Office 365 Eğitim Self Servis Kayıt: Teknik SSS

Office 365 Eğitim, öğrencilerinizin, öğretim üyelerinizin ve personelinizin okul e-posta adreslerini kullanarak self servis kaydolmasına imkan sağlar. Öğrenciler ve öğretmenler kaydolduktan sonra Office 365’i kullanmaya hemen başlayabilirler. Office 365 Eğitim’in öğrencileriniz, öğretim üyeleriniz ve personeliniz açısından avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki sık sorulan soruları gözden geçirin.

Bu makalede

Öğrencilerim, öğretim üyelerim ve personelim için Office 365’e kaydolma işleminde ne gibi kolaylıklar sağlanıyor?

Geçerli okul e-posta adresleri olan öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel kaydolarak Office 365 hizmetlerini kullanabilir. Bazı durumlarda bu hizmetlere Office 365 ProPlus ve OneDrive İş de dahildir. Microsoft, öğrenciler, öğretim üyeleri ve personelin yalnızca okul e-posta adreslerini kullanarak Office 365’e kaydolmasını sağlar.

Office 365 A1 okulla ilgili dosyalar için kullanıcı başına 1 terabayt (TB) OneDrive İş depolama alanı, Office Online, SharePoint Online ve Yammer içerir.

Bazı okullar Office 365 A1 Plus kullanmaya uygundur. Bu plan Office 365 ProPlus içerir ve öğrenciler, öğretim üyeleri ve personelin Office’in en son sürümünü toplam beş PC veya Mac bilgisayara*, ayrıca Windows tabletleri ve iPad gibi diğer mobil cihazlara yüklemelerine olanak tanır.

*Access ve Publisher yalnızca PC’lerde kullanılabilir. Mac için OneNote, Mac App Store'dan ayrı bir indirme olarak sağlanır.

Makalenin Başı

Öğrenciler, öğretim üyeleri ve personelin Office 365 A1 Plus’ya hak kazanması için neler gerekir?

Okullar, Eğitim için Kayıt Çözümleri, Open Value Üyelik Eğitim Çözümleri, Bulut Çözüm Sağlayıcısı (CSP) veya bir okul anlaşması aracılığıyla öğretim üyeleri ve personel için kurum genelinde Office lisansı aldıklarında Office 365 A1 Plus’dan yararlanmaya hak kazanırlar. Okul hak kazandıktan sonra, tam zamanlı veya yarı zamanlı tüm etkin öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel, aşağıdaki üç gereksinimin üçünü de karşılamaları durumunda planı almaya uygun kabul edilir ve Office 365 Eğitim sitesinden doğrudan Microsoft’tan alabilirler.

  • Okul tarafından sağlanan ve dış e-posta alabilen, okula özgü bir e-posta adresleri (örneğin, sibel@contoso.edu) olmalıdır.

  • Çevrimiçi bir teklife bireysel olarak kaydolmak için yasal yaş sınırını (13 yaş) aşmış olmalıdır.

  • İnternet erişimleri olmalıdır.

Makalenin Başı

Kurumum için ne anlama geliyor?

Akademik kurumunuz öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin doğrudan Microsoft’tan kaydolmalarına izin vermek üzere kayıt yaptırdıysa, kurumunuza devam eden uygun öğrenciler, öğretim üyeleri ve personele uygulanabilecek üç senaryo vardır:

  • Senaryo 1: Okulunuzun zaten öğrenci hesaplarının bulunduğu bir Office 365 ortamı vardır.    Bu senaryoda, öğrencinin, öğretim üyesinin veya personelin kiracıda (örneğin, contoso.edu) bir iş veya okul hesabı varsa ancak henüz Office 365 A1 Plus’yı almadıysa, Microsoft söz konusu hesap için planı etkinleştirir ve öğrenciye, öğretim üyesine veya personele Office 365 ProPlus'ı indirme hakkı da dahil tüm ek hizmetler konusunda otomatik olarak bildirim gönderilir . Öğrenci, öğretim üyesi veya personelin zaten okulunuz tarafından atanmış bir Office 365 A1 Plus hesabı veya herhangi bir Office 365 ProPlus lisansı varsa, mevcut kimlik bilgileriyle oturum açması için yeniden yönlendirilir ve Şimdi yükle istemini içeren bir bildirim alır.

  • Senaryo 2: Okulunuzun öğrenci hesapları içermeyen bir Office 365 ortamı vardır.    Bu senaryoda öğrenci, öğretim üyesi veya personelin henüz hiçbir Office 365 hizmetine erişimi yoktur. Bu durumda öğrenci, öğretim üyesi veya personel Office 365 Eğitim’e kaydolabilir ve kendisine otomatik olarak bir hesap verilir. Bu hesap öğrencinin, öğretim üyesinin veya personelin Office 365 A1 ile birlikte sağlanan hizmetlere erişmesine imkan tanır. Örneğin, Deniz adlı bir öğrenci kendi okul e-posta adresini (örneğin, deniz@contoso.edu) kullanarak kaydolursa, Microsoft otomatik olarak Deniz’i contoso.onmicrosoft.com Office 365 ortamına kullanıcı olarak ekler ve bu hesap için Office 365 A1’i etkinleştirir. Deniz’in devam ettiği okul öğrencilerinin bu avantajdan yararlanması için uygunsa, Deniz’e bir Office 365 A1 Plus lisansı verilir ve böylece Office 365 ProPlus’ı yükleyebilir.

  • Senaryo 3: Okulunuzun, e-posta etki alanınızla bağlantılı bir Office 365 ortamı yoktur.    Sibel Office 365 A1 için kaydolursa ve kurumu henüz Office 365 hizmetlerine kaydolmadıysa, Microsoft söz konusu e-posta etki alanıyla bir Office 365 ortamı oluşturur, Sibel’i bu ortama kullanıcı olarak ekler ve onun hesabına hizmetleri otomatik olarak sağlar. Onu izleyen, aynı e-posta etki alanına sahip tüm kullanıcılar bu ortama eklenir ve onlara da uygun hizmetler sağlanır. Bu senaryoda, herhangi bir anda okulun BT bölümü veya etki alanı yöneticisi Office 365 A1 için kaydolabilir ve var olan kullanıcıları ve hizmeti yönetmeye başlayabilir.

Makalenin Başı

Güvenliğimi ve uyumluluğumu nasıl etkiler?

Tüm Office 365 hizmetlerinde olduğu gibi, OneDrive İş’de de denetim BT yöneticilerindedir. Office 365 yönetim merkezi, yöneticilerin tek bir konumda OneDrive İş’i her açıdan yönetebilmesini; site koleksiyonu ve kullanıcı profili yönetimi, arama ve bulma yapılandırması, izin yönetimi ve raporlaması gibi daha birçok işlemi yapabilmesini sağlar. Merkezi denetime ek olarak, yöneticiler erişim yönetimi, depolama ayırma ve içerik paylaşım sınırlamaları da içinde olmak üzere kullanıcıları ve içeriği de birçok açıdan yönetebilir.

Uyumluluk yönetimi seçenekleri seçmeli denetimleri, e-Bulma’yı ve uyumluluğu yönetmek ve sorunlu alanları incelemek için kullanılabilecek geçerli kullanım özetlerini içerir. OneDrive İş ile güvenliği ve uyumluluğu yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. OneDrive İş.

Bu hizmeti öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin kullanımına sunmak için hangi işlemleri yapmalıyız?

Çoğu ülkede kurumunuzun herhangi bir yönetim işlemi yapmasına gerek yoktur. (Bazı ülkelerde, aşağıdaki Bazı ülkelerde gerekli olan katılım adımlar başlığının altındaki katılım adımlarını izlemeniz gerekir.) Office 365 Kampüs Pazarlama araç setini kullanarak öğrencilere, öğretim üyelerine ve personelinize Office 365 A1 veya Office 365 A1 Plus’yı kullanabileceklerini kolayca duyurabilirsiniz. Araç setinde, öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel arasında farkındalığı artırmanıza yardımcı olacak e-posta şablonları, posterler, web başlıkları ve başka birçok malzeme bulunur. Okulunuzun izlemesi gereken adımlar hakkındaki özel sorularınız için Microsoft temsilcinize başvurun.

Önemli:  Kurumunuzun birden fazla e-posta etki alanı varsa, tüm e-posta uzantılarının aynı kiracıda bulunmasını isteyebilirsiniz. Bu yapmak için öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel Office 365 A1’e kaydolmadan önce birincil Office 365 kiracınızı oluşturun ve tüm e-posta adresi etki alanlarınızı bu kiracıya ekleyin. Bunu en başta yapmanız önemlidir çünkü kullanıcılar oluşturulduktan sonra bunların kiracılar arasında otomatik olarak taşınması mümkün değildir.

Bazı ülkelerde gerekli olan katılım adımlar

Bazı ülkelerdeki müşterilerin, yeni kullanıcıların mevcut Office 365 kiracılarına katılmasına izin vermeleri gerekir. Bu ülkelerde Office 365 A1 veya Office 365 A1 Plus'yı öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin kullanımına sunmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Not: Bu adımlar için Windows PowerShell’in kullanılması gerekir. Windows PowerShell kullanmaya başlamak için bkz. Windows PowerShell’i Kullanmaya Başlama.

  1. BT Uzmanları (Beta) için Microsoft Online Services Oturum Açma Yardımcısı’nı yükleyin. (Buradan indirin.)

  2. Henüz yapmadıysanız, Windows PowerShell için Azure Active Directory Modülü’nün en son 64 bit sürümünü yükleyin.

    • Bağlantıya tıkladıktan sonra, Çalıştır’ı seçerek yükleyici paketini çalıştırın.

  3. Windows PowerShell'i açın ve aşağıdaki komutları yazın:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. İletişim kutusuna Office 365 kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın.

  5. Yeni kullanıcıların otomatik olarak Office 365 kiracınıza katılmasını etkinleştirmek için şu Windows PowerShell komutunu yazın:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Makalenin Başı

Zaten Office 365 kullanan öğretim üyelerim ve personelim için bu ne anlama geliyor?

Zaten Fakülte için Office 365 planını kullanan kişilerde hiçbir değişiklik olmaz. Bununla birlikte, herhangi bir anda hizmete yeni kullanıcılar abone olabileceğinden, SharePoint sitesi izin ayarlarınızı (varsa) gözden geçirdiğinizden emin olmalısınız.

Önemli: Öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel Office 365 ortamınıza yeni katıldıysa, öğretim üyeleri ve personel kendi sitelerinde okuma ve/veya yazma erişimi için uygun grup izinlerinin ayarlandığından emin olmalıdır. İzinleri ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office 365’te belgeleri ve klasörleri paylaşma ve Office 365’te izinler.

Makalenin Başı

Bu, bugün kurumumda kullanıcıların kimliklerini yönetmek için kullandığım yöntemi nasıl değiştirecek?

Okulunuzun zaten öğrenci hesaplarının bulunduğu bir Office 365 ortamı varsa, kimlik yönetimi değişmez.

Okulunuzun öğrenci hesapları içermeyen bir Office 365 ortamı varsa, kiracıda bir kullanıcı oluşturur ve öğrencinin okul e-posta adresi temelinde lisans ataması yaparız. Bu, öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel hizmete kaydoldukça, herhangi bir anda yönettiğiniz kullanıcı sayısının artacağı anlamına gelir.

Dizininizi kurum içinde yönetiyor ve Active Directory Federasyon Hizmetleri (AD FS) kullanıyorsanız, Microsoft kiracınıza kullanıcı eklemez ve kiracınıza katılmaya çalışan her öğrenci, öğretim üyesi ve personele kurumun yöneticisine başvurmasını bildiren bir ileti gönderilir.

Okulunuzun e-posta etki alanıyla bağlantılı bir Office 365 ortamı yorsa, kimlik yönetiminizde bir değişiklik olmaz. Öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel yeni, yalnızca bulutta bulunan bir kullanıcı dizinine eklenir ve kiracı yöneticisi olarak işi devralmayı ve bunların yönetimini üstlenmeyi seçmeniz için size bir seçenek sağlanır.

Makalenin Başı

Öğrencilerim için Microsoft tarafından oluşturulan bir kiracıyı yönetme süreci nasıl çalışır?

Kiracı Microsoft tarafından oluşturulduysa, aşağıdaki adımları izleyerek söz konucu kiracı üzerinde hak iddia edebilir ve yönetimini üstlenebilirsiniz:

  1. Yönetmek istediğiniz kiracının etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresi etki alanı kullanarak kiracıya katılın. Örneğin, Microsoft contoso.edu kiracısını oluşturduysa, @contoso.edu ile biten bir e-posta adresiyle kiracıya katılmanız gerekir.

  2. Etki alanının sahibi olduğunuzu doğrulayarak yönetici denetimi isteyin: Kiracıya katıldıktan sonra, etki alanının sahibi olduğunuzu doğrulayarak kendinizi yönetici rolüne yükseltebilirsiniz. Bunu yapmak için Office 365’te Ayarlar Etiketleri değiştirme adımları ’ı, Office 365 ayarları’nı ve ardından Yönetici ol’u seçin. Daha fazla bilgi için Office 365’te yönetici olma konusuna bakın.

Makalenin Başı

Birden çok etki alanım varsa, öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin eklendiği Office 365 kiracısını denetleyebilir miyim?

Hiçbir şey yapmazsanız, her öğrenci e-posta etki alanı ve alt etki alanı için bir kiracı oluşturulur.

Tüm öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin, e-posta adresi uzantılarına bakılmaksızın aynı kiracıda yer almasını isterseniz:

  • Önceden bir hedef kiracı oluşturun veya var olan bir kiracıyı kullanın ve söz konusu kiracıda birleştirmek istediğiniz tüm etki alanlarını ve alt etki alanlarını ekleyin. Bundan sonra, e-posta adresleri söz konusu etki alanları veya alt etki alanlarıyla biten her öğrenci, öğretim üyesi ve personel kaydolduğunda otomatik olarak hedef kiracıya katılır.

    Önemli: Bir kez oluşturulduktan sonra, kullanıcıları kiracılar arasında taşımaya yönelik, desteklenen otomatik bir mekanizma yoktur. Bu işlem hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcılarınızı ve etki alanınızı Office 365’e ekleme.

Makalenin Başı

Office 365’e etki alanı eklersem e-posta akışı bundan etkilenir mi? Etki alanı varsayılan olarak Exchange Online'ı yetkili olarak belirlerse ne olacak?

Office 365’teki kök etki alanı Exchange Online e-posta için ayarlandıysa, alt etki alanları Exchange Online’a "yetkili" kabul edilmiş etki alanları olarak eklenir. Etki alanını, yetkili olmayan, iç geçiş olarak ayarlamayı da unutmayın. Gönderme bağlayıcılarında uygun değişiklikleri yapın. Daha fazla bilgi için bkz. Exchange Online’da kabul edilen etki alanlarını yönetme.

Kiracımda daha önce sipariş edilmiş hem Office 365 A1 hem de Office 365 ProPlus lisanslarım var. Şimdi büyük bir Office 365 A1 Plus lisansları havuzum da oldu. Bundan sonra hangi lisans havuzunu kullanacağım?

Lisans havuzlarından herhangi biri kullanılabilir. Basitlik açısından öğrenciler için bir lisans havuzunu, öğretim üyeleri ve personel için de diğerini kullanmak isteyebilirsiniz.

Öğrencilerin var olan Office 365 kiracıma katılmasını nasıl engelleyebilirim?

Öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin var olan Office 365 kiracınıza katılmasını engellemek için, bir yönetici olarak izleyebileceğiniz adımlar vardır. Bunu engellerseniz, oturum açmayı deneyen öğrenciler başarısız olur ve kurumun yöneticisine başvurmaya yönlendirilir.

Bu adımlar, Windows PowerShell’in kullanılmasını gerektirir. Windows PowerShell kullanmaya başlamak için bkz. PowerShell başlangıç kılavuzu.

Aşağıdaki adımları uygulamak için, Windows PowerShell için Azure Active Directory Modülü’nün en son 64 bit sürümünü yüklemeniz gerekir.

Bağlantıya tıkladıktan sonra, Çalıştır’a tıklayarak yükleyici paketini çalıştırın.

Otomatik lisans dağıtımını devre dışı bırakma   : Var olan kullanıcılara otomatik lisans dağıtımını devre dışı bırakmak için bu Windows PowerShell betiğini kullanın.

Var olan kullanıcılara otomatik lisans dağıtımını devre dışı bırakmak için:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Var olan kullanıcılara otomatik lisans dağıtımını etkinleştirmek için:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Kiracıya otomatik katılımı devre dışı bırakmak için   : Yeni kullanıcıların yönetilen bir kiracıya katılmasını engellemek için bu Windows PowerShell komutunu kullanın:

Yeni kullanıcıların kiracıya otomatik katılımını devre dışı bırakmak için:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Yeni kullanıcıların kiracıya otomatik katılımını etkinleştirmek için:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Not: Kullanıcıların katılımını engellemek için bu adımları uygularsanız, geçerli Öğrenci Avantajı sağlama süreci olduğu gibi kalır. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Eğitim.

Makalenin Başı

Kiracıya engelleme koyduğumu nasıl doğrulayabilirim?

Şu Windows PowerShell betiğini kullanın: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Kullanıcılarımın aldığı Office 365 ProPlus indirme açılan bildirimlerini nasıl devre dışı bırakabilirim?

Kiracıdaki otomatik lisanslamayı devre dışı bırakırsanız, kullanıcılarınızın aldığı açılır bildirimleri de devre dışı bırakmış olursunuz. Otomatik lisanslamayı devre dışı bırakmak için Öğrenci, öğretim üyesi ve personelin mevcut Office 365 kiracıma katılmasını nasıl engellerim? bölümündeki Otomatik lisans dağıtımını devre dışı bırakma kısmına bakın.

Dış e-postayı engellersek kurumumdaki öğrenciler bu tekliften yararlanabilir mi?

Henüz bir hesabı olmayan öğrenciler, öğretim üyeleri ve personelin self servis kaydolabilmesi için e-posta doğrulaması gereklidir. Bu, öğrencinin uygun olduğunu doğrulamanın en kolay yolu olmakla birlikte, kullanıcı hesaplarıyla bir kiracı oluşturursanız (örneğin, bir CSV dosyası, PowerShell cmdlet’i veya DirSync kullanarak buna yaparsınız), öğrencileriniz, öğretim üyeleriniz ve personeliniz sağladığımız hizmetlere erişmek için otomatik lisans özelliğinden yararlanabilir.

Makalenin Başı

Birden çok Office 365 kiracısını birleştirebilir miyim?

Hayır. Bugün itibariyle kiracıları birleştiremezsiniz.

Makalenin Başı

Kurumumdaki öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel bu program aracılığıyla Office’i indirirken sorun yaşadıklarını bildiriyorlar. Bu konuda onlara yardımcı olmak için hangi kaynaklar kullanılabilir?

Öğrencileriniz, öğretim üyeleriniz ve personeliniz Office’i yüklerken sorun yaşıyorsa, yükleme yönergeleri İş için Office 365 ile PC veya Mac bilgisayarınıza Office yükleme bağlantısında bulunabilir.

Makalenin Başı

Kiracıma yeni kullanıcıların katıldığını nasıl anlarım?

Bu program kapsamında kiracınıza katılan öğrenciler, öğretim üyeleri ve personele benzersiz bir lisans atanır ve yönetim panonuzdaki etkin kullanıcı bölmesinde bu lisans için filtre uygulayabilirsiniz.

Bu yeni görünümü oluşturmak için, Office 365 yönetim merkezinde Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar’a gidin ve Görünüm Seç menüsünde Yeni Görünüm’ü seçin. Yeni görünümünüzü adlandırın ve Atanan lisans başlığının altında Öğrenciler için Office 365 A1 Artı’yı veya Fakülteler için Office 365 A1 Artı’yı seçin. Yeni görünüm oluşturulduktan sonra, kiracınızda bu programa kaydolmuş olan tüm öğrencileri, öğretim üyelerini ve personeli görebilirsiniz.

Makalenin Başı

Bu, OneDrive ve SharePoint güvenliğini yönetme şeklimi değiştirir mi?

SharePoint sitesi izin ayarlarınızı ve kullanıcı ilkelerinizi (varsa) gözden geçirdiğinizden emin olmalısınız. Öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel Office 365 kiracınıza yeni katıldıysa, öğretim üyeleri ve personel siteleri ve OneDrive üzerinde öğrencilerin uygun izinlere sahip olduğundan emin olmalıdır. İzinleri ayarlama hakkında bilgi için bkz. Office 365’te belgeleri ve klasörleri paylaşma ve Office 365’te izinler.

Makalenin Başı

Bir SAML/Shibboleth müşterisiyim. Office 365 ProPlus istemcisini alırsam self servis kullanmaya devam edebilir miyim?

Office 2016 istemcisi şu anda SAML/Shibboleth'i desteklemektedir. Bu, Şubat 2016’da varsayılan istemci olacaktır. Ancak yönetici olarak, Office 2016’da özellikleri kullanmak istiyorsanız kuruluşunuz için İlk Sürüm’ü bu tarihten önce de açabilirsiniz.

Hazırlıklı olmam gereken başka şeyler var mı?

  • Parola sıfırlama isteklerinde bir artışla karşılaşabilirsiniz. Bu işlem hakkında bilgi için bkz. Kullanıcı parolasını sıfırlama.

  • 13 yaşından küçük öğrenciler için, öğrenci lisanslarını yine standart öğrenci avantajı lisans süreci aracılığıyla sağlamanız gerekir.

  • Kiracınızdan bir kullanıcıyı kaldırmak için Office 365 yönetim merkezinde standart süreci uygulayabilirsiniz. Bununla birlikte, kullanıcı hala kurumunuzdan etkin bir e-posta adresi kullanan etkin bir öğrenci, öğretim üyesi veya personelse, tüm öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin katılımını engellemediğiniz sürece, kiracınıza yeniden katılabilir.

Makalenin Başı

Office 365 lisanslamaya genel bakış

Öğrenci, öğretim üyesi veya personel self servis kayıt işlemini kullandığında, bir Office 365 A1 veya Office 365 A1 Plus lisansı otomatik olarak atanır. Bir Office 365 yöneticisi de standart atama süreçlerini kullanarak lisansları atayabilir. Bu lisansların kullanılabilirliği, daha önce lisans atamasıyla ilgili ayarlanmış olan hiçbir tercihi etkilemez.

Aşağıda, ek lisans sorularının yanıtları verilmiştir.

  • Office 365 kiracımda neden Office 365 A1 için sınırsız lisans göründü?

    Öğrencilerinizin, öğretim üyelerinizin ve personelinizin bu avantajdan yararlanmasını sağlamanızı kolaylaştırmak için size Office 365 kiracınızda bu lisansları sağladık. Öğrencilere, öğretim üyelerine ve personele kendi kendine sağlama izni veren okullar, bu kişileri oturum açma sayfasına yönlendirebilir ve doğrulama yapıldıktan sonra onlara otomatik olarak bu lisanslardan biri atanır. Ayrıca, bu lisansları standart süreçlerinizi kullanarak, Office 365 yönetim merkezi yönetim portalı aracılığıyla atamayı da seçebilirsiniz.

  • Self servis kaydolma özelliğini kapatsam bile Office 365 A1 lisansları kiracımda gösterilir mi?

    Evet. Bu lisansların kullanılabilirliği, sağlama sürecini yönetebilme durumunuzu etkilemez. Kurumunuz kendi kendine sağlama özelliğini engellemeyi seçtiyse, otomatik lisans ataması yapılmaz.

  • Microsoft’un bu lisansları eklemiş olması, artık kiracımda yeni öğrenci ve/veya öğretim üyesi ve personel hesapları göreceğim anlamına mı geliyor?

    Hayır. Öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin kendi kendine kiracıya katılabilme becerisini denetleyebilirsiniz. Kendi kendine sağlama özelliğini kapatmak isterseniz, yukarıdaki bilgileri gözden geçirin.

  • Bu lisanslar için uygunluk doğrulamasını kim yönetiyor?

    • Yönetilmeyen kiracılar için, doğrulama Microsoft’un sorumluluğundadır. Uygunluk durumunun devam edip etmediğinin saptanması için, tek tek öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel bu teklife hak kazanmak için kullandıkları kurumsal hesaba bir e-posta alırlar.

    • Okulun BT’si tarafından yönetilen kiracılar için, aboneliklere sürekli erişimi ve öğrenciler, öğretim üyeleri ve personelin mezuniyet sonrası ve tam zamanlı öğrenci statüsünün değişmesi gibi durumlar da içinde olmak üzere Öğrenciler, Öğretim Üyeleri ve Personel için Office 365’e uygun olma durumunu yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır.

  • Kurumumdaki bir öğrenci, öğretim üyesi ve personel henüz birincil kiracımla ilişkilendirilmemiş, e-posta özelliği olan etki alanıyla kaydolursa, lisansları yeni oluşturulan kiracı mı alır?

    Söz konusu alt etki alanından eklenen her öğrencinin, öğretim üyesinin veya personelin Office 365’e hemen erişmesini sağlamak için, yeni oluşturulan kiracıya ait lisanslar da bulunur.

  • Yönetilen bir kiracıdaki Office 365 A1 Plus lisansları hangi kullanım koşullarına tabidir?

    Office 365 A1 Plus lisansları, kurumunuzun lisans sözleşmeniz yoluyla hak kazandığı öğrenci kullanım avantajı kapsamında sağlanır ve bu lisansların kullanımı söz konusu sözleşme kapsamında yönetilir. Kullanıcıların self servis kayıt akışında kabul ettikleri program sözleşmesi, yeni yönetilmeyen bir kiracıdaki yeni kullanıcılar veya yönetilmeyen bir kiracıda söz sahibi olan yöneticiler için uygun sözleşmedir. Yönetici, yeni yönetilmeyen bir kiracı için etki alanı sahipliğini doğruladığında, söz konusu kiracı artık kurumla ilişkilendirilir ve kurum EES sözleşmesinin koşulları bu lisanslara da uygulanır.

  • Kurumum öğrenci kullanımı avantajından yararlanmaya uygun olma durumu sürdüremezse ne olur?

    Kurumunuz office 365 ProPlus avantajından yararlanmaya uygun olma durumunu sürdüremezse (Programa Hak Kazanma Gereksinimleri), öğrenci ve öğretim üyesi erişimini iptal etmek kurumun BT yöneticisinin sorumluluğundadır. Söz konusu hesaplardaki kullanıcılardan lisansları kaldırma ve öğrencilerle öğretim görevlilerine verilerin dışarı alınması ve bu hizmetlere erişimin artık sağlanamayacağı konusundaki bilgileri iletme süreci de bu sorumluluklara dahildir.

Makalenin Başı

Office 365 Eğitim ve Aile Eğitim Hakları ve Gizliliği Yasası (FERPA)

FERPA, öğrenci eğitim kayıtlarının (e-posta ve ekleri de içinde olmak üzere) kullanımı veya açıklanmasıyla ilgili olarak ABD eğitim kurumları için bazı gereksinimler belirler. Microsoft, FERPA tarafından belirlenen ve Microsoft’un Office 365 Hizmetlerinde reklam için e-postaları ve belgeleri taramamak da dahil olmak üzere öğrenci eğitim kayıtlarını kullanmasını sınırlandıran, kullanım ve açıklama kısıtlamalarını kabul eder.

Aşağıda, sık sorulan soruların yanıtları sağlanmıştır.

  • Okulun daha önce oluşturulmuş bir Office 365 kiracısı olduğunda, Office 365’e self servis kayıt özelliği FERPA uyumluluğu açısından sorun yaratabilir mi?

    Okulun yönetilen bir kiracısı varsa, FERPA uyumluluğu sorun yaratmaz. FERPA, ABD eğitim kuruluşlarına uygulanır ve okullarda ailenin onayını almaya yönelik bir sürecin uygulanıyor olmasını gerektirir. Bu onay alma süreci, var olan kiracıya yeni katılan öğrenciler, öğretim üyeleri ve personele de uygulanabilir.

  • Okulun henüz bir Office 365 kiracısı oluşturmadığı durumda, Office 365’e self servis kayıt özelliği FERPA uyumluluğu açısından sorun yaratabilir mi?

    Okulun bir Office 365 kiracısını yönetmediği durumlarda, FERPA uyumluluğu sorun yaratmaz. Bu senaryoda, okulun yönetimle ilgili bir denetimi yoktur ve öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin eğitim kayıtlarına erişmesi veya bunları kullanması beklenmez; dolayısıyla, FERPA geçerli olmaz.

    Bundan bağımsız olarak, Microsoft aynı var olan Office 365 müşterilerinde yaptığı gibi, yönetilmeyen bir Office 365 kiracısındaki yeni kullanıcıların da güvenlik ve gizliliği için çaba harcar.

  • Okulun Office 365 kiracısı oluşturmadığı bir senaryoda, yönetilmeyen etki alanları arasında belgeler paylaşıldığında e-posta adresleri görünür duruma gelebilir. Bu senaryoda, okulların bunu denetleme olanağı yoktur. Bu durum okulun FERPA uyumluluğunu etkiler mi?

    Okulun Office 365 kiracısını yönetmediği bir senaryoda, kiracının yöneticisi okul değildir. Office 365 kiracı yöneticisi Microsoft’tur. Dolayısıyla, okulun FERPA uyumluluğu sorusu geçersiz olur.

  • Okulun, yönetilmeyen bir kiracının denetimini üstlendiği bir senaryoda, okul FERPA uyumluluğunu nasıl sürdürebilir?

    FERPA’ya göre, okullar öğrenci adı, adresi, telefon numarası, doğum yeri ve tarihi, takdirname ve ödüller, devam tarihleri gibi "dizin" bilgilerini onay almadan açıklayabilir. Öte yandan, okulların dizin bilgilerini ailelere ve uygun öğrencilere, öğretim üyelerine ve personele bildirmesi ve ailelerin, uygun öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin kendileri hakkındaki dizin bilgilerinin açıklanmamasına yönelik bir istekte bulunabilmeleri için makul bir süre beklemesi zorunludur.

Makalenin Başı

Var olan Office 365 kiracılarına yeni kullanıcılar eklemek için Kabul adımları gerektiren ülkeler

Pakistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Kazakistan, Türkiye, Yemen, Azerbaycan, Kuveyt, Ürdün, Katar, Bahreyn, Umman, Lübnan, Kıbrıs, Suudi Arabistan, İsrail, Büyük Britanya ve Kuzey İrlanda Birleşik Krallığı, Ukrayna, İsviçre, İsveç, Svalbard, İspanya, Slovenya, Slovakya, Sırbistan, San Marino, Rusya Federasyonu, Romanya, Portekiz, Polonya, Norveç, Hollanda, Karadağ, Monako, Moldova, Malta, Makedonya, Lüksemburg, Litvanya, Liechtenstein, Letonya, Jersey, İtalya, Man Adası, İrlanda, İzlanda, Macaristan, Papalık (Vatikan), Guernsey, Yunanistan, Cebelitarık, Almanya, Fransa, Finlandiya, Faroe Adaları, Estonya, Danimarka, Çek Cumhuriyeti, Hırvatistan, Bulgaristan, Bosna-Hersek, Belarus, Belçika, Avusturya, Andorra, Arnavutluk, Aland Adaları

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×