İletişim durumlarınız Uygun, Meşgul, Dışarıda ve Rahatsız Etmeyin durumlarını kapsar. Durumunuz, Outlook kullanıyorsanız Microsoft Outlook Takviminizi veya Lync etkinliklerinizi temel alır. Örneğin, Outlook'ta o an için bir toplantı zamanlanmışsa, Lync'teki durumunuz “Toplantıda” olarak görünür. Sesli veya görüntülü bir Lync aramasında olduğunuzda, iletişim durumu göstergeniz kırmızı renkte 'Meşgul' olarak görünür ve durum bilginiz “Telefon görüşmesinde” olarak güncelleştirilir. Ancak, iletişim durumu bilginizi kendiniz de ayarlayarak kişilerin sizinle nasıl temasa geçeceğini veya temasa geçmelerini isteyip istemediğinizi denetleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, iletişim durumunuzda Kişi listenizde ve kişi kartınızda görünen kişisel bir not da bulunabilir. Böylece, kişiler nelerle uğraştığınız hakkında daha fazla bilgi alır.
İletişim durumunuzu değiştirme
-
Lync ana penceresinde adınızın altında yer alan durum menüsü açılan okunu, ardından başka kişilere göstermek istediğiniz duruma tıklayın.
Ayarladığınız durumu eski haline döndürmek ve Lync'in durumunuzu otomatik olarak güncelleştirmesini sağlamak için, durum menüsünü ve ardından Durumu Sıfırla'ya tıklayın.
Uygun durumu seçme
Durumunuzu doğru ayarladığınızdan emin olun. Aşağıdaki tabloda, diğer kullanıcıların görebileceği her iletişim durumu, her durumun ne anlama geldiği ve kendiniz için ayarlayabileceğiniz durumlar açıklanmaktadır.
İpucu: İletişim durumları Lync'te önceden ayarlanmıştır; özel bir durum oluşturamazsınız, ancak kişisel bir not ekleyerek kişilerinize nerede olduğunuz veya ne yapıyor olduğunuz hakkında ayrıntılar verebilirsiniz. Ayrıntılar için sonraki bölüme bakın.
|
İletişim Durumu |
Açıklama |
Bu durumun ayarlanması |
|
|
Çevrimiçisiniz ve iletişim için uygunsunuz. |
Lync, bilgisayarınızı kullandığınızı algıladığında bu durumu ayarlar. Bilgisayar boşta olsa bile iş yerinizde olduğunuzu başkalarının bilmesini istediğiniz zaman da bu durumu ayarlayabilirsiniz. |
|
|
Meşgulsünüz ve işinizin kesilmesini istemiyorsunuz. |
Lync bu durumu, Outlook kullanıyorsanız Outlook Takviminize göre bir randevunuz olduğunda ayarlar. Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak da seçebilirsiniz. El ile Lync Meşgul durumuna ayarlarsanız, siz daha önce değiştirmediğiniz takdirde 24 saat içinde Outlook Takvim durumunuza geri döner. |
|
aramada |
Bir Lync aramasındasınız (iki yönlü sesli arama) ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz. |
Bir Lync aramasında olduğunuzu algıladığında Lync, bu durumu ayarlar. |
|
|
Bir toplantıdasınız ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz. |
Lync Toplantısında olduğunuzu algılarsa veya Outlook kullanıyorsanız Outlook takviminize göre bir toplantıya katılmanız için zamanlama yapıldıysa Lync, bu durumu ayarlar. |
|
|
Bir Lync konferans aramasındasınız (sesli bir Lync Toplantısında) ve rahatsız edilmek istemiyorsunuz. |
Lync konferans aramasına katıldığınızı algıladığında Lync, bu durumunu ayarlar. |
|
|
Sunu yapıyorsunuz ve rahatsız edilmemelisiniz. |
Lync, ekranınızı paylaştığınızı ya da yansıttığınızı algıladığında bu durumu ayarlar. |
|
|
Rahatsız edilmek istemiyorsunuz ve yalnızca Çalışma Grubunuzdaki birisi tarafından gönderilen konuşma bildirimlerini göreceksiniz. |
Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçersiniz. El ile Lync Rahatsız Etmeyin durumuna ayarlarsanız, siz daha önce durumunuzu değiştirmediğiniz takdirde 24 saat içinde Outlook Takvim durumunuza geri döner. |
|
|
Birkaç dakikalığına bilgisayar başından uzaklaşıyorsunuz. |
Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçersiniz. |
|
Etkin Olmayan/Dışarıda |
Oturum açtınız ancak bilgisayarınız boşta bekliyor veya belirli (ayarladığınız) bir süre boyunca bilgisayarınızdan uzak kaldınız. |
Bilgisayarınız beş dakika boşta kaldığında, Lync durumunuzu “etkin değil” olarak ve durumunuz beş dakika boyunca etkin olmadığında “dışarıda” olarak ayarlar. (Bu varsayılan değerleri değiştirmek için Seçenekler |
|
çalışma dışı |
Çalışmıyorsunuz ve sizinle bağlantı kurulmasına uygun değilsiniz. |
Bu durumu aşağı açılan oku kullanarak seçersiniz. |
|
Çevrimdışı |
Oturumunuz açık değil. İletişim durumunuzu görmelerini engellediğiniz kişilere Çevrimdışı olarak görünürsünüz. |
Bilgisayar oturumunuzu kapattığınızda Lync, bu durumu ayarlar. |
|
|
İletişim durumunuz bilinmiyor. |
Anlık ileti programı olarak Lync kullanmayan kişilere bu durum gösterilebilir. |
Not: Outlook kullanıyorsanız ve iş yeri dışında bildirimini açtıysanız, Outlook'ta yazdığınız not Lync'te de görünür ve resim gösterim alanınızın en altında, iletişim durumu bilginizin yanında kırmızı bir yıldız işareti (*) görüntülenir.
Kişisel not ekleme veya kaldırma
Durumunuz hakkında güncel ayrıntıları paylaşmak için Lync ana penceresinin en üstüne “Evden çalışıyorum” gibi kişisel bir not yazın. Bu not, kişi kartınızla birlikte görünür. Notu istediğiniz sıklıkta değiştirebilirsiniz.
Kişisel not eklemek için
-
Lync ana penceresinde adınızın üstündeki not kutusuna tıklayın ve “Evden çalışıyorum” veya “Son gün iş yetiştirmeye çalışıyorum, lütfen uğramak yerine anlık ileti kullanın” gibi bir not yazın.
Kişisel notunuzu kaldırmak için
-
Adınızın üstündeki not kutusuna tıklayın ve klavyenizde Geri Al tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Kutudaki metin varsayılan "Bugün neler oluyor?" iletisine geri döner.
'İşyeri Dışında' bildiriminizi açma veya kapatma
Lync hesabınız Outlook takviminiz ile eşitlenmişse, Outlook'ta iş yeri dışında bildirimini her etkinleştirdiğinizde Lync'te kişisel notunuz olarak iş yeri dışında iletisi görüntülenir. Buna göre, örneğin, tatile çıkarken Outlook'taki iş yeri dışında bildiriminizi tatilde olduğunuzu belirtecek şekilde ayarlayabilirsiniz (bunun yanı sıra e-postanıza bakıp bakmayacağınız ve sizin yerinize kimin bakacağı gibi diğer bilgileri paylaşabilirsiniz). Bu bildirim, kişi kartınızda ve Lync'teki kişilerinize görüntülenen diğer kişi listelerinde yayımlanır.
Önemli: Tatilden döndüğünüzde, iş yeri dışında bildiriminizi kapatmayı unutmayın. Bunun için Outlook'a girmeniz gerekir. Notu Lync'ten silemezsiniz.
Outlook’ta bildirimi açmak için
-
Outlook'da Dosya sekmesine tıklayın, Otomatik Yanıtlar düğmesine tıklayın, Otomatik yanıt gönder'e tıklayın ve iş yeri dışında iletinizi yazıp görüntülenmek üzere zamanlayın.
Outlook'ta bildirimi kapatmak ve böylece iletinin Lync ekranınızdan kaldırılmasını sağlamak için
-
Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın ve sonra Otomatik Yanıtlar bölmesinde Kapat düğmesine tıklayın. (Notun Lync ekranınızdan kaldırılması otuz dakikayı bulabilir.)
Lync ve Outlook hesaplarınızı eşitlemek için
-
Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.
-
Lync - Seçenekler'de Kişisel'e tıklayın.
-
Takvim bilgilerime göre iletişim durumumu güncelleştir onay kutusunu işaretleyin.
-
Lync ve Outlook hesaplarınızı eşitlemek için İş yeri Dışında bilgimi Arkadaşlar ve Aile, Çalışma Grubu ve İş Arkadaşları gizlilik ilişkilerimdeki kişilere göster onay kutusunu işaretleyin.
