Microsoft Exchange hesabı ile, tüm Outlook öğeleri Exchange sunucusunda depolanır ve düzenli aralıklarla Outlook ile eşitlenir. Bu, başka bir bilgisayardan öğelere erişmenize ve sabit diskiniz zarar görürse öğelerinizin sunucu tabanlı kopyalarını almanıza olanak tanır.
IMAP ve POP hesapları için, e-posta iletileri dışındaki öğeler posta sunucusunda değil bilgisayarınızda depolanır. Outlook'ta Exchange ve IMAP gibi birden çok hesap türü kullanıyorsanız, gezinti bölmesi "Bilgisayarımda" etiketli klasörler görebilirsiniz. Bu klasörlerdeki öğeler yalnızca bilgisayarınıza kaydedilir ve posta sunucusuyla eşitlenmez.
"Bilgisayarımda" etiketi, bu klasördeki öğelere bilgisayarınızdaki Bulucu üzerinden değil, yalnızca Outlook uygulaması aracılığıyla erişilebildiğini gösterir. "Bilgisayarımda", bilgisayarınızda arama yaparak bu dosyaları bulabileceğinizi önerse de, etiket yalnızca klasördeki öğelerin posta sunucusunda olmadığını bildirir.
Ne tür bir hesabınız olduğunu bilmiyorsanız
-
Araçlar sekmesinde Hesaplar’a tıklayın.
-
Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde hesaba tıklayın. Hesap türü, sağ bölmede hesap açıklamasıyla birlikte görüntülenir. Aşağıdaki çizimde hesap bir IMAP hesabıdır.
IMAP hesabınız varsa, o hesaptaki iletiler IMAP sunucusuyla eşitlenir. Posta görünümü klasör listesinde, her IMAP hesabı için ayrı bir Gelen Kutusu görürsünüz.
Tek POP hesabınız varsa, iletiler Bilgisayarımda Gelen Kutusu'na indirilir. Birden çok POP hesabınız varsa, o hesapların tüm iletileri aynı Bilgisayarımda Gelen Kutusu'na indirilir. POP hesapları Outlook'un posta sunucusuyla eşitlenmesine izin vermediğinden, tüm POP hesaplarından gelen iletiler Bilgisayarımda Gelen Kutusu'na gider. Her iletinin bir kopyası Outlook'a indirilir.
Not: Postayı farklı POP hesaplarında ayrı tutmak için, Outlook'ta iletilerinizi otomatik olarak alıcı adresine göre klasörlere yönlendiren kurallar oluşturabilirsiniz. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Mac için Outlook 2016'da kural oluşturma.
Outlook'ta yalnızca Exchange hesabınız varsa, Bilgisayarımda klasörleri varsayılan olarak gizlenir. Bu, gezinti bölmesindeki klasör yapısını basitleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, bir öğeyi Exchange sunucusuyla eşitlenmeyen bir klasöre yanlışlıkla kaydetmenizi önlemeye de yardım edebilir. Bununla birlikte, gezinti bölmesinde Bilgisayarımda klasörlerinin gösterilmesini seçebilirsiniz. Örneğin bir kişi grubu oluşturmak istediğinizde, klasörlerin gösterilmesini tercih edebilirsiniz. Kişi grubu oluşturmak için Bilgisayarımda klasörlerinin gösterilmesi gerekir, çünkü grup Exchange sunucusuyla eşitlenmez.
İpucu: Gezinti bölmesinde Bilgisayarımda klasörlerinin gösterilmesi için, Outlook menüsünde Tercihler'e tıklayın. Kişisel Ayarlar'ın altında Genel'e tıklayın ve kenar çubuğu altında Bilgisayarımda klasörlerini gizle onay kutusunu temizleyin.
Ayrıca bkz.
IMAP ve POP nedir? https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9 bağlantısı olmalıdır
