Office 365 gruplarına Konuk ekleme

Konuk erişimi Office 365 Grupları, size ve ekibinizin grup konuşmalarına, dosyalarına, takvim davetlerine ve grup not defterine erişmesine izin vererek kuruluşunuzun dışından insanlarla işbirliği yapmasını sağlar. Bir konuğa (örneğin, bir iş ortağı, satıcı, tedarikçi veya danışman) erişim verilebilir.

Çalışma biçimi

Office 365 Grupları kullanan insanlar Web’de Outlook veya Outlook 2016 kullanarak Office 365 gruplarında konuklar ekleyebilir ve yönetebilir. Konukların herhangi bir e-posta adresi olabilir ve e-posta hesabı iş, kişisel veya okul hesabı olabilir.

Not: Konuk erişimi BT Yöneticisi tarafından ayarlanır.

  • 1. Adım    Grup sahibi gruba Konuk ekler veya bir grup üyesi tarafından aday yapılır. Grup sahibi adayları onaylar.

  • 2. Adım    Grubun sahibi, konuğun grupta erişebileceği içerik ve kaynaklara yöneliktir. Tüm grup üyelerine Konuk katılımın net bir göstergesi verilmiştir.

  • 3. Adım   Konuk bir hoş geldiniz e-postası alır ve grup konuşmalarına katılabilir, takvim davetlerini alabilir ve yanıtlayabilir, grup dosyalarına erişebilir.

  • Step 4    Konuklar, tüm Grup e-posta iletilerinin ve takvim davetlerinin alt bilgisindeki bir bağlantı aracılığıyla gruptan istedikleri zaman ayrıbilirler.

Yöneticiler, PowerShell kullanarak konukları ve Office 365 grup kaynaklarına erişimini yönetebilir. Yönergeler için Office 365 gruplarında konuk erişimini yönetme konusuna bakın.

Bir konuk gruba katılmaya davet edildiğinde, Grup hakkında kısa bir bilgi içeren bir hoş geldiniz e-posta iletisi alır İleti ayrıca, çalışmaya başlamanıza ve grup kaynaklarına bağlanmasına yardımcı olacak bir dizi bağlantı içerir.

Grup konukları için hoş geldiniz iletisinin görüntüsü

Konuk üyenin tüm etkileşimleri kendi e-posta gelen kutusu aracılığıyla gerçekleşir. Grup sitesine erişemez ancak takvim davetleri alabilir, e-posta konuşmalarına katılabilir ve yönetici ayarı etkinleştirdiyse, paylaşılan dosyaları bağlantı veya ek kullanarak açabilirler.

Tüm grup e-posta iletileri ve takvim davetleri Konuk alma, Grup dosyalarını görüntüleme ve gruptan ayrılmabağlantılarının yanı sıra gruba yanıt olarak Tümünü Yanıtla 'yı kullanacak bir anımsatıcı içerir. Örnek:

Konuğun grup üyelerinden aldığı tüm e-postalar, yönergelerin ve bağlantıların bulunduğu bir alt bilgi içerir

Aşağıdaki tabloda konukların neler yapabildiği ve neler yapamadığı özetlenir.

Özellik

Konuk kullanıcıya izin verilir mi?

Grup oluşturma

Hayır

Grup üyelerini ekleme/kaldırma

Hayır

Grubu silme

Hayır

Gruba katılma

Evet, davet yoluyla

Konuşma başlatma

Evet

Konuşmayı yanıtlama

Evet

Konuşma arama

Evet

Grupta bir kişiden @bahsetme

Hayır

Grubu sabitleme/sık kullanılanlara ekleme

Hayır

Konuşmayı silme

Evet

İletileri "beğenme"

Hayır

Toplantıları yönetme

Hayır

Grup takvimini görüntüleme

Hayır

Takvim olaylarını değiştirme

Hayır

Kişisel takvime grup takvimi ekleme

Hayır

Grup dosyalarını görüntüleme ve düzenleme

Evet, kiracı yöneticisi tarafından etkinleştirildiyse

Grubun OneNote not defterine erişme

Evet, hoş geldiniz e-postası erişimi

Gruplara göz atma

Hayır

SSS

Konuk, kuruluşunuzun çalışanı, öğrencisi veya üyesi olmayan kişidir. Kuruluşunuzda iş veya okul hesabı yoktur.

Hayır. Yalnızca kuruluşunuz dışındaki kişiler (iş ortakları ve danışmanlar gibi) konuk olarak eklenebilir. Kuruluşunuzun içindeki kişileri normal grup üyeleri olarak katılmaya davet edebilirsiniz.

Evet, yapabilirsiniz. Dış posta kişileri, kuruluşunuzun genel adres listesindeki kişilerdir. Bu tür bir kişiye örnek olarak, kuruluşunuza düzenli hizmet sağlayan bir satıcı verilebilir.

Konuk ekleyebilmek için yöneticinizin Konuk özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Yöneticinize başvurmanız gereken iletiyi gördüğünüzde, Konuk özelliği henüz açılmamış olabilir. Daha fazla bilgi için Office 365 gruplarında konuk erişimini yönetme konusuna bakın.

Konuk üyeleri, bilgi hakları yönetimi (ıRM) ile korunan iletileri görüntüleyemez.

Bir grup iletisini yanıtladığınızda veya gruba eklendiyseniz kullandığınız bir e-posta adresiyle yanıtladığınızda, teslim edilemedi raporu alabilirsiniz. Örneğin, gruba saliho@contoso.com olarak katıldıysanız ama gelen kutunuzda grup iletisini saliho@service.contoso.com adresinden yanıtlamaya çalışıyorsanız, teslim edilemedi raporu alırsınız.

Hayır. Office 365 grup dosyasını yalnızca gruba katılmaya davet edilmiş olan konuklarla paylaşabilirsiniz.

Modern ek, OneDrive İş depolanan bir dosyadır. Bir bağlantı tüm alıcılara gider. Dosya bulutta depolandığından, tüm alıcılar dosyayı tek tek kopyalara mutabık kılmak zorunda kalmadan okuyabilir ve düzenleyebilir. 

Office 365 grubunda, modern ekler yalnızca grubun üyeleriyle paylaşılır. Modern eki olan bir ileti gruptaki bir konuk üyesine yönlendirildiyse, Kullanıcı adı ve parolayla oturum açtıktan sonra eke erişebilirler. İleti grubun üyesi olmayan birine yönlendirildiyse, bu kişi eki açamaz.

Konuklar, Grup konuşmalarını birkaç nedenle alamaz. Bilgi için Konuk kullanıcıları Grup konuşması almıyor konusuna bakın.

Konuklar kuruluş tarafından toplanan kişisel verilerini denetleme ve yönetme

Konuklar, organizasyonun hangi kişisel bilgilerin devam edebilecekleri hakkında bilgi sahibi olarak, aldığınız hoş geldiniz e-posta e-posta adresi

Office 365 grupları Konuk hoş geldiniz ileti altbilgisi

İlgili Konular

Office 365 gruplarını Konuk
olarak kullanma
Office 365 grupları hakkında bilgi edininKonuk e-posta konuşmaları almıyor

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×