Microsoft Office’te dosya kaydetme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bir dosyayı sabit disk sürücünüzdeki bir klasöre, ağ konumuna, buluta, DVD'ye, masaüstüne veya flash sürücüye kaydedebileceğiniz gibi RTF, CSV veya PDF gibi farklı bir dosya biçiminde de kaydedebilirsiniz. Hedef konumu tanımlamanız gerekir, ancak varsayılan konumdan farklıysa seçtiğiniz konum ne olursa olsun kayıt işlemi aynıdır.

Varsayılan olarak Office programları dosyayı varsayılan çalışma klasörüne kaydeder. Kopyayı farklı bir konuma kaydetmek isterseniz, klasör listesinde farklı bir dosyaya tıklayın.

Önemli: Otomatik Kurtarma özelliğini etkinleştirmiş bile olsanız, beklenmedik bir güç kesintisi veya başka bir sorun nedeniyle verilerinizi kaybetmemek için üzerinde çalıştığınız dosyayı sık sık kaydetmelisiniz.

Dosyanızı kaydetmek Için:

  1. Basılan tuş CTRL+S tuşuna basın veya Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Kaydet’e tıklayın.

    İpucu: Ayrıca Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet simgesine de Ok tıklayabilirsiniz.

  2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosya için bir ad girmelisiniz.

Not: Şubat 2019’dan itibaren, Office 365 kullanıcıları için Windows ve Mac’te dosyaları buluta kaydetmeyi kolaylaştıran bir özellik sunmaya başlayacağız. Varsayılan olarak, oturum açtıysanız dosyalar OneDrive’a kaydedilir. Geçerli dosyaları başka bir yere kaydetmek istiyorsanız, konum açılan listesini tıklatarak ek konumları görün. İstediğiniz konum yoksa, diğer kaydetme seçenekleri'ni seçerek tüm farklı Kaydet penceresini açabilirsiniz.

Office 365 için Microsoft Excel’de kaydetme iletişim kutusu
Bu güncelleştirmeyi henüz almadıysanız, Office uygulamalarınız kaydetme işlemi için klasik deneyimi kullanmaya devam edecektir.

Kopyayı yeni dosya olarak kaydetme (Farklı Kaydet)

İpucu: Mevcut bir dosyaya dayalı olarak yeni bir dosya oluşturacaksanız ve değişiklikleriniz yalnızca yeni dosyada kaydedilmesini istiyorsanız, hiçbir değişiklik yapmadan önce Kopyasını Kaydet işlemini gerçekleştirmeniz yararlı olacaktır. Bu sayede asıl dosyanız değişmeden kalır ve tüm düzenlemeleriniz yeni kopyaya uygulanır.

  1. Önce F12’ye basın veya Dosya > Kopyasını Kaydet’e tıklayın

  2. Office, varsayılan olarak kopyayı özgün kopyayla aynı konuma kaydeder. Yeni kopyayı farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız, bu noktada seçin. Var olan konumdan memnun kaldığınızda 3 numaralı adıma geçin.

  3. Yeni kopyanıza bir ad verin ve Kaydet’e tıklayın.

Asıl dosyanız kapanır ve az önce oluşturduğunuz yeni kopya üzerinde çalışmaya başlarsınız.

İpucu: Sık sık varolan dosyaları temel alan yeni dosyalar oluşturduğunuzu fark ederseniz, işlemleri kolaylaştırmak ve daha güvenli hale getirmek için şablonları kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz.

Dosyayı kaydetmek için farklı bir konum seçme

Yukarıda tanımlanan Kaydetme veya Kopyasını Kaydetme süreci sırasında dosyanızı kaydetmek için farklı bir konum seçebilirsiniz.

  1. Dosyayı kaydetmek istediğiniz bulutu, web sitesini veya cihaz konumunu seçin.

    Konum

    Açıklama

    Siteler – [Şirketinizin Adı]

    SharePoint veya Office 365 Grupları belge kitaplıkları

    OneDrive – [Şirketinizin Adı]

    OneDrive İş

    OneDrive – Kişisel

    Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive

    Bu Bilgisayar

    Yerel cihazınız ve cihaza bağlı sabit sürücüler veya flash sürücüler

    Gözat

    Dosya Gezgini'ni açar ve bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma gidebilirsiniz.

  2. Son Klasörler listesinden bir klasör seçin veya istediğiniz konumu o listede görmüyorsanız Gözat'a tıklayın.

  3. Kullanmak istediğiniz dosya adını doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.

Farklı veya eski biçimde kaydetme

Dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz, böylece siz veya başka biri dosyayı farklı bir programda veya eski bir sürümde açabilir. Örneğin, Word 2016 belgenizi zengin metin dosyası (RTF) olarak veya Excel çalışma kitabınızı VIRGÜLLE ayrılmış değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimine tıklayın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğine tıklayın.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (. PDF) veya XPS (. XPS) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi Için bkz .

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2016’da kopyayı yeni bir dosya olarak veya farklı bir biçimde veya farklı bir konuma kaydedebilirsiniz.

Kopyayı yeni dosya olarak kaydetme (Farklı Kaydet)

İpucu: Mevcut bir dosyaya dayalı olarak yeni bir dosya oluşturacaksanız ve değişiklikleriniz yalnızca yeni dosyada kaydedilmesini istiyorsanız, hiçbir değişiklik yapmadan önce Kopyasını Kaydet işlemini gerçekleştirmeniz yararlı olacaktır. Bu sayede asıl dosyanız değişmeden kalır ve tüm düzenlemeleriniz yeni kopyaya uygulanır.

  1. Önce F12’ye basın veya Dosya > Kopyasını Kaydet’e tıklayın

  2. Office, varsayılan olarak kopyayı özgün kopyayla aynı konuma kaydeder. Yeni kopyayı farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız, bu noktada seçin. Var olan konumdan memnun kaldığınızda 3 numaralı adıma geçin.

  3. Yeni kopyanıza bir ad verin ve Kaydet’e tıklayın.

Asıl dosyanız kapanır ve az önce oluşturduğunuz yeni kopya üzerinde çalışmaya başlarsınız.

İpucu: Sık sık varolan dosyaları temel alan yeni dosyalar oluşturduğunuzu fark ederseniz, işlemleri kolaylaştırmak ve daha güvenli hale getirmek için şablonları kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz.

Dosyayı kaydetmek için farklı bir konum seçme

Yukarıda tanımlanan Kaydetme veya Kopyasını Kaydetme süreci sırasında dosyanızı kaydetmek için farklı bir konum seçebilirsiniz.

  1. Dosyayı kaydetmek istediğiniz bulutu, web sitesini veya cihaz konumunu seçin.

    Konum

    Açıklama

    Siteler – [Şirketinizin Adı]

    SharePoint veya Office 365 Grupları belge kitaplıkları

    OneDrive – [Şirketinizin Adı]

    OneDrive İş

    OneDrive – Kişisel

    Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive

    Bu Bilgisayar

    Yerel cihazınız ve cihaza bağlı sabit sürücüler veya flash sürücüler

    Gözat

    Dosya Gezgini'ni açar ve bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma gidebilirsiniz.

  2. Son Klasörler listesinden bir klasör seçin veya istediğiniz konumu o listede görmüyorsanız Gözat'a tıklayın.

  3. Kullanmak istediğiniz dosya adını doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.

Farklı veya eski biçimde kaydetme

Dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz, böylece siz veya başka biri dosyayı farklı bir programda veya eski bir sürümde açabilir. Örneğin, Word 2016 belgenizi zengin metin dosyası (RTF) olarak veya Excel çalışma kitabınızı VIRGÜLLE ayrılmış değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimine tıklayın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğine tıklayın.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (. PDF) veya XPS (. XPS) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi Için bkz .

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2013'te kopya olarak veya farklı bir konuma kaydedin.

  1. Dosyayı kaydetmek istediğiniz bulutu, web sitesini veya cihaz konumunu seçin.

    Konum

    Açıklama

    Siteler – [Şirketinizin Adı]

    SharePoint Server 2013 veya önceki belge kitaplıkları

    OneDrive – [Şirketinizin Adı]

    OneDrive İş

    OneDrive – Kişisel

    Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive

    Diğer web konumları

    Dosya depolama erişiminiz olan diğer tüm web siteleri.

    Bilgisayar

    Yerel cihazınız

  2. Son Klasörler listesinden bir klasör seçin veya istediğiniz konumu o listede görmüyorsanız Gözat'a tıklayın.

  3. Kullanmak istediğiniz dosya adını doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullandığınızda, Gezinti bölmesi'ni kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.

Windows Vista ve Windows 7 Farklı Kaydet iletişim kutusu

  1. Klasör seçmek veya klasörün yolunu yazmak için Adres Çubuğunu kullanın.

  2. Sık kullandığınız konumları hızla görmek için Gezinti bölmesini kullanın.

  3. Daha fazla dosya türü görmek için oka tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu, dosyayı yeniden adlandırmak veya farklı bir klasöre tıklayarak dosyayı kaydettiğiniz konumu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.

Dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz, böylece siz veya başka biri dosyayı farklı bir programda veya eski bir sürümde açabilir. Örneğin, Word 2016 belgenizi zengin metin dosyası (RTF) olarak veya Excel çalışma kitabınızı VIRGÜLLE ayrılmış değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklatın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğini belirleyin.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (. PDF) veya XPS (. XPS) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi Için bkz .

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2010 kullanıyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde sürümü seçerek dosyaları Office'in önceki bir sürümünde kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word 2010 belgenizi (.docx) 97-2003 belgesi (.doc) olarak kaydedebilirsiniz.

Notlar: 

  • Office 2010,. docx,. xlsx ve. pptx gibi, 2007 Office sürümü. Dolayısıyla, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ve Microsoft PowerPoint 2010 dosyalarında oluşturulan dosyalar, 2007 Office sürümü programlarında özel eklentiler veya işlevsellik kaybı olmaksızın açılabilir. Daha fazla bilgi Için bkz .

  • Farklı sürümlerin dosyaları arasındaki uyumluluk hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk Denetleyicisi'ni kullanma.

Microsoft Access 2010.ACCDB dosyalarını eski .MDB biçiminde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullandığınızda, Gezinti bölmesi'ni kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.

Windows Vista ve Windows 7 Farklı Kaydet iletişim kutusu

  1. Klasör seçmek veya klasörün yolunu yazmak için Adres Çubuğunu kullanın.

  2. Sık kullandığınız konumları hızla görmek için Gezinti bölmesini kullanın.

  3. Daha fazla dosya türü görmek için oka tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu, dosyayı yeniden adlandırmak veya farklı bir klasöre tıklayarak dosyayı kaydettiğiniz konumu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.

Dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz, böylece siz veya başka biri dosyayı farklı bir programda veya eski bir sürümde açabilir. Örneğin, Word 2016 belgenizi zengin metin dosyası (RTF) olarak veya Excel çalışma kitabınızı VIRGÜLLE ayrılmış değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklatın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğini belirleyin.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (. PDF) veya XPS (. XPS) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi Için bkz .

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2010 kullanıyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde sürümü seçerek dosyaları Office'in önceki bir sürümünde kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word 2010 belgenizi (.docx) 97-2003 belgesi (.doc) olarak kaydedebilirsiniz.

Notlar: 

  • Office 2010,. docx,. xlsx ve. pptx gibi, 2007 Office sürümü. Dolayısıyla, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ve Microsoft PowerPoint 2010 dosyalarında oluşturulan dosyalar, 2007 Office sürümü programlarında özel eklentiler veya işlevsellik kaybı olmaksızın açılabilir. Daha fazla bilgi Için bkz .

  • Farklı sürümlerin dosyaları arasındaki uyumluluk hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk Denetleyicisi'ni kullanma.

Microsoft Access 2010.ACCDB dosyalarını eski .MDB biçiminde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme.

Sizi dinliyoruz

Bu makale 2019, yorumlarınızın sonucu olarak ben, 8 Mayıs tarihinde güncelleştirilmiştir. Bu makaleyi yararlı bulduysanız (veya özellikle yararlı bulmadıysanız), nasıl daha iyi hâle getirebileceğimizi bize bildirmek için lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın.

Ayrıca Bkz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×