Not alanı ekleme, değiştirme veya silme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir veritabanında büyük miktarda metin depolamanız gerektiğinde Not alanı kullanırsınız. Bu konuda, yeni ve varolan veritabanı tablolarında not alanı eklemek veya kaldırmak için Microsoft Office Access 2007 uygulamasının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Not alanları anlama

Veri Sayfası görünümünde Not alanı ekleme

Tasarım Görünümü'nde Not alanı ekleme

Not alanı silme

Not alanı Özellik Başvurusu

Not alanlarını anlama

Access'te yeniyseniz, bir veritabanında yer alan verilerin bir veya daha fazla tabloda bulunduğunu unutmayın. Bilgileri bir veri sayfasında (Excel çalışma sayfasına benzeyen bir kılavuz) ya da bir veri giriş formunda veya bir raporda görüntüleyebilirsiniz, ancak veriler sonuçta bir veya birkaç tabloda bulunmaktadır. Buna karşılık, her tablo birtakım alanlardan (sütunlardan) oluşur ve her alan belirli türde veri kabul edecek şekilde ayarlanmıştır. Örneğin, tarih ve saatleri depolamanız gerekiyorsa bir alanı Tarih/Saat veri türüne ayarlarsınız ve büyük miktarda metin depolamanız gerektiğinde bir alanı Not veri türüne ayarlarsınız.

Not alanı belirtimleri

Office Access 2007 uygulamasındaki Not alanları, en çok 1 gigabayt karakter veya 2 gigabayt depolama alanı (karakter başına 2 bayt) sağlar ve bu da bir form veya raporda 65.535 karakter görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, artık Not alanlarındaki verilere zengin metin biçimi uygulayabilirsiniz. Örneğin, renkleri ayarlayabilir, yazı tiplerini değiştirebilir ve verileri kalın veya italik yapabilirsiniz.

Not alanı zengin metin verileri nasıl biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için veri tabloları, formlar ve raporlar biçimlendirmemakalesine bakın.

Not alanı oluşturma yolları

Office Access 2007 yeni veya varolan tablolara Not alanı eklemek için birkaç yöntem sağlar:

  • Veri Sayfası görünümü    Veri Sayfası görünümünde yeni veya varolan bir tabloya Not alanı eklemek için, yeni bir alan ekleyip, alandaki boş bir satıra 256 karakterden uzun metin yapıştırabilir veya açılır listeden Not veri türünü seçebilirsiniz.

  • Tasarım görünümü    Not alanı ekleme, zengin metin alanı için düzenlemeyi etkinleştirmek ve Tasarım görünümünde, varsayılan değer gibi ayarlayamazsınız özelliklerini ayarlamak istediğiniz zaman Tasarım görünümünü kullanın. Not alanı için ayarlayabileceğiniz özellikler hakkında daha fazla bilgi için Not alanı özelliği başvurusubölümüne bakın.

Yeni tablo oluştururken veya varolan tablolarda değişiklik yaparken bu tekniklerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Veri Sayfası görünümünde Not alanı ekleme

Bu bölümdeki adımlarda, Veri Sayfası görünümünde, yeni veya varolan bir tabloya nasıl Not alanı ekleneceği açıklanmaktadır. Access'te yeniyseniz, veri sayfası Excel çalışma sayfasına benzer bir kılavuzdur.

Varolan tabloya yeni Not alanı ekleme

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, veritabanını seçin ve açın.

  3. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz tabloyu çift tıklatın.

    Access, tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar.

  4. Gerekirse, ilk boş alana yatay şekilde ilerleyin.

    Varsayılan olarak, Access aşağıdaki gibi tüm yeni alanların başlık satırında Yeni Alan Ekleyin öğesini görüntüler:

    Veri sayfasında yeni alan

  5. Başlık satırını çift tıklatın ve yeni alan için bir ad girin.

    Tipik olarak, Not alanlarına "Açıklamalar" veya "Notlar" gibi adlar verirsiniz.

  6. Başlığın altında ilk boş satırı seçin ve 256 karakterden uzun bir metin girin.

    Access'in alana Not veri türünü uygulamasının nedeni, alanın 256 karakterden fazla metin içermesidir. Alternatif olarak, ilk satıra 256 karakterden uzun metin verisi yapıştırabilirsiniz.

  7. Değişikliklerinizi kaydedin.

Yeni bir tabloya Not alanı ekleme

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, veritabanını seçin ve açın.

  3. Oluştur sekmesinde, Tablolar grubunda, Tablo'yu tıklatın.

    Access yeni tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar.

  4. İlk tablo alanının başlık satırını (Yeni Alan Ekleyin diye etiketlenmiş olan) çift tıklatın ve alan için bir ad yazın. Tipik olarak, Not alanlarına "Açıklamalar" veya "Notlar" gibi adlar uygulanır.

  5. Başlığın altında ilk boş satırı seçin ve 256 karakterden uzun bir metin yazın. Access'in alana Not veri türünü uygulamasının nedeni, alanın 256 karakterden fazla metin içermesidir. Alternatif olarak, ilk satıra 256 karakterden uzun metin verisi yapıştırabilirsiniz.

  6. Değişikliklerinizi kaydedin.

Sayfanın Başı

Tasarım görünümünde Not alanı ekleme

Yeni veya varolan bir tabloya Not alanı eklemeniz ve alanı zengin metin biçimini destekleyecek şekilde ayarlamanız gerektiğinde Tasarım görünümünü kullanırsınız. Bu bölümdeki adımlarda, varolan ve yeni tablolara nasıl Not alanı ekleneceği ve Not alanının zengin metin düzenleme için nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır.

Varolan tabloya Not alanı ekleme

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, veritabanını seçin ve açın.

  3. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü seçeneğini tıklatın.

  4. Alan Adı sütununda ilk boş satırı seçin ve alan için yeni bir ad girin. Tipik olarak, Not alanlarına "Açıklamalar" veya "Notlar" gibi adlar uygulanır.

  5. Veri Türü sütununda bitişik hücreyi seçin sonra listeden Not'u seçin.

  6. Değişikliklerinizi kaydedin.

Yeni bir tabloya Not alanı ekleme

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, veritabanını seçin ve açın.

  3. Oluştur sekmesinde, Tablolar grubunda, Tablo'yu tıklatın.

  4. Yeni tablonun belge sekmesini sağ tıklatıp, ardından kısayol menüsünden Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

  5. Alan Adı sütununda ilk boş satırı seçin ve alan için yeni bir ad girin. Tipik olarak, Not alanlarına "Açıklamalar" veya "Notlar" gibi adlar uygulanır.

  6. Veri Türü sütununda bitişik hücreyi seçin sonra listeden Not'u seçin.

  7. Değişikliklerinizi kaydedin ve alan için zengin metin düzenlemeyi etkinleştirmek istiyorsanız, sıradaki adımlara geçin.

Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirme

  • Alan Özellikleri öğesinin altında, Genel sekmesinde, Metin Biçimi özellik kutusunu bulun ve Düz Metin olan değeri Zengin Metin olarak değiştirin.

Not : Not alanınıza bir metin kutusu bağlarsanız, metin kutusunun Metin Biçimi özelliğini de Zengin Metin olarak ayarlamanız gerekir.

Veri zengin metin olarak biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için veri tabloları, formlar ve raporlar biçimlendirme ve bir denetim veya zengin metin destekleyen sütuna veri girme veya düzenlememakalelerine bakın.

Sayfanın Başı

Not alanı silme

Bir tablodan Not alanı kaldırmak için Veri Sayfası görünümünü veya Tasarım görünümünü kullanabilirsiniz. Ancak, Veri içeren bir Not alanını sildiğinizde, bu verileri kalıcı olarak kaybedersiniz. Silmeyi geri alamazsınız. Bu nedenle, tablo alanlarını veya diğer veritabanı bileşenlerini silmeden önce veritabanınızı yedeklemeniz gerekir.

Veri Sayfası görünümünde Not alanı silme

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, veritabanını seçin ve açın.

  3. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz tabloyu çift tıklatın.

    Access tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar.

  4. Not alanını bulun ve başlık satırını (adı) sağ tıklatıp Sütun Sil seçeneğini tıklatın.

  5. Silmeyi onaylamak için Evet'i tıklatın.

Tasarım görünümünde Not alanı silme

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda, veritabanını seçin ve açın.

  3. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü seçeneğini tıklatın.

    Access tabloyu Tasarım görünümünde açar.

  4. Not alanının yanındaki satır seçiciyi (boş kare) tıklatın ve DELETE tuşuna basın.

    -veya-

    Satır seçiciyi sağ tıklatıp Satır Sil seçeneğini tıklatın.

  5. Silmeyi onaylamak için Evet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not alanı özellik başvurusu

Bir tabloya Not alanı eklemek için Tasarım görünümünü kullanırken, alanın birtakım özelliklerini ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. Buradaki tabloda, Not alanı özellikleri listelenmekte ve özelliklerin ayarlanmasının ve değiştirilmesinin etkisi de dahil olmak üzere bunların her birinin ne işe yaradığı açıklanmaktadır.

Özellik:

Kullanımı

Biçim

Görüntü biçimi tanımlamak için özel biçimlendirme karakterleri girin. Burada tanımlanan biçimler veri sayfalarında, formlarda ve raporlarda görüntülenir.

Özel biçimler hakkında daha fazla bilgi için veri tabloları, formlar ve raporlar biçimlendirmemakalesine bakın.

Başlık

Metin alanınızın adını belirtir. Bu özellik en çok 2.048 karakter kabul eder. Başlık belirtmezseniz, Access varsayılan alan adını uygular.

Varsayılan Değer

Yeni bir kayıt oluşturduğunuz zaman bir alanda otomatik olarak görüntülenecek değeri belirtir. Örneğin, "En çok 65 KB büyüklüğünde metin" gibi bir değer belirtebilirsiniz. Böylece, kullanıcılara bir Not alanıyla çalışmakta oldukları anımsatılmış olur. En fazla uzunluk (varsayılan değer): 255 karakter.

Geçerlilik Kuralı

Bir kayıt, alan veya denetime girilen verilerle ilgili gereklilikleri belirtir. Alan için tanımlanan kuralı ihlal eden veri girdiğinizde, sonuçta görüntülenecek hata iletisini belirtmek için Geçerlilik Metni özelliğini kullanabilirsiniz. En fazla uzunluk: 2.048 karakter.

Geçerlilik kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bir alandaki verileri doğrulamak için geçerlilik kuralı oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Geçerlilik Metni

Kullanıcılar bir geçerlilik kuralını ihlal ettiğinde görüntülenecek hata iletisinin metnini belirtir. En fazla uzunluk: 255 karakter.

Geçerlilik kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bir alandaki verileri doğrulamak için geçerlilik kuralı oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Gerekli

Evet olarak ayarlandığında, alana veya alanla bağlantılı tüm denetimlere bir değer girmeniz gerekir ve bu değer Boş olamaz.

Sıfır Uzunluk İzni

Evet olarak ayarlandığında, bir alana sıfır uzunluklu dize girebilirsiniz. Sıfır uzunluklu dize hiç karakter içermez ve bu dizeleri, bir alan için değer olmadığını bildiğinizi belirtmek için kullanırsınız. Sıfır uzunluklu dize girmek için aralarında boşluk bırakmadan iki çift tırnak işareti ("") yazın.

Dizin

Büyük miktarda veriler için çalıştırılan sorguları, sıralama ve gruplama işlemlerini hızlandırmak için dizin kullanabilirsiniz. Kullanıcıların yinelenen bilgiler girmesini önlemek için de dizin kullanabilirsiniz. Seçenekler:

  • Hayır    Dizin kullanımını kapatır (varsayılan)

  • Evet (Yinelemeler var)    Alanının dizinini çıkarır ve yinelenen değerlere izin verir. Örneğin, yinelenen ad ve soyadlar olabilir.

  • Evet (Yineleme Yok)    Alanın dizinini çıkarır ve yinelenen değerlere izin vermez.

Unicode Sıkıştırma

Access, Metin, Not ve Köprü alanlarındaki verileri göstermek için Unicode kullanır. Unicode karakter başına bir yerine 2 bayt kullandığından daha çok depolama alanı kaplar. Dosya boyutunu azaltmaya yardımcı olmak için, Metin, Not veya Köprü alanlarının Unicode Sıkıştırma özelliğinin varsayılan değeri Evet olarak ayarlanır. Evet olarak ayarlandığında, ilk baytı 0 olan tüm karakterler depolanırken sıkıştırılır ve alındığı zaman sıkıştırma kaldırılır.

Not alanındaki veri, sıkıştırıldıktan sonra 4.096 bayt veya daha az sıkıştırma alanı gerektirmedikçe sıkıştırılmaz. Sonuç olarak, Not alanının içeriği bir kayıtta sıkıştırılabilirken başka bir kayıtta sıkıştırılamayabilir.

IME (Giriş Yöntemi Düzenleyicisi) Modu

Japonca veya Kore dilinde oluşturulan belgeleri Access'in İngilizce sürümlerinde kullanmayı sağlayan bir araç olan Giriş Yöntemi Düzenleyicisi'ni belirtir. Varsayılan değer: Denetim Yok. Bu özelliği kullanma konusunda daha fazla bilgi için, F1 tuşuna basın.

IME Tümce Modu

Bir Giriş Yöntemi Düzenleyicisi ile girebileceğiniz veri türünü belirtir. Bu özelliği kullanma konusunda daha fazla bilgi için, F1 tuşuna basın.

Akıllı Etiketler

Alan ve alanla bağlantılı denetimler için bir veya daha fazla Akıllı Etiket belirtin. Akıllı Etiketler, bir alandaki veri türlerini tanıyan ve bu türe göre eylem yapmanıza olanak sağlayan bileşenlerdir. Örneğin, bir E-posta Adresi alanında, bir Akıllı Etiket yeni bir posta iletisi başlatabilir veya adresi kişi listesine ekleyebilir.

Kullanılabilir Akıllı Etiketler listesini görmek için Oluşturucu düğmesi tıklatın.

Metin Biçimi

Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirir veya devre dışı bırakır. Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirmek için Zengin Metin'i seçin.

Not : Alan için zengin metin düzenlemeyi etkinleştirirseniz ve sonra alana bir metin kutusu denetimi bağlarsanız, denetim için de zengin metin düzenlemeyi etkinleştirmeniz gerekir.

Denetim için zengin metin düzenleme etkinleştirme ve genel olarak biçimlendirme kullanma hakkında daha fazla bilgi için veri tabloları, formlar ve raporlar biçimlendirmemakalesine bakın.

Metin Hizalama

Bir Not alanındaki veriler için hizalamayı belirtir. Şu seçenekleriniz vardır:

  • Genel    Metni sola, sayıları ve tarihleri sağa hizalar

  • Sola    Tüm metin, tarih ve sayıları sola hizalar

  • Ortala    Tüm metin, tarih ve sayıları ortalar

  • Sağa    Tüm metin, tarih ve sayıları sağa hizalar

  • Dağıt    Tüm metin, tarih ve sayıları alanın veya metin kutusunun her iki tarafına eşit uzaklıkta olacak şekilde ayarlar

Yalnızca Sona Ekle

Alan değeri değişikliklerinin izlenip izlenmeyeceğini saptar. İki ayar vardır:

  • Evet   Değişiklikleri izler. Alan değeri geçmişini görüntülemek için, alana sağ tıklayın ve Sütun geçmişini göster'e tıklayın.

  • Hayır   Değişiklikleri izlemez.

    Uyarı : Bu özellik Hayır olarak ayarlandığında, var olan alan değeri geçmişini siler.


Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×