Office 365.dosya depolamayı ve dosya paylaşımını ayarlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

İşinizi OneDrive İş ve ekip sitesi birlikte kullanmak için dosya depolama ve paylaşma ayarlamak için en iyi yollarından birini. Küçük işletme ile birkaç çalışanlar varsa, bu idealdir.

Office 365 kullanmaya başlamak size temel ekip sitesi içerir. Bu OneDrive ve ekip sitesinde dosyalar üzerinde işbirliği dosyaları depolama hemen başlayabilirsiniz.

Son güncelleştirilen 7 Haziran 2018

Office 365’te belgeleri nerede depolayabilirsiniz?

  • OneDrive arada sırada dosyaların paylaşımını ile tek tek kullanılmak üzere tasarlanmış.

  • SharePoint ekip sitesi paylaşımı ve dosyaları düzenli olarak işbirliği için tasarlanmıştır. Bir ekip sitesi nerede birkaç kişi dosyaları sahibi ve bunlar üzerinde işbirliği sahipliğini paylaştığı dosyaları depolamak için idealdir. Yalnızca bazı çalışanların sahip bir işletme'de, yalnızca bir ekip sitesi gerekebilir.

Hem OneDrive ve ekip sitelerini siz ve çalışanlarınız her yerden erişim sağlar.

İki tür depolamanın nasıl kullanıldığını gösteren bir şekil: OneDrive veya Ekip siteleri

Ne OneDrive ve ekip sitelerini birlikte kullandığınızda, her yerde depolamak için öneriler şunlardır:

Depolama konumu

Kullanım amacı

Burada depolanabilecek öğeler

OneDrive

Bilgisayarınızdaki dosyaları depolama gibi OneDrive içinde içeriğini depolamak olur; kimse kolayca bunlara erişebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz: OneDrive iş nedir?

Diğer ekip üyelerinin üzerinde birlikte çalışması veya düzenli olarak erişmesi gerekmeyen iş dosyaları.

SharePoint ekip siteleri

İşbirliği. Office 365 grubunu (örneğin, Office 365 Yönetim merkezinde, Outlook'ta veya bir ekip Microsoft Teams oluşturarak) oluşturduğunuzda, o grubu SharePoint ekip sitesi oluşturulur. Benzer şekilde, SharePoint giriş sayfasından veya yeni SharePoint Yönetim Merkezi önizleme yeni SharePoint ekip sitesi oluşturduğunuzda, ayrıca bir Office 365 grubu oluşturur. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint ekip sitesi nedir? ve SharePoint Online'daki bir ekip sitesi oluşturma.

Sahipliği paylaştığı dosyaları. Kuruluşunuzdaki iş her birimi için ayrı ekip siteleri öneririz. Örneğin, personel ve finansal belgeleri küçük ekibine gizli tutmak için ayrı bir ekip sitesi oluşturma.

Not: SharePoint sitelerinin işletmeniz için kullanabileceğiniz diğer türleri de vardır. Geniş bir hedef kitle için bilgi yayımlamak için intranet'inize içinde iletişimi siteleri kullanabilirsiniz. Ve intranet'inize siteler bağlanmak için hub siteleri kullanabilirsiniz.

OneDrive ve ekip sitenizde kullanmaya başlama

Her kişi Office 365 lisans atadığı (ve SharePoint Online seçili) işinizi OneDrive bulut depolama alanına sahip olur. İşle ilgili dosyaları Buraya herhangi bir CİHAZDAN erişim için depoladıkları ve yalnızca o kullanıcı için kullanılabilir. Örneğin, bunlar bir taslak teklifi, onların toplantı notlarını veya iletmek için yapıyoruz bir demo için komut dosyası depolayabilir.

Çalışanlar OneDrive dosyalar ve klasörler de paylaşabilirsiniz. Bir çalışanın dışarıda veya şirket bırakır ise, başkalarının OneDriveiçinde depolanan paylaşılan dosyalara erişebilirsiniz.

Burada her kişinin ekip sitenizde OneDrive ve Paylaş dosyaları nasıl ayarlayabilirsiniz.

Office 365 giriş ekranıyla OneDrive seçin

  1. Oturum açmak için office.com gidin ve, kullanıcı adınız ve parolanızla oturum açın.

  2. Office 365 giriş sayfasında, OneDrive' ı seçin.

  3. OneDriveiçinde ekip üyeleri kendi işle ilgili dosyaları depolayabilir. Tek tek dosyalar veya tüm klasör paylaşabilirsiniz. Bir dosya veya klasörü seçin, sağ tıklatın ve sonra da Paylaş' ı seçin.

    Klasör paylaşma

  4. Bağlantı Gönder sayfasında varsayılan seçimi görüntüleme ve düzenleme bağlantısı olan herkesbırakın.

    Adları veya klasöre erişiminiz ve isteğe bağlı bir ileti eklemek istediğiniz ekip üyelerine e-posta adreslerini yazın.

    Kendi gönderilecek e-posta kopyasını istiyorsanız, e-posta adresinizi listesine ekleyin.

    Paylaş gösteren yazarak ve bir ad seçerek gösteren bir bağlantı iletişim kutusu.

  5. Bitirdiğinizde, paylaşmak istediğiniz girme seçin Gönderme. E-posta hemen kişilere gönderilir davet edin.

    Adların listesinin gösterildiği bir bağlantısını paylaşma

  6. Burada e-postayı nasıl göründüğünü.

    OneDrive klasörü paylaşmak için bağlantısını e-posta

Office 365, kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak özellikler barındıran basit bir ekip sitesi içerir. Bu iç web sitesine yalnızca işletmenizdeki kişiler erişebilir.

Ekip sitenize şu şekilde erişebilirsiniz:

  1. Oturum açmak için office.com gidin ve, kullanıcı adınız ve parolanızla oturum açın.

  2. Office 365 giriş ekranında, SharePoint seçin ve ardından sol taraftaki gezinti menüsünde, ekip site bağlantısı seçin.

  3. Ekibinizin giriş sayfasını görürsünüz. Bu sayfayı içerir:

    • Ana sayfayı ekip haber ve Etkinlikeklenemez veya düzenlenemez son yeni dosyalar gibi görüntüler.

    • Giriş sayfasında, bir belge kitaplığı, liste veya yeni bir sayfa gibi öğeleri eklemek için + Yeni düğmesi.

    • Ekip sitenizde, ekip belge kitaplığı gibi diğer alanlarda ulaşmak için sol gezinti menüsü.

SharePoint Online ekip sitesi giriş sayfası

Dosya depolamaya ve paylaşmaya hızlıca başlamanıza yardımcı olmak için, ekip siteniz dosya depolayabileceğiniz bir bölüm içerir. Bu bölüm, “belgelerle dolu bir kitaplık” anlamına gelen Belge kitaplığı olarak adlandırılır.

Dosya eklemek için adımlar şunlardır:

  1. Ekip sitenizin giriş sayfasında, sol taraftaki gezinme menüsünden Belgeler'i seçin. Bu, Belgeler kitaplığınasürecektir.

    Ekip belge kitaplığı

  2. Office 365için yine de oturum açtıysanız tutarak görev çubuğunuzda veya başka bir konumdan Windows Gezgini'ni açın. Ekip sitenize yüklemek istediğiniz dosyalara gidin.

  3. Ekip sitenize yüklemek istediğiniz dosyaları seçin ve sonra bunları belge kitaplığınasürükleyin.

    Bir dosyayı bir masaüstü klasöründen kitaplığınıza sürükleyin.

  4. İşlem tamamlandığında dosyalar hem ekip sitenizde hem de bilgisayarınızda depolanır.

    Ekip sitesi kitaplığında dosyaları

  5. Dosyaları bilgisayarınızdan silebilirsiniz. Bir sonraki adımda, Çevrimiçi dosyaları masaüstünüzü ile eşitleme, bilgisayarınızda bu dosyalar için yeni bir konum oluşturmak için yapıyoruz.

    Çok fazla dosyanız veya büyük dosyalarınız varsa büyük dosyaları veya çok sayıda dosyayı karşıya yükleme makalesindeki ipuçlarına göz atın.

    Daha fazla depolama alanı gerekiyorsa bkz. Aboneliğinizde depolama alanını değiştirme.

Artık dosyaları ekip sitenizde olduğundan, bunları PC veya Mac ile eşitleme için ayarlayabilirsiniz Bu yolla üzerinde dosyalarınızı PC veya Mac Microsoft Edge, Chrome veya başka bir tarayıcı içinde çalışma yerine çalışabilirsiniz. Bir dosyaya ulaşmak gerektiğinde ve Internet'e bağlı olmadığınız durumlar için bilgisayarınızda eşitlenen dosyalarınızı sürümünüz yararlıdır.

Internet'e bağlıyken, bilgisayarınızla eşitlemek için dosyaları ayarladıktan sonra bunlar otomatik olarak eşitlenir.

Ekip sitenizdeki dosyaları masaüstü bilgisayarınızla şu şekilde eşitleyebilirsiniz:

  1. Ekip sitenizin giriş sayfasında, sol taraftaki gezinme menüsünden Belgeler'i seçin. Bu belge kitaplığınıza götürür.

    İpucu: Ekip sitenizde dosyaları eşitlerken sitesinde, sitenin tamamını değil her dosya kitaplığı eşitlemekte olduğunuz.

    Ekip belge kitaplığı

  2. Tüm dosyaları eşitlemek için Eşitle ' yi seçin. Veya eşitlemek istediğiniz klasöre göz atın.

    Eşitleme düğmesi seçili durumdaki belge kitaplığı

  3. Uygulamalar arasında geçiş isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet'iseçin. OneDrive eşitleme yaparak bir işlemdir.

    Office 365 geçiş uygulamaları istemi
  4. Ardından OneDrive'ı ayarlama komut istemi alırsanız, çalışmanızı bilgileriyle oturum veya Okul hesabınızı.

    OneDrive kurulum ekranı

  5. Alanınızı OneDriveeşitlediğiniz henüz yapmadıysanız, OneDrive klasörünüzü budur ekran görebilirsiniz. Bilgisayarınızı OneDrive klasörünü buradaaltında yolunu denetleyin. Farklı bir yol kullanın ve İleri' yi tıklatın yapmak istediğiniz Değişikliği konumu seçin.

    Bu ekranı yerel klasörünüz değiştirme

  6. Ekip sitelerinizi dosyalarında dosya Gezgini'nin sol bölmesinde, kuruluşunuzun adının altında görüntülenir. OneDrive dosyalarında "OneDrive altında - < kuruluşun adı >" görüntülenir

    Eşitleme ne olmuştur görmek yerel klasörünüzde varsa

  7. Eşitleme ekibinizin klasöründe, bilgisayarınızdaki bir dosyayı açmadan test edin. Değişiklik yapmak ve ardından Kaydet'iseçin.

Dosya depolama ve paylaşım için en iyi yöntemler

En OneDrive veya SharePoint ekip sitenizde elde bazı ipuçları şunlardır.

  • Tek proprietorships: OneDrive kendi dosyalarınızı depolamak ve bunları bir olay temelinde müşterilerle paylaşmak için kullanın.

  • Co-ownerships: her iki sahipleri OneDrive kullanın ve İleri ve geri dosyaları paylaşma.

  • Dış istemcileri veya dosyalara erişime gereksinim duyan iş ortakları olan işletmeler: belirli bir müşteri için hazırlanmış belgeleri depolamak ve paylaşmak için yeni bir ekip sitesi oluşturma. Yalnızca bir müşteri erişmesine izin vermek için sitesi ayarlama. Daha sonra o aşağıdakilerden düşünmenize gerek kalmaz müşteri yanlışlıkla başka bir müşteri için hazırlanmış bilgilere erişim alın.

OneDrive içinde dosya kaydettiğinde başkalarıyla paylaşma sürece yalnızca siz tarafından erişilebilir olur. Dosyaları paylaştığınızda, iletilebilir bir bağlantı oluşturmak için veya yalnızca belirli kişilerle paylaşmayı seçebilirsiniz. OneDrive içinde veya tek tek projelere genel, kişisel, gibi farklı amaçlar için ayrı klasörler oluşturabilirsiniz. Her bir klasörü farklı bir kişi veya grup veya kimse ile hiç paylaşılabilir.

Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için Paylaşım dosya ve klasörleri onedrive işAyrıca bkz.

Ne kadar depolama alanınız içinde OneDrivekaldığını görmek için OneDrive iş depolamanızı yönetmekonusuna bakın.

Neredeyse her tür dosyaları karşıya yükleyebilir, ancak bazı dosya adları ve dosya adlarında karakterleri izin verilmez. Daha fazla bilgi için dosya geçersiz karakterler ve OneDrive iş'te dosya türleribölümüne bakın.

Sonraki adımlar

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×