Microsoft Access 2010'daki yenilikler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Access 2010'da web veritabanları oluşturmak ve bunları bir SharePoint sitesine yayımlama. SharePoint ziyaretçileri veritabanı uygulamanızdaki kimler ne görebilir belirlemek için SharePoint izinlerini kullanarak bir web tarayıcısında kullanabilirsiniz. Ve işbirliği hemen başlamak için bir şablonla işe başlayabilirsiniz.

Access kullanıcı arabirimi de değiştirildi. Office Access 2007ile bilmiyorsanız, Şerit ve Gezinti Bölmesi, büyük olasılıkla yeni. Şerit menüler ve araç çubukları önceki sürümlerden değiştirir. Gezinti Bölmesi'ni değiştirir ve veritabanı penceresine işlevselliğini genişletir. Ve yeni Access 2010' da Backstage görünümü, sıkıştırma ve onarma veya Dosya menüsünden gelen komutları gibi tüm bir veritabanı uygulanan tüm komutlara erişim verir.

Bu makalede Office Access 2007 ve Access 2010kullanılmaya özellikler açıklanmaktadır. Access genel bir giriş gerekiyorsa, Access 2010 ile çalışmaya başlamamakalesine bakın.

Bu makalede

Genel bakış

Yeni kullanıcı arabirimi

Daha güçlü nesnesi oluşturma araçları

Yeni veri türleri ve denetimleri

Geliştirilmiş veri sunu

Gelişmiş güvenlik

Sorunları gidermek için daha iyi bir yolu

Geliştirilmiş yazım denetleyicisi

Genel Bakış

SharePoint sitesine erişim yapılandırılmış hizmetleriyle erişiminiz varsa, Access 2010kullanarak bir web veritabanı oluşturabilirsiniz. SharePoint sitesinde hesapları olan kişiler veritabanınızı web tarayıcısında kullanabilirsiniz, ancak tasarım değişiklikleri yapmak için Access 2010 kullanmanız gerekir. Masaüstü Veritabanı bazı özellikler için Web çevirme değil, ancak aynı şeyleri hesaplanan alanlar ve veri makroları gibi yeni özellikler kullanarak bunu yapabilirsiniz.

Web üzerinde bir veritabanını paylaşma

  • Şablon kullanma    Beş şablonları Access 2010gelir: kişiler, varlıkları, projeler, olaylar ve Yardımsever Katkıları. Herhangi bir şablon, önce veya sonra yayımlama değişiklik yapabilirsiniz.

  • Sıfırdan başlama    Yeni boş bir veritabanı oluşturduğunuzda, normal bir veritabanı ve bir web veritabanı arasında seçin. Bu seçim, tasarım özellik ve komutları gördüğünüz, böylece emin olmak için uygulamanızın Web uyumlu olduğu kolaydır etkiler.

  • Var olan bir web veritabanı veritabanına dönüştürme    Var olan bir uygulama Web'de yayımlayabilirsiniz. Bazı özellikler, uygulamanızın ayarlamanız gerekebilir böylece tüm masaüstü veritabanı özellikleri Web'de desteklenir.

    Tanımlama ve uyumluluk sorunları gidermenize yardımcı olmak için yeni Web Uyumluluk Denetleyicisi çalıştırabilirsiniz.

  • Intranet veya Internet    Kendi SharePoint sunucusuna yayımlayabilirsiniz veya barındırılan SharePoint çözümü kullanabilirsiniz.

    Not:  Web veritabanını kullanmak için bir kullanıcı hesabı gerekir. Anonim erişim desteklenmez.

Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi için Web'de paylaşmak üzere bir veritabanı oluşturmamakalesine bakın.

Yeni Makro Oluşturucusu

Bu özellikler IntelliSense ve temiz, basit bir arabirim Access 2010 yeni bir Makro Oluşturucusu'nu sunar.

Makro Oluşturucusu

1. listeden bir eylem seçin...

2... veya eylem makronuza eklemek için Eylem Kataloğu'nda çift tıklatın.

3. Makro üzerinde çalışırken Tasarım sekmesi görüntülenir.

Eylem eklediğinizde, diğer seçenekler Makro Oluşturucusu'nda görünür. Örneğin, "," eylem eklediğinizde, bkz:

If eyleminin bulunduğu makro

Yeni Makro Oluşturucusu'nu nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Geleneksel makrolar yanı sıra, veri makroları, yeni bir özellik oluşturmak için Yeni Makro Oluşturucusu'nu kullanın.

Veri makroları: olaylara göre verileri değiştirme

Veri makroları Yardım Destek web veritabanlarında toplar ve ayrıca "Tetikleyiciler" herhangi bir Access 2010 veritabanında uygulamak için bir yol sağlar.

Örneğin, bir TamamlanmaYüzdesi alanı ve bir durum alanında olduğunu varsayalım. Başlatılmadıdurum ayarladığınızda, durum Tamamlandıve 0 ayarladığınızda TamamlanmaYüzdesi 100 olarak ayarlamak için veri makrosu kullanabilirsiniz.

Veri makroları başında aşağıdaki videoda görebilirsiniz.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Geliştirilmiş ifade oluşturucusu

Siz yazarken seçeneklerinizi görebilmek için İfade Oluşturucusu'nu IntelliSense, şimdi özellikleri. Ayrıca İfade Oluşturucusu'nu penceresinde seçili durumdaki ifade değeriyle ilgili Yardım görüntüler. KIRP işlevini seçerseniz, örneğin, İfade Oluşturucusu'nu görüntüler:

Trim(String) türü dize baştaki ve sondaki boşluklar olmadan belirtilen dizenin bir kopyasını içeren bir Değişken döndürür.

Daha fazla bilgi için İfade Oluşturucusu'nu kullanmamakalesine bakın.

Hesaplanan alanlar

Hesaplama sonuçlarını görüntüleyen bir alanı oluşturabilirsiniz. Hesaplama aynı tablodaki diğer alanlara başvurması gerekir. Hesaplama oluşturmak için İfade Oluşturucusu'nu kullanın.

Yeni Veritabanı Şablonları

Kişiler, görevler, olaylar, Öğrenciler ve diğer veri türleri arasında varlıkları izlemek için veritabanı profesyonelce tasarlanmış şablonları takımının bir Access 2010 içerir. Hemen kullanın veya geliştirmek ve tam istediğiniz gibi bilgileri izlemek için bunları daraltın.

Backstage görünümünde kullanılabilir şablonlar

Her şablon, önceden tanımlanmış tablolar, formlar, raporlar, sorgular, makrolar ve ilişkileri içeren bir tam izleme uygulamasıdır. Şablonlar ve hız hızla erişebilmelerini sağlamak için hemen yararlı dışında-hazır olacak şekilde tasarlanmıştır. Şablon tasarımı gereksinimlerinizi karşılamazsa, gitmek hazırdır. Aksi takdirde, başlangıç belirli gereksinimlerinizi karşılayan veritabanı oluşturma almak için şablonu kullanabilirsiniz.

Varlıklar Web Veritabanı

Access 2010ile bulunan şablonları yanı sıra, Office.com için bağlanmak ve daha fazla şablon indirme.

Uygulama Bölümleri işlevselliği varolan bir veritabanına eklemek için

Bir uygulama bölümü'nü kullanarak var olan veritabanına işlevselliği kolayca ekleyebilirsiniz. Yeni Access 2010'da, uygulama bölümü, bir veritabanı parçası içeren bir şablondur — Örneğin, önceden biçimlendirilmiş bir tablo veya bir ilişkili form ve rapor içeren bir tablo. Örneğin, veritabanınıza görevleri uygulama bölümü ekleme ve görevler tablosu, görevler form ve veritabanınızdaki başka bir tabloya görevler tablosu arasında ilişki seçeneğine alırsınız.

Oluştur sekmesinde Uygulama Bölümleri

Daha fazla bilgi için kaydetme ve veritabanı tasarım öğelerini yeniden kullanmabaşlıklı makaleye bakın.

Geliştirilmiş veri sayfası görünümü

Bir tablo oluşturabilir ve alanları raporlayabilir tanımlamadan kullanmaya başlama — yalnızca TabloOluştur sekmesini tıklatın ve görüntülenen yeni veri sayfasında verileri girmeye başlayabilir. hiç zaman harcamadan çalışmaya; böylece Access 2010 her alan için en iyi veri türünü otomatik olarak belirler. Sütun Ekle'yi tıklatın , yeni bir alan eklemek yalnızca nereye gösterir; ve veri türünü değiştirmek veya yeni veya var olan bir alanın biçimini görüntülemek gerekiyorsa, şeritte, alanlar sekmesindeki komutları kullanabilirsiniz. Microsoft Excel tabloları verilerden yeni bir veri sayfası de yapıştırabilirsiniz — Access 2010 tüm alanların oluşturur ve veri türleri otomatik olarak tanır.

Veri Sayfası görünümünde Eklemek için Tıklatın

Alan Listesi bölmesi

Access 2007'de sunulan Alan listesi bölmesi, diğer tablolardaki alanları eklemenize olanak tanır. Kayıt kaynağınızdaki tablosundan, ilişkili tablolardan veya veritabanındaki ilişkili olmayan tablolardan alanlar sürükleyebilirsiniz. Tablolar arasında ilişki gerekiyorsa, otomatik olarak oluşturulur veya işleminde size sorulur.

Alan Listesi bölmesi

Düzen görünümünde form ve raporların tasarım hızlandırmaya yardımcı olur

Form veya rapor verileri görüntülerken tasarım değişiklikleri yapmak için düzen görünümünü kullanma.

Düzen görünümü birçok geliştirmeler Access 2007 özellikleri ve Web'deki bir form veya raporu tasarlarken, gereklidir.

Düzen görünümünde canlı verileri gösteren form

İşlemler düzenli bir biçimde tutmak için Denetim düzenleri kullanma

Office Access 2007içinde tanıtılan düzenleri, taşıyabilir ve birim olarak yeniden boyutlandırma denetimleri gruplarıdır. Access 2010içinde izin vermek için daha esnek denetimleri formlarda ve raporlarda yerleşimini düzenleri geliştirilmiştir. Bölme veya, kolayca alanları, sütun veya satırı yeniden etkinleştirme yatay veya dikey olarak hücreleri birleştirme.

Düzen görünümünde web veritabanları tasarlarken kullanmanız gerekir, ancak Tasarım görünümü yine de masaüstü veritabanı tasarım çalışma için kullanılabilir durumda kalır.

Yeni kullanıcı arabirimi

Yeni kullanıcı arabirimini — Office Access 2007 içinde kullanılmaya ve Access 2010 içinde geliştirilmiş — komut ve önce sık sık gömülü özelliklerin karmaşık menüler ve araç çubukları bulmanızı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Şerit

Şerit komutlarının özellik ve işlevsellik göre düzenlenmiş grupları içeren sekmeleri topluluğudur. Şerit, menüler ve araç çubukları önceki Access sürümlerinde bulunan katmanları değiştirir. Aşağıdaki resimde Şerit Giriş sekmesi seçili gösterilir.

Access 2010’daki şerit

Şeridin önemli özellikleri şunları içerir:

  • Sekmeleri komutu — gereksinim duyduğunuzda gerektiren komutları bulabilmeniz için birlikte yaygın olarak kullanılan komutlarını görüntülemek sekmeleri.

  • Bağlamsal komutu sekmeleri — içeriğiniz bağlı olarak görüntülenen komut sekme — başka bir deyişle, üzerinde çalıştığınız nesne veya gerçekleştirdiğiniz görev. Bir komutu bağlamsal sekme ne yaptığınızı için uygulamak büyük olasılıkla komutlarını içerir.

  • Galeriler — önce sonuçları görebilmeniz için bir stil veya seçeneği önizlemesini görüntüleyen yeni denetimler için bir seçim uygularsınız.

Backstage görünümü

Yeni Access 2010' da Backstage görünümü sıkıştırma ve onarma, gibi bir tüm veritabanı uygulamak veya yeni bir veritabanı açma komutlarını içerir. Ekranın sol tarafındaki sekmelerindeki komutları yerleştirilir ve her sekmede ilgili komutlar veya bağlantılar grubu içerir. Örneğin, Yeni'yitıklatın, veritabanı şablonları baştan ya da bir kitaplıktan profesyonel seçerek yeni bir veritabanı oluşturmanıza olanak sağlayan düğme kümesi tasarlanmış bakın.

Backstage görünümünde Yeni sekmesi

Birçok Backstage görünümünde Bul komutu Dosya menüsünde, Access'in önceki sürümlerinde kullanılabilir bağlantıları için office.com makaleleri ek olarak en son açtığınız veritabanları ve (Internet'e bağlı olduğunuzdan varsa).

Backstage görünümüne dönmek için Dosya sekmesini tıklatın.

Gezinti Bölmesi

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Gezinti Bölmesi'ni listeler ve tüm açık veritabanında nesnelerin kolay erişim sağlar.

Gezinti bölmesi Northwind 2007

Değiştiren nesneleriniz nesne türü, oluşturulma tarihi, tarihe göre düzenlemek için Gezinti Bölmesi'ni kullanma, (nesne bağımlılıkları temel alan), ilgili tabloda veya oluşturduğunuz özel grupları. Form tasarımınızı üzerinde çalışmak için daha fazla boşluk gerekiyor? Az yer alır, ancak hala kullanılabilir durumda kalır için Gezinti Bölmesi'ni kolayca daraltabilirsiniz.

Gezinti Bölmesi veritabanı penceresine de Access 2007' den önceki Access sürümlerinde kullanılan değiştirir.

Sekmeli nesne

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Varsayılan olarak, tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve makroları sekmeli nesneleri Access penceresinde görüntülenir.

Veritabanı başına bu ayarı değiştirmek ve nesneleri windows yerine sekmelerini kullanın.

Access 2007'de sekmeli nesne Nesne sekmelerini tıklatarak, çeşitli nesnelerin arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Yardım penceresi

Access Yardımı ve Access Geliştirici Başvurusu içeriğini aynı Yardım penceresinde Access 2010 sunar. İki sistem farklı Yardım içerik türlerini içerir. Yardım Görüntüleyici görüntülemek için hangi içeriği seçmenize olanak tanır. Örneğin, yalnızca, Access Geliştirici Başvurusu içeriğini aramanızın kapsamını değiştirebilirsiniz. Yardım penceresinde yaptığınız ayarları ne olursa olsun, tüm Access Yardımı ve Access Geliştirici Başvurusu içeriğini her zaman kullanılabilir çevrimiçi, Office.com adresinden veya MSDN'de.

Daha güçlü nesnesi oluşturma araçları

Veritabanı nesneleri oluşturma için sezgisel bir ortam Access 2010 sağlar.

Oluştur sekmesi

Yeni formlar, raporlar, tablolar, sorgular ve diğer veritabanı nesnelerini hızla oluşturmak için Oluştur sekmesini kullanın. Gezinti Bölmesi'nde bir tablo veya sorgu seçerseniz, yeni bir form veya rapor Form veya rapor komutunu kullanarak tek bir tıklatmayla bu nesnesinde göre oluşturabilirsiniz.

Access’te şeritteki Oluştur sekmesi

Bu tek tıklatmayla işlemi tarafından oluşturulan yeni formlar ve görsel açıdan daha çekici ve hemen yararlı olmasına yardımcı olmak için güncelleştirilmiş bir tasarım kullanın. Otomatik olarak oluşturulmuş formlar ve raporlar, logo ve başlık dahil üstbilgileriyle profesyonel görünümlü tasarım alın. Ayrıca, otomatik olarak oluşturulan bir raporu tarih ve saat yanı sıra bilgilendirici altbilgileri ve toplamları içerir.

Rapor görünümü ve Düzen görünümü

Access 2010içinde Gelişmiş ve Office Access 2007 içinde tanıtılan bu görünümler, formlar ve raporlarla etkileşimli çalışmak olanak sağlar. Raporun görünümünü kullanarak, baskı önizlemede görüntülemek veya yazdırmak zorunda kalmadan bir doğru işlenmesini raporunuzun göz atabilirsiniz. Belirli kayıtları odaklanmak için filtre özelliğini kullanın veya Bul işlemi eşleşen metin aramak için kullanın. Metin Pano'ya kopyalamak için Kopyala komutunu kullanın veya tarayıcınızda bir bağlantıyı izlemek için raporunuzun görüntülenen etkin köprüler'i tıklatın.

Düzen görünümü, verilerinizi gezinirken tasarım değişiklikleri yapmak olanak sağlar. Düzen görünümü, form veya rapor verileri görüntülerken birçok yaygın tasarım değişiklikleri yapmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, yeni Alan listesi bölmesinden alan adının sürükleyerek alan ekleme veya özellik sayfasını kullanarak özelliklerini değiştirin.

Düzen görünümü şimdi Geliştirilmiş Tasarım Düzenleri sunar — grupları denetimlerin ayarlayabilirsiniz ve böylece kolayca alanları, sütun, satır veya tüm düzenleri yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, bir alanı kaldırmak veya Düzen Görünümü'nde kolayca biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Düzen görünümünde rapor

Gruplandırma ve sıralama raporlarında rahat oluşturma

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Raporlardaki verileri sıralama ve gruplandırma ve toplamlar eklemek için yeni bir yol erişebilir. Arabirim gidin ve anlaşılması kolay bir işlemdir ve yeni Düzen görünümü ile kullanıldığında, yaptığınız değişikliklerin etkilerini anında görürsünüz.

Gruplandırma, Sıralama ve Toplam bölmesi

Raporda bölgeye göre toplam satışlar görmek istediğinizi varsayalım. Toplam isteği ve bir grup düzeyi eklemek için Düzen görünümü ve Gruplandırma, sıralama ve toplam bölmesi kullanın; ve değişiklikleri live, raporunuzda bakın. Toplam satırı, raporun üstbilgilere veya altbilgilere kolay bir Topla, ortalama, Say, en yüksek veya en az eklemek yapar. Basit toplamlar artık el ile bir hesaplanan alan oluşturma gerektirir. Şimdi, yalnızca gelip tıklatın.

Raporda toplam oluşturma

Geliştirilmiş denetim düzenleri şık formlar ve raporlar oluşturmak için

Formlar ve raporlar genellikle müşteri adlarını içeren bir sütun veya müşteri için tüm alanları içeren bir satır gibi tablolu bilgileri içerir. Etiket de dahil olmak üzere bir birim kolay yönetilebilir bir düzen içine bu denetimleri gruplandırma yapabilirsiniz.

Düzenle sekmesinin Denetim Düzeni grubundaki komutlar

Bölüm üstbilgi veya altbilgide, etiket gibi farklı bölümlere denetimleri belirleyebileceğiniz olmadığından önemli ölçüde esneklik yoktur. Kolayca şunları yapabilirsiniz:

  • Taşıma veya yeniden boyutlandırma düzen. Örneğin, bir sütun sola veya sağa gitme.

  • Düzen biçimlendirin. Örneğin, böylece öne çıkması müşteri adı sütunu kalın olarak ayarlayın.

  • Bir sütunu (alanı) için bir düzen ekleyin.

  • Bir sütunu (alanı) bir düzeninden silin.

  • Hücreleri birleştirme veya bölme

Düzen görünümünde sütun taşıma

Böylece kullanılabilir kalırlar düzenleri tasarımınızı kaydedilir. Aşağıdaki videoda, formlarda ve raporlarda düzenleri nasıl çalıştığını gösterir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Bölünmüş formlar için hızlı verilerinin gözatma

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Bölünmüş form veri sayfası görünümü ve Form görünümünde bir araya getiren bir form oluşturmak için kullanın. Sol veya sağ üst, alt veri sayfasını getirmek için Access anlaşılır bir özellik ayarlayabilirsiniz.

Bölünmüş form

Not: Bölünmüş formlar web veritabanlarında kullanılamaz.

Formlarda ve raporlarda Katıştırılmış makrolar

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Ekli makroları kod yazmak zorunda kalmamak için kullanın. Katıştırılmış Makro bir özelliğinde depolanır ve ait olduğu nesneyi bir parçasıdır. Makroyu kullanıyor olabileceğiniz diğer denetimler hakkında endişelenmenize gerek kalmadan katıştırılmış makro tasarımını değiştirebilirsiniz; her katıştırılmış makro bağımsız. Ekli makroları güvenilir olduklarından bunlar güvensiz olabilecek işlemleri gerçekleştirmesini otomatik olarak engellenir.

Çift Tıklatma olayına katıştırılmış makro atama

Yeni veri türleri ve denetimleri

Yeni Access 2010içinde hesaplanan alanlar bir hesaplamanın sonucu depolamak olanak sağlar.

Aşağıdaki yeni ve geliştirilmiş veri türlerini ve denetimler Office Access 2007 tanıtılan:

  • Birden çok değerli alanlar

  • Ek veri türü

  • Geliştirilmiş Not alanları

  • Tarih/saat alanları için yerleşik Takvim denetimi

Hesaplanan alanlar

Aynı tablodaki diğer verilerden hesaplanan bir değer görüntüleyen bir alanı oluşturabilirsiniz. Hesaplama sizin IntelliSense ve kolay erişim için Yardım için ifade değerleri yararlı şekilde oluşturmak için İfade Oluşturucusu'nu kullanın.

Diğer tablolardan veriler için hesaplanan veri kaynağı olarak kullanılamaz. Bazı ifadeler tarafından hesaplanan alanlar desteklenmez.

Birden çok değerli alanlar

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Birden çok değerli bir alan kayıt başına birden fazla değer depolayabilirsiniz. Görev birine çalışanlarınızın veya yüklenici atamanız gerekir, ancak birden fazla kişiye atamak istediğiniz varsayalım. Çoğu veritabanı yönetimi sistemlerinde ve Office Access 2007' den önceki Access sürümlerinde düzgün bunun için bir çok-çok ilişkisi oluşturma gerekiyordu.

Not: Access her birden çok değerli alan için gerekli çok-çok ilişkisi korumak için gizli bir tablo oluşturur.

Birden çok değerli alanlar Windows SharePoint Servicesiçinde kullanılan birden çok değerli alan türlerinden birini içeren bir SharePoint listesi ile çalışırken, özellikle uygun. Bu veri türleriyle Access 2010 uyumludur.

Birden çok değer içeren alan

Dosyalar için ek alanları

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Ek veri türüne kolayca veritabanı boyutu gereksiz herhangi bir büyüme olmadan veritabanınızdaki her türlü belgeleri ve ikili dosyaları depolamanıza olanak tanır. Alan kullanımını en aza indirmek mümkün olduğunda access otomatik olarak ekler, sıkıştırır. Bir Word belgesini kayda ekleme veya veritabanınızdaki dijital resimden oluşan bir diziyi kaydetmek istiyor musunuz? Bu görevleri çok daha kolay ekleri yapma kullanma. Tek bir kayıt için birden çok eki bile ekleyebilirsiniz.

Ekler iletişim kutusu

Not: Web veritabanlarında ek alanları kullanabilirsiniz, ancak her web tablonun en fazla bir ek alanı olabilir.

Not alanları şimdi zengin metin depolamak ve düzeltme geçmişini destek

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Zengin metin Not alanları, artık kayıtlarınıza düz metne sınırlı anlamına gelir. (Kalın, italik, farklı yazı tiplerini ve renkleri yanı sıra ve diğer ortak biçimlendirme seçeneklerini gibi) seçeneklerle metni biçimlendirebilir ve metni veritabanınızda depolamak. Zengin biçimli metin biçiminde Windows SharePoint Serviceszengin metin veri türü ile uyumlu bir HTML tabanlı bir Not alanı depolanır. RichText veya düz metiniçin yeni TextFormat özelliğini ayarlayın ve bilgileri sonra düzgün metin kutusu denetimleri ve veri sayfası görünümünde biçimlendirilir.

Not alanları, büyük miktarlardaki bilgileri depolamak için kullanışlıdır. Not alanı yapılan tüm değişiklikler geçmişini saklamak için Yalnızca ekleme özelliği yapılandırabilirsiniz. Sonra bu değişiklikler geçmişini görüntüleyebilirsiniz. SharePoint liste içerik geçmişini görüntülemek için Access kullanabilmek bu özellik Windows SharePoint Services içinde izleme özelliğini de destekler.

Takvim tarihlerini seçme

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Alanlar ve tarih/saat verileri kullanan denetimler otomatik olarak Access 2007içinde tanıtılan yerleşik etkileşimli bir takvim kazanç desteği yazın. Takvim düğmesi otomatik olarak tarih sağında görünür. Bu geliyor tarihini öğrenmek mi istiyorsunuz Cuma? Düğmesini tıklatın ve takvimi bulun ve tarih seçmenize izin vermek için otomatik olarak görünür. Bir özellik kullanarak takvim için bir alan veya denetimini kapatmak için seçebilirsiniz.

Geliştirilmiş veri sunu

Yeni veri sununun özellikler sonra verilerinizi daha kolay çözümlemek ve veritabanı nesnelerini daha hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olur.

Gelişmiş sıralama ve filtreleme araçları

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Hızlı bir şekilde eşleşen bir değer bulmak ya da sütundaki verileri sıralamak olduğunu varsayalım. Böylece size gereken verileri hızla odaklanabilirsiniz Otomatik Filtre'yi özellik Office Access 2007 in genişleten içinde zaten güçlü filtreleme becerilerini sunulur. Kolayca ihtiyacınız adı geri çağırma bağlandığınızda durumlarda yararlı, sütundaki benzersiz değerler arasından seçim yapabileceğiniz veya Eskiden Yeniye Sırala veya Küçükten Büyüğe Sırala gibi düz dilde bağlam menüsü seçenekleri kullanarak değerleri sıralayabilirsiniz.

Otomatik Filtre

En yaygın filtreleme seçeneklerini menü komutları kolayca görünür veya girdiğiniz verilere dayanan bilgileri sınırlamak için hızlı filtrelerini kullanabilirsiniz. Böylece, metin, tarih ve sayısal bilgiler için duyarlı seçenek göreceksiniz hızlı filtre seçenekleri otomatik olarak veri türüne bağlı değiştirin.

Veri Filtreleri menüsü

Toplamlar ve değişen arka plan renkleri tablolarında

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Veri Sayfası görünümünde bir toplam satırı, içinde Topla, Say, ortalama, en yüksek, düşük gösterebilirsiniz, standart sapma veya farkı sunar. Toplam satırı ekledikten sonra sütun hücredeki okun üzerine gelin ve istediğiniz hesaplamayı seçin.

Veri sayfasında Toplam satırı

Sürekli formlar, raporlar ve veri sayfalarında varsayılan arka plan rengini bağımsız olarak yapılandırabileceğiniz satırlar için değişen arka plan rengi destekler. Her iki satırdan gölgelendirme kolay bir işlemdir ve herhangi bir renk seçebilirsiniz.

Farklı satır renginin kullanıldığı veri sayfası

Koşullu biçimlendirme

Yeni koşullu biçimlendirme özellikleri Access 2010 ekler, aynı bazılarını elde etmek iletilerine biçimlendirme stilleri olarak Excel'de kullanılabilir. Örneğin, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi bir sayı sütununu daha okunaklı yapmak için veri çubukları artık ekleyebilirsiniz:

Access raporunda koşullu biçimlendirme

Not: Koşullu biçimlendirme web veritabanlarında kullanılamaz.

Gelişmiş güvenlik

Gelişmiş güvenlik özellikleri ve Windows SharePoint Services ile güçlü tümleştirme daha verimli bir şekilde yönetme ve izleme uygulamaları bilgilerinizi önce değerinden daha güvenli hale getirmek izin yardımcı olur. İzlemeye Depolama tarafından uygulama verileri Windows SharePoint Servicesüzerinde listelerinde düzeltme geçmişini denetleme, silinen bilgi kurtarma ve veri erişim izinleri yapılandırmak kullanabilirsiniz.

Office Access 2007 devreden ve geliştirilmiş Access 2010içinde yeni bir güvenlik modeli kullanılmaya başlandı. Birleşik güven kararları Microsoft Office Trust Center ile tümleştirilmiştir. Güvenilen Konumlar güvenli klasörlerdeki tüm veritabanları güvenmeye kolaylaştırır. Kodu olan bir Office Access 2007 uygulama yükleyebilir veya daha sağlamak için devre dışı bırakılır makroları güvenli, korumalı (güvenli olmayan komutlar, çalıştırılamaz) deneyimi sunar. Korumalı alan modu güvenilen makro çalışır.

InfoPath formları ve Outlook kullanarak veri toplama

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Veri toplama özellik, Outlook ve isteğe bağlı olarak, InfoPath kullanarak Görüş Topla yardımcı olur. Otomatik olarak bir InfoPath formu veya HTML formu oluşturma ve e-posta iletisinin gövdesinde ekleme. Outlook kişilerinizden seçili alıcılar ya da Access veritabanınızı bir alanda depolanan alıcıların adlarını sonra formu gönderebilirsiniz.

E-posta iletisi kullanarak veri toplama

Yeni bilgileri toplayabilir veya var olan bilgileri güncelleştirme etkinleştirmeyeceğinizi. Alıcılar formu doldurun ve döndürebilirsiniz. Outlook tanıdığı gelen formları ve verileri Access veritabanınıza otomatik olarak kaydeder; hiçbir gerekli yazabilirsiniz.

PDF ve XPS için dışarı aktarma

Access 2010içinde PDF (Taşınabilir Belge biçimi) verileri dışarı aktarabilirsiniz veya XPS (XML Kağıt Belirtimi) dosya biçimine yazdırma, gönderinizi ve e-posta dağıtım için PDF veya XPS form, rapor verme eklentisi olarak Yayımla yüklemeden önce koşuluyla, veya .pdf veya .xps dosya için veri sayfası, tüm biçimlendirme özelliklerinin korunur, ancak Access yazdırmak veya alanınızı çıkışını gözden geçirmeniz için kendi bilgisayarlarına yükleyin başkalarına gerektirmez kolay dağıtma formundaki bilgilerini yakalama olanak tanır.

  • Taşınabilir Belge biçimi    Bir PDF dosyası, belge biçimini koruyan ve dosya paylaşımı ile yardımcı olan bir sabit Düzen elektronik dosya biçimidir. PDF biçiminde dosyayı çevrimiçi veya yazılı açtığınızda, bunu tam olarak size hazırlanmış ve dosyasındaki verileri kolayca kopyaladığınız veya değiştirilemez biçimi korumasını sağlar. PDF biçiminde ticari basım yöntemleri kullanarak basılacak olan belgeler için de kullanışlıdır.

  • XML Kağıt Belirtimi    XPS, belge biçimini koruyan ve dosya paylaşımı ile yardımcı olan bir elektronik dosya biçimidir. XPS biçiminde dosyayı çevrimiçi veya yazılı açtığınızda, bunu tam olarak size hazırlanmış ve dosyasındaki verileri kolayca kopyaladığınız veya değiştirilemez biçimi korumasını sağlar.

Daha kolay hale getirildi dış verilerle çalışma

Dış veri kaynağı bir Web hizmetinden şimdi bağlanabilirsiniz. Web Hizmeti Yöneticisi tarafından sağlanan bir Web hizmeti tanımı dosyası gerekir. Tanım dosyası yükledikten sonra Web hizmeti verilerine bağlantılı tablo olarak bağlayabilirsiniz.

Office Access 2007 sunulan yeni özellikleri verileri alma ve verme kolaylaştırır. Alma kaydetme veya verme işlemini ve kaydedilmiş işlemi aynı görevi gerçekleştirmek istediğiniz bir sonraki açışınızda daha sonra yeniden kullanabilirsiniz. Elektronik Tablo Alma Sihirbazı'nı, Access tarafından seçilen veri türünü geçersiz sağlar ve içeri aktarabilirsiniz, verme ve bağlantı Office Excel 2007 sahip dosyalar için en az dosya biçimleri.

Sorunları gidermek için daha iyi bir yolu

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Microsoft Office Tanılama Bilgisayarınızı neden kilitleniyor keşfetmenize yardımcı olabilecek tanılama testleri dizisidir. Tanı testleri doğrudan bazı sorunlarını çözebilirsiniz ve diğer sorunları çözebilir yolları tanımlayabilirsiniz. Microsoft Office Tanılama aşağıdaki Microsoft Office 2003 özellikleri değiştirir: Algıla ve Onar ve Microsoft Office Uygulama Kurtarma.

Geliştirilmiş yazım denetleyicisi

Bu özellik, Access 2007'de kullanılmaya başlandı.

Yazım denetleyicisini yeni bazı özellikler şunlardır.

  • Yazım denetleyicisi Office programları arasında daha tutarlı bir şekilde davranır. Bu değişikliği örnekleri şunlardır:

    • Birkaç yazım denetimi seçeneklerini genel. Herhangi bir Office programında şu seçeneklerden birini değiştirirseniz, bu seçenek diğer tüm Office programları için de değişir.

    • Aynı özel sözlükler paylaşımı yanı sıra, tüm programlar bunları aynı iletişim kutusunu kullanarak yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Yazım denetleyicisi sözcük eklemek için özel sözlükler kullanmabaşlıklı makaleye bakın.

  • Reform sonrası Fransızca sözlüğü yazım denetleyici içerir. Microsoft Office 2003'te, bu ayrı olarak yüklenmesi gerekiyordu bir eklenti edildi.

  • Dışlama sözlüğü, dil kullanılan ilk kez bir dil için otomatik olarak oluşturulur. Yazım denetleyicisi için bayrak sözcükleri kullanmaktan kaçının istediğiniz zorlamak için dışlama sözlükleri kullanabilirsiniz. Dışlama sözlükleri, müstehcen ya da stil kılavuzunuzda eşleşmiyor sözcükleri kaçınmak için kullanışlıdır. Daha fazla bilgi için bir sözcüğün tercih edilen yazımını belirtmek için dışlama sözlükleri kullanmabaşlıklı makaleye bakın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×