Liste veya kitaplık için meta veri gezinmesini yapılandırma

Liste veya kitaplık için meta veri gezinmesini yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Büyük listeler ve kitaplıklar meta veri gezinme ayarladığınızda, kullanıcıların içeriği bulmak kolaylaştırır. Meta veri gezinme kullanıcıların bir gezinme ağacı kullanarak listeler ve kitaplıklar içinde içeriği bulma ve filtreleme olanak tanır. Bunlar, görüntülenen öğelerin listesini daraltmak için Gezinti ağacı ile birlikte çalışmak anahtar filtreler de uygulayabilirsiniz.

Meta veri gezinmesi ayarladığınızda, kitaplıktaki hangi sütunların gezinme ağacında görüneceğine karar verebilir ve Anahtar Filtreler belirtebilirsiniz. Aşağıdaki çizimde, içerik türünü temel alan basit bir gezinme ağacı gösterilmektedir.

Soldaki bölmede bir ağaç denetimi için meta veri gezinmesi ayarlayabilirsiniz

Varsayılan olarak, meta veri gezinme ve filtreleme çoğu sitede etkinleştirilmiştir. Sitenizde etkinleştirilmemiş durumdaysa, sitenizin Site Özellikleri sayfalarından etkinleştirebilirsiniz.

Meta veri gezinme ve filtreleme özelliğini etkinleştirmek için Site Sahibi veya Site Koleksiyonu Yöneticisi olmanız gerekir.

Meta veri gezinme etkinleştirme

  1. Ayarları Office 365 Ayarlar düğmesi tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

  2. Site Eylemleri altında, Site özelliklerini yönet'i tıklatın.

  3. Özellikler listesinde, Meta Veri Gezinme ve Filtreleme'yi bulun ve ardından Etkinleştir'i tıklatın.

Meta veri gezinme ayarlama

Bir listede veya kitaplıkta meta veri gezinmeyi ayarlayabilmeniz için en azından Listeleri Yönet izin düzeyine sahip olmanız gerekir.

  1. Başlığını tıklatın ve meta veri gezinmeyi yapılandırmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

  2. Şerit üzerindeki liste veya kitaplık sekmesini tıklatın ve ardından Liste ayarları veya Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

  3. Genel Ayarlar altında, Meta veri gezinme ayarları'nı tıklatın.

    Not : Varsayılan olarak, meta veri gezinme ve filtreleme etkin çoğu sitelerinde. Meta veri gezinme ayarları seçeneğini görmüyorsanız, bunu sitenizde devre dışı bırakılabilir. Etkinleştirmek öğrenmek için meta veri gezinmesi ve filtre uygulamayı etkinleştirmekonusuna bakın.

  4. Gezinme Hiyerarşilerini Yapılandır bölümünde, gezinti hiyerarşisinde görüntülenmesini istediğiniz alanı veya alanları seçin ve Ekle'yi tıklatın.

    meta veri gezinme ayarları bir gezinme ağacı denetimine eklenebilecek meta veri alanlarını belirtmenize olanak tanır

  5. Varsayılan olarak, gezinme ağacı klasörleri görüntüler. Klasörlerin görüntülenmesini istemiyorsanız, Klasörler'i ve Kaldır'ı tıklatın.

  6. Anahtar Filtreleri Yapılandır bölümünde, Anahtar Filtreler olarak eklemek istediğiniz alanları seçin ve Ekle'yi tıklatın.

  7. Bu liste için otomatik sütun dizinleri oluşturmayı yapılandır bölümünde, bu liste için dizinlerin otomatik olarak oluşturulmasını isteyip istemediğinizi belirtin. Bu, kullanıcılar sizin belirttiğiniz gezinme ağacını ve Ana Filtre sütunlarını kullandıklarında, gerçekleştirdikleri sorguların performansını geliştirir. Bu listede sütun dizinlerini otomatik olarak yönetin seçeneğini belirlemeniz önerilir.

  8. Tamam'ı tıklatın.

Liste veya kitaplık için meta veri gezinmesi ayarlandığında, SharePoint sitesi sayfanın sol tarafında bir ağaç denetimi görüntüler. Ağaçta, klasörlerin ve yönetilen meta veri terimlerinin hiyerarşisi gösterilir. Kullanıcılar, sayfada görüntülenecek öğelere filtre uygulamak için ağaçtan öğeleri seçerler. Bu, kullanıcıların dinamik içerik görüntüleri oluşturmasına olanak tanır. Kullanıcılar, gezinme ağacının altında yer alan ve gezinme ağacıyla birlikte çalışan Anahtar Filtreler denetimini kullanarak bunu daha da iyileştirebilirler.

Meta Veri Gezinme

  1. Ağaç denetimi

  2. Liste veya kitaplığın klasör hiyerarşisi

  3. Terim

  4. Alt terimler

  5. Anahtar Filtreler

Site kullanıcıları gezinme ağacını kullanarak bir liste ya da kitaplıkta klasöre veya meta verilere göre gezinebilir. Kullanıcılar gezinme ağacında bir yönetilen meta veri terimi seçtiklerinde, görünümde yalnızca söz konusu terim veya onun alt terimlerinden biriyle etiketlenmiş olan öğeler görüntülenir. Kullanıcılar yalnızca belirli bir terime filtre uygulamak ve diğer alt terimleri dışlamak için öğeyi yeniden seçebilirler. Meta veri gezinmesi, listeye yönelik diğer filtrelerle (görünümler ve sütun filtreleri gibi) birlikte çalışır.

Yönetilen meta veri sütunlarının kullanılmadığı listeler ve kitaplıklar için bile, meta veri gezinmesi ayarlayabilir ve kullanabilirsiniz. Ayrıca, meta veri gezinme hiyerarşisinde İçerik Türü ve Tek Değerli Seçim gibi bazı sütun türlerini alan olarak kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki listede, Anahtar Filtreler denetiminin alan olarak kullanabileceği sütun türleri gösterilir:

  • Yönetilen Meta Verileri

  • İçerik Türü

  • Seçenek

  • Kişi veya Grup

  • Tarih ve Saat

  • Sayı

Yönetilen Meta verileri kullanan bir sütun ayarlama öğrenmek için bkz: Yönetilen Meta veri sütunu oluşturma

SharePoint varsayılan olarak otomatik dizin oluşturma gerçekleştirir. Otomatik dizin oluşturma etkinleştirildiğinde, gezinme ağacına ve Ana Filtrelere eklediğiniz alanlar için otomatik olarak dizinler oluşturulur. İçerik Türü ve Seçim alanları dışında tüm desteklenen Ana Filtre alanlarında tek sütunlu dizinler oluşturulur. Gezinme hiyerarşileriyle Ana Filtrelerin tüm desteklenen bileşimlerinde de bileşik dizinler oluşturulur.

Dizinler otomatik olarak oluşturulduğunda, liste görünümü eşiğinden daha fazla öğe içeren listeler için sorgular etkinleştirilir. Bununla birlikte bazı durumlarda, bu ayarı devre dışı bırakmanız ve dizinleri el ile ayarlamanız gerekebilir. Örneğin, tek sütun ve bileşik dizinlerin bileşimi 20'yi aşıyorsa (liste başına dizin sayısı üst sınırı), otomatik dizin oluşturmayı devre dışı bırakmanız ve dizinleri el ile yapılandırmanız gerekir.

SharePoint ürünlerinde oluşturulan sitelerin çoğunda meta veri gezinme ve filtreleme varsayılan olarak etkinleştirilmiş etkinleştirilmiş durumdadır. Belirli bir liste veya kitaplık için meta veri gezinmesi ayarlanmamış olsa da, liste ve kitaplıklardaki görünümlerin performansını geliştirmek için meta veri gezinme özellikleri arka planda çalışır. Meta veri gezinme ve filtreleme özelliği, her görünüm yüklendiğinde çalışılabilecek en iyi dizini otomatik olarak seçer. Kullanıcılar yeni görünümler yüklediğinde, filtreleri temizlediğinde ya da sıralama uyguladığında, sorgu iyileştirme yöntemiyle liste görünümünde tıkanma yaşanmadan veritabanını sorgulamanın en iyi yolu belirlenir.

Kullanıcı eşiği aşan bir görünüm yüklerse, meta veri gezinme ve filtreleme özgün kullanıcı sorgusunun değiştirilmiş bir sürümünü oluşturur; bu sorgu, geri dönüş sorgusu olarak adlandırılır. Geri dönüş sorguları listenin tamamı yerine yalnızca bir bölümü üzerinde çalışır. Sonuç olarak, istenen öğelerin kısmi bir kümesini görüntüler. Büyük liste kısıtlaması nedeniyle özgür sorgu yasaklandığında, geri dönüş sorguları yararlı sonuçlar sağlar. Kimi zaman, listenin sorgu tarafından taranan bölümündeki hiçbir öğenin özgün kullanıcı sorgusuyla eşleşen sonuçlar içermediği durumlarda, geri dönüş sorguları hiçbir sonuç döndürmez.

Geri dönüş sorgusu oluşturulduğunda, ekranda görüntülenen bir iletiyle kullanıcı sonuçların kısmi olduğu konusunda uyarılır. İletide, kullanıcıya kümenin tamamını görmek için ek filtreler uygulaması önerilir.

Geri dönüş sorgusu iletisi, aynı zamanda liste ya da kitaplık sahiplerini de kullanıcıların içeriğe erişemediği konusunda uyarma işlevi görür.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×