Mac için Outlook 'ta düşük öncelikli iletileri sıralamak için Ikincil özelliğini kullanma

İkincil, önemli iletileri kolayca taramak için düşük öncelikli iletilerinizi gelen kutunuzdan dışarı taşır. İkincil özelliği e-posta alışkanlıklarınızı çözümler ve geçmiş davranışlarınızı temel alarak yok sayma olasılığınızın yüksek olduğu iletileri saptar. Ardından, söz konusu iletileri İkincil adlı bir klasöre taşır; bunları daha sonra gözden geçirebilirsiniz.

Önemli: Ikincil özelliğini kullanmak için şunları yapmanız gerekir:

  • Exchange sunucusundaki bir e-posta hesabı.

  • Office 365.

Karışık E-posta klasörünü bulma

  1. Mac için Outlook, sol bölmede Exchange hesabınızı seçin. Kuruluşunuz sonrasında adlandırılabilir, örneğin contoso.

  2. İletilerinizi görmek için İkincil klasörünü seçin.

    İkincil klasörüne git

Klasör listenizde Ikincil 'yi görmüyorsanız, Ikincil açılmamış olabilir. Yönergeler için Ikincil özelliğini açma konusuna bakın.

Ikincil özelliğini açma

Ikincil özelliğini açma ve kapatma ayarı Office 365, bu nedenle iş veya okul hesabınızla Web’de Outlookoturum açmanız gerekir.

  1. Web’de Outlook, posta> Ayarlar’a tıklayın Ayarlar 'ı tıklatın.

  2. Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.

    Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta altında

  3. Sağ bölmede, İkincilaltında, ikincil olarak tanımlanan öğeleri ayrıseçin ve Kaydet'i tıklatın.

    Karışık E-posta özelliğini 'açma'

Ikincil özelliğini kapatma

  1. Web’de Outlook, posta> Ayarlar’a tıklayın Ayarlar 'ı tıklatın.

  2. Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.

    Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta altında

  3. Sağ bölmede, İkincilaltında, ikincil olarak tanımlanan öğelerinyanındaki onay kutusunu temizleyin ve Kaydet'i tıklatın.

    Karışık E-posta özelliğini 'açma'

İkincil özelliğinin tercihlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olma

Hem ikincil hem de gereksiz e-postalar, Gelen Kutunuza ulaşmadan önce filtrelenir. Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan iletiler otomatik olarak gereksiz e-posta klasörüne, bağlantı Herhangi bir ayarladıysanız, Outlook kuralları işler. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için Mac Için Outlook 'ta kural oluşturmakonusuna bakın.

Ardından, İkincil özelliği kalan iletileri çözümler ve geçmişteki davranışlarınıza göre çoğunlukla göz ardı ettiğiniz veya yanıt vermediğiniz ileti türlerini filtreler.

Belirli kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman ikincil olarak tanımlanmaz:

  • Siz

  • Office 365 iş kullanıcısıysanız yönetim zincirindeki herkes.

  • Office 365 iş kullanıcısıysanız doğrudan raporlarınız.

İkincil özelliği, normalde neleri okumadığınızı anlamak için iletiyi çeşitli yönlerden değerlendirir; örneğin:

  • Gönderen

  • Konuşmaya katıldığınızı

  • Tek alıcı olup olmadığınızı

  • Önem

Okuma alışkanlıklarınız değiştikçe, Ikincil ve uyum. Sistem, seçimlerinizi izlediğinden ve gelecekte benzer iletileri tanımlamak için bu bilgileri kullandığından, Karışık E-posta özelliğinin tercihlerinize tamamen uyum sağlaması birkaç gün sürebilir. Ancak, Karışık E-posta özelliğinin seçimlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olabilirsiniz:

  • Yanlışlıkla İkincil klasörünüze gönderilmiş bir ileti görürseniz, e-postayı seçin ve gelen kutunuza veya gelen kutunuzdaki başka bir klasöre sürükleyin.

  • Gelen Kutunuzda düşük öncelikli bir e-posta görürseniz, onu seçin ve Karışık E-posta klasörüne sürükleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×