Microsoft 365, sosyal güvenlik numaraları, kredi kartı numaraları veya banka hesap numaraları gibi hassas kurumsal veya kişisel bilgiler içeriyorsa dosyaya veya e-postaya duyarlılık etiketi önerecek veya otomatik olarak uygulayacak şekilde yapılandırılabilir. Bu, el ile duyarlılık etiketi uygulamamış olsanız bile dosyalarınızın ve iletilerinizin kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Not: Bu özelliği yapılandırma hakkında bilgi arayan bir BT yöneticisiyseniz bkz. İçeriğe otomatik olarak duyarlılık etiketi uygulama.
Microsoft 365 duyarlılık etiketlerini otomatik olarak nasıl uygular veya önerir?
Önemli: Otomatik duyarlılık etiketleri kuruluşunuz tarafından yapılandırılır; bunları dosya temelinde değiştirme seçeneğiniz olabilir, ancak bunları tamamen kapatamazsınız.
Bu özelliğin farklı Microsoft 365 uygulamalarında ve platformlarında kullanılabilirliği hakkında bilgi için bkz. Office uygulamalarında duyarlılık etiketlerini yönetme.
Word, Excel vePowerPoint
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adının yanı sıra yöneticinizden gelen isteğe bağlı bir iletiyle birlikte bir İlke İpucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını ve yöneticinizden gelen isteğe bağlı iletiyi içeren bir İlke İpucu görüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Duyarlılık uygula'yı veya uygulamadan İlke İpucu'na kapatmak için X'i seçin.
Duyarlılık etiketini uygulamak yerine hassas içeriği kaldırmak için
Word içinde, duyarlılık etiketi önerisini tetikleyen hassas içerik kırmızı alt çizgi ve pembe vurgu ile işaretlenir.
İlke İpucu'nda Hassas içeriği göster düğmesi görünüyorsa, tüm hassas içeriği seçerek aynı anda görebilirsiniz.
Not: Bu, şu anda Microsoft 365 için Word Semi-Annual Kanalındaki müşteriler tarafından kullanılamaz.
Bu, belgedeki hassas içeriğe genel bir bakış ve her zamanki düzeltme ve iyileştirme önerilerini gösteren Düzenleyici bölmesini açar. "Kredi Kartı Numarası" gibi hassas bir içerik kategorisi seçerek, Düzenleyici bölmesini veya bağlam menüsünü kullanarak hassas içeriğin tüm örneklerini gözden geçirebilir ve kaldırabilirsiniz.
Outlook
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adının yanı sıra yöneticinizden gelen isteğe bağlı bir iletiyle birlikte bir İlke İpucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını ve yöneticinizden gelen isteğe bağlı iletiyi içeren bir İlke İpucu görüntülenir. Etiketi uygulamak için Duyarlılık uygula'yı seçin veya etiketi uygulamadan İlke İpucu'na kapatmak için X'i seçin.
Word, Excel ve PowerPoint
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adını içeren bir İlke İpucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını içeren bir İlke İpucugörüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Şimdi değiştir'i veya etiketi uygulamadan İlke İpucu'na kapatmak için X'iseçin.
Not: Mac için Excel'da otomatik etiketleme ve öneriler yalnızca çalışma kitabı OneDrive veya SharePoint'te depolanıyorsa çalışır.
Outlook
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adını içeren bir ipucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını içeren bir ipucu görüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Duyarlılığı değiştir'i seçin veya etiketi uygulamadan ipucunu kapatmak için Kapat'ı seçin.
Word, Excel ve PowerPoint
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adını içeren bir İlke İpucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını içeren bir İlke İpucugörüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Şimdi değiştir'i veya etiketi uygulamadan İlke İpucu'na kapatmak için X'iseçin.
Web üzerinde Outlook
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adını içeren bir ipucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını içeren bir ipucu görüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Duyarlılığı değiştir'i seçin veya etiketi uygulamadan ipucunu kapatmak için Kapat'ı seçin.
Daha fazla bilgi için aşağıdan bir başlık seçin
Microsoft 365 aşağıdakiler durumunda otomatik olarak duyarlılık etiketi uygulamaz:
-
Dosyaya veya e-postaya el ile duyarlılık etiketi uygulandı.
-
Dosya veya e-posta, otomatik olarak uygulanacak etiketten daha yüksek hassasiyete sahip bir etikete zaten sahiptir.
Microsoft 365 aşağıdakiler durumunda duyarlılık etiketi önermez:
-
Dosya veya e-postanın zaten önerilen etikete eşit veya daha yüksek bir duyarlılık etiketi var.
-
Word, Excel ve PowerPoint 'de, bir belgeyi açtığınızda algılama otomatik olarak başlar ve siz düzenlerken arka planda devam eder.
-
Windows için Outlook içinde, yeni bir ileti oluşturduğunuzda veya var olan bir iletiyi yanıtladığınızda veya ilettiğinizde algılama otomatik olarak başlatılır.
-
Web üzerinde Outlook 'de algılama, bir ileti taslağı kaydedildiğinde gerçekleşir.
Not: Bu özellik verilerinizi bir Microsoft 365 hizmetiyle analiz ettiğinden, veri güvenliğiniz konusunda endişeleriniz olabilir. Daha fazla ayrıntı için Office'te Bağlı Deneyimler'i okuyabilirsiniz.
Microsoft 365 bir duyarlılık etiketini otomatik olarak uygulayabilmesi veya önermesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:
-
Aşağıdaki lisanslardan birine atanmışsınız:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 veya Microsoft 365 E5 Uyumluluk
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
İnternet'e bağlısınız.
-
Microsoft 365, Office'te içeriği analiz eden bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin verecek şekilde yapılandırılmıştır.
-
Otomatik ve önerilen duyarlılık etiketlemesini destekleyen bir Office sürümü kullanıyorsunuz.
-
Yöneticiniz bu özelliği tetikleyen koşulları yapılandırdı ve duyarlılık etiketinin otomatik olarak uygulanıp uygulanmayacağını veya önerilip önerilmeyeceğini yapılandırdı.
-
Microsoft 365, hassas terimler algılanmadan önce kullanıcıların dosyaları kaydetmesini veya kapatmasını ya da e-posta iletileri göndermesini engellemez. Bu, otomatik duyarlılık etiketlemenin her zaman tamamlanamadı olabileceği anlamına gelir.
Ek kapsam için yöneticilerin Azure Information Protection tarayıcısı ve Microsoft Bulut Uygulama Güvenliği ile bekleyen içerik için otomatik duyarlılık etiketlemesi yapılandırması gerekir. -
Excel'de değerlendirme için içeriğin bir alt kümesi dikkate alınır. Şu anda, bulutta kaydedilen dosyalar için en fazla 150.000 hücre ve yerel dosyalar için 150.000 karaktere kadar içerik dikkate alınacaktır ve etiketlerin öneri veya otomatik uygulaması bu sınırları aşan dosyalar için desteklenmemektedir.
-
Belirli nesnelerde bulunan hassas bilgiler algılanamaz. Bazı örnekleri şunlardır:
-
Mürekkep
-
Ekli dosyalar
-
PivotTable'lar veya SmartArt (Excel ) gibi hücreler dışındaki nesneler
-
Formül veya hesaplama çıkışı olan hücreler (Excel )
-
Açıklamalar, üst bilgiler, alt bilgiler, dipnotlar, son notlar ve metin kutuları (web içinWord )
-
Açıklamalar, üst bilgiler, alt bilgiler, dipnotlar, son notlar ve metin kutuları (Excel )
-
Şekiller ve SmartArt (Word )
-
Notlar (PowerPoint )
-
-
Hassas içeriği açtığınızda veya düzenlediğinizde, etiket otomatik olarak uygulanmadan veya önerilmeden önce bir gecikme olabilir. Gecikme süresi, değerlendirilen içerik miktarına ve İnternet bağlantınızın hızına bağlı olarak değişir ve birkaç saniye ile birkaç dakika arasında sürebilir. Bu gecikmeyi zaman içinde azaltmak için çalışıyoruz.
-
Word masaüstü uygulamasında, gönderilenmemiş açıklamalardaki hassas terimler taranmıyor (bu yalnızca yeni açıklama deneyimi için geçerlidir).
-
Word masaüstü uygulamasında hassas içeriğin kaldırılması, izlenen değişikliklerden veya belgenin diğer sürümlerinden terimi kaldırmaz.
-
Outlook 'da, taramada ileti geçmişi değil yalnızca oluşturulan ileti dikkate alınır ve konu satırı taramaya dahil edilmez.
Ayrıca bkz.
Duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulama veya önerme ile ilgili bilinen sorunlar
Belgelerinize ve e-postalarınıza Office üzerinden duyarlılık etiketleri ekleme
