-
Bağlanın Müşteriler, iş ortakları, tedarikçiler ve diğer iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak ve işbirliği yapmak için Microsoft 365 Cool Sharing özelliklerini kullanın.
-
Siyada olun Konuşmalarınızı iş arkadaşlarınızı, müşterilerinizi ve iş ortaklarınızı içerir.
-
Dikkat edin Normalde herkesin paylaştığı konuşmalar ve içerikler özel gruplar içinde yer almalıdır.
-
Akıllı olun Gizli bilgiler yalnızca şirket ilkeleriniz tarafından izin verildiği şekilde paylaşılacaktır.
OLUÞTURUL Lütfen Microsoft Microsoft 365 ortamındaki Access, kullanım ve içeriğin Microsoft tarafından performans, güvenlik ve Uyumluluk yönetimi için izlenip izlendiğine ve gözden geçirilebileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki sık sorulan soruları okuyun.
Genel
S: dışarıdan paylaşılan site veya grup nedir?
A: dış paylaşım için yapılandırıldığında bir site veya Grup, kuruluş dışından kullanıcılarla paylaşılabilir. Bu, tüm belgeler ve görüşmeler dahil olmak üzere, site veya grubun, Microsoft kurumsal kimlik bilgilerini (user1@microsoft.com) kullanan herkesle kolayca paylaşılabilecek yanı sıra, iş hesabı veya tüketici hesabı olan (örneğin, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com) herkesle kolayca paylaşılabilir. Yammer dış gruplarının, live.com, hotmail.com, outlook.com ve gmail.com dahil olmak üzere ortak tüketici e-posta etki alanlarıyla paylaşılamadığına dikkat edin.
S: dış konuklar içeren gruplar ve ağlarda paylaşmak için hangi bilgiler uygun?
A: Microsoft personeli, iç Microsoft iletişimlerinde olduğu gibi genel yönergeleri Izlemelidir (Microsoft iç ilkelerinin bu bağlantısı guests için çalışmaz). Microsoft dışı katılımcılar, kendi kuruluşunuzun ilkelerini ve üçüncü taraflarla bilgileri paylaşma hakkındaki talimatları gözden geçirmelidir. Herkes, Grup veya ağlardaki, bilgilerin paylaştığı üyelerin farkında olmalıdır.
S: Microsoft 365 ortamı güvenlidir mı?
Y: Evet. Microsoft, kurumsal düzeyde güvenilirlik ve standartlar sağlar. Verilerinizi, sürekli veri yedekleme, en son şifreleme teknolojisi, Premier olağanüstü durum kurtarma özellikleri ve sunucuların saat etrafında izlenmesi için bir teknoloji takımı ile coğrafi olarak dağıtılmış veri merkezleri Ancak, verilerimizin olduğu kadar güvenli olduğunu unutmayın. Uygun olmayan güvenlik ve Grup Yönetimi, verilerin savunmasız kalmasına neden olabilir.
S: sitede uygunsuz bir şeyler görmem halinde ne yapmalıyım yoksa ne yapmalıyım?
A: endişe ettiğiniz veya çok fazla kapsamlı bir bilgi görüyorsanız, bu kullanım yönergelerini üyelerine hatırlatabilir veya bu bilgileri kaldırmak isteyen özel bir ileti gönderebilirsiniz. Sorunu çözmezse veya hemen içeriği kaldırmak için acil bir gereksinim olduğuna inanıyorsanız, lütfen site sahibine, grup sahibine veya üyelere başvurun.
Yammer
S: dış gruba kimler erişebilir ve kimler kullanabilir?
A: dış gruplar ev ağına genel veya özel olabilir. Kapsamını belirlemek için grubun üst kısmındaki başlığa bakın. Özel bir dış gruptaki tüm bilgiler yalnızca bu grubun üyeleri tarafından kullanılabilir. Genel bir dış gruptaki bilgiler, grubun üyeleri ve konak ağındaki herkes tarafından kullanılabilir. Genel olarak genel kullanıma sunulmayabilir. Yalnızca dış grubun yöneticileri üyelik isteklerini onaylayabilir.
S: Yammer dış ağı nedir?
A: Yammer dış ağları, normalde şirketiniz içinde kullandığınız Yammer ağıyla aynıdır, ancak dış bir ağda herhangi bir şirketten üye bulunabilir. Microsoft, müşteri ve iş ortakları ile topluluk oluştururken kullanılacak Bu ağlardan bir sayısını kullanır. Eklediğiniz her ağın kendi akışı, grupları ve "takip" ilişkileri vardır.
S: dış bir ağ, özel bir grupla aynı mı?
A: her ağ, bazıları özel olabilecek birçok grup içerebilir. Dış ağdaki tüm bilgiler yalnızca o ağın üyeleri tarafından kullanılabilir. Genel olarak genel kullanıma sunulmayabilir. Ancak, dış ağdaki birçok grup, (ve!) "genel" olarak, içeriğin ağın üyesi olduğu herkes tarafından kullanılabilir. Bu, bazı ağlardaki Microsoft müşterilerine, birbirleriyle iletişim kurmak için bir fırsat sağlar, ancak müşteriler başka bir ağa geçmeden başka bir ağa geçmeden da Microsoft 'la özel konuşmalar yapabilir.
S: dış ağa kimler erişebilir ve kimler kullanabilir?
A: dış ağın sahibi, "açık" bir ağ olup olmadığını, Microsoft ve/veya belirli bir e-posta etki alanı kümesindeki herhangi birinin onay almadan katılabileceği anlamına gelir Ağ Yöneticisi ağ üzerinde kimlerin izin verileceğini temizlemelidir.
