Microsoft StaffHub günlük etkinlikler zamanlama

Önemli: Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ekip yöneticileri şimdi web üzerinde çalışanlar için ayrıntılı günlük zamanlamalar oluşturabilir ve kolayca için günlük zamanlamaları vardiyaları belirli ayrıntılarını ekleyin. Gün görünümü içinde shift ayrıntıları etkileşimli kullanıcıların izin vermek için etkinlikleri özellik birlikte yeni bir gün görünümü deneyimi StaffHub anlatılmıştır. Saatler bile zamanlanmış sonları en belirtilen veya ayrıntıları atamalar için gönderme bilgileri ilişkilendirilebilir. Bu hangi çalışan mı nereye, dikkate almanız yöneticileri verir ne yaptığı ve ekip zamanlamayı daha kolay bir şekilde yönetme.

Örneğin, Allie Bellew sabah 9-5 pm gelen bir shift atanır. Bu vardiyası sırasında bulduğundan olması en resepsiyonunu gelen 9 am - 11 am, 11 am - 12 pm, yanıt telefon aramaları 12 pm - 3 pm gelen adresindeki öğle sonu çekip ikinci şirket konumu 3 pm - 5 pm gelen olması için beklenen. Bu ayrıntıları şimdi gün Görünümü'nde shift içindeki etkinlikleri eklenebilir.

Faaliyetleri hakkında bilmeniz gerekenler

  • Etkinlikleri zamanlama tüm diğer shift zamanlama nerede yapılır StaffHub Web sitesi aracılığıyla, yalnızca yapılabilir.

  • Yalnızca ekip yöneticileri oluşturma, güncelleştirme, etkinliklerini silin.

  • Çalışanlar etkinlikleri birlikte gün zamanlamayı StaffHub Web sitesinde bir salt okunur görünümü vardır.

  • Çalışanlar cep telefonundan kendilerine atanmış etkinlikleri görüntüleyebilir.

  • Her zaman içinde bir shift etkinliklerdir. Birden çok etkinlikleri bir üst karakter içerebilir.

  • Tek bir shift birden çok örtüşen etkinlikleri içeremez. Bununla birlikte, birden çok vardiya üzerinden birbiriyle örtüşen aynı kullanıcıya atanabilir.

  • Her bir etkinlik başlığı, renk, isteğe bağlı kodu (gün görünümü üzerinde etkinlikleri tanımlayan etmenize yardımcı olur) olduğundan, saat, süre ve Ücretli/ücretsiz seçeneğini başlatın.

  • Her zaman etkinlikleri belirli bir zaman dilimi içinde bir shift zamanlanır.

  • En kısa etkinlik süresi 15 dakika olur. En uzun etkinlik süre bir üst karakter uzunluğunda olabilir.

  • Varsayılan olarak, bir etkinliği her zaman ödenen, ancak Yöneticisi'ni ücretsiz olarak işaretlemek için bir seçenek vardır.

  • Bir etkinlik oluşturulduktan sonra gelecekteki kolaylaştırmak için sistem içine kaydedilir.

  • Kopyala-hafta veya Ay görünümünde bir shift yapıştırarak, bunu birlikte etkinlikleri kopyalama değil.

  • Hafta görünümünde 'Kopyala son zamanlama' tıklatarak, yaklaşan zamanlama vardiyaları birlikte etkinlikleri kopyalamak için bir seçenek yoktur. Etkinlikleri birlikte SHIFT kopyalamak istemiyorsanız, seçimi seçeneği.

Bir etkinlik oluşturma

Zamanlama kaydırılacağını benzer etkinlikleri yalnızca StaffHub Web sitesi aracılığıyla oluşturulabilir. Her zaman içinde bir shift etkinliklerdir ve etkinlikleri ekleyebilmeniz için önce bir shift oluşturmanız gerekir. Bir etkinlik oluşturmak için:

  1. Herhangi bir görünüm gün, hafta veya ay Shift ve etkinlikleri iletişim kutusunu açın. Sayfasında bir hücreyi çift tıklatın ya da sağ tıklatın ve Ekle/Düzenle SHIFT veya Ekle/Düzenle etkinliğiseçin.

  2. Etkinlikler sekmesine gidin ve bir etkinlik Ekle'yitıklatın.

  3. Etkinlik için ayrıntıları doldurun. Eklenen bir etkinlik başlığı kalmayıncaya kadar Kaydet düğmesini devre dışı kalır ve etkinlikleri hiçbiri birbiriyle örtüşen.

  4. Etkinlik oluşturmak için bitirdiğinizde, Kaydet ' i tıklatın.

    Ekran görüntüsü: Ekleme veya etkinlikler sayfasını görüntüleme

Başlangıçta, tüm etkinlikler Shift ve etkinlikleri iletişim kutusu aracılığıyla oluşturulması gerekir. En az bir kez oluşturulduktan sonra birden çok yollarla farklı vardiyaları eklenebilir.

  • Gün görünümü üzerinde kopyala-yapıştır

    • Gün görünümüne gidebilir ve Kopyala o gün için etkinlikleri yapıştırın. Yalnızca 30 dakika veya daha fazla süre etkinliklere kopyalayabilirsiniz. 30 dakikadan kısa sürede etkinlikleri oluşturmak için etkinlik iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

  • Gün görünümü üzerinde etkinlik arama menüsünü kullanma

    • Gün görünümüne gidin ve sağ tıklatın bir shift içindeki bir hücreyi çubuğunda. Küçük bir menü, en son etkinliklerinizi nerede görüntülenecek pop. Arama çubuğundan menüsünde tüm etkinlikler için arama yapabilirsiniz.

  • Hafta görünümü üzerinde Kopyala son zamanlama kullanma

    • Hafta görünümüne gidin ve kopyalama son zamanlamasınıseçin. Bir iletişim kutusu vardiyaları birlikte etkinlikleri yaklaşan zamanlama kopyalamak için bir seçenek ile doğru açılır. İletişim kutusunu seçin ve etkinlikleri vardiyaları birlikte kopyalayın.

Etkinlik ayrıntılarını yukarıdakiyle aynı adımları izleyerek herhangi bir zamanda değiştirilebilir.

Web'de faaliyetleri görüntüleme

Shift ve etkinlikleri iletişim kutusunda etkinlikleri sekmesine gezinerek tam unvanlarını etkinlikler görüntülenebilir, ancak burada bunların görüntülenebilir Takvim formda ile gün görünümünden faaliyetleri görüntüleme en iyi deneyimi olur karşılık gelen etkinlik kodları.

Etkinlikler *.pdf form olarak da görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Bunu yapmak için gün görünümüne gidin ve sağ üst kısımdaki PDF'ye Yazdır ' ı tıklatın. Bu tüm etkinlikler *.pdf dosyasıyla gün içinde indirin.

Ekran görüntüsü: Web tarayıcısı görünüm Staffhub etkinlikleri

Mobil cihazda faaliyetleri görüntüleme

Telefonunuzda My vardiyaları sayfasında belirli bir shift tıklatarak etkinliklerini görüntüleyebilirsiniz. Bu gün notları içerir, notlar ve etkinlikleri için kendi özel tarihini ve süreyi birlikte bu shift kaydırılır Shift Ayrıntıları sayfasını açar.

Ekran görüntüsü: Mobil cihazda görünüm Staffhub etkinlikleri

Etkinliği silme

Bir tarayıcı kullanarak Web'de etkinlikleri yalnızca silinebilir. Bu birçok yolla yapılabilir.

  1. Gün, hafta veya ay görünümünden etkinlikleri içeren bir shift silin. Bunu yapmanın o shift içindeki tüm etkinlikler siler. Etkinlikleri içeren bir shift silinirse, getirilemez.

  2. Etkinlikler Shift ve etkinlikleri iletişim kutusundan silin. İletişim kutusunu açın, etkinlikleri sekmesine gidin ve Sil' i tıklatın. Etkinlik silme istemiyorsanız, Geri Al'ı tıklatın. Bir kez, kaydetme, silinmiş etkinlikleri geri alınamaz.

  3. S il Day görünümü aracılığıyla. Sil' i tıklatın ve kaldırmak istediğiniz etkinlikleri seçme. Etkinlik silinirse, getirilemez.

Not: Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×