Office 365 yönetim merkezinde Office 365 eklentilerinin dağıtımını yönetme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office eklentileri, belgelerinizi kişiselleştirmenize ve web’deki bilgilere erişiminizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur (bkz. Office Eklentinizi kullanmaya başlama). Bir Office 365 yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılara Office eklentileri dağıtabilirsiniz. Bunu yapmak için Office 365 yönetim merkezindeki Merkezi Dağıtım özelliğini kullanabilirsiniz.

Merkezi Dağıtım, çoğu yöneticinin bir kuruluştaki kullanıcılara ve gruplara eklenti dağıtması için önerilen ve özellik açısından en zengin yöntemdir. Kuruluşunuzun Merkezi Dağıtım’ı destekleyip desteklemediğini belirleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office 365 kuruluşunuzda Merkezi Dağıtım eklentilerinin çalışıp çalışmadığını belirleme.

Merkezi Dağıtım şu avantajları sağlar:

  • Genel yönetici doğrudan bir kullanıcıya, bir grup aracılığıyla birden çok kullanıcıya veya kiracıdaki herkese bir eklenti atayabilir.

  • Eklenti, ilgili Office uygulaması başlayınca kullanıcı için otomatik olarak indirilir. İndirilen eklenti, eklenti komutlarını destekliyorsa, Office uygulamasındaki Şerit’te otomatik olarak görünür.

  • Yönetici eklentiyi kapatır veya silerse ya da kullanıcı Azure Active Directory’den veya eklentinin atandığı bir gruptan çıkarılırsa, eklentiler bu kullanıcı için artık görünmez.

Notlar: 

  • Word, Excel ve PowerPoint’te bir şirket içi ortamda Office 365’e bağlantısı ve/veya SharePoint eklentileri için gerekli desteği olmayan kullanıcılara eklentiler dağıtmak için SharePoint Uygulama Kataloğu kullanın.

  • Outlook’ta Office 365’e bağlantısı olmayan bir şirket içi ortamında dağıtım yapmak için Exchange denetim masasını kullanın.

Office eklentilerini dağıtmak için önerilen yaklaşım

Eklenti dağıtımınızın sorunsuz gerçekleşmesine yardımcı olmak için eklentileri aşamalı olarak dağıtın. Aşağıdaki planı öneririz:

  1. Eklentiyi, küçük bir grup işletme paydaşına ve BT bölümü üyelerine dağıtın. Dağıtımın başarılı olup olmadığını değerlendirin ve başarılı olduysa 2. adıma geçin.

  2. Eklentiyi işletme içinde kullanacak olan daha fazla sayıda kişiye dağıtın. Sonuçları yeniden değerlendirin ve her şey yolundaysa tam bir dağıtım için sonraki adıma geçin.

  3. Hedef kullanıcı kitlesine tam dağıtım yapın.

Hedef kitlenin boyutuna bağlı olarak, dağıtım adımı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Office 365 yönetim merkezini kullanarak Office eklentisi dağıtma

Başlamadan önce bkz. Office 365 kuruluşunuzda Merkezi Dağıtım eklentilerinin çalışıp çalışmadığını belirleme.

Not:  

Çoklu Oturum Açma eklentileri için, atanan kullanıcılar ve gruplar aynı Azure Uygulaması Kimliğini paylaşan eklentilerle de paylaşılır. Kullanıcı atamalarına yapılan değişiklikler bu eklentilere de uygulanır. İlgili eklentiler bu sayfada gösterilir.

Kapsam Listesi

Not: Genel yönetici Kaydet’e tıkladığında, izin yalnızca eklentinin atandığı kullanıcılar için değil, kiracıdaki tüm kullanıcılar için yazılır.

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın.

  2. Sol üst köşedeki uygulama başlatıcı simgesini Office 365’te uygulama başlatıcı simgesi seçin ve sonra da Yönetici’yi seçin.

    İpucu: Yönetici, yalnızca Office 365 yöneticilerine gösterilir.

  3. Gezinti menüsünde Ayarlar > Hizmetler ve eklentiler’i seçin.

  4. Sayfanın üst kısmında yeni Office 365 yönetim merkezi duyurusunu yapan bir ileti görürseniz, Yönetim Merkezi Önizlemesi’ne gitmek için (bkz. Office 365 yönetim merkezi hakkında) iletiye tıklayın.

  5. Sayfanın üst kısmında Eklentiyi Karşıya Yükle’yi seçin.

  6. Merkezi Dağıtım sayfasında, aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Office Mağazası’ndan bir Eklenti eklemek istiyorum

    • Bu cihazda bildirim dosyası (.xml) var: Bu seçenek için, kullanmak istediğiniz bildirim dosyasını (.xml) bulmak için Gözat’ı seçin.

    • Bildirim dosyası için URL var: Bu seçenek için, sağlanan alana URL’yi yazın.

    Ekran görüntüsü, Merkezi Dağıtım için Yeni Eklenti iletişim kutusunu gösterir. Office Mağazası aracılığıyla bir eklenti ekleme, bir bildirim dosyasına gözatma veya bildirim dosyası için bir URL yazma seçenekleri sunulur.
  7. İleri’yi seçin.

  8. Office Mağazası’ndan bir eklenti ekleme seçeneğini belirlediyseniz, artık Eklenti Seçin bölümünden eklentinizi seçebilirsiniz. Kullanılabilir eklentileri Sizin için önerilen, Derecelendirme veya Ad kategorileri aracılığıyla görüntüleyebilirsiniz. Office Mağazası'ndan yalnızca ücretsiz eklentiler eklenebilir. Şu anda ücretli eklentiler desteklenmemektedir.

    Not: Office Mağazası seçeneğiyle, eklentilerde yapılan güncelleştirme ve iyileştirmeler, sizin müdahaleniz olmadan otomatik olarak kullanıcılara sunulur.

    Ekran görüntüsü, Office Mağazası için Eklenti Seçin iletişim kutusunu gösterir. Kullanılabilir eklentileri görüntülemek için açılan denetim menüsü, Sizin için önerilen, Derecelendirme ve Ad kategorilerini gösterir.
  9. Eklenti artık etkinleştirilmiştir. Eklenti, aşağıdaki ekran görüntüsündeki Power BI Kutucukları için de gösterildiği gibi, eklenti sayfasında Açık durumdadır. Kimler erişebilir? bölümünde eklentinin kime dağıtılacağını belirtmek için Düzenle’yi seçin.

    Not: Varsayılan olarak, siz kişileri veya grupları tanımlayana kadar eklenti hiç kimseye dağıtılmaz.

    İpucu: Bir eklentiye uygulanan diğer durumlar hakkında bilgi edinin. Bu konunun devamındaki Eklenti durumları bölümüne bakın.

    Power BI Kutucukları eklentileri için Merkezi Dağıtım sayfasını gösteren ekran görüntüsü. Kimler erişebilir? olarak etiketlenmiş alanda, değer henüz atanmamıştır ve imleç Düzenleyici’yi gösterir.
  10. Kimlerin erişebileceğini düzenleyin sayfasında, ya Herkes’i ya da Belirli Kullanıcılar/Gruplar’ı seçin. Eklentiyi dağıtmak istediğiniz kullanıcıları veya grupları bulmak için Arama kutusunu kullanın.

    Ekran görüntüsü, Power BI Kutucukları eklentisi için Kimlerin erişebileceğini düzenleyin sayfasını gösterir. Herkes veya Belirli Kullanıcılar/Gruplar seçenekleri sunulur. Kullanıcıları veya grupları belirtmek için Arama kutusunu kullanın.
  11. Yalnızca Çoklu Oturum Açma eklentileri için:
    Bu sayfada, eklentinin çalışması için gereken Grafik kapsamlarının listesi görüntülenir. 

  12. Bitirdiğinizde Kaydet’e tıklayın, eklenti ayarlarını gözden geçirin ve ardından Kapat’ı seçin.

    Artık, Office 365’teki diğer uygulamalarla birlikte eklentinizi de görürsünüz.

    Office 365 yönetim merkezinde dağıtılan Eklenti

Eklentiyi dağıttığınız kullanıcılara ve gruplara, eklentinin kullanılabilir olduğunu haber vermek yararlı olabilir. Eklentiyi ne zaman ve nasıl kullanacaklarını açıklayan ve eklentinin işlerini daha iyi yapmalarına nasıl yardım edeceğini anlatan bir e-posta gönderebilirsiniz. Kullanıcılar eklentiyle ilgili herhangi bir sorun yaşadığında onlara yardımcı olabilecek ilgili Yardım içeriğini veya SSS bölümünü de ekleyebilir veya bunların bağlantılarını verebilirsiniz.

Yöneticiler, herkese veya belirli kullanıcılara ve gruplara eklenti atayabilir. Her bir seçeneğin bir anlamı vardır:

  • Herkes: Adından da anlaşılacağı gibi bu seçenek, eklentiyi kiracıdaki her kullanıcıya atar. Bu seçeneği kullanırken dikkatli olun ve yalnızca kuruluşunuz için gerçekten evrensel olan eklentiler için kullanın.

  • Kullanıcılar: Bir eklentiyi tek bir kullanıcıya atadıktan sonra yeni bir kullanıcıya dağıtmak isterseniz, öncelikle o kullanıcıyı eklemeniz gerekir. Aynı işlem, kullanıcıları kaldırırken de geçerlidir.

  • Gruplar: Bir gruba atanan eklentiler, o gruba ekli kullanıcılara otomatik olarak atanır. Gruptan çıkarılan kullanıcılar eklentiye erişimini kaybeder. Her iki durumda da yönetici olarak sizin yapmanız gereken bir şey yoktur.

Kuruluşunuza uygun olan seçenek yapılandırmanıza göre değişiklik gösterse de, atamaları gruplar aracılığıyla yapmanızı öneririz. Eklentileri grupları kullanarak yönetmek ve her seferinde atanmış kullanıcıları değiştirmek yerine bu grupların üyelerini düzenlemek, yönetici olarak size kolaylık sağlayabilir. Ancak bazı durumlarda, erişimi çok küçük bir kullanıcı grubuyla sınırlandırmak ve bu nedenle belirli kullanıcılara atama yapmak isteyebilirsiniz. Bu durumlarda atanmış kullanıcıları el ile yönetmeniz gerekir.

Aşağıdaki tabloda, bir eklentiye uygulanan durumlar açıklanmıştır.

Durum

Durum nasıl oluşur?

Etki

Etkin

Yönetici, eklentiyi karşıya yükledi ve kullanıcılara veya gruplara atadı.

Eklentiye atanan kullanıcılar ve gruplar bunu ilgili istemcilerde görür.

Kapalı

Yönetici eklentiyi kapattı.

Eklentiye atanan kullanıcılar ve gruplar artık buna erişemez.

Eklenti durumu Etkin olarak değiştirilirse, kullanıcılar ve gruplar buna yeniden erişebilir.

Silindi

Yönetici eklentiyi sildi.

Eklentiye atanan kullanıcılar ve gruplar artık buna erişemez.

Kimsenin kullanmadığı eklentileri silebilirsiniz. Yılın yalnızca belirli zamanlarında kullanılan eklentileri devre dışı bırakmak da mantıklı olabilir.

Office eklentileri, eklenti hakkında meta veriler içeren XML bildirim dosyalarını birleştirir ve daha da önemlisi, tüm kodları ve mantıkları içeren bir web uygulamasına yönlendirir. Eklentiler, özellikleri açısından farklılık gösterebilir. Örneğin, şu işlemleri yapabilirler:

  • Veri görüntüleme

  • Bağlamsal hizmet sağlamak amacıyla bir kullanıcının belgesini okuma

  • Kullanıcıya değer sağlamak amacıyla, kullanıcının belgesini okuma veya belgeye yazma

Office eklentilerinin özellikleri ve türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Office eklentileri platformuna genel bakış makalesine ve özellikle de "Office Eklentilerinin Anatomisi" bölümüne bakabilirsiniz.

Eklentilerin kullanıcının belgeleriyle etkileşim kurabilmesi için, ihtiyaç duyduğu izinleri bildirim kısmında belirtmesi gerekir. Beş düzeyli JavaScript API erişim-izinler modeli, görev bölmesi eklentilerini kullananların gizliliğini ve güvenliğini sağlar. Office Mağazası eklentilerinin çoğu, ReadWriteDocument seviyesindedir ve neredeyse tüm eklentiler en az ReadDocument düzeyini destekler. İzin düzeyleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçerikte API kullanımı ve görev bölmesi eklentileri için izin isteme.

Bildirim güncelleştirmeleri sırasında genellikle eklentinin simgesinde ve metninde değişiklik yapılır. Bazen eklenti komutları da değişebilir. Ancak eklenti izinleri değiştirilmez. Eklentiye dair tüm kod ve mantığın bulunduğu web uygulaması, tüm web uygulamalarında olduğu gibi, her an değişebilir.

Eklentilerin güncelleştirmeleri aşağıdaki gibi olur:

  • İş kolu eklentisi: Yönetici karşıya açık olarak bir bildirim yüklediğinde, eklentinin meta veri değişikliklerini destekleyebilmesi için yeni bir bildirim dosyasının da yönetici tarafından karşıya yüklenmesi gerekir. İlgili Office uygulamalarını tekrar başlattığınızda eklenti güncelleştirilir. Web uygulaması her an değişebilir.

  • Office Mağazası eklentisi: Yönetici, Office Mağazası’ndan bir eklentiyi seçtiğinde Office Mağazası üzerinde bir eklenti güncelleştirmesi yapılıyorsa, seçilen eklenti daha sonra Merkezi Dağıtımda güncelleştirilir. İlgili Office uygulamalarını tekrar başlattığınızda eklenti güncelleştirilir. Web uygulaması her an değişebilir.

Bir kuruluş olarak Office Mağazası'ndan yeni Office eklentilerinin indirilmesini engellemek isteyebilirsiniz. Bunu Merkezi Dağıtım ile birlikte kullanarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılara yalnızca kuruluşun onayladığı eklentilerin dağıtılmasını sağlayabilirsiniz.

Eklenti alımını kapatmak için:

  1. Office 365 yönetim merkezine gidin.

  2. Ayarlar > Hizmetler ve eklentiler’e tıklayın.

  3. Office Mağazası'na tıklayın.

  4. Kuruluşunuzdaki kişilerin Office Mağazası'na gitmesine izin verin alanının yanındaki iki durumlu düğmeye tıklayarak Kapalı konuma gelmesini sağlayın.

Bu işlem tüm kullanıcıların mağazadan aşağıdaki eklentileri almasını engeller.

  • Şu platformlardan Word, Excel ve PowerPoint 2016 eklentileri:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • AppSource içinde başlayan alımlar

  • Office 365 içindeki eklentiler

Mağazaya erişmeye çalışan kullanıcılar aşağıdaki iletiyi görür: Office 365, Office Mağazası eklentilerinin ayrı olarak satın alınmasını engelleyecek şekilde yapılandırılmış.

Office Mağazası'nı kapatma desteği aşağıdaki sürümlerde sağlanır:

  • Windows: 16.0.9001 – Şu anda aylık kanalda sağlanmaktadır. Temmuz 2018'de altı aylık sürümde sağlanır.

  • Mac: 16.10.18011401 – Şu anda sağlanmaktadır.

  • iOS: 2.9.18010804 – Şu anda sağlanmaktadır.

  • Office Online – Şu anda sağlanmaktadır.

Bu durum yöneticinin Office Mağazası'ndan eklenti atamak için Merkezi Dağıtım'ı kullanmasını engellemez.

Kullanıcının Microsoft hesabıyla oturum açmasını engellemek için, oturum açmayı yalnızca kuruluş hesabını kullanacak şekilde kısıtlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için buraya bakın.

Not: Outlook eklenti yüklemesi farklı bir işlem tarafından yönetilir.

Reşit olmayanlar ve Store’dan eklenti edinme

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe girecek olan bir Avrupa Birliği yönetmeliğidir. Kullanıcılara verilerini koruma hakkı verir. GDPR’nin bir başka boyutu da, reşit olmayanların kişisel bilgilerinin, ebeveynleri veya vasilerinin onayı olmadan üçüncü şahıslara gönderilemeyeceğidir. Reşit olma yaşı, kişilerin yaşadığı bölgeye bağlı olarak belirlenir.

Ebeveyn onayı hakkında kanuni yönetmeliklere sahip olan bölgeler arasında Amerika Birleşik Devletleri, Güney Kore, Birleşik Krallık ve Avrupa Birliği yer alır. Bu bölgelerde, reşit olmayanların Store'dan yeni Office eklentileri edinmeleri ve daha önce edinilen eklentileri çalıştırmaları engellenecektir (Azure Active Directory üzerinden). Yasal düzenlemelere tabii olmayan bölgeler için indirme kısıtlaması olmayacaktır.

Bir kullanıcının reşit olup olmadığı Azure Active Directory'de belirtilen verilere göre belirlenir. Bu kullanıcı için yasal yaş grubu ve ebeveyn rızası bildirimi, kiracı yöneticinin sorumluluğundadır.

Ebeveyn veya vasi belirli bir eklentiyi kullanmak için reşit olmayan bir kullanıcıya izin verdiği taktirde, kiracı yönetici bu eklentiyi rıza almış olan diğer tüm reşit olmayan kullanıcılar için de merkezi yerleştirme ile açabilir.

Reşit olmayanlarla GDPR uyumlu olmak için öncelikle belirtilen Office uygulamalarından birinin okul veya kuruluşunuzda dağıtıldığından emin olun.

Word, Excel, PowerPoint ve Project için

Ortam

Derleme numarası

Windows için Aylık Office 2016 ProPlus

9001.2138

Altı aylık Office 2016 ProPlus

8431.2159

Windows için Office 2016

16.0.4672.1000

Windows için Office 2013

15.0.5023.1000

Office Mac 2016

16.11.18020200

iOS için Office 2016

2.12.18032600

Office Online

Yok

Outlook için:

Ortam

Derleme numarası

Windows için Outlook 2016 (MSI)

Derleme numarası TBD

Windows için Outlook 2016 (C2R)

16.0.9323.1000

Office Mac 2016

16.0.9318.1000

iOS için Outlook Mobile

2.75.0

Android için Office Mobile

2.2.145

Outlook Online

Yok

Office 2013 gereksinimleri

Active Directory Authentication Library (ADAL) etkinleştirilmiş ise Word, Excel ve Windows için PowerPoint 2013 aynı yasal yaş sınırları denetimlerini destekler. Uyumluluk için sıradaki açıklamadaki gibi iki seçenek vardır.

Son kullanıcıların eklenti deneyimi

Artık eklentiyi dağıttığınız için son kullanıcılarınız bunu Office uygulamalarında kullanmaya başlayabilir (bkz. Office Eklentinizi kullanmaya başlama). Eklenti, eklentinin desteklediği tüm platformlarda görüntülenir.

Eklenti, eklenti komutlarını destekliyorsa bu komutlar Office şeridinde görünür. Aşağıdaki örnekte Alıntılar eklentisinin Alıntı Ara komutu görünür.

Ekran görüntüsü, Alıntılar eklentisinde vurgulanan Alıntı Ara komutuyla Office şeridinin bir bölümünü gösterir.

Dağıtılmış eklenti, eklenti komutlarını desteklemiyorsa veya dağıtılmış tüm eklentileri görmek istiyorsanız, bunları Eklentilerim bölümünde görüntüleyebilirsiniz.

Word 2016, Excel 2016 veya PowerPoint 2016’da

  1. Ekle > Eklentilerim’i seçin.

  2. Office Eklentileri penceresinde Yönetici Tarafından Yönetilen sekmesini seçin.

  3. Daha önce dağıttığınız eklentiye çift tıklayın (bu örnek için, Alıntılar).

    Ekran görüntüsü, bir Office uygulamasındaki Office Eklentileri sayfasının Yönetici Tarafından Yönetilen sekmesini gösterir. Alıntılar eklentisi, sekme üzerinde gösterilir.

Outlook’ta

  1. Giriş şeridinde Mağaza’yı seçin.

    Outlook’ta Mağaza düğmesi
  2. Sol gezinti çubuğunda Eklentilerim’i seçin.

  3. Durumu Yöneticiniz tarafından yüklenmiş olarak ayarlanmış olan bir eklenti bulun.

    Outlook mağazada yönetici tarafından yüklenmiş bir eklenti.

Daha fazla bilgi alın

Office Eklentileri’ni oluşturma ve hazırlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Eklentileri yönetmek için Merkezi Dağıtım Powershell cmdlet’lerini kullanma.

Ayrıca Bkz:

Sorun giderme: kullanıcı eklentileri görünmüyor

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×