseniz, göster özelliği otomatik olarak serbestayarlanmıştır.

    Önemli: 

    • Farklı göster ayarının serbestolarak ayarlandığından emin olun. Bu, Toplantı talep alıcılarının toplantı isteğini kabul etmesine ve tatil süresini takvimine eklemesini sağlar, ancak takviminde hiçbir zaman engellemez. Alıcının takvimi, tatil zamanı sırasında zamanlama için ücretsiz kullanılabilirliği göstermeye devam edecektir.

    • Tüm gün süren bir olay seçerken, olayın başlangıç saati gece yarıdır. İş arkadaşlarınızın tek seferde uyarılar alaönlemek için, Anımsatıcı ayarını yokolarak ayarlayın.

  6. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz bilgileri yazın.

  7. Hedef alıcıları Kime satırına ekleyin.

  8. Office 'ten uzakta olduğunuz bir dizi yinelenen kez insanları uyarmıyorsanız, Seçenekler grubunda yinelenme'yi tıklatın, yinelenme düzenini seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  9. Gönder'e tıklayın.

Bu toplantı isteğini ücretsizolarak göster ile gönderdiğinizde, etkinlik iş arkadaşlarınızın Outlook takvimlerinde her günün en üstünde görüntülenir ve hiçbir çalışma zamanını engellemez.

Not: Tüm gün etkinliğiseçmediyseniz, olay zaman kılavuzunda gösterilir; Günün en üstünde görünmez. Yine de ücretsiz olarak işaretlenir.

Adım 2: takviminizde tatil süresini engelleme

Önceki bölümdeki adımları izlediyseniz, gönderdiğiniz toplantı isteği, diğer kişilerin takvimlerinde zaman aşımına engel olmak için ücretsiz olarak işaretlendi. Bununla birlikte, zaman da kendi takviminizde ücretsiz olarak işaretlenir. Şimdi kendiniz için ek bir randevu oluşturmanız gerekir, böylece sizin belirttiğiniz sürede size uygun olmadığını görebilirsiniz.

Yaygın bir hata, siz ilk isteği gönderdikten sonra, Takviminizde toplantı isteği öğesini açmak ve farklı göster ayarını ücretsiz olarak Office 'in dışına değiştirmeyecektir. Bununla birlikte, bu işlemi yaptığınızda, Toplantı isteği gönderdiğiniz herkese bir güncelleştirme gönderilir, Office 'Tenücretsiz olarak değişiyor ve bunu yapmaktan kaçınmak için yaptığınız adımları erteler. Takviminizde yinelenen bir randevu oluşturmanız gerekir ve farklı göster ayarı Office dışındaolarak ayarlanır.

Kişiler, toplantıları ve diğer etkinlikleri zamanlamak için Outlook takvimini kullanırken, takviminizin izinlerini değiştirmedikçe, bunu engelleyecek şekilde durumunuzu görebilir. Normalde, randevular, toplantılar ve olaylarda, meşgulolarak göster ayarı vardır. Ayrıca, Office dışındagöster ayarı olan öğeler oluşturabilirsiniz. İş yeri dışında olarak ayarlanan öğeler, meşgul olarak ayarlanan öğelerle aynı zamanda size uygun kabul edememelidir. Görsel olarak, iki tür farklı; Office 'In dışına ayarlanan öğeler mor renkle, meşgul olarak ayarlanan öğeler mavi renkli bir temayla tanımlanır. Bu görünümde fark, neden kullanılamadığınız vurgulamanıza yardımcı olur. Örneğin, çakışan bir kullanımda olan öğeyi taşıyabilir, ancak muhtemelen tatil gibi bir iş yeri dışında bir öğeyi değiştirmek zorunda değilsiniz.

  1. Takvim 'de, giriş sekmesinde Yeni randevu'ya tıklayın.

  2. Konu kutusuna, zaman içinde bir ad yazın.

  3. Başlangıç saati ve bitiş saati'nde, zaman dışarılarınızın başladığı ve bittiği tarihleri tıklatın.

  4. Tüm gün etkinliği iletişim kutusunu seçin.

  5. Farklı göster ayarını iş yeri dışındaolarak değiştirin.

  6. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Not: Diğer kişilere gönderdiğiniz ilk toplantı isteğini silmek (yalnızca takviminizden) gerekebilir. Ya da bu planı takviminizde bırakarak, planınız değiştiğinde kolayca bir güncelleştirme veya İptal bilgisi gönderebilirsiniz.

Adım 1: tatil süresini iş arkadaşlarınızın takvimlerine ekleme

Takviminizde "iş yeri dışında" ifadesini işaretlediğinizde, iş arkadaşlarınız sizinle toplantı yapmaya çalıştıklarında bu dosyayı görebilir. Ancak, ücretsiz/meşgul durumunu etkilemeden veya takvimlerini kaplamadan herkesi bir kerede bir kerede uyarı verebilir. Bu işlemi, bilgilerinizi tüm gün süren bir olay olarak takvimlerinde görünecek şekilde ayarlayarak yapabilirsiniz; ancak genellikle "meşgul" olarak ayarlanmış olan normal bir tüm günlük olayınızın aksine, bu tüm gün süren etkinlik ücretsiz olarak görüntülenir. İş arkadaşlarınızın serbest/meşgul kullanılabilirliği etkilenmez.

Not: Toplantı istekleri Outlook kullanıcıları arasında gönderilmek üzere tasarlanmıştır. Outlook 'ta toplantı istekleri oluştururken diğer kişilerin zamanlamalarını görebilmelerini kuruluşunuzun Microsoft Exchange Server 'ı kullanmasını gerektirir.

  1. Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, sonra Toplantı İsteği'ne tıklayın.

    Klavye kısayolları  Yeni toplantı isteği oluşturmak için CTRL+SHIFT+Q tuşlarına basın.

  2. Konu kutusuna bir açıklama yazın ve isterseniz konum kutusuna bir konum girin.

  3. Başlangıç saati ve bitiş saati listelerinde, Office 'ten uzaktayken başlangıç ve bitiş saatini seçin. Tatil için genellikle tüm günler olur. Bu durumda, tüm gün etkinliği iletişim kutusunu seçin.

    Not: Varsayılan olarak Outlook, zamanlama için bilgisayarınızdaki geçerli saat dilimi ayarını kullanır. İş yeri dışında başka bir saat dilimini temel alarak zamandan uzak olarak zamanlamak istiyorsanız, Toplantı sekmesinin Seçenekler grubunda saat dilimleri'ne tıklayın.

  4. Seçenekler grubunda, gösteriçin, açılan liste kutusunda serbest seçeneğini tıklatın. Bu tüm gün süren bir olay olduğunu belirttiyseniz, göster özelliği otomatik olarak serbestayarlanmıştır.

    Önemli: 

    • Farklı göster ayarının serbestolarak ayarlandığından emin olun. Bu, Toplantı talep alıcılarının toplantı isteğini kabul etmesine ve tatil süresini takvimine eklemesini sağlar, ancak takviminde hiçbir zaman engellemez. Alıcının takvimi, tatil zamanı sırasında zamanlama için ücretsiz kullanılabilirliği göstermeye devam edecektir.

    • Tüm gün süren bir olay seçerken, olayın başlangıç saati gece yarıdır. İş arkadaşlarınızın tek seferde uyarılar alaönlemek için, Anımsatıcı ayarını yokolarak ayarlayın.

  5. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz bilgileri yazın.

  6. Hedef alıcıları Kime satırına ekleyin.

  7. Office 'ten uzakta olduğunuz bir dizi yinelenen kez insanları uyarmıyorsanız, Toplantı sekmesinin Seçenekler grubunda yinelenme'yi tıklatın, yinelenme düzenini seçin ve Tamam'ı tıklatın.

    Bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı sekmesi Yinelenen Toplantı olarak değişir.

  8. Toplantı sekmesinin Göster grubunda Randevu'ya tıklayın.

  9. Gönder'e tıklayın.

Bu toplantı isteğini ücretsizolarak göster ile gönderdiğinizde, etkinlik iş arkadaşlarınızın Outlook takvimlerinde her günün en üstünde görüntülenir ve hiçbir çalışma zamanını engellemez.

Not: Tüm gün etkinliğiseçmediyseniz, olay zaman kılavuzunda gösterilir; Günün en üstünde görünmez. Yine de ücretsiz olarak işaretlenir.

Adım 2: takviminizde tatil süresini engelleme

Önceki bölümdeki adımları izlediyseniz, gönderdiğiniz toplantı isteği, diğer kişilerin takvimlerinde zaman aşımına engel olmak için ücretsiz olarak işaretlendi. Bununla birlikte, zaman da kendi takviminizde ücretsiz olarak işaretlenir. Şimdi kendiniz için ek bir randevu oluşturmanız gerekir, böylece sizin belirttiğiniz sürede size uygun olmadığını görebilirsiniz.

Yaygın bir hata, siz ilk isteği gönderdikten sonra, Takviminizde toplantı isteği öğesini açmak ve farklı göster ayarını ücretsiz olarak Office 'in dışına değiştirmeyecektir. Bununla birlikte, bu işlemi yaptığınızda, Toplantı isteği gönderdiğiniz herkese bir güncelleştirme gönderilir, Office 'Tenücretsiz olarak değişiyor ve bunu yapmaktan kaçınmak için yaptığınız adımları erteler. Takviminizde yinelenen bir randevu oluşturmanız gerekir ve farklı göster ayarı Office dışındaolarak ayarlanır.

Kişiler, toplantıları ve diğer etkinlikleri zamanlamak için Outlook takvimini kullanırken, takviminizin izinlerini değiştirmedikçe, bunu engelleyecek şekilde durumunuzu görebilir. Normalde, randevular, toplantılar ve olaylarda, meşgulolarak göster ayarı vardır. Ayrıca, Office dışındagöster ayarı olan öğeler oluşturabilirsiniz. İş yeri dışında olarak ayarlanan öğeler, meşgul olarak ayarlanan öğelerle aynı zamanda size uygun kabul edememelidir. Görsel olarak, iki tür farklı; Office 'In dışına ayarlanan öğeler mor renkle, meşgul olarak ayarlanan öğeler mavi renkli bir temayla tanımlanır. Bu görünümde fark, neden kullanılamadığınız vurgulamanıza yardımcı olur. Örneğin, çakışan bir kullanımda olan öğeyi taşıyabilir, ancak muhtemelen tatil gibi bir iş yeri dışında bir öğeyi değiştirmek zorunda değilsiniz.

  1. Takvim'de, Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin ve randevu'ya tıklayın.

  2. Konu kutusuna, zaman içinde bir ad yazın.

  3. Başlangıç saati ve bitiş saati'nde, zaman dışarılarınızın başladığı ve bittiği tarihleri tıklatın.

  4. Tüm gün etkinliği iletişim kutusunu seçin.

  5. Farklı göster ayarını iş yeri dışındaolarak değiştirin.

  6. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Not: Diğer kişilere gönderdiğiniz ilk toplantı isteğini silmek (yalnızca takviminizden) gerekebilir. Ya da bu planı takviminizde bırakarak, planınız değiştiğinde kolayca bir güncelleştirme veya İptal bilgisi gönderebilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Outlook takvimini kullanmaya başlama

Başkalarıyla toplantı zamanlama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×