Microsoft Exchange hesabına sahipseniz Outlook e-posta iletilerini, etkinliklerini, kişilerini, görevlerini ve notlarını aynı Exchange sunucusundaki kişilerle paylaşabilir ve temsilci atayabilirsiniz.
Paylaşım en çok, aynı proje üzerinde çalışan eş düzey kişiler tarafından kullanılır. Paylaşılan klasör diğer kullanıcının gezinti bölmesi ortamında ayrı bir hesap altında görünür. Paylaşım izinlerine bağlı olarak kişinin paylaşılan klasördeki öğeleri okuması, oluşturması, düzenlemesi veya silmesi mümkün olabilir.
Temsilci kullanımı, temsilci adı verilen başka bir kişiye sizin adınıza e-posta iletileri ve toplantı istekleri alma ve yanıtlama izni vermektir. Temsilcinize ayrıca Exchange hesabınızdaki öğeleri okumak, oluşturmak veya düzenlemek üzere ek izinler de verebilirsiniz.
Not: Temsilci kullandığınızda veya bir adres defterini, takvimi veya posta klasörünü paylaştığınızda temsilciler veya bu klasörleri paylaşan kullanıcılar başka yazılım uygulamaları kullanarak özel kişilerinizi, etkinliklerinizi veya e-posta iletilerinizi görüntüleyebilirler. Gizliliğinizin korunmasını kolaylaştırmak için, özel öğeleri ayrı, paylaşılmayan bir adres defteri, takvim veya posta klasörüne koyun.
Bir klasörü paylaşmayla ilgili seçenekler
Bir klasörü paylaştığınızda klasöre erişen her kullanıcının neler yapabileceğini tanımlayan izinler ayarlayabilirsiniz:
|
İzin düzeyi |
Paylaşan bir kullanıcının gerçekleştirebileceği etkinlikler |
|---|---|
|
Sahip |
Klasör düzeyinde sahip olarak paylaşılan klasördeki tüm öğeleri oluşturun, okuyun, değiştirin ve silin. Posta kutusu düzeyinde sahip olarak, kullanıcı diğer kullanıcıların klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilir. |
|
Yayımlama Düzenleyicisi |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. |
|
Düzenleyici |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. |
|
Yayımlama Yazarı |
Öğeleri oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Düzenlemeyen Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri silme. |
|
Gözden Geçiren |
Yalnızca öğeleri okuma. |
|
Katkıda Bulunan |
Yalnızca öğe oluşturma. |
|
Özel |
Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. |
|
Uygun/Meşgul zaman, konu, yer |
Yalnızca takvim paylaşımı için, uygun/meşgul bilgisini, konuyu ve takvim etkinliklerinin yerini okuma |
|
Uygun/Meşgul zaman |
Yalnızca takvim paylaşımı için, takvim etkinliklerinin uygun/meşgul bilgisini okuma |
|
Yok |
Herhangi bir etkinlik gerçekleştirmez. Kullanıcı izin listesinde kalır, ancak hiçbir izni yoktur ve klasörü açamaz. |
Bir klasör için temsilci seçenekleri
Bir temsilci eklediğinizde temsilciye takviminiz, gelen kutunuz, adres defteriniz, görevler ve notlar klasörleriniz için ayrı izin düzeyleri verebilirsiniz:
|
İzin düzeyi |
Temsilcinin gerçekleştirebileceği etkinlikler |
|---|---|
|
Düzenleyici |
Hesap sahibinin oluşturduğu öğeleri silme de dahil olmak üzere, öğeleri okuma, oluşturma ve değiştirme. Örneğin Düzenleyici izinlerine sahip bir temsilci doğrudan hesap sahibinin takvimde toplantı istekleri oluşturabilir ve hesap sahibinin adına toplantı isteklerine yanıt verebilir. |
|
Yazar |
Öğeleri okuma, oluşturma ve oluşturduğu öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Gözden Geçiren |
Yalnızca öğeleri okuma. Örneğin, temsilci hesap sahibinin gelen kutusundaki iletileri okuyabilir. |
Ayrıca bkz.
Exchange hesabında klasör paylaşma
Paylaşılan bir takvimi, adres defterini veya e-posta klasörünü açma
