Microsoft eleman hub 'da günlük etkinlikleri zamanlama

Önemli: Geçerli 31 Aralık 2019, Microsoft çalışır. Zamanlama ve görev yönetimi gibi StaffHub özelliklerini Microsoft Teams’in içine yerleştiriyoruz. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft StaffHub kullanım dışı bırakılacak başlığını okuyun.

Ekip yöneticileri artık Web 'deki çalışanlar için ayrıntılı günlük zamanlamalar oluşturabilir ve belirli bir vardiya ayrıntılarını günlük zamanlamalarına kolayca ekleyebilirsiniz. Çalışma Merkezi, kullanıcıların gün görünümü içindeki vardiya ayrıntılarıyla etkileşime girmesine olanak tanımak için Etkinlikler özelliğiyle birlikte yeni bir gün görünümü deneyimi getirmiştir. Ayrıntılar, ödevler, bilgi gönderimi ve belirli zamanlarda hatta zamanlanmış molalar ile ilgili olabilir. Bu, yöneticilerin hangi çalışanın nerede olduğunu, ne yaptığını ve ekip zamanlamanın ne şekilde olduğunu dikkate almasına olanak tanır.

Örneğin, Tale sayfada, 9:00-5pm 'den bir vardiya atanır. Bu vardiya sırasında, 9:00-11:00'te Alım masanızda bir öğle saatinde, öğleden sonra-3pm 'de telefon görüşmelerinin yanıtlanması ve 3pm-5pm 'den ikinci şirket konumu olmalıdır. Bu tüm ayrıntılar artık gün içinde SHIFT görünümündeki etkinliklere eklenebilir.

Etkinlikler hakkında bilmeniz gerekenler

  • Etkinliklerin zamanlaması yalnızca, diğer tüm vardiya zamanlamaların kullanıldığı iş merkezi web sitesi üzerinden yapılabilir.

  • Yalnızca ekip yöneticileri etkinlikleri oluşturabilir, güncelleştirebilir ve silebilir.

  • Çalışanlar, personel Merkezi Web sitesindeki etkinliklerle birlikte günlük zamanlamanın salt okunur bir görünümüne sahiptir.

  • Çalışanlar, cep telefonlarında kendilerine atanan etkinlikleri görüntüleyebilir.

  • Etkinlikler her zaman vardiya içindedir. Bir vardiya birden fazla etkinlik içerebilir.

  • Tek bir vardiya birden fazla çakışan etkinlik içeremez. Bununla birlikte, aynı kullanıcıya birden fazla vardiya atanabilir.

  • Her etkinliğin başlığı, rengi, isteğe bağlı kodu (günlük görünümünde etkinlikleri tanımlamaya yardımcı olur), başlangıç saati, süre ve ücretli/ödenmemiş seçeneği vardır.

  • Etkinlikler, vardiya içinde belirli bir zaman aralığı için her zaman zamanlanır.

  • En kısa etkinlik süresi 15 dakikadır. En uzun etkinlik süresi, bir vardiya kadar uzun olabilir.

  • Varsayılan olarak, bir etkinlik her zaman ödenir, ancak yöneticinin bunu ödenmemiş olarak işaretleme seçeneği vardır.

  • Etkinlik oluşturulduğunda, gelecekte kolaylık sağlamak amacıyla sisteme kaydedilir.

  • Kopyala-bir vardiya hafta veya ay görünümünde açıldığında, onunla birlikte etkinlikleri kopyalamaz.

  • Hafta görünümünde ' son zamanlamayı Kopyala 'ya tıkladığınızda, yaklaşan zamanlamaya vardiyalarla birlikte etkinlikleri kopyalama seçeneği vardır. SHIFT tuşuyla birlikte etkinlikleri kopyalamak istemiyorsanız, seçeneğin seçimi kaldırılır.

Etkinlik oluşturma

Vardiya planlamasına benzer şekilde, etkinlikler yalnızca eleman Hub web sitesi aracılığıyla oluşturulabilir. Etkinlikler her zaman vardiya içindedir ve etkinlik ekleyebilmek için önce bir vardiya oluşturmanız gerekir. Etkinlik oluşturmak için:

  1. Tüm görünüm-gün, hafta veya aydan SHIFT & etkinlikleri iletişim kutusunu açın. Hücreyi çift tıklatın veya sağ tıklatın ve Ekle/Düzenle veya etkinliği Ekle/Düzenle 'yi seçin.

  2. Etkinlikler sekmesine gidin ve etkinlik Ekle'ye tıklayın.

  3. Etkinliğin ayrıntılarını doldurun. Bir etkinlik başlığı ekleninceye kadar Kaydet düğmesi devre dışı bırakılır ve hiçbir etkinlik birbiriyle çakışmayacaktır.

  4. Aktiviteleri oluşturmaya işiniz bittiğinde Kaydet 'e tıklayın.

    Ekran görüntüsü: etkinlikleri ekleme veya görüntüleme

İlk olarak, tüm etkinliklerin SHIFT & etkinlikleri iletişim kutusu aracılığıyla oluşturulması gerekir. En az bir kez oluşturulduktan sonra, çeşitli yollarla farklı vardiyalara eklenebilir.

  • Kopyala-günlük görünümde Yapıştır

    • Gün görünümü 'ne gidebilir ve bu güne ait yapıştırma etkinlikleri kopyalayabilirsiniz. Etkinlikleri yalnızca 30 dakikalık veya daha fazla süreyle kopyalayabilirsiniz. 30 dakikadan kısa bir etkinlik oluşturmak için etkinlik iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

  • Günlük görünümünde etkinlik arama menüsünü kullanma

    • Gün görünümü 'ne gidebilir ve vardiya içindeki bir hücrede sağ çubuğu tıklatabilirsiniz. En son aktivitelerin görüntüleneceği küçük bir menü açılır. Ayrıca, menüdeki arama çubuğundan tüm etkinlikleri arayabilirsiniz.

  • Hafta içinde son zamanlamayı Kopyala görünümünü kullanma

    • Hafta görünümüne gidin ve son zamanlamayı Kopyala'yı seçin. Yaklaşan zamanlamaya vardiyalarla birlikte etkinlikleri kopyalamak için bir iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunu seçin ve vardiyalarla birlikte etkinlikleri kopyalayın.

Etkinlik ayrıntıları, yukarıdaki gibi aynı adımları izleyerek her zaman değiştirilebilir.

Web 'de etkinlikleri görüntüleme

Aktivitelerin tüm başlıkları, shıft & etkinlikler Iletişim kutusundaki Etkinlikler sekmesine gidilerek görüntülenebilir; ancak, aktivitelerin en iyi deneyimi, Takvim formunda görüntülenebilecekleri gün görünümünden ilgili etkinlik kodları.

Etkinlikler *. PDF formu olarak da görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Bunu yapmak için, gün görünümü 'ne gidin ve sağ üstteki PDF 'e Yazdır 'a tıklayın. Bu, bir *. PDF dosyasını bu gün içindeki tüm etkinliklerle indirilecek.

Ekran görüntüsü: bir Web tarayıcısında eleman hub etkinliklerini görüntüleme

Mobil cihazda etkinlikleri görüntüleme

Telefonunuzda, vardiyalarım sayfasında belirli bir SHIFT öğesine tıklayarak etkinlikleri görüntüleyebilirsiniz. Bu, gün notları, vardiyalar ve bu vardiya için etkinlikleri içeren vardiya ayrıntıları sayfasını açar.

Ekran görüntüsü: mobil cihazda eleman hub etkinliklerini görüntüleme

Etkinlik silme

Etkinlikler Web üzerinde yalnızca tarayıcı kullanılarak silinebilir. Bu, birden çok yolla yapılabilir.

  1. Gün, hafta veya ay görünümündeki etkinlikleri içeren bir vardiya silin. Bu işlem bu vardiya içindeki tüm etkinlikleri silecektir. Etkinlikler içeren bir vardiya silindikten sonra geri yüklenemez.

  2. Vardiya & etkinlikler iletişim kutusundan etkinlikleri silin. İletişim kutusunu açın, Etkinlikler sekmesine gidin ve Sil'e tıklayın. Etkinliği silmek istemiyorsanız geri al 'a tıklayın. Kaydettiğinizde, silinen etkinlikler geri alınamaz.

  3. Günlük görünümü Kaldırmak istediğiniz etkinlikleri seçin ve Sil'e tıklayın. Etkinlik silindikten sonra geri yüklenemez.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×