Microsoft StaffHub’ı ayarlama

Önemli: 31 Aralık 2019 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Microsoft StaffHub kullanımdan kaldırılacaktır. Zamanlama ve görev yönetimi gibi StaffHub özelliklerini Microsoft Teams’in içine yerleştiriyoruz. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft StaffHub kullanım dışı bırakılacak başlığını okuyun.

Son güncelleştirme: 4 Ekim 2019

Microsoft StaffHub, çalışanların ve yöneticilerin, zamanlamaları yönetmek ve iletişimi sürdürmek için mobil cihazlarını kullanmasına olanak tanır.

  • Yöneticiler ekip için vardiya zamanlamaları oluşturur, güncelleştirir ve yönetir. Ayrıca, bir kişiye mesaj gönderebilirler ("tabanda bir taşma var") veya tüm ekibi ("bölgesel GM 20 dakikaya geliyor"). Bunlar ilke belgelerini, haber bültenlerini veya videoları gönderebilirler.

    Web tabanlı bir uygulamada Office 365 hesabıyla oturum açtıklarında burada: https://staffhub.MS/.

  • Çalışanlar yaklaşan vardiyalarını bir bakışta görebilir, o gün başka kimlerin zamanlamada yer aldığına bakabilir ve vardiya değişimi isteğinde bulunabilir.

    Uygulamayı iOS veya Android sistemlerine indirebilirler.

Daha fazla bilgi edinmek için bu videoyu izleyin. Veya StaffHub hakkında Office 365 web günlüğü gönderimize bakın.

StaffHub uygulaması

  1. Office 365 Yönetici hesabınızla https://staffhub.Office.com/admin oturumu açın.

  2. Yönetici ayarları sayfasında aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    Seçenek

    Açıklama

    Microsoft StaffHub etkinleştirme

    Kuruluşunuz içinStaffHub varsayılan olarak açık. Dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

    Lisans denetimi uygula

    StaffHub kuruluşunuzdaki herkesin, kullanmadan önce Office 365 lisansı olmasını zorunlu kılmak istiyorsanız Lisans denetimi uygula'yı seçin.

    Bu ayarı seçmek kullanıcılara Office 365Lisansları atamaz .

    Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft StaffHub lisansları atama.

    Kendine Sağlanan Hesaplar

    Açıkolarak ayarlıysa StaffHub, kuruluşunuzda henüz bir kimliği olmayan ilk satır çalışanları için yeni Office 365 hesapları oluşturabilir. Böylece çok fazla ek yük getirmeden çok sayıda saha çalışanını ölçeklendirmenize olanak tanır.

    Nasıl çalışır? Ilkline çalışanları, StaffHub mobil uygulamasını kullanarak kendi hesabını oluşturabilir. Uygulamayı başlatıp "Bir hesaba mı ihtiyacınız var?" başlığına tıklayarak kuruluşunuzda yeni bir kimlik oluşturabilirler. Artık uygulamayı kullanabilirler!

    StaffHub hesabı otomatik olarak Calhubprovisionedusers güvenlik grubuna ekler. Hesaba bir Office 365 lisansı atamaz.

    Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft StaffHub’a firstline worker’lar için hesap sağlama izni verme.

    Office 365 Grupları kullanma

    StaffHubOffice 365 Grupları özelliğini şu şekilde kullanır:

    • StaffHub, oluşturulan her te bir Office 365 grubu sağlar. StaffHub ekibin tüm üyeleri Office 365 grubunun üyeleri olarak da eklenir.

    • Ekip Yöneticisi tarafından paylaşılan dosyalar ve belgeler grup SharePoint depolanır.

    Genel adres listenizde bu yeni grupları düzenlemenize yardımcı olması için Microsoft StaffHub tarafından oluşturulan tüm gruplar için bir önek belirtmenizi öneririz. Bu, grupları adres defterinizde daha kolay tanımanızı sağlar.

    Ekip özel alanları

    Yönetici yeni bir ekip oluşturduğunda, bu ekip hakkında bilgi girmeleri istenir. Yöneticilerin aynı anda tamamlanması için özel alanlar ekleyebilirsiniz. Özel alanı, metin alanı veya açılan liste olabilir. Örnek, metin alanı veya "bölge" açılır seçimleri için "konum KIMLIĞI" dir.

    Bir ekip zaten varsa ve özel bir alan eklerseniz, yöneticilere geri dönüp alanı ekibin ayarlarında doldurmalarını bildirmeniz gerekir. Otomatik bildirim süreci yoktur.

    Özel alanlar kullanım raporlarında görüntülenecektir.

    Not: Bu yeni özellik dünya genelinde yavaş yavaş alınıyor. Bu seçeneği görmüyorsanız, henüz sizde olmaz. Hemen tekrar denetleyin!

    Çalışan Kaynakları

    İlk hat çalışanlarınız için önemli kaynaklara URL 'Ler veya uygulamalar PowerApp. Bağlantılar, StaffHub mobil uygulamasında, çalışan kaynakları 'nın altında görüntülenir.

    StaffHub Çalışan Kaynakları

Tüm kuruluşunuza Microsoft StaffHub vermeden önce, 2-3 pilot ekiple başlayarak başlayabilirsiniz. Bir mağaza veya birden çok mağaza seçtiğiniz bir mağaza veya birden çok 2-3 mağaza olsun Bu, başlatma planınızı iyileştirmenize ve kuruluş genelinde dağıtım yapmaya hazır olmanızı sağlayacaktır.

Başarılı hastalar, Word 'ün, bir sonraki fırlatma dalgasına göre, tüm deneyimlerini yaymaya yardımcı olur.

Plan

Pilot ekipleri tanımlayın

2-3 pilot ekiplerini belirlemek için birkaç yere veya Frontline ekiplere ulaşın. Pilot uygulamasına katılabilmek için, tüm ekibin, zamanlamasını oluşturmak ve yönetmek için birincil yol olarak Microsoft StaffHub ve normal zamanlama uzunluğuna bağlı olarak en az 1 haftada 1 ay içinde iletişim kurması gerekir. Bu, pilot ekip takımlarına Microsoft StaffHub yeteneklerini tam olarak anlamanın ve kimlik iş akışlarına entegre etmenin en iyi yolunu veren fırsatı sağlar.

Ekip şları tanımlama

Pilot Microsoft StaffHub ekipler genelinde şasları belirleyin Şedilar yalnızca yaptıklarını düşünün yanı sıra, evangelize için de heyecanlanır ve daha etkili çözümler daha da öğrenmesine yardımcı olur. Şasları takımın zamanlama yöneticisi olabilir veya pilot ekipler için kişiniz olacak bir bölgesel yönetici olabilir.

Başarı için hazırlık kurulumu

Yönetim merkezinde gelişmiş güvenlik ve yönetim yeteneklerine sahip denetimleri korumak için, kendi pilleri için Microsoft StaffHub özelleştirme esnekliği sağlayın. Açık ayarlara sahip olmak, pilot ekiplerin sunduğu Microsoft StaffHub her şeyi keşfetmelerini sağlar. Ekipler geliştikçe ayarları dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Başlatın

Ekip tutmadan birlikte bir Skype toplantısı

Microsoft StaffHub hakkında heyecanlanmanın en iyi yolu, herkesi bir arada veya hemen hemen bir araya getirmek. Microsoft StaffHub tanıtmak için bir Skype toplantısı planlayın, pilot programı tartışın ve Microsoft StaffHub deneyimi için ekip lideri olun. Microsoft StaffHub genel bakış olarak ürün turu videosunu gösterin ve ekip kurma ve çalıştırma Ayrıca, ek yardım için her zaman bunları StaffHub destek makalelerine gösterebilirsiniz.

Ekip şınları Microsoft StaffHub davet etme

Ekip için Microsoft StaffHub kullanmaya başlayın. Siz Başlat için planlama yaparken Microsoft StaffHub mesajlaşma 'yı kullanabilmeniz için her bir pilot ekibe sizin eklememelerini sağlayın. Başlatma hakkında önemli güncelleştirmeleri bildirin, pilot ekipten gelen görüşler yakalayın, hızlı soruları yanıtlayın ve Microsoft StaffHub başarı paylaşın.

Yardım ekibi şörleri

  • Hazırlama Microsoft StaffHub. Microsoft StaffHub aşamalandırma ile ilgili yardım. Ekip kaynaklarını temel hoş geldiniz gönderilerine ve kullanıcıların ürün içinde keşfedilmesi için ekip kaynaklarına teşvik edin. Kullanıcıların uygun şekilde zamanlama oluşturup güncelleştirebilmesi, ekiplerin içeriğini yüklemesi ve grup sohbetlerini başlatmak için ilk hazırlama

  • Microsoft StaffHub başlatılıyor . Ekip Erimi, takımlarının amacını tanımlamaktan, kullanım kapsamlarına ve diğer araçların kullanımına yönelik olarak

    Ekip lideri hazırlık için hazırlandıkları sırada, ilk Kickoff toplantılarına benzer şekilde bir toplantıyı pilot ekibiyle düzenlemeyi önerin.

    Ekip için ekip üyelerinin, herkesin oturum açması, mobil uygulamaları indirmesi ve zamanlamalarla yazılı mesajlaşmaya başlaması için zaman ayırarak Microsoft StaffHub kullanacak şekilde uygun şekilde ayarlanbilmeleri gerekir.

İlişkileri güçlendirme

  • Vardiya Microsoft StaffHub. Pilot ekipleri, önemli konuşmaları, güncellemeleri ve içeriği Microsoft StaffHub kaydırmak için cesaret şları tarafından kapatılır. Bu, takım üyelerinin, anahtarı kendileri yapma hakkında güvenli hale getirmesini sağlayacaktır.

Ilk hat iş gücünüzün geri kalanına başlama

Tanıma yükseltme

Tüm kuruluşların Microsoft StaffHub hakkında haberdar olmak için pilot ekiplerin ötesine gidin. FastTrack, duyuru şablonu, geri sayım şablonu, el Ilanı, poster, Ipuçları ve püf noktaları e-postaları gibi sözcükleri yaymak için kaynakları ekleyerek bunu yapmak için yönetim kaynakları sağlar. 

Eğitim sağlama

Ekipler ve kullanım durumları için özel olarak tasarlanmış etkinlikler ile Soru ve Cevap oturumları düzenleyin.

Yenilik özelliğini etkinleştirme

Tüm Microsoft StaffHub için özel tümleştirmeler ve robotlar dahil olmak üzere Gelişmiş kullanım durumlarını belirlemek için kuruluş genelinde en son kullanma ile işbirliği yapın. Microsoft Calhub 'ın teknik topluluğundakidiğer BT profesyonellerine katılın.

Microsoft StaffHub iki öğeli kimlik doğrulama, sabit parolalar ve erişim ilkeleri dahil güçlü güvenlik önlemlerini kullanarak ekip verilerini güvenle korur. Verileriniz, sohbet, notlar veya dosyalar gibi şifrelenir.  Bu sizin verileriniz, sahibiyseniz, kontrol edebilirsiniz. Microsoft reklam amacıyla müşteri verileri üzerinde veri madenciliği gerçekleştirmez ve bu verileri sözleşmelere bağlı güçlü taahhütlerle korur. 

StaffHub verileri nerede depolanır?

StaffHub veriler şu anda Kuzey Amerika ve Batı Avrupa 'daki merkezlerindeki 'da Azure depolanır. Verilerin depolandığı yer hakkında daha fazla bilgi için verilerimin nerede?

StaffHub uyumluluk gereksinimlerimizi karşılıyor mu?

Uyumluluk çatısı, Office 365 genel, bölgesel ve sektör standartlarıyla uyumluluğunu görebilir ve müşterilerin uyumluluk ihtiyaçlarına göre Office 365 hizmetlerini nasıl denetleyebileceğinizi ayrıntılarıyla açıklar. Endüstri standartları ve düzenlemeleri Için Office 365 uyumluluk çatısı 'nı inceleyerek StaffHub kategorisini denetleyin.

Hangi planlar StaffHub içeriyor?

StaffHub bu planlara eklenmiştir:

Bu özellik başka herhangi bir özelliğe bağımlı mı?

StaffHubOffice 365 Grupları tümleşiktir.

  • StaffHub, oluşturulan her te bir Office 365 grubu sağlar. StaffHub ekibin tüm üyeleri Office 365 grubunun üyeleri olarak da eklenir.

  • Ekip Yöneticisi tarafından paylaşılan dosyalar ve belgeler grup SharePoint depolanır.

Office 365 Grupları 'i devre dışı bırakırsanız ne olur?

StaffHub dosya paylaşımı özelliği çalışmaz.

StaffHub, oluşturulan her ekip için bir grup sağlamaya devam edecektir.

Her ekip üyesinin Microsoft StaffHub kullanmak için bir Office 365 hesabına sahip olması gerekir.

Evet, Microsoft StaffHub kullanan her ekip üyesi ve yöneticinin bir Office 365 hesabı olmalıdır.

Çok faktörlü kimlik doğrulamasını ayarlarsam ne olur?

Kullanıcılarınızdan ikinci bir doğrulama biçimi istenir.

Koşullu erişim kurallarını kullanıyorsanız, lütfen Çok faktörlü kimlik doğrulaması ve StaffHub konusuna bakın.

Diğer BT profesyonelleri ile ilgili en iyi yöntemleri ve ipuçlarını bulmak ve paylaşmak için Microsoft 'un merkezi teknik topluluğuna katılın.

Diğer makaleler

Yönetici makaleleri:

Yönetici ve personel makaleleri:

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×