Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Bu makalede Microsoft Office SharePoint Server 2007 tanıtan ve daha iyi denetimini ele içeriğinizi, sizin iş süreçlerini düzenleme ve bilgileri kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşmak için nasıl kullanabileceğinizi açıklar. Bu makalede açıklanan özelliklerden kullanılabilirliği nasıl kuruluşunuzdaki Office SharePoint Server 2007 ortamı özelleştirilmiş bağlıdır. Örneğin, siteler ve alt siteler oluşturabilir miyim şekline bağlıdır kuruluşunuz alt siteler ve bunları oluşturmak için izinleri ayarlama.
Not: Bu makalede, BT uzmanları veya geliştiriciler için hazırlanmış özellikleri açıklanmaz. SharePoint siteleri yönetme ve bunların işlevleri Ayrıca bkz bölümündeki genişletme hakkında ayrıntılı bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
Bu makalede
Genel Bakış
Office SharePoint Server 2007 2007 Microsoft Office sistemiparçası olan yeni bir sunucu programıdır. Kuruluşunuz Office SharePoint Server 2007 işbirliğini olanaklı kılmak, içerik yönetimi özelliklerini sağlamak için iş süreçlerini uygulamak ve kuruluş hedeflerinizi ve işlemler için temel bilgilere erişim sağlaması için kullanabilirsiniz.
İş Zekası ihtiyacı veya belirli bir içerik yayımlama, içerik yönetimi, kayıt yönetimi desteği olan SharePoint sitelerini hızla oluşturabilirsiniz. Ayrıca kişiler, belgeler ve veriler için etkili aramaları yürütme, formlar temelli iş süreçlerini içinde katılma ve erişmek ve büyük miktarlardaki iş verileri çözümlemek.
Ayrıca, Office SharePoint Server 2007 diğer programlar, sunucular ve 2007 Office sürümüteknolojileri ile verimli bir şekilde çalışmak üzere tasarlanmıştır. Örneğin, birçok 2007 Office sürümü programlarında başlatma veya belge veya öğe belirli sıralarını aracılığıyla eylemleri veya onay işlemi gibi bir iş süreci ilgili görevleri otomatik hareketlerini olan iş akışları katılma bir gider raporu.
Aşağıdaki listede Office SharePoint Server 2007ile nasıl 2007 Office sürümü programları örnekleri çalışma sunar:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Diğer kullanıcılarla Office SharePoint Server 2007 sitesinde paylaşılan PowerPoint slayt kitaplığı oluşturun.
-
Microsoft Office Access 2007 SharePoint listesi çevrimdışı ortama almak ve verileri görüntülemek ve seyahat sırasında raporlar oluşturmak için Office Access 2007 içinde raporlama özelliklerini kullanın. Formlar ve raporlar SharePoint listesi kullanmak tam olarak etkileşimli — ve Office Access 2007 daha sonra eşitleme yerel listeyi çevrimiçi listesiyle dizüstü bilgisayarınızı yeniden çevrimiçi çektiğinizde.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Belge kitaplıkları çevrimdışı duruma getirin. SharePoint klasörleri, tıpkı diğer Outlook klasörlerine görüntülendiği gibi görüntülenir.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Tarayıcı uyumlu form şablonlarını tasarlama, bunları bir Office SharePoint Server 2007 sitesine yayımlama ve bunları bir Web tarayıcısında kullanmak için etkinleştirin.
-
Microsoft Office Excel 2007 Çalışma sayfalarını bir SharePoint sitesinde kaydedin, böylece kullanıcılar tarayıcıyı kullanarak bunlara erişebilirsiniz. Verimli bir şekilde çalışma sayfasına katıştırılmış tescilli gibi tüm bilgileri finansal modelleri korunmasına yardımcı olma sırasında bir merkezi, güncel sürüm, paylaşma ve korumak için bu çalışma sayfaları kullanabilirsiniz.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Oluşturma ve özelleştirme Office SharePoint Server 2007 siteleri ve iş akışları. Sitenizi tutarlı bir görünüme sahip olmasını kendi ana sayfalar ve içerik sayfaları, oluşturma veya son ASP.NET teknolojinin Genişletilebilir Köprü Metni Biçimlendirme Dili (XHTML) kodu ve basamaklı stil gibi önceden oluşturulmuş Web standartları kullanarak siteleri özelleştirme sayfaları.
Office SharePoint Server 2007 ve Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Serviceshakkında duymuş varsa, nasıl Office SharePoint Server 2007için ilişkili olduğu merak ediyor olabilirsiniz. Windows SharePoint Services Microsoft Windows Server 2003'te bulunan bir teknolojisidir. Kişiler, belgeler ve iyi bilgiye dayanan kararlar ve işleri halletmek için gereksinim duydukları bilgileri kolay erişim sağlayarak bağlı ve üretken kalmak ekiplerin Windows SharePoint Services yardımcı olur.
Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services 3.0 teknolojinin listeler ve kitaplıklar, site yönetimi ve site özelleştirme için tutarlı, bilindik framework sağlamak üzere kullanır. Windows SharePoint Services 3.0 içinde herhangi bir özellikler de Office SharePoint Server 2007içinde kullanılabilir.
Bununla birlikte, Office SharePoint Server 2007 bir Windows SharePoint Services sitesinde kullanılamayan geliştirilmiş ve ek özellikler sunar. Örneğin, hem Office SharePoint Server 2007 hem de Windows SharePoint Services iş arkadaşlarınızla birlikte ve toplantıları ayarlamak için site şablonlarını içerir. Bununla birlikte, Office SharePoint Server 2007 enterprise ve yayımlama senaryoları ilgili ek site şablonlarını içerir. Benzer şekilde, Office SharePoint Server 2007 gibi iş verilerini SAP, Siebel ve diğer iş uygulamaları için arama olanağı büyük kuruluşlarda çalışanlar için yararlı özellikleri içerecek şekilde Windows SharePoint Services 3.0 arama teknolojisini geliştirir.
İşbirliği
Office SharePoint Server 2007içinde aşağıdaki özellikleri kullanarak, daha verimli bir şekilde ve etkili bir şekilde başka kişilerle kuruluşunuzdaki çalışabilirsiniz:
İşbirliği veya toplantıları yönetmek için site şablonları kullanma Yeni bir Office SharePoint Server 2007 site oluşturduğunuzda, birkaç farklı türde diğer kişilerle işbirliği yapma ve toplantılarını yönetmek için site şablonları birini seçerek başlatabilirsiniz. Site şablonları İşbirliği grubunda ekiplerin içindeki bir kuruluş iş projeleri hakkında Yardım ve belgeler üzerinde işbirliği yapmak için tasarlanmıştır. Örneğin, belge çalışma alanı site şablonu kullanarak, bir belge veya belge kümesi üzerinde başkalarıyla birlikte çalışabilirsiniz. Site şablonları toplantılar grubunda farklı türde toplantıları yönetme ekiplerin kuruluştaki yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu grupta şablonları karar odaklı toplantılar veya hatta sosyal olaylar temel toplantılarına kadar her şeyi destekler.
Belgeleri paylaşma, kişiler, görevler ve Takvim Office SharePoint Server 2007 takviminizi Office Outlook 2007ile eşitleyebilirsiniz. Tüm günlük olay girin ve daha fazla yinelenen veya yinelenen, olay türlerini belirtin. Ekip projeleri görsel gün ve ay görünümleri ile daha verimli bir şekilde izleyebilirsiniz.
Wiki siteleriyle kolayca brainstorm Wiki sitesi beyin fırtınası yaparken, bir ekip tasarım üzerinde işbirliği yapmak, bilgi ansiklopedisi oluşturmak veya yalnızca oluşturmak ve değiştirmek kolay bir biçimde rutin bilgileri toplama olanak sağlar. Ekip üyeleriniz için Wiki'ler tarayıcılarından katkıda bulunabilir; bir sözcük işlemci veya özel teknik bilgi gerekmez.
Bloglar Paylaş fikirler Bir blog veya Web günlüğü, en son gönderi ile başlayarak sırayla görüntülenir sık Görüşülen kısa gönderileri içerir. Office SharePoint Server 2007ile yalnızca blog oluşturma, Bloga göndermek, blog güncelleştirmeleri abone veya blog özelleştirmek için birkaç tıklatmayla edebilirsiniz.
Listeler ve kitaplıklar RSS ile alma güncelleştirmeleri Grubunuzun üyeleri otomatik olarak güncelleştirmeleri almak için listeleri ve kitaplıkları gerçekten çok basit dağıtım (RSS) teknolojisi kullanın. RSS almak ve güncelleştirmeleri veya Haberler, bloglar ve diğer öğeleri birleştirilmiş bir konumda ilgi akışlarını görüntülemek kişiler olanak sağlayan bir teknolojisidir.
Projeleri yönetme Gantt grafiği içeren bir Proje Görevleri listesi oluşturabilirsiniz. Gantt grafiği, ekip görevlerinin tarihlerini ve ilerleme durumunu izlemek için kullanabileceğiniz, proje görevlerinin bir tür görsel genel sunumudur.
İçerik mobil erişme Seyahat zaman ekip projelerde ve görevlerde geçerli kalmanıza yardımcı olması için mobil cihazda portallar, ekip siteleri ve listeleri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, her sayfanın içeriği arasında gezinmek için bir bağlantı içeren, Basitleştirilmiş metin biçiminde telefonlar (veya uluslararası standartlarını destekleyen diğer iletişim aygıtları) listeleri görüntülenir.
Office SharePoint Server 2007 e-posta gönderme Tartışmaları, toplantılar ve belge Office SharePoint Server 2007 bir sitede katılmak için bir e-posta programını kullanabilirsiniz. Yalnızca ekibinize görev ve proje ele almak için e-posta iletileri göndermek gibi Office SharePoint Server 2007 site veya belirli bir liste veya kitaplık için de e-posta iletileri gönderebilirsiniz.
Belgeleri Yönet ve bazı çevrimdışı liste türleri Gittiğiniz önemli çalışmanızı sizinle sürebilir. Office Outlook 2007ile çevrimdışı kitaplığındaki dosyaları ve liste türleri aşağıdaki öğeler üzerinde çalışabileceğiniz: takvimler, kişiler, görevler ve tartışmalar. Yeniden çevrimiçi bağlandığınızda, dosyalarınızı sunucudaki güncelleştirebilirsiniz. Liste öğelerini otomatik olarak güncelleştirilir.
Kişiler ve kişiselleştirme
Office SharePoint Server 2007içinde aşağıdaki özellikleri kullanarak, kuruluşunuz içinde sağ beceriler, bilgi ve Proje deneyimi olan kişiler için katılabilirsiniz:
Sitemdeki bilgi depolama ve paylaşma Kişisel 'M sitenizde içerik, bağlantılar ve kişiler depolayabilirsiniz. Sitem bir iletişim noktası Başkalarının sizinle ilgili bilgileri bulmak de görür. Sitem alanınıza Sun, alanlarıyla hakkında bilgiler becerilerinizi ve roller, iş arkadaşlarınızla ve yöneticileri, grupları ve üyesi olduğunuz dağıtım listeleri ve üzerinde çalıştığınız belgeleri gibi kullanabilirsiniz. Böylece ne kadar bilgi Sun ve kim için seçtiğiniz her site sıkı gizlilik denetim ve güvenlik mekanizmaları içerir. Ayrı Sitem her Office SharePoint Server 2007 kullanıcı için kullanılabilir.
Bilgilerinizi kimlerin görebileceğini Yönet Bilgi sitenizde paylaştığınız kişilerin kısıtlamak için genel Sitem içeriğinizi gizlilik ayarlarını kullanabilirsiniz. Cep telefonu numaranız gibi kişisel bilgileri yalnızca çalışma grubunuz veya yöneticiniz paylaşmak istediğinizde bu yararlı olabilir.
Dinleyicileri belirlemek için hedef bilgileri Belirli kişi grupları için liste veya kitaplık öğelerini, Gezinti bağlantıları ve tüm Web bölümleri gibi içerik görüntüleyebilirsiniz. Uygun izniniz varsa, içerik sorgusu Web Bölümü kullanarak bir SharePoint listesi veya kitaplığı dinleyicileri belirlemek için herhangi bir öğeyi hedef alabilirsiniz. Başka türde Web Bölümü ve içeriği belirli bir hedef kitle için hedef kitleye sunabilirsiniz. Ayrıca, site gezinti bağlantılarını izleyiciler için hedef alabilirsiniz. Kullanıcılar, bunlara ilgili yalnızca bilgileri ve gezinti bağlantıları görme gerektiğinden, içerik hedefleme kullanıcı deneyimini kolaylaştırır.
Arama
Doğru bilgilerle veya kişi bulma hakkında her şey hangi arama olup gösterir. Tam olarak ne, işinizi gereken uzmanlığa sahip kişiler gibi aradığınız bulmak için Office SharePoint Server 2007 içinde güçlü aramayla ilgili özelliklerini kullanabilirsiniz.
Arama Arama Merkezi Arama Merkezi sitesini sorguları başlatma ve arama sonuçlarında gezinme için merkezi bir konum sağlar. Sitem sayfanızı kendinizle ilgili bilgileri eklerseniz, kuruluşunuzdaki diğer kişiler sizi projelerinizi ve kişileriniz hakkındaki bilgileri bulmak için Arama Merkezi kullanabilirsiniz.
İntranetinizde belgeleri bulma Belirli bir uygulamada oluşturulan veya, belirli özelliklere sahip belirli bir dilde yazılmış olan, belirli bir sözcük veya tümceciği, içeren belgeleri için arama yapabilirsiniz.
İntranetinizde kişileri bulma Doğru kişi bulma hızla işleri halletmek için kritik olabilir. Biri için adına göre arayabilir veya beceriler, geçerli projeleri veya başlık gibi diğer profil ayrıntıları kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzun Kurumsal uygulamalarında kişiler için arama yapabilirsiniz.
Kurumsal uygulamalarında iş verileri bulma Arama özellikleri Office SharePoint Server 2007 kuruluşunuz için SAP ve Siebel gibi kuruluş uygulamaları ya da oluşturulan özel veritabanlarına bilgileri bulmanıza yardımcı olabilir.
İçerik yönetimi
sürüm oluşturma, Denetim ve iş akışı gibi belge yönetim görevlerini için temel Windows SharePoint Services 3.0 sağlar. Geliştirilmiş belge yazma, iş belge işleme, Web içerik yönetimi ve yayımlama, kayıt yönetimi, İlkesi Yönetimi ve çok dilli yayımlama desteği iletmek için bu yetenekleri Office SharePoint Server 2007 genişletir.
Office SharePoint Server 2007içinde içerik yönetimi üç kategoriye ayrılır: belge yönetim, kayıt yönetimi ve Web içerik yönetimi. Aşağıdaki bölümlerde, bu kategorilerin her biri hakkında daha fazla öğreneceksiniz.
Belge yönetimi
Belge yönetimi özelliklerini nasıl, kuruluşunuzda belgeleri oluşturulan, gözden, yayımlanan erişilen ve belirler. Office SharePoint Server 2007ile belge yaşam döngüsü her adımda en uygun ilkelerini, depolama, yönetme ve belgeleri erişmek için merkezi havuzları kullanın ve verimli bir şekilde belgeleri izlemek için etiketler kullanma da mümkündür. Aşağıdaki özellikler, kuruluş belgeleri daha verimli ve etkili şekilde yönetmenize yardımcı olabilir:
Belge Merkezi belgeleri Yönet Belge Merkezi site şablonunu kuruluşlar üst düzeyde yapılandırılmış belge yönetimi senaryoları destekleyen Yönetimi sitelerine büyük ölçekli belge oluşturma olanak tanır. Varsayılan ayarları Belge Merkezi site şablonu destek güçlü içerik denetimi: düzenleme, ana ve alt sürümler etkinleştirilmiş önce kullanıma gerekli ise, birden fazla içerik türünü etkindir ve denetimi etkin içerik değişiklikleri izlemek için desteği saat.
Çeviri belgeleri Yönet ve işlemler Çeviri Yönetimi kitaplığı oluşturmak, depolamak ve görünümleri hem el ile belge çeviri işlemini kolaylaştıran özellikler sağlayarak çevrilmiş belgeleri yönetme kuruluşlar yardımcı olur. Bu kitaplığı çevirileri kaynak belge göre gruplandırılan özelleştirilmiş bir görünüm sunar. Ayrıca, el ile çeviri işlemini yönetmek için kullanılan bir Çeviri Yönetimi iş akışı sahiptir.
Sunucudaki belgeleri dönüştürme Office SharePoint Server 2007 belgelerin sunucu tarafı dönüştürme desteği bir dosya biçiminden başka sunar.
Sunucu ve istemci tümleştirme belge yönetimi Birçok belge yönetimi özellikleri Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007 ve Office Excel 2007gibi 2007 Office sürümü istemci programları ile sıkı bir tümleştirme aracılığıyla güçlü bir şekilde genişletildi. 2007 Office sürümü istemci programlarından kullanıcılar başlatabilir ve sunucu belgeleri ve daha fazlasını tam iş akışı görevleri, belge bilgileri Bölmesi'nde sunucu belgeler için güncelleştirme özellikleri barkod veya etiketleri ekleyin.
Kayıt yönetimi
Kayıt Yönetimi toplama, yönetme ve Şirket kayıtlarının (bilgileri geçmişi, bilgi veya yasal savunma bir şirket için önemli kabul) bir kuruluşun ilkelerine bağlı Tekdüzen ve tutarlı bir şekilde elden işlemidir. Kuruluş yapar, bunu yüzler, yasal riskleri tür iş türüne göre bu ilkeleri belirtme çizgisi ve yasalarına ve düzenlemelerine, yönetir. özellikler oluşturmak için yeni bir dizi Office SharePoint Server 2007 tanıtılır ve resmi destekleyici yönetimi özellikleri, kuruluşunuzda kaydeder.
Implement bilgi yönetimi ilkeleri Kuruluşlar tanımlama ve Office SharePoint Server 2007 sitelerdeki şirket iş süreçlerini uyumluluğu zorunlu kılmak için bilgi yönetimi ilkeleri veya yasal ya da kamu düzenlemelere bilgi yönetimi için kullanın. Site yöneticileri veya liste yöneticilerinin içerik nasıl yönetildiğini denetlemek bilgi yönetimi ilkeleri etkinleştirin. Office SharePoint Server 2007 kuruluşlar tek tek veya birlikte kendi siteleri için bilgi yönetimi ilkeleri tanımlamak için kullanabileceğiniz çeşitli önceden tanımlı ilke özellikleri içerir. Site koleksiyonunun tamamı veya bir özel liste, kitaplık veya içerik türü için tanımlanmış Bu ilke özellikleri denetim, barkodları, etiketleri, Form dönüştürme arşivleme ve sona erme ekleyin. Ayrıca, kuruluşların özel bilgi yönetimi ilkeleri geliştirebilirsiniz.
Bu sitelerinden yüklenen dosyalar üzerinde sınırı eylemleri Office SharePoint Server 2007içinde kuruluşlar, kullanıcıların SharePoint liste veya kitaplıklardan karşıdan yüklenen dosyalar üzerinde gerçekleştirebileceğiniz eylemleri sınırlandırmak için Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanabilirsiniz. IRM indirilen dosyaları şifreler ve kullanıcılar ve bu dosyaları şifresini izin verilen programlar kümesini sınırları. IRM dosyaları veya bunları kopyalama metinden yazdırma kopya sayısı gibi eylemler kendinize alamazsınız böylece dosyaları okuma izni olan kullanıcıların hakları da sınırlandırabilirsiniz.
Kayıt merkezinde Yönet kayıt bekletme Kayıt Merkezi site şablonunu Office SharePoint Server 2007 kendi kayıt yönetimi ve bekletme programları uygulamak kuruluşlar yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu site şablonunu yönetimi özellikleri, bir kayıtları toplama arabirimi gibi ek kayıtlarla Office SharePoint Server 2007 genişletir vault becerilerini, kayıt yönlendirme, bilgi yönetimi ilke özellikleri (örneğin, Denetim, süre sonu ve bar kod) ve kayıtları yerinde yeteneği.
E-posta kayıtlarını Yönet Office SharePoint Server 2007 Microsoft Exchange Server 2007ile sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir. Bu tümleştirme Office Outlook 2007kullanıcılara kullanıma sunulan yönetilen e-posta klasörleri Exchange oluşturmak, kuruluşların sağlar. Kuruluşlar için bekletme süresi veya kotası belirtin Bu klasörleri bilgi yönetimi ilkeleri tanımlayabilirsiniz. Kullanıcılar bu klasörleri Kayıt Merkezi sitesi Office SharePoint Server 2007' te e-posta göndermek için de kullanabilirsiniz.
Web içeriği yönetimi
Office SharePoint Server 2007 tasarlama, dağıtma ve Kurumsal intranet portallar, şirket Internet Tanıtımı Web siteleri ve seçtiği portal siteleri yönetmek için kullanışlı olan birçok özellik içerir. Şu özellikleri kullanarak, kuruluşunuzdaki çalışanlar oluşturabilir ve Web içeriği da maliyet ve birden çok site yönetme yükünü düşürebilir zamanında, yayımlama.
Artırma tutarlılığı ve verimliliği site tasarımınızda Ana sayfalar, sayfa düzenlerini ve içerik sayfalarını kullanarak kolayca kurmak veya sitenin tamamını tüm sayfaları Görünüm ve kullanımını değiştirme. Ana sayfa, arama kutusu veya gezinti bağlantıları gibi paylaşmak için sitenizdeki tüm sayfaları istediğiniz ortak öğeleri tanımlar. Sayfa düzeni belirli türde bir haber makalesi sayfası gibi içerik sayfa düzenini tanımlar. Ayrıca, Katkıda Bulunanlar çeşitli türlerde makale başlıkları, grafikler, teklifler ve yapılandırılmamış metin gibi makalede içerik girebileceği alanları da tanımlar. Bir içerik sayfasını tarayıcıda oluşturulduğunda, ana sayfayı ortak içerik kaynakları ve onun ilişkili sayfa düzeninde görüntülenen sayfaya özgü içeriği içerik sayfasının sağladığı.
Office SharePoint Designer 2007 ile siteleri özelleştirme Office SharePoint Designer 2007 oluşturmak ve Office SharePoint Server 2007 siteleri özelleştirme ve SharePoint teknolojileri üzerinde dayalı iş akışı etkin uygulamaları geliştirmek için yeni bir üründür. Sayfa düzenleri ve Office SharePoint Server 2007 siteler için ana sayfalar oluşturma ve özelleştirme için Office SharePoint Designer 2007 kullanabilirsiniz. Varsayılan ana sayfanın bir Office SharePoint Server 2007 Yayımlama Portalı blueband.master adı verilir ve sitenizde marka için iyi bir başlangıç noktası olur. Bununla birlikte, tercih ederseniz, Office SharePoint Designer 2007tamamen yeni bir ana sayfayı tasarlayabilirsiniz. Ana sayfalar birlikte basamaklı stil sayfaları işe durumu resim düzenleme araçlarını kullanarak kolayca ve etkili site genelinde değişiklik yapabilirsiniz.
SharePoint Yayımlama daha sistematik siteleri Office SharePoint Server 2007 haber siteleri ve işbirliği gereksinimlerini yayımlama ve portallar yayımlama belirli içeriği destekleyen site şablonlarını içerir. Bir sayfa düzenleme araç çubuğunda, bir içerik düzenleyici ve kullanıma dahil yayımlama özellikleri etkinleştirilmişse, her site şablonu bulunur. Şu özellikleri kullanarak iş akışları yayımlama görevleri ilişkilendirmek, sayfalar için yayımlama zamanlama kurmak, sürüm oluşturma özelliklerini kullanın ve sayfa düzeni denetlemek.
İçerik Düzenleyicisi Web tabanlı sayfa oluşturma ve güncelleştirme Office SharePoint Server 2007 yayımlama sitesi ile içerik sahipleri oluşturma ve güncelleştirme sitedeki Web sayfaları için yerleşik bir içerik düzenleyicisi kullanın. Örneğin, bir bölüm yöneticisiyseniz, ekip Web sitenizde taslak ve biçim Duyurular ve diğer bilgiler için içerik Düzenleyicisi'ni kullanabilirsiniz. Metni yazın, köprü ve resimler ekleme, stilleri uygulayın ve Sessize için içerik Düzenleyicisi'ni kullanabilirsiniz. Tüm HTML kodlaması perde arkasında yapılır. Alternatif olarak, erişmek ve sayfanın arka plandaki HTML kodunu düzenlemek için bir HTML Düzenleyicisi'ni kullanabilirsiniz.
Oluşturma ve güncelleştirme 2007 Office sürümü istemci programlarının sayfalarından belge dönüştürmelerini özelliği Office SharePoint Server 2007 sitesinde etkinleştirilmişse, varolan 2007 Office sürümü belgeleri Web sayfalarına dönüştürebilirsiniz. Örneğin, Office Word 2007 belgeleri site koleksiyonunuz için Web sayfaları oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca Office InfoPath formları (.xml dosyaları) Web sayfalarına dönüştürmek ve ek dosya biçimleri desteklemek için özel dönüştürücüler oluşturmak için mümkündür. Yazma istemci, zengin özellikler 2007 Office sürümü programlarının Web sayfaları hızla oluşturmak için ile veya Internet bağlantısı olmadan kullanmanıza olanak sağlar.
Oluştur ve Çeşitlemeler bir sitenin bakımını Hedef Kitleleri Web sitelerinin dili, coğrafi bölge dahil olmak üzere birçok yolla cihaz veya şirkete katılım gözatma değişebilir. İş üretme ve site çeşitlemeleri bakım zor ve zaman alıcı olabilir. Office SharePoint Server 2007içinde Çeşitlemeler özelleştirilebilir kopyasını kaynak siteden her hedef sitedeki içeriği yönetmenin basitleştirmek site yöneticileri Çeşitlemeler özelliği sağlar. Bu özellik, özellikle çok dilde siteler yayımlamak için kullanışlıdır. Örneğin, bir kaynak site (örneğin, basın açıklamaları – İngilizce) ve birden çok hedef site (örneğin, basın açıklamaları – Fransızca, basın açıklamaları – Japonca), kaynak site ile hedef sitelerde eşitlenmiş Office SharePoint Server 2007 tutar belirtirseniz.
Site gezintisi daha kolay yönetme Office SharePoint Server 2007 site koleksiyonunun hiyerarşik yapıya kendi gezinti modelini temel alır. Bu siteyi (örneğin, bir alt site taşırsanız) yapısını değiştirdiğinizde, değişiklik otomatik olarak site gezintisinde yansıtılır anlamına gelir. Ayrıca, siteleri, sayfalar veya iç bağlantıları güncelleştirildiğinde, bunlar otomatik olarak yeniden adlandırılmış veya Gezinti bölmesinde silinmiş. Gezinti bağlantılarını iç kaynaklar, örneğin sayfaları, belgeleri ve diğer siteler için ve intranet portallar ve Internet kaynakları gibi dış konumlara oluşturabilirsiniz. Sitelere, sayfalara ve bir kullanıcının gördüğü iç bağlantıları görünümünü her zaman kullanıcının izin düzeyinde değişiklik alınmıştır. Site sahipleri sayfalar ve siteler Gezinti bölmesinde otomatik olarak göster, sıralamak ve gezinti bağlantılarını düzenleme veya genel gezinti ve geçerli Gezinti üst siteden devralmak seçin. Gezinme denetimleri ana sayfayı parçası olan ve doğrudan özelleştirilebilir ve Office SharePoint Designer 2007içinde gruplandırılabilen.
Siteleri daha verimli bir şekilde yönetme İçerik ve yapıyı SharePoint site koleksiyonunuzun yönetmek için Site içeriği ve yapısıyla sayfasını kullanın. Siteler, listeler ve liste öğeleri üzerinde eylemler gerçekleştirmek, içerik yönetebilirsiniz. Örneğin, kullanıma alma, iade etme veya aynı anda birden çok öğe yayımlama. Site ve liste öğelerini kolayca kopyaladığınız veya site koleksiyonundaki başka konumlara taşındı. Oluşturma, özelleştirme ve yazma ile ilgili raporları görüntüleme. Örneğin, bulabilir ve yüklenmeyi bekleyen onayı veya kullanıma sizin için tüm belgeleri sitesindeki tüm belgeleri görüntüleyin. Sonra bunları onaylama veya bunları denetlerken bu belgeleri eylemiyle sürebilir.
İş süreçlerini ve formlar
İş süreçlerini herhangi bir kuruluştaki merkezinde ve formları çoğunlukla gider raporları onaylamaktan işlemi gibi birçok iş süreçlerini ortasındaki. Office SharePoint Server 2007 işlemlerinizi otomatikleştirme yardımcı olmak için yerleşik iş akışı şablonlar sağlar. İşbirliğine dayalı işlemlerinizi kolaylaştırmak için özel iş akışları da oluşturabilirsiniz. InfoPath Forms Services sağlanan elektronik formlar toplamak ve iş süreçlerini sürücüleri bilgileri doğrulamak için yardımcı olabilir.
İşlemlerinizi iş akışlarıyla akıcı hale getirme İş akışları belgeler üzerinde işbirliği yapmak ve belgeler ve öğeler Office SharePoint Server 2007 bir sitede belirli iş süreçlerini uygulayarak proje görevleri yönetmek için kişiler yardımcı olur. Office SharePoint Server 2007 ortak iş senaryolarına yönelik şekilde tasarlanmıştır birkaç önceden tanımlanmış iş akışlarını içerir:
-
Onay Bu iş akışı, bir belge veya öğeyi onay için bir kişi grubuna yönlendirir.
-
Görüş Topla Bu iş akışı, bir belge veya öğeyi görüş için bir kişi grubuna yönlendirir.
-
İmza Topla Bu iş akışı bir Microsoft Office belgesini dijital imzalarını almak üzere bir kişi grubuna yönlendirir.
-
Bırakma Onayı Kayıt yönetimi işlemleri destekler, bu iş akışı belge süre sonu yönetir ve süresi dolan belgeleri alıkoymaya veya silmeye karar vermek katılımcıların sağlayarak bekletme.
-
Üç durum Bu iş akışı kuruluşların müşteri destek sorunları, satış olasılıkları veya proje görevleri gibi büyük miktarda sorun ve öğeleri izlemesini gerektiren iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir.
-
Grup onayını Bu iş akışı içinden onaylayanlar seçebilir ve onaylayanların damgası denetimi yerine bir imza kullanmak izin hiyerarşik bir kuruluş şeması sağlar. Bu çözüm özellikle Doğu Asya pazarlarda için tasarlanmıştır.
-
Çeviri Yönetimi Bu iş akışı, çevrilecek belgenin kopyalarını oluşturup çevirmenlere çeviri görevleri atayarak, el ile belge çevirisi sürecini yönetir. Bu iş akışı yalnızca Çeviri Yönetimi Kitaplıkları için kullanılabilir.
Topla ve tarayıcı tabanlı formları kullanarak bilgi doğrulama Office InfoPath 2007 form şablonlarıyla tasarlama ve bunları bir Office SharePoint Server 2007 sitesine Dağıt olduğunda, bir Web tarayıcısı kullanarak formları doldurmak kullanıcılara izin veren ayarı etkinleştirebilirsiniz. Office SharePoint Server 2007InfoPath Forms Services teknolojisini, kullanan çünkü bunlar — tarayıcı tabanlı form dağıtımını etkinleştirme yanı sıra — depolamak ve kuruluşunuz için form şablonlarını yönetmek için merkezi bir konum sağlar.
Form şablonunu bir Office SharePoint Server 2007 sitesine yayımlama açtığınızda, yalnızca şirket ağınıza, aynı zamanda extranet siteleri veya şirket Web siteleri gibi dış Web sitelerine dağıtabilirsiniz. Bu müşteriler, iş ortakları, üreticiler ve başkalarının başarısı, işletmeniz veya kuruluşunuz için önemli olan verileri toplamanızı sağlar. Örneğin, büyük bir sigorta şirket toplamak ve sigorta talep işleme ve sonra o form şablonunu intranet ve Internet sitelerine dağıtmak için tek form şablonunu kullanabilirsiniz.
İş zekası
Geleneksel olarak yapılandırılmamış verilerin çözümleme amacıyla büyük miktarlardaki erişmek için Araçlar yalnızca veri depolama veya veri madenciliği deneyim olan kişiler için kullanılabilir. Birden çok kaynaktan verileri kullanarak Web'de yayımlama geliştiricilerin ve Danışman tarihsel kısıtlı. Bilgi çalışanları Office SharePoint Server 2007içinde kullanılabilir yeni özelliklerini kullanarak, birden çok kaynaktan verileri bir araya getirin ve bu verileri Web'de yayımlama.
SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server 2005, raporlar, listeleri ve ana performans göstergeleri (KPI) kolayca yayımlama olanak tanıyan gibi iş uygulamaları Office SharePoint Server 2007 bağlayabilirsiniz.
Bu sistemleri birinde verilerden raporlar yayımlarken karar mekanizmaları için Stratejik veya faaliyet veriler sağlar. Yöneticiler ve çizgi yöneticileri bilinçli kararları vermenize zamanında ve doğru raporlarda kullanır. Microsoft Office Excel çalışma kitapları, SQL Server Reporting Services raporları ve Microsoft Office Access raporlarına raporları örnekleridir.
Rapor Merkezi raporlarında mağazası Rapor Merkezi sitesi küçük bir ekip veya büyük bir kuruluşun grup olup olmadığını, bir grup için ortak olan raporları depolamak için merkezi bir konum sağlar. Rapor Merkezi sitesinde özel belge kitaplıkları raporlara, listeleri ve dış veri kaynaklarına bağlantıları depolanır. Site de sayfa şablonları ve Web Bölümleri sayfaları ve iş bilgileri içeren listeler oluşturmanıza yardımcı olması için erişim sağlar. Rapor Merkezi içinde kullanıcıların öğeleri kategorileri kullanarak arama, yaklaşan raporlar Takvim görüntüleme ve abone olmak için geçerli olan raporları.
Etkileşimli raporlar olarak Office Excel 2007 çalışma kitaplarını paylaşma Excel Hizmetleri teknolojisidir paylaşmak, güvenli ve Office Excel 2007 çalışma kitaplarını kuruluşunuzun tamamında tutarlı bir şekilde etkileşimli rapor olarak yönetmek için kullanabileceğiniz bir sunucu. Excel Hizmetleri'nde, Excel çalışma kitabı bir sunucuda depolamak ve bu çalışma kitabını bir Web sayfasındaki herhangi bir bölümünü yayımlayın olanak sağlar. Kullanıcılar yalnızca görüntüleyebilir ve canlı verilerle etkileşimli çalışmak için tarayıcı gerekir. Çalışma kitabını Excel Web Access Web bölümü kullanılarak Web sayfasında yayımlanır. Tüm hesaplamanın oluştuğunu sunucuda bir Web Bölümü'nde çalışma kitapları yayımlama avantajlarından biri. Sonuç olarak, çalışma kitabındaki iş mantığını hiç sunulur. Başka bir avantajı tek bir merkezi, güvenli bir yerde depolanan çalışma kitabının kopyasını yoktur. Web sayfasından, çalışma kitabını erişimi sınırlamak için yalnızca görüntüle hakları kullanıcılara verebilirsiniz. Örneğin, kullanıcıların çalışma kitabını Excel'de açmasını engelleyebilirsiniz veya ne kullanıcılar görebilir sınırlandırabilirsiniz.
Dış veri kaynaklarına bağlanma SharePoint siteleri İş gibi diğer uygulamalara SAP ve Siebel, SharePoint listeleri, sayfalar ve Web Bölümleri verilerinden kullanabilirsiniz. Yöneticileri genellikle sistem bağlantılar oluşturabilir ve bunları Rapor Merkezi veri bağlantısı kitaplığındaki depolayabilirsiniz. Böylece, bağlantıları merkezi havuzu kolayca erişilen ve izni olan herkes tarafından yeniden kullanılabilir. Dış veri kaynaklarına bağlantıları kullanarak, Web sayfaları oluşturabilir ve dış veri kaynağındaki verileri SharePoint sayfasında çıkmadan etkileşim kurmak kullanıcılara izin veren SharePoint listeleri.
İzleme ana performans göstergeleri Ana performans göstergeleri (KPI) ekiplerin, Yöneticiler ve işletmeler hızla ölçülebilir hedeflere karşı yapılan ilerlemeyi değerlendirmek değerlidir. SharePoint KPI'leri kullanarak, kolayca soruların yanıtlarını gibi görselleştirme: hangi am ı devam açma veya arkasına üzerinde? Ne kadar İleriyi veya am arkasında miyim? Tamamlamanız gereken en düşük nedir? KPI'ları KPI listeleri kullanarak oluşturulan ve KPI Web bölümlerini kullanarak daha sonra görüntülenir. Rapor Merkezi veya nerede erişebilmek için gerekli izinlere sahip herkes tarafından işaretledikten herhangi bir diğer sitesinde Office SharePoint Server 2007, KPI listeleri depolayabilirsiniz.
Panolar içinde birden çok kaynaktan bilgilerini görüntüle Panolar durum iletişim kurmak için kullanılan araçlardan ve sürücü eylemiyle. Office SharePoint Server 2007 Pano birleştirin ve raporlar, grafikler, ölçüler ve KPI'ler gibi birbirinden farklı kaynaklardaki bilgileri görüntülemek izin veren bir Web sayfası şablondur. Örneğin, İnsan Kaynakları bölme çalışanlar ücret veya avantajları geçmişini gibi kişiselleştirilmiş bilgileri görüntülemek için kullandığınız bir Pano tasarlayabilirsiniz.
Çeşitli yollarla Bağlan ve filtre bilgileri Filtreleri yalnızca veri alt kümesini görüntüleme ilgilendiğiniz görüntülemenize olanak sağlar. Örneğin, bir veri kümesinin tamamını ülke veya bölge için birden çok ürünün beş yıl geçmişi içerebilir. Filtreleri kullanarak, tek bir satış bölgesi gibi daha anlamlı, görüntüleyebilirsiniz tek ürün ya da yalnızca geçerli yılı. Office SharePoint Server 2007 10 Filtresi Web, Web Bölümleri tam olarak size gereken bilgileri görüntülemek için sayfada, bir veya birden çok Web Bölümleri içeriğini değiştirmek için kullanabileceğiniz bölümleri bulunur. Örneğin, geçerli kullanıcı Filtresi Web Bölümü otomatik olarak bilgi bilgisayarda oturum açan göre filtre uygular. Müşteri hesapları veya görevler gibi bu kullanıcıya atanmış bilgileri görüntülemek istediğinizde bu yararlı olur.
İş Verileri Kataloğu aracılığıyla Kilidi Aç iş verileri İş Verileri Kataloğu (İVB) yapılandırdıktan sonra kuruluşunuzdaki kişilerin Office SharePoint Server 2007 bulma, görüntüleme ve SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server gibi iş uygulamalarında depolanan verileri çözümlemek için kullanabilirsiniz. Sonra bir SharePoint sitesinden ve tek bir liste veya kitaplıktaki bir dış iş uygulamasından sütunları birleştirebilirsiniz. Örneğin, bir SharePoint listesinde tekliflerini, sözleşmeleri ve sunuları gibi belgeleri depolamak ve ardından söz konusu belgeleri Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) veritabanında bir müşteri ilişkilendirmek. İş uygulaması müşterinin kaydında kolayca gidebilirsiniz böylece bu bütün müşteri belgelere tek bir yerde tutmak yardımcı olur.
İş uygulaması eylemlerini, listeler veya kitaplıklar birleştirebilirsiniz, böylece kullanıcı arabirimleri arasında iş uygulamaları görüntülemek, Web sayfaları ve formları açın ve gerçekleştirme sık görevlerini bir SharePoint sitesinden kullanılan diğer. Ayrıca, Office SharePoint Server 2007 birkaç iş veri bağlama ve iş verileri sitelerinizdeki nasıl görüntüleneceğini özelleştirmek için kullanabileceğiniz Web bölümlerini içerir. İş verileri arama özelliğini Office SharePoint Server 2007etkinleştirdikten sonra SharePoint sitelerinizi içinde iş verilerinden arama yapabilirsiniz.
