Lync'te, gruplar ekranınızda bir bakışta birkaç kişiyi görebilmek veya aynı anda hepsiyle birden iletişim kurabilmek için kendi oluşturduğunuz kişi koleksiyonlarıdır. Hangi gruplara ihtiyacınız olduğuna ve her birinde kimlerin yer alacağına siz karar verirsiniz. Örneğin, kendiniz ve aynı projede birlikte çalıştığınız tüm iş arkadaşlarınız için bir grup oluşturabilir, futbol takımınız için ikinci bir grup ayarlayabilir ve işe birlikte gidip geldiğiniz kişiler için de üçüncü bir grup başlatabilirsiniz. Sahip olduğunuz gruplar, bunların üyeleri ve bunları ne kadar süreyle koruyacağınız tümüyle size bağlıdır. Grupları, oluşturmak kadar silmek de kolaydır. Normalde, kişileriniz hangi gruplarınızda yer aldıklarını bilmezler ve bilmeleri de gerekmez.
Grup oluşturma
-
Lync ana penceresinin Kişiler görünümünde Kişi ekle simgesine
-
Pencerenin altında şimdi açılan alanda, Yeni Grup ifadesinin üzerine yazarak grubunuza açıklayıcı bir ad verin.
Grup silme
-
Lync ana penceresindeki Kişi listenizde, silmek istediğiniz grubun başlığına sağ tıklayın ve açılan listede Grubu Sil'e tıklayın. (Ayrıca, bu açılan listede grubu yeniden adlandırabilir veya grupların görüntülendiği sırayı değiştirebilirsiniz.)
Notlar:
-
Sizin oluşturduğunuz gruplarla Lync'in ayarladığı erişim düzeyleri (Arkadaşlar ve Aile, Çalışma Grubu, İş Arkadaşları, Dış Kişiler, Engellenen Kişiler) farklıdır. İlki, daha verimli bir şekilde kişileri görüntülemenize ve bunlarla iletişim kurmanıza olanak tanıyan koleksiyonlardır. İkincisi ise, Lync'in tanıdığı ve size kimlerin, nasıl ve ne zaman erişebileceğini denetleyen resmi ilişkilere dayalı kategorilerdir.
-
Diyelim ki Tamer adlı bir iş arkadaşınız var. Tamer kuruluş şemanızda çalışma biriminizin bir üyesi olarak gösterildiğinden, Lync sizinle onun arasında "çalışma grubu" erişim ilişkisi atadı ve bu ilişki Taner’in takviminizi görmesine ve başkalarının sizinle temas kuramadığı zamanlarda sizinle temas kurabilmesine olanak tanıyor. Öte yandan, ortak ilgi alanlarınızdan dolayı Tamer'le sürekli yollarınız kesiştiğinden, kişilerinizi izlemenize yardımcı olması için Tamer'i Lync'te oluşturduğunuz üç gruba üye yaptınız: “Contoso ÜM” (kariyerinizin çeşitli aşamalarında birlikte çalıştığınız Contoso Ürün Müdürleri), “C# Ustaları” (becerilerine büyük saygı duyduğunuz C# programcıları) ve “B6 Makarna Tutkunları” (arada sırada İtalyan yemeği ısmarlama konusunda güvenebileceğiniz Bina 6'daki arkadaşlar).
-
Kişileri eklerken onlara belirli bir grup atamazsanız, Lync onları otomatik olarak Diğer Kişiler adlı kalabalık gruba ekler; bu gruba "İş Arkadaşları" erişim düzeyi atanmıştır.
Erişim ilişkileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Lync'te iletişim durumu bilgilerinize erişimi denetleme.
