Mac için Word 2016'da adres mektup birleştirmeyi kullanarak mektuplar oluşturma ve yazdırma

Posta listenizdeki kişilere gönderilecek toplu postanız olduğunda, kişiselleştirilmiş mektupları toplu olarak oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Oluşturulan her mektupta aynı düzen, biçimlendirme, metinler ve grafikler vardır. Mektubun yalnızca belirli bölümleri farklılık gösterir ve kişiselleştirilir.

Adres mektup birleştirme işlemini kullanarak mektuplar oluşturma ve yazdırma sürecinde üç dosya kullanılır:

  • Ana belgeniz
    Bu belge, birleştirilen belgenin her örneğinde aynı olan metin ve grafikleri (örneğin, bir logo veya resim) içerir. Aynı olan içeriğe örnek olarak mektubun gövdesi verilebilir.

  • Posta listeniz
    Bu belge, mektuptaki bilgileri doldurmak için kullanılan verileri içerir. Örneğin, posta listenizde adlar bulunur ve ana belgeniz, listenizdeki adlara gönderilecek mektuptur.

  • Birleştirilmiş belgeniz
    Bu belge, ana belgeyle posta listesinin bileşimidir. Adres mektup birleştirme, posta listesindeki bilgileri alır ve ana belgenize yerleştirir. Sonuçta kişilerin her biri için kişiselleştirilmiş bir belge elde edilir.

Adres mektup birleştirme kullanarak kişiselleştirilmiş mektuplar oluşturmak ve yazdırmak için şu adımları izleyin.

Adres mektup birleştirmeye başlamadan önce mektubunuzu hazırlayın. Örneğin, insanlara yaklaşan bir etkinliği haber veriyorsanız etkinliğin adını, tarihini, saatini ve konumunu ekleyin. Bunlar, mektubunuzun tüm alıcıları için önemli olan ayrıntılardır.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Mektuplar’ı seçin.

    form mektupları

  2. Word’de herkese göndermek istediğiniz mektubun gövdesini yazın.

Posta listesi, sizin veri kaynağınızdır. Bu, bir Excel elektronik tablosu, Outlook kişileri dizini, Access veritabanı veya Office adres listesi olabilir. Word’ün mektubunuzu oluşturmak üzere bilgileri almak için kullanacağı kayıtları içerir.

İpuçları

  • Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında bir liste oluşturabilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemine başlamadan önce, tüm veri kayıtlarınızı toplayın ve bunları veri kaynağınıza ekleyin.

  • Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız sıfırların kaybolmaması için Posta Kodları sütununun metin olarak biçimlendirildiğinden emin olun.

  • Outlook kişilerinizi kullanmak istiyorsanız Outlook’un varsayılan e-posta programınız olduğundan emin olun. Bunu yapmak için Apple Mail'i açın ve Posta menüsünde Tercihler'i seçin. Genel sekmesinde, Saptanmış e-posta okuyucu’nun yanında Microsoft Outlook’u seçin.

  • Ayrıca Apple kişilerinizi de kullanabilirsiniz; bunun için Apple Mail'in varsayılan posta programınız olduğundan emin olun.

  • Adres mektup birleştirmede veri kaynağınız olarak Use FileMake pro veritabanını kullanın.

  1. Posta Gönderileri sekmesinde Alıcıları Seç’i seçin ve bir seçenek belirtin.

    Posta Gönderileri sekmesinde bir seçenek listesiyle Alıcıları Seç vurgulanmış

    Seçim

    Kullanım amacı

    Yeni Liste Oluştur

    Adres mektup birleştirmeyi ayarlarken yeni bir adres listesi başlatma

    Varolan Listeyi Kullan

    Adres listeniz olarak Excel elektronik tablosu veya başka türde bir veri dosyası kullanma

    Outlook Kişilerinden Seç

    Adres listeniz için adları doğrudan Outlook kişilerinden seçme

    Apple Kişileri

    Adres listeniz için adları doğrudan Apple Adres Defterinizden seçme

    FileMaker Pro

    Verileri FileMaker Pro veritabanından içeri aktarma

  2. Yeni Liste Oluştur'u seçtiyseniz şu adımları izleyin:

    1. Liste Alanlarını Düzenle iletişim kutusunda, Word ad, soyadı ve adres gibi bazı temel bilgilerin alanlarını otomatik olarak oluşturur. Örneğin ileti alanı gibi yeni bir alan eklemek istiyorsanız şimdi ekleyin, böylelikle girdileri yazarken bu alanı da doldurabilirsiniz. Yeni alan adı'nın altında, eklemek istediğiniz alanın adını yazın ve ardından artı işaretini (+) seçin.

      İpucu:  Alanların sırasını değiştirmek için, taşımak istediğiniz alanı seçin ve ardından alanı listede istediğiniz konuma taşımak için yukarı veya aşağı okları kullanın.

    2. Alanların hepsi istediğiniz gibi ayarlandığında, Oluştur'u seçerek listeyi oluşturun.

  3. Varolan Listeyi Kullan'ı seçtiyseniz şu adımları izleyin:

    1. Kullanmak istediğiniz dosyanın konumuna gidip ’ı seçin.

    2. Excel elektronik tablosu açmayı seçtiyseniz, Çalışma Kitabını Aç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz sayfayı seçin ve tüm çalışma sayfasını kullanmak için Hücre Aralığı’nı boş bırakın veya kullanmak istediğiniz veriler için bir hücre aralığı girin ve Tamam’ı seçin.

  4. Outlook Kişilerinden Seç'i veya Apple Kişileri'ni seçtiyseniz şu adımları izleyin:

    1. Eklemek istediğiniz alıcıları seçmek için Alıcıları Filtrele’yi seçin.

    2. Outlook Kişileri için, Sorgu Seçenekleri iletişim kutusundaki Adres mektup birleştirme alıcıları listeleme ölçütü’nün yanında Kaydı tamamla’yı seçin. Kişi listesinde, toplu posta göndermek istediğiniz kişileri ve sonra da Tamam’ı seçin.

    3. Apple kişileri için, Sorgu Seçenekleri iletişim kutusundaki Apple Grup Kişileri'nin altında toplu posta göndermek istediğiniz grubu seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

    4. FileMaker Pro Veritabanı için, Veri Kaynağı olarak kullanılacak FileMaker Pro Veritabanı seçin iletişim kutusunda veritabanı dosyasını seçin ve sonra da 'ı seçin

  1. Posta Gönderileri sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle’yi seçin ve eklemek istediğiniz alanı belirtin.

    Posta Gönderileri sekmesinde Birleştirme Alanı Ekle vurgulanmış

    Mektubunuzda bulunmasını istediğiniz tüm bilgileri ekleyene kadar alanları eklemeye devam edin.

  2. Mektuptaki alanları, kalan zarflarınızın görünmesini istediğiniz gibi görünecek şekilde biçimlendirin. Örneğin, Ad ve Soyadı alanları arasına bir boşluk ekleyin ve Adres alanı için yeni bir satır başlatmak üzere Return tuşuna basın.

    İpucu: Alıcı listenizi sıralamak veya alıcıları kaldırmak için, Posta Gönderileri sekmesinde Alıcıları Filtrele’yi seçin ve Kayıtları Sırala veya Kayıtlara Filtre Uygula’yı seçin. Bitirdiğinizde Tamam'ı seçin.

  1. Mektubunuzun nasıl göründüğüne bakmak için Posta Gönderileri sekmesinde Sonuçları Önizleme'yi seçin. Posta Gönderileri sekmesinde sol ve sağ okları kullanarak her zarfın üzerinden geçin.

    Posta Gönderileri sekmesinde Sonuçları Önizleme vurgulanmış

  2. Ek biçimlendirme değişiklikleri yapmak için, birleştirme alanlarını eklemenizi veya kaldırmanızı sağlayan Sonuçları Önizleme'yi yeniden seçin.

  3. Mektuplar istediğiniz gibi görünüyorsa, adres mektup birleştirmeyi tamamlamak için Posta Gönderileri sekmesinde Bitir ve Birleştir > Belgeleri Yazdır’ı seçin.

    Posta Gönderileri sekmesinde Bitir ve Birleştir ve Belgeleri Yazdır seçeneği vurgulanmış

    İpucu: Yazdırmadan önce her zarfı tek tek gözden geçirmek ve güncelleştirmek isterseniz, Posta Gönderileri sekmesinde Bitir ve Birleştir > Tek Tek Belgeleri Düzenle’yi seçin. İşiniz bittiğinde, Dosya > Yazdır’a tıklayarak zarfları yazdırın.

Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, belge posta listenize bağlı kalır. Böylece bunu bir sonraki toplu posta gönderiminizde kullanabilirsiniz.

Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için

  • Adres mektup birleştirme belgesini açın ve Word bağlantıyı korumak isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet’i seçin.

Adres mektup birleştirme belgesinde adresleri değiştirmek için

  • Adres mektup birleştirme belgesini açın ve belirli adresleri sıralamak, filtrelemek ve seçmek için Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×