Microsoft Lync ana penceresindeki Kişiler listenizdeki arama kutusu, kişileri bulmak ve kişilerle iletişim kurmak için ana giriş noktanızdır. Arama kutusu, tuş takımının hemen üstündeki Telefon simgesinde de bulunur.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Kişi bulma
Kuruluşunuzda çalışan ve Kişiler listesine eklemediğiniz kişilere ek olarak, zaten Kişiler listenizde olan kişileri bulabilirsiniz.
Ada veya numaraya göre arama
-
Lync'i açın ve Kişi listenizde bir kişinin adını, e-posta diğer adını, e-posta adresini, telefon numarasını, hatta bir uzantıyı yazın. Siz yazarken, arama sonuçları en olası kişileri görüntüleyecek şekilde ayarlanır.
-
Aradığınız adı veya numarayı arama sonuçlarında bulamazsanız, beceri veya uzmanlık alanı gibi anahtar sözcükleri arayarak sonuçları daraltabilirsiniz. Kuruluşunuz bu özelliği etkinleştirdiyse, Microsoft Lync 2010 iletişim yazılımı kullanıcıların Microsoft SharePoint profillerinde bu sözcükleri veya tümcecikleri arar.
Anahtar sözcükle arama
-
Arama kutusunun altında Beceri düğmesine tıklayın. Geçerli aramayı kullanabilir veya başka bir şey yazabilirsiniz.
Yeni kişi ekle
Arama kutusunu, kuruluşunuzda çalışmasa veya kuruluşunuzun ağına tanınan veya katılmış (federasyon) bir kuruluşta olsa bile yeni kişi eklemek için kullanabilirsiniz.
-
Lync'i açın ve arama alanına bir ad, e-posta adresi veya telefon numarası yazın. Siz yazarken, arama sonuçları en olası kişileri görüntüleyecek şekilde ayarlanır.
-
Arama sonuçlarında, eklemek istediğiniz kişinin üzerine gelin ve kişiyi Kişiler listenize eklemek için Kişilere Ekle düğmesine (+) tıklayın.
Kişiyle iletişim kurmak için kullanabileceğiniz iletişim modları, kuruluşunuzla birleştirilmiş bir kuruluşta olup olmadığına bağlıdır.
Numarayı çevirme
Arama kutusuna numarayı yazıp arama sonuçlarında Ara düğmesine tıklayarak arama yapabilirsiniz. Aşağıdaki öğeleri göz önünde bulundurun:
-
Tire, parantez veya boşluk gerekmez. Lync bir telefon numarasını kabul etmezse destek ekibinize başvurun.
-
Kuruluşunuzdaki aramalar için telefon numarasını çevirin. Bir uzantı istenirse, konuşma penceresindeki tuş takımını kullanabilirsiniz.
-
Yerel aramalar için telefon numarasını çevirin. Kuruluşunuzun dışına çıkmak için önce 9 gibi bir numarayı çevirmeniz gerekebilir.
-
Uzun mesafeli aramalar için E.164 standardını (Birleşik Devletler için 1 gibi ülke kodu, artı alan kodu ve abone numarası) kullanın.
-
Arama kutusuna alfabetik karakterler içeren 1-800 sayı ve sayı da girebilirsiniz. Arama yapılırken alfabetik karakterler numaraya dönüştürülür.
Ek katılımcıları arama
Bir konuşma veya toplantıdayken, bu konuşmaya çeşitli yollarla kişi ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için konuşma penceresinde Kişi Seçenekleri simgesine tıklayın ve ardından Ada Göre Davet Et'e veya Telefon numaraya tıklayın. Bu, kişi adlarını ve numaralarını yazabileceğiniz bir arama kutusu ve Kişiler listesi içeren Ada göre Davet Et veya Numara Telefon iletişim kutusunu açar.
Bir konuşmaya veya toplantıya kişi eklemenin bir diğer yolu da kişileri Kişiler listenizden sürükleyip konuşma penceresine bırakmaktır.
