İstenmeyen postalar, kimlik avı düzenleri ve bilgisayar virüsleri oldukça rahatsız edicidir. Bunlar bilgisayarınıza zarar verebilir, veri kaybına neden olabilir ve gizli bilgilerinizi açığa çıkarabilir. Microsoft Outlook,iletilerde ve eklerdeki katıştırılmış içeriği devre dışı bırakarak sizi kötü amaçlı e-posta iletilerinden korumaya yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Bu, önizlemekte veya açmakta olduğunuz komutları, makroları ve ActiveX denetimlerini içerir.
Ayrıca, bazı ek dosyası türleri de otomatik olarak engellenir. Bunlar program çalıştıran dosya türlerini (.exe, .bat, .vbs ve .js gibi uzantılarla sona erer. Bu, bilgisayar virüslerinin yayılmasını önlemeye yardımcı olur. Engellenmiş tüm ekler iletinin üst kısmında Bilgi Çubuğu'nda listelenir.
Fotoğraflar veya Word, Excel ve PowerPoint belgeleri gibi yaygın dosya türleri engellenmez. Yalnızca e-posta sunucusu yöneticiniz hangi dosya türlerinin engelleneceğini değiştirebilir.
Güvenlik Notu: Microsoft Outlook tarafından engellenen dosya türlerinin listesini görüntüleyin.
Dosya türü engellenenler listesinde bulunan bir eki göndermeye çalışırsanız, Outlook alıcılarının eke erişemeyebileceklerini bildiren bir ileti görürsünüz.
Engellenenler listesinde bir dosya göndermeniz gerekirse, dosyalarla sıkıştırılmış bir klasör (zip dosyaları) oluşturabilir ve sıkıştırılmış klasörü iletinize ekleyebilirsiniz. Sıkıştırılmış Windows hakkında daha fazla bilgi için yardım almak için bkz.
İstenmeyen posta
Önemsiz E-posta Filtresi gelen iletileri otomatik olarak değerlendirir ve istenmeyen posta olarak bilinen bu iletileri Önemsiz E-posta klasörüne gönderir.
Microsoft Outlook içinde de iletilerde yer alan resimler için ek bir istenmeyen posta özelliği vardır. Sıklıkla, geçerli göndericiler bağlantıları iletiye katıştırmak yerine onları görüntülere ekler. Bu iletilerin boyutlarının küçük olmasını sağlar. Ancak, önemsiz e-posta gönderenleri, bu özelliği e-posta adresinizi toplayan bir web işareti olarak kullanır.
İletiyi açtığınız ve görüntüleri otomatik olarak yüklediğinizde, farkında olmadan açtığınız iletinin gönderenini ve e-posta adresinizin geçerli olduğunu doğrulamış olursunuz. E-posta adresiniz daha fazla önemsiz iletiye yol açan istenmeyen posta gönderenlerine satılabilir. Varsayılan olarak, Outlook otomatik indirmelerini engeller. İletinin güvenilir bir kaynaktan geldiğini düşünüyorsanız, dış kaynaklı içeriğin engellenmesini kaldırabilirsiniz ve sonra bu içerik indirilip iletide görünür.
Kimlik avı
“Hesap kayıtlarımızı güncelleştirmekteyiz ve bize kredi kartı numaranız veya ATM hesap numaranız ve PIN numaranızı göndermeniz gerekmektedir.” Bu türde bir ileti genellikle kimlik avı girişimidir. Kimlik avı, sizi banka hesap numaraları ve parolalar gibi kişisel bilgilerinizi açıklama tuzağına düşürür. Kimlik avı iletileri çoğunlukla yasal görünse de aslında sahte web sitelerine açılan aldatıcı bağlantılar içerir.
Güvenlik Notu: Herhangi bir şirketin bir e-posta iletisinde sizden hassas kişisel bilgilerinizi isteme olasılığı yoktur. Şüpheli bir durumda, bilinen bir telefon numarası veya fatura ya da ekstrelerinizde gösterilen web adreslerini kullanarak gönderen ile iletişime geçin.
Önemsiz E-posta Filtresi gelen her iletiyi değerlendirir ve bir iletinin şüpheli olduğunu belirlerse, ileti Önemsiz E-posta klasörüne gönderilir. İletinin bağlantıları da devre dışı bırakılır. Şüpheli bir e-posta adresi kullanan bir iletiyi yanlışlıkla yanıtlamanızı önlemek için bu ileti için Yanıtla ve Reply All komutları devre dışı bırakılır. Buna ek olarak, şüpheli iletideki tüm ekler de engellenir. Ayrıntılar için bkz. Kimlik avı e-posta iletisinde bağlantıları ve işlevleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Makro virüsleri
Makro, sık kullanılan görevleri otomatikleştirir. Bazı makrolar yalnızca tuş vuruşlarınızın veya fare tıklamalarınızın kayıtları olmakla birlikte, geliştiriciler tarafından, bilgisayarınızda pek çok komutu çalıştırabilecek kodların kullanıldığı daha güçlü VBA makroları da yazılmaktadır. Bu nedenle VBA makroları olası bir güvenlik riski oluşturur. Bilgisayar korsanları, açıldığında makroların çalışmasını ve bilgisayarınızda bir virüs yayılmasını sağlayacak belgeler aracılığıyla kötü amaçlı makroları bilgisayarınıza sokabilir.
Güven Merkezi'nde gizliliğinizi koruma ve güvenilir bilgi işlem hakkında daha fazla bilgi edinin. Dosya sekmesini tıklatın, Seçenekler'i tıklatın ve sonra Güven Merkezi'ni tıklatın.
