Office 365 Gruplarında konuk erişimi

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 Grupları Konuk erişimi sağlar ve ekibiniz Grup konuşmaları, dosyaları, Takvim davetleri ve Grup not defterini erişimi vererek, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapın. Erişim için konuk izni; Örneğin, bir iş ortağı, satıcı, sağlayıcı veya Danışman — herhangi bir grup sahibi tarafından.

Nasıl çalışır?

Office 365 Grupları kullanan kişilerin Web’de Outlook veya Outlook 2016 eklemek ve kendi Office 365 gruplar Konukları yönetmek için kullanabilirsiniz. Konukları herhangi bir e-posta adresi olabilir ve e-posta hesaplarıyla bir iş, kişisel veya Okul hesabı olabilir.

Not: Konuk erişimi BT yöneticiniz tarafından ayarlanmış olduğundan.

Yöneticiler, konuklar ve bunların PowerShell kullanarak Office 365 grubu kaynaklara erişim yönetebilirsiniz. Office 365 grupları yönet Konuk Access'te yönergelerine bakın.

Konuk bir gruba katılmaya davet edildiğinde, gruplandırma ve bunların üye olduğunuza göre ne oldukları bekleyebileceğiniz hakkında biraz bilgi içeren bir Hoş Geldiniz e-posta iletisi alırlar.

Konuklar hoş geldiniz iletisi alır

Konuk üyenin etkileşimler tüm e-posta gelen oluşur. Bunlar yapamazsınız grubu siteye erişim ancak Takvim davetleri alma, e-posta konuşmalarını katılma ve, yönetici ayarı kapattıysa, paylaşılan dosyaları bağlantı veya ek kullanarak açabilirsiniz.

Yanıtları birlikte Grup dosyaları görüntülemek ve Grup Ayrılbağlantılar grubunda, Tümünü Yanıtla kullanmak için bir anımsatıcı tüm Grup e-posta iletileri ve Takvim davetleri Konuk aldıktan içerecektir. İşte size bir örnek:

Konuğun grup üyelerinden aldığı tüm e-postalar, yönergelerin ve bağlantıların bulunduğu bir alt bilgi içerir

Aşağıdaki tabloda konukların neler yapabildiği ve neler yapamadığı özetlenir.

Özellik

Konuk kullanıcıya izin verilir mi?

Grup oluşturma

Hayır

Grup üyelerini ekleme/kaldırma

Hayır

Grubu silme

Hayır

Gruba katılma

Evet, davet yoluyla

Konuşma başlatma

Evet

Konuşmayı yanıtlama

Evet

Konuşma arama

Evet

Grupta bir kişiden @bahsetme

Hayır

Grubu sabitleme/sık kullanılanlara ekleme

Hayır

Konuşmayı silme

Evet

İletileri "beğenme"

Hayır

Toplantıları yönetme

Hayır

Grup takvimini görüntüleme

Hayır

Takvim olaylarını değiştirme

Hayır

Kişisel takvime grup takvimi ekleme

Hayır

Grup dosyalarını görüntüleme ve düzenleme

Evet, kiracı yöneticisi tarafından etkinleştirildiyse

Grubun OneNote not defterine erişme

Evet, grup üyesinden alınan bağlantı yoluyla

Gruplara göz atma

Hayır

SSS

Konuk bir çalışan, öğrenci veya kuruluşunuzun üyesi olmayan birisini olur. Bunlar, kuruluşunuzdaki bir iş veya Okul hesabı yoktur.

Hayır. Yalnızca kuruluşunuz dışındaki kişiler (iş ortakları ve danışmanlar gibi) konuk olarak eklenebilir. Kuruluşunuzun içindeki kişileri normal grup üyeleri olarak katılmaya davet edebilirsiniz.

Evet, bunu yapabilirsiniz. Dış posta kişileri kuruluşunuzun içinde listelenen kişiler kişinin genel adres listesi farklıdır. Bu tür bir kişi düzenli olarak kuruluşunuz için hizmetlerini sağlayan bir satıcı şirket örneğidir.

Konukları ekleyebilmeniz için önce yöneticiniz Konuk özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Yöneticinize başvurun için iletiyi gördüğünüzde, Konuk özellik henüz etkinleştirilmemiş olasıdır. Daha fazla bilgi için bkz: Office 365 gruplar Yönet Konuk erişim .

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile korunan iletileri Konuk üyelerini görüntüleyemezsiniz.

Birleştirilen veya gruba eklenmiş olan yapılandırırken kullandığınız farklı bir e-posta adresi içeren bir grup iletiyi yanıtladığınızda bir teslim edilemedi raporu alabilirsiniz. Örneğin, seanc@contoso.com ancak seanc@service.contoso.com kutunuzdaki bir grup iletiyi deneyin yanıtlama olarak Grup alanına dahil, teslim edilemedi raporu alırsınız.

Hayır. Office 365 grup dosyasını yalnızca gruba katılmaya davet edilmiş olan konuklarla paylaşabilirsiniz.

Modern bir eki OneDrive İşüzerinde depolanan bir dosyadır. Bir bağlantıyı tüm alıcılara gider. Dosyayı bulut ortamında sakladığınız olduğundan, tüm alıcılar okuyun ve tek tek kopya mutabakat zorunda kalmadan dosyayı düzenleyin.

Office 365 grubunda, modern ekler yalnızca grubun üyeleriyle paylaşılır. Modern bir eki içeren iletiyi grubunda Konuk üye iletilir, oluşturmuşsa kullanıcı adınız ve parolanızla oturum oturum açtıktan sonra eki erişebilir hale gelir. İletiyi grubunun bir üyesi olmayan birini iletilir, o kişinin eki açamazsınız.

Konuklar çeşitli nedenlerle grup konuşmalarını almayabilir. Bilgi için bkz. Konuk kullanıcılar Grup konuşmasını almıyor.

İlgili Konular

Office 365 grupları hakkında bilgi edinin
Konuk Grup e-posta konuşmalarını alabilmeleri değildir

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×