Liste ve kitaplık sütun türleri ve seçenekleri

Liste ve kitaplık sütun türleri ve seçenekleri

Bir sütun türü, Verilerin depolanma ve liste veya kitaplıkta nasıl görüntülendiğini belirler. Liste veya kitaplık için bir sütun oluşturduğunuzda, sütunda depolamak istediğiniz verilerin türünü, biçimlendirilmiş metni veya otomatik olarak hesaplanan bir numarayı belirten bir sütun türü seçersiniz. Ardından, verileri anlamlı bir şekilde görüntülemeniz için liste veya kitaplığın bir veya birden çok görünümüne eklenir.

Aşağıdaki bölümlerde, oluşturabileceğiniz varsayılan sütun türleri ve her bir sütun türünün ne zaman kullanılacağı hakkında bilgi sağlanır. Kuruluşunuza bağlı olarak, ek sütun türleri kullanılabilir.

Not: Bir liste veya kitaplıktaki sütunları ekleyebilir, değiştirebilir, görüntüleyebilirveya silebilirsiniz , ayrıca SharePoint bir sayfa veya siteden liste oluşturabilir veya silebilirsiniz . Birçok öğeyle liste veya kitaplık yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint 'te büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme.

Aşağıdaki sekmelerden birinden SharePoint görünümünüzü seçin:

Sütunlar, bir liste veya kitaplıktaki öğelerin anlamlı görünümlerini oluşturmanıza yardımcı olur. Sütunları kullanarak, öğeleri sıralayabilir, gruplandırabilir ve süzebilir ve ayrıca öğelerle ilgili verileri otomatik olarak hesaplayabilir ve bu hesaplamaların sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Sütunlar ayrıca, bir Kullanıcı bir liste veya kitaplığa öğe eklediğinde bir öğe hakkında hangi bilgilerin girilmesini belirtmenize de olanak tanır. Bir öğe eklendiğinde form görüntülenir ve bilgi girmeye yönelik alanlar ve seçenekler sağlar. Liste veya kitaplık oluşturduğunuzda, başlık veya değiştirengibi belirli sütunlar otomatik olarak oluşturulur. Gereksinimlerinize uygun olarak ek sütunlar oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz sütunlar, bu formda hangi alanların ve seçeneklerin görüneceğini ve liste veya kitaplığın görünümlerine eklenebilen sütunları belirler.

Sütun oluşturduğunuzda, istediğiniz sütun türünü belirtirsiniz. Bazı durumlarda, var olan sütun için farklı bir sütun türü de seçebilirsiniz, ancak bu, sütunda hangi tür ve verilerin saklandığına bağlıdır. Var olan bir sütunun sütun türünü değiştirmek, sütunda depolanan verileri bozabilir. Bu nedenlerden dolayı, sütun oluşturmadan önce ne tür verileri depolamak istediğinize karar vermeniz önemlidir. İstediğiniz sütun türünü seçerken aşağıdakileri dikkate alın:

  • Ne tür verileri depolamak istiyorsunuz? Yalnızca harfler mi? Yalnızca numaralar Biçimlendirilmiş metin? Örneğin, sayıları bir sayı sütununda depolayamazsınız. Hangi tür verilerin depolanacağını, en uygun sütun türünü seçmenin bir anlamı.

  • Verileri finansal hesaplamalarda kullanmak mı istiyorsunuz? Öyleyse, para birimi sütunu türü en iyi seçenektir.

  • Verileri matematik hesaplamalarında kullanmak mı istiyorsunuz? Ne kadar kesin? Sayıları, sayı veya para birimi sütunlarında hesaplayabilir, ancak metin sütunlarını kullanamazsınız. Ayrıca, para birimi sütununda hesaplamalar en belirgin şekilde yapılır.

  • Sütundaki verileri nasıl sıralamak istersiniz? Metin sütununda sayılar sayısal değerler olarak değil, karakter dizeleri (1, 10, 100, 2, 20, 200 vb.) olarak sıralanır. Sayıları sayısal değerler olarak sıralamak için bir sayı veya para birimi sütunu kullanın. Ayrıca, birçok tarih biçimi, metin sütununda depolandıklarında doğru sıralayamaz. Tarihlerin doğru sıralanmasında emin olmak için Tarih ve saat sütunu kullanın.

  • Kişilerin sütuna bilgi girmesini sağlamak mi istiyorsunuz? Bu durumda, sütunun gerekli olduğunu ve insanların bilgileri girmeden öğe ekleyememesi gerektiğini belirtebilirsiniz.

Küçük miktarlarda biçimlendirilmemiş metni tek bir satırda toplamada ve görüntülemek için kullanılır:

  • İlk adlar, soyadı veya bölüm adları gibi yalnızca metin

  • Sokak adresleri veya hesap numaraları gibi metin ve sayı birleşimleri

  • Çalışan KIMLIĞI numaraları, telefon numaraları, posta kodları veya parça numaraları gibi hesaplamalarda kullanılmayan numaralar

Tek satırlı bir metin sütunu, tek satırda en çok 255 karakterden oluşabilir. Bir liste veya kitaplık için sütun oluşturuyorsanız ve aynı anda biçimlendirilmiş metni veya birden çok metin satırı görüntülemek istiyorsanız, birden çok metin sütunu oluşturun. Var olan tek satırlı bir metin sütununu, sütunda depolanan verileri kaybetmeden birden çok metin sütunuyla değiştirebilirsiniz.

Tek satır metin sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Karakter sınırı atama    İstediğiniz karakter sayısı üst sınırını ayarlayarak karakter sayısını sınırlandırın. Örneğin, sütunda beş basamaklı çalışan KIMLIK numaraları saklarsa, bu özelliği kullanarak insanların yalnızca beş karakter girmesini sağlayın.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde belirli bir metni otomatik olarak görüntüler, aynı zamanda kişilerin bunu yapmasına gerek olmaları durumunda farklı metin girmesini de sağlar. Varsayılan değeriayarlarken, başkaları değiştirmeniz gerekmedikçe varsayılan değeri kabul ederek bilgi girebilir. Örneğin, sütun, projeye atanan şirketin adını saklarsa ve kuruluşunuz çoğu proje için belirli bir şirketle çalışıyorsa, bu şirketin adını varsayılan değer olarak girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin adı girmesi gerekmez.

    Varsayılan bir değer, belirttiğiniz veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak metin öğeyi eklediğinize, öğe eklendiğinde veya başka bir nedenden dolayı değişir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlardaki veya [bugün] gibi sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilir, geçerli tarihi veya [Ben] gibi

Bir liste veya kitaplıkta biçimlendirilmiş metni veya uzun metinleri ve sayıları birden fazla satırda (örneğin, bir öğenin açıklaması) toplama ve görüntüleme. Birden çok metin sütunu, 63.999 karaktere kadar depolayabilir ve insanlar öğe hakkında bilgi girerken görüntülemek istediğiniz metin satırı sayısını belirtebilirsiniz. Bu sütun türü, sütun liste veya kitaplıkta görüntülendiğinde tüm metni görüntüler.

Birçok metin sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Görüntüleme sınırı atama    Kişilerin düzenleme ayarı için satır sayısı bulunan bir öğeyle ilgili bilgileri girmesi durumunda görünen satır sayısını sınırlayın. Örneğin, sütunda bir takvim olayının uzun notlarını saklarsa, on satırlık metin görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu, girdiğiniz tüm metinleri kolayca görebildiğinden kişilerin bilgi girmesini kolaylaştırır. Tersi durumda, sütunda yalnızca bir tümce veya ikisi bir olay hakkında saklarsa, yalnızca iki veya üç satır metin görüntülemeyi seçebilirsiniz.

    Görüntüleme sınırı atarsanız, sütun listede göründüğünde gösterilen metin miktarını sınırlamaz. Bir öğe için girilen tüm metin sütunda görüntülenir.

  • Sınırsız uzunluğa Izin ver    (yalnızca belge kitaplıklarında kullanılabilir) belge kitaplığında birden çok metin satırı kullanırken, alanın uzunluk sınırı olarak sınırlanmadığını belirtebilirsiniz.

  • Metin biçimlendirmesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma   (yalnızca listelerde kullanılabilir) Gelişmiş zengin metin (resim, tablo ve köprülerle zengin metin) kullanma kişilerin metne kalın, italik veya renk gibi biçimlendirmeleri uygulayabilmesini belirler. Devre dışı bırakılırsa, liste biçimlendirme seçeneklerini desteklemez; etkinse, liste kalın, italik, madde işaretli veya numaralandırılmış listeler, renkli metin ve arka plan renkleri, köprü, resim ve tablo gibi temel biçimlendirmeleri destekler.

  • Değişiklikleri ekleme   (yalnızca listelerde mevcuttur) liste Için sürüm oluşturma etkinleştirilmişse, varolan metindeki değişiklikleri Ekle , kişilerin bu öğeyle ilgili mevcut metni değiştirmeden bir öğe hakkında yeni metin ekleyip ekleyemeyeceğini belirtir. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, bir öğeyle ilgili yeni metin, sütundaki bu öğeyle ilgili metnin yerini alır. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, insanlar bir öğeyle ilgili ek bilgiler girebilir, daha önce girilmiş olan metni ve metnin girildiği tarih ve saati de görüntüleyebilir. Bir liste içinde görüntülendiğindeyse, sütun, metin yerine köprü görünümü girdilerinigörüntüler ve kullanıcılar bu öğe için sütunda depolanan tüm bilgileri görmek için köprüyü tıklatabilir.

    Önemli: Sütunu oluşturduktan sonra bu seçeneği kapatırsanız, en son girdi dışındaki tüm bilgiler silinir.

Bing Haritalar veya kuruluş dizininizdeki zengin konum verilerini ekleyin. Konum sütununda, açık adres, şehir, eyalet, ülke veya bölge, posta kodu, koordinat veya ad gibi ilgili bilgileri filtrelemek, sıralamak ve aramak için ek sütunlar sağlanır.

Parasal değerler içermeyen sayısal değerleri depolamak için kullanılır.

Sayı veya para birimi sütunu seçmek için ipuçları

Sayı ve para birimi sütun türleri sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya yüksek doğruluk gerektiren matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için bir sayı sütunu kullanın. Finansal Hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için veya hesaplamalarda yuvarlak sayıları istemediğiniz durumlarda para birimi sütununu kullanın. Sayı sütununun aksine, para birimi sütunu ondalık noktanın solunda en doğru 15 rakamdan, sağ tarafta 4 basamaktan oluşmalıdır. Sayı ve para birimi sütun türleri, verilerin nasıl göründüğünü belirleyen önceden tanımlanmış biçimleri sağlar.

Bir sayı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin girebileceği sayı aralığını sınırlayın. Örneğin, sütun bir görev için yüzde olarak tamamlanan çalışma miktarını saklarsa, en küçük değer olarak sıfır değerini ve en büyük değeri 100 olarak belirtebilirsiniz. Aynı şekilde, sütun, bir olayın katılımcıların sayısını saklarsa ve katılımcıları belirli bir sayıyla sınırlandırmak istiyorsanız, maksimum maksimum değer olarak en fazla katılımcı sayısını girebilirsiniz.

  • Ondalık basamak içer    Sayıların ondalık basamaklar ve depolanacak ondalık basamak sayısını belirtin. Sütunun beş ondalık basamak içeren sayıları depolaması gerekirse, içerilecek ondalık basamak sayısını seçerken Otomatik 'i seçebilirsiniz. Otomatik olarak, sütun hesaplama sonuçlarını saklar ve sonucun mümkün olduğunca kesin olmasını istiyorsanız iyi bir seçimdir. Bununla birlikte, sütundaki tüm değerlerin aynı ondalık basamak sayısına sahip olduğundan emin olmak istiyorsanız, ondalık basamak sayısını sıfıra doğru, yalnızca tam sayılara veya beş ile başka bir ondalık basamak sayısına sınırlandırmak iyi bir fikirdir.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde otomatik olarak belirli bir numara görüntüler, aynı zamanda kişilerin de farklı numaralar girmesini istiyorsanız, bunu yapmasına izin verirseniz. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, sütun her ekip üyesinin sahip olduğu bilgisayarların sayısını saklarsa ve her ekip üyesinde en az bir bilgisayar varsa, varsayılan değer olarak 1 girin. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde 1 otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin numarayı girmesi gerekmez.

    Varsayılan bir değer, belirttiğiniz bir numara veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir numarayı otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak numara, öğeyi eklediğinize, öğe eklendiğinde veya başka nedenlerden dolayı farklılık gösterebileceği durumlarda faydalıdır. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir sayı yerine bir formül girersiniz. Formül, başka sütunlardaki veya sistem işlevlerindeki bilgilere göre bir sayıyı hesaplayabilir.

  • Sayıyı yüzde olarak biçimlendirme    Yüzde olarak göster ayarı, numarayı yüzde olarak görüntülemenizi ve depolamanızı ve başka değerleri hesaplamak için kullanıldığında yüzde olarak kabul etmenizi sağlar.

Bir olaya katılamayacağı gibi doğru/yanlış veya Evet/Hayır bilgilerini depolamak için kullanılır. Bir Evet/Hayır sütunu, insanlar öğe hakkında bilgi girerken tek bir denetim kutusu olarak görünür. Evetbelirtmek için ekip üyeleri bu kutuyu işaretleyin. Hayırbelirtmek için ekip üyeleri onay kutusunu temizler.

Evet/Hayır sütunundaki veriler diğer sütunların hesaplamalarında kullanılabilir. Bu durumlarda, Evet değeri bir (1) sayı değerine dönüştürülür ve sayı sıfır (0) sayısal değerine dönüştürülür.

Evet/Hayır sütununu özelleştirmek için varsayılan bir değer seçebilirsiniz. Varsayılan değer, bir Kullanıcı yeni öğe eklediğinde otomatik olarak görüntülenen seçimdir. Kişiler, bunu yapmak için farklı bir değer seçebilirler. Evet/Hayır sütunu için, denetim kutusunun otomatik olarak seçilip seçilmeyeceğini, Evet değerini belirterek mi yoksa değer olmadığını belirten bir değer belirtebilirsiniz.

Kişilerin öğe ekleyip düzenleyebilecekleri kişilerin seçebilecekleri kişiler ve gruplar listesi için kullanılır. Örneğin, görevler listesinde, atanan adlı kişi veya grup sütunu, görevin atanayapabileceği kişilerin listesini sağlar. Listenin içeriği, dizin hizmetlerinin ve SharePoint gruplarının site için yapılandırılma şekline bağlıdır. Listenin içeriğini özelleştirmek için yöneticinize başvurmanız gerekebilir.

Bir kişi veya grup sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin istedikleri kadar seçenek seçmesine izin verin veya seçim sayısını yalnızca bir seçenekle sınırlandırın.

  • Grup ekleme veya dışlama    Listede yalnızca tek tek kişilerin mı yoksa e-posta dağıtım listelerinin ve SharePoint gruplarının mı olduğunu belirtin. Örneğin, bir görevler listesinde, her görevden belirli bir kişinin sorumlu olduğundan emin olmak için yalnızca tek tek kişileri eklemek isteyebilirsiniz. Projeler listesinde, ekibin her proje ile ilişkilendirildiğinden emin olmak için e-posta dağıtım listeleri ve SharePoint gruplarını eklemek isteyebilirsiniz.

Not: Eski adıyla (iletişim durumuyla)iletişim durumu durumu, modern tarayıcılarda kullanılamaz. Kuruluşunuz, Internet Explorer 10 belge modunda klasik bir SharePoint Online sitesini görüntülemekonusundaki adımları izleyerek iletişim durumunu kullanılabilir hale getirme seçeneğini tercih edebilir.

Takvim tarihlerini veya hem tarih hem de saatleri depolamak için kullanılır. Tarih biçimi, sitenin bölgesel ayarlarına göre değişir. İstediğiniz biçim kullanılamıyorsa, yöneticinizden siteye uygun bölge için destek eklemesini isteyin.

Tarih ve saat sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Yalnızca tarihi veya tarih ve saati ekleme    Yalnızca takvim tarihini veya günün takvim tarih ve saatini eklemek isteyip istemediğinizi belirtin.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde belirli bir tarih veya tarih ve saat, Ayrıca kişilerin da başka bir değer girmesini de istiyorsanız, bu tarihi ve saati de otomatik olarak görüntüler. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, bir gider tahakkuk edildiğinde sütun, mali yılın ilk günü üzerinde tahakkuk eden bir tarihsa, mali yılın ilk gününü varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde bu tarih otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin Tarih girmesi gerekmez.

    Varsayılan bir değer, belirttiğiniz bir değer, bir öğenin bir liste veya kitaplığa eklendiği tarihi veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucunu olabilir. Hesaplanan değerler, otomatik olarak belirli bir tarih veya saat görüntülemek istediğinizde yararlıdır, ancak tarih veya saat öğeye göre değişebilir. Hesaplanan değer kullanmak için varsayılan değer olarak bir formül girersiniz. Formül, geçerli tarihi belirtmek için diğer sütunlardaki veya [bugün] gibi sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilir. Örneğin, sütunun geçerli tarihten 30 gün sonra bir tarih görüntülemesini istiyorsanız, hesaplanan değer kutusuna denklemi = [bugün] + 30 yazın.

Kişilerin sağladığınız seçenekler listesinden seçim yapmasına olanak tanır. Bu sütun türü, sütunda depolanan değerleri sınırlayabildiğiniz için sütundaki tüm verilerin tutarlı olmasını sağlamak istediğiniz durumlarda ideal bir seçimdir.

Seçim sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Seçenekler listesini tanımlama    Kişilerin seçekişilerin tam bir listesini sağlayın. Bu listeyi sağlamak için, seçimler kutusundaki örnek metni istediğiniz değerlerle değiştirin. Her değeri ayrı bir satıra yazın. Yeni satırı başlatmak için ENTER tuşuna basın.

  • Ek özel seçenekleri etkinleştirme    Kişilerin seçenekler listesine eklenmemiş bir değer girmesini sağlamak için, açık olarak değer ekleme özelliğini kullanabilirsiniz. Bu işlem, kişilerin öğeler hakkında girmeleri gereken tüm değerleri bilmiyor olmanız durumunda iyi bir fikirdir. Kişilerin yalnızca belirttiğiniz değerleri kullanmasını tercih ederseniz, kapalı olarak değer ekleyebilir.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde belirli bir değeri otomatik olarak seçin, Ayrıca kişilerin bunu yapmasına gerek duyarsanız farklı bir değer seçmesini de sağlar. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, sütun, projeye atanan şirketlerin adlarını saklarsa ve kuruluşunuz çoğu proje için belirli bir şirketle çalışıyorsa, bu şirketin adını varsayılan değer olarak girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak görüntülenir ve ekip üyelerinin da adı seçmesi gerekmez.

    Varsayılan değer, belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler sütundaki belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak metin öğenin eklenmesiyle, öğenin eklenmesiyle veya başka nedenlerden farklı olabilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlardaki bilgilere veya [bugün] gibi sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak, öğeyi ekleyen veya öğeyi değiştiren kişinin adını görüntülemek için [bugün] gibi sistem işlevlerinde bir değeri hesaplayabilir.

    Açılan menüden, görüntülemek istediğiniz varsayılan seçimi seçin veya varsayılan seçimi boş bırakmak için yok 'u seçin.

  • Görüntü biçimini seçme    Açılan menü veya radyo düğmeleri aracılığıyla seçenekleri görüntüleyin. İlk olarak, diğer seçenekler'i seçin, sonra görüntüleme seçenekleri'nin altında tercih ettiğiniz biçimi seçin.

Modern deneyimdeki seçim sütunları için seçenekler

Web sayfasına köprü depolamak veya intranet veya Internet 'te grafik görüntülemek için kullanılır.

Köprü veya resim sütunu, Web sayfası, grafik veya başka bir kaynağın Tekdüzen Kaynak Konumlandırıcı 'SıNı (URL) depolar. Seçtiğiniz görüntüleme biçimine bağlı olarak, kaynağa erişmek için tıklatılmış bir köprü veya grafik dosyasının URL 'SI yerine bir grafik görüntülenir.

URL 'YI köprü olarak görüntülemek için, köprü biçimini seçin. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken, URL ve URL yerine sütunda gösterilen açıklayıcı metni girebilirler. Grafik dosyasının URL 'SI yerine grafiği görüntülemek için resim biçimini seçin. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken, http://www.example.com/image.gif gibi grafik dosyasının tam URL 'sini girmesi gerekir ve isteğe bağlı olarak, tarayıcılarında grafikleri kapatan veya ekran okuma yazılımına dayanan veya ekrandaki grafikleri konuşulan sözcüklere dönüştüren kişiler için görüntülenen açıklayıcı bir alternatif metin girebilir.

Parasal değerleri depolamak için kullanılır.

Sayı veya para birimi sütunu seçmek için ipuçları

Sayı ve para birimi sütun türleri sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya yüksek doğruluk gerektiren matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için bir sayı sütunu kullanın. Finansal Hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için veya hesaplamalarda yuvarlak sayıları istemediğiniz durumlarda para birimi sütununu kullanın. Sayı sütununun aksine, para birimi sütunu ondalık noktanın solunda en doğru 15 rakamdan, sağ tarafta 4 basamaktan oluşmalıdır. Sayı ve para birimi sütun türleri, verilerin nasıl göründüğünü belirleyen önceden tanımlanmış biçimleri sağlar.

Para birimi sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • İzin verilen en küçük ve en yüksek değerleri belirtin    Kişilerin girebileceği para birimi değerleri aralığını sınırlayın. Örneğin, sütun bir olay için bildirilen giderleri saklarsa ve kuruluşunuz belirli bir aralıktaki tutarlarla raporlamayı sınırlandırırsa, bu limitleri en küçük ve en büyük değerler olarak belirtebilirsiniz.

  • Ondalık basamak içer    Değerlerin ondalık basamakları ve depolanacağı ondalık basamak sayısını belirtin. Para birimi değerleri için iki ondalık basamak seçebilir veya yalnızca yuvarlak değerleri depolamayı tercih ediyorsanız sıfır seçebilirsiniz. Yüksek derecede doğruluk gerektiren hesaplamalarda kullanılan parasal olmayan değerler için, ondalık basamak sayısını 0 ile beş arasında sınırlayabilirsiniz veya daha hassas değerler için otomatik 'ı seçerek hesaplama sonucu için uygun ondalık basamak sayısını kullanabilirsiniz.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde otomatik olarak belirli bir değer görüntüler, aynı zamanda kişilerin da başka bir değer girmesini istiyorsanız, bunu yapmak zorunda olmaları gerekir. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, sütun yeni hesaplar ayarlanırken tahakkuk eden giderleri depolar ve bu gider genellikle tüm yeni hesaplarda aynıysa, bu tutarı varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde bu değer otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin numarayı girmesi gerekmez.

    Varsayılan değer, belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir değeri otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak değer öğeye bağlı olarak, öğeyi eklendiğinde, öğe eklendiğinde veya başka nedenlerden farklı olabilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine bir formül girersiniz. Formül, başka sütunlardaki veya sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak bir değeri hesaplayabilir.

  • Para birimi biçimini seçme    Sütundaki tüm değerlerin aynı para birimine dayalı olduğundan emin olun ve sütun için belirli bir para birimi biçimi seçin. Açılan kutu 100 ülke seçeneklerinin üzerine sunulur; böylece para birimini yerel biçimlerde belirtebilirsiniz.

Sütunlar, bir liste veya kitaplıktaki öğelerin anlamlı görünümlerini oluşturmanıza yardımcı olur. Sütunları kullanarak, öğeleri sıralayabilir, gruplandırabilir ve süzebilir ve ayrıca öğelerle ilgili verileri otomatik olarak hesaplayabilir ve bu hesaplamaların sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Sütunlar ayrıca, bir Kullanıcı bir liste veya kitaplığa öğe eklediğinde bir öğe hakkında hangi bilgilerin girilmesini belirtmenize de olanak tanır. Bir öğe eklendiğinde form görüntülenir ve bilgi girmeye yönelik alanlar ve seçenekler sağlar. Liste veya kitaplık oluşturduğunuzda, başlık ve değiştirengibi belirli sütunlar otomatik olarak oluşturulur. Gereksinimlerinize uygun olarak ek sütunlar oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz sütunlar, bu formda hangi alanların ve seçeneklerin görüneceğini ve liste veya kitaplığın görünümlerine eklenebilen sütunları belirler.

Sütun oluşturduğunuzda, istediğiniz sütun türünü belirtirsiniz. Bazı durumlarda, var olan sütun için farklı bir sütun türü de seçebilirsiniz, ancak bu, sütunda hangi tür ve verilerin saklandığına bağlıdır. Var olan bir sütunun sütun türünü değiştirmek, sütunda depolanan verileri bozabilir. Bu nedenlerden dolayı, sütun oluşturmadan önce ne tür verileri depolamak istediğinize karar vermeniz önemlidir. İstediğiniz sütun türünü seçerken aşağıdakileri dikkate alın:

  • Ne tür verileri depolamak istiyorsunuz? Yalnızca harfler mi? Yalnızca numaralar Biçimlendirilmiş metin? Örneğin, sayıları bir sayı sütununda depolayamazsınız. Hangi tür verilerin depolanacağını, en uygun sütun türünü seçmenin bir anlamı.

  • Verileri finansal hesaplamalarda kullanmak mı istiyorsunuz? Öyleyse, para birimi sütunu türü en iyi seçenektir.

  • Verileri matematik hesaplamalarında kullanmak mı istiyorsunuz? Ne kadar kesin? Sayıları, sayı veya para birimi sütunlarında hesaplayabilir, ancak metin sütunlarını kullanamazsınız. Ayrıca, para birimi sütununda hesaplamalar en belirgin şekilde yapılır.

  • Sütundaki verileri nasıl sıralamak istersiniz? Metin sütununda sayılar sayısal değerler olarak değil, karakter dizeleri (1, 10, 100, 2, 20, 200 vb.) olarak sıralanır. Sayıları sayısal değerler olarak sıralamak için bir sayı veya para birimi sütunu kullanın. Ayrıca, birçok tarih biçimi, metin sütununda depolandıklarında doğru sıralayamaz. Tarihlerin doğru sıralanmasında emin olmak için Tarih ve saat sütunu kullanın.

  • Kişilerin sütuna bilgi girmesini sağlamak mi istiyorsunuz? Bu durumda, sütunun gerekli olduğunu ve insanların bilgileri girmeden öğe ekleyememesi gerektiğini belirtebilirsiniz.

Bu sütun alanı türünü tek bir satırda küçük miktarlarda biçimlendirilmemiş metin oluşturmak ve görüntülemek için kullanın:

  • İlk adlar, soyadı veya bölüm adları gibi yalnızca metin

  • Sokak adresleri veya hesap numaraları gibi metin ve sayı birleşimleri

  • Çalışan KIMLIĞI numaraları, telefon numaraları, posta kodları veya parça numaraları gibi hesaplamalarda kullanılmayan numaralar

Tek satırlı bir metin sütununda 255 karakterleri tek bir satırda görüntülenir. Bir liste veya kitaplık için sütun oluşturuyorsanız ve aynı anda biçimlendirilmiş metni veya birden çok metin satırı görüntülemek istiyorsanız, birden çok metin sütunu oluşturun. Var olan tek satırlı bir metin sütununu, zaten sütunda depolanan verileri kaybetmeden birden çok metin sütunuyla değiştirebilirsiniz.

Tek satır metin sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Karakter sınırı atama    İstediğiniz karakter sayısı üst sınırını ayarlayarak karakter sayısını sınırlandırın. Örneğin, sütunda beş basamaklı çalışan KIMLIK numaraları saklarsa, bu özelliği kullanarak insanların yalnızca beş karakter girmesini sağlayın.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde belirli bir metni otomatik olarak görüntüler, aynı zamanda kişilerin bunu yapmasına gerek olmaları durumunda farklı metin girmesini de sağlar. Varsayılan değeriayarlarken, başkaları değiştirmeniz gerekmedikçe varsayılan değeri kabul ederek bilgi girebilir. Örneğin, sütun, projeye atanan şirketin adını saklarsa ve kuruluşunuz çoğu proje için belirli bir şirketle çalışıyorsa, bu şirketin adını varsayılan değer olarak girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin adı girmesi gerekmez.

    Varsayılan bir değer, belirttiğiniz veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak metin öğeyi eklediğinize, öğe eklendiğinde veya başka bir nedenden dolayı değişir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlardaki veya [bugün] gibi sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilir, geçerli tarihi veya [Ben] gibi

    Tek satırlık metin sütunu seçenekleri

Biçimlendirilmiş metni veya uzun metinleri ve sayıları birden fazla satırda (örneğin, bir öğenin açıklaması) toplama ve görüntüleme. Birden çok metin sütunu, 63.999 karaktere kadar depolayabilir ve insanlar öğe hakkında bilgi girerken görüntülemek istediğiniz metin satırı sayısını belirtebilirsiniz. Bu sütun türü, sütun liste veya kitaplıkta görüntülendiğinde tüm metni görüntüler.

Birçok metin sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Görüntüleme sınırı atama    Kişilerin düzenleme ayarı için satır sayısı bulunan bir öğeyle ilgili bilgileri girmesi durumunda görünen satır sayısını sınırlayın. Örneğin, sütunda bir takvim olayının uzun notlarını saklarsa, on satırlık metin görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu, girdiğiniz tüm metinleri kolayca görebildiğinden kişilerin bilgi girmesini kolaylaştırır. Tersi durumda, sütunda yalnızca bir tümce veya ikisi bir olay hakkında saklarsa, yalnızca iki veya üç satır metin görüntülemeyi seçebilirsiniz.

    Görüntüleme sınırı atarsanız, sütun listede göründüğünde gösterilen metin miktarını sınırlamaz. bir öğe için girilen tüm metin sütunda görüntülenir.

  • Sınırsız uzunluğa Izin ver    (yalnızca belge kitaplıklarında kullanılabilir) belge kitaplığında birden çok metin satırı kullanırken, alanın uzunluk sınırı olarak sınırlanmadığını belirtebilirsiniz.

  • Metin biçimlendirmesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma   (yalnızca listelerde kullanılabilir) kişilerin metne kalın, italik veya renkler gibi biçimlendirmeleri uygulayabilmesini sağlayacak metin türünü belirtin . İki seçenek vardır: herhangi bir biçimlendirme seçeneğini desteklemeyen düz metin; kalın, italik, madde işaretli veya numaralandırılmış listeler, renkli metin ve arka plan renkleri gibi temel biçimlendirmeleri destekleyen Gelişmiş zengin metin. Köprüler, Resimler ve tablolar için ek seçenekler de vardır.

  • Değişiklikleri ekleme   (yalnızca listelerde mevcuttur) liste için sürüm oluşturma etkinleştirilmişse, varolan metindeki değişiklikleri Ekle , kişilerin bu öğeyle ilgili mevcut metni değiştirmeden bir öğe hakkında yeni metin ekleyip ekleyemeyeceğini belirtir. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, bir öğeyle ilgili yeni metin, sütundaki bu öğeyle ilgili metnin yerini alır. Değişiklikleri eklemeyi seçerseniz, insanlar bir öğeyle ilgili ek bilgiler girebilir, daha önce girilmiş olan metni ve metnin girildiği tarih ve saati de görüntüleyebilir. Bir liste içinde görüntülendiğindeyse, sütun, metin yerine köprü görünümü girdilerinigörüntüler ve kullanıcılar bu öğe için sütunda depolanan tüm bilgileri görmek için köprüyü tıklatabilir.

    Önemli: Sütunu oluşturduktan sonra bu seçeneği kapatırsanız, en son girdi dışındaki tüm bilgiler silinir.

Birden çok metin sütunu için seçenekler

Listelerin ayarları

Belge kitaplıkları için çok satırlı sütun metni

Kitaplık ayarları

Kişilerin sağladığınız seçenekler listesinden seçim yapmasına olanak vermek için bu sütun alanı türünü kullanın. Bu sütun türü, sütunda depolanan değerleri sınırlayabildiğiniz için sütundaki tüm verilerin tutarlı olmasını sağlamak istediğiniz durumlarda ideal bir seçimdir.

İpucu: Sütundaki değerleri yalnızca sitede depolanan değerlerle sınırlandırmak için, seçim sütunu yerine bir arama sütunu kullanın. Bu makalenin ilerisinde arama sütunları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Seçim sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Seçenekler listesini tanımlama    Kişilerin seçekişilerin tam bir listesini sağlayın. Bu listeyi sağlamak için, her iki seçenek türündeki örnek metni, ayrı bir satır kutusundaki istediğiniz değerlerle değiştirin. Her değeri ayrı bir satıra yazın. Yeni satırı başlatmak için ENTER tuşuna basın.

  • Görüntü biçimini seçme    Onay kutuları veya tek seçim olmadan birden çok seçime izin verin. SharePoint Online yalnızca klasik SharePoint radyo düğmelerinin görüntüleneceğini unutmayın.

  • Ek özel seçenekleri etkinleştirme    Kişilerin seçenekler listesine eklenmeyen bir değer girmesini sağlamak için, doldurma seçimlerini açın. Bu işlem, kişilerin öğeler hakkında girmeleri gereken tüm değerleri bilmiyor olmanız durumunda iyi bir fikirdir. Kişilerin yalnızca belirttiğiniz değerleri kullanmasını tercih ederseniz, doldurma seçimlerini kapatın.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde belirli bir değeri otomatik olarak seçin, Ayrıca kişilerin bunu yapmasına gerek duyarsanız farklı bir değer seçmesini de sağlar. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, sütun, projeye atanan şirketlerin adlarını saklarsa ve kuruluşunuz çoğu proje için belirli bir şirketle çalışıyorsa, bu şirketin adını varsayılan değer olarak girebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir proje eklendiğinde şirket adı otomatik olarak görüntülenir ve ekip üyelerinin da adı seçmesi gerekmez.

    Varsayılan değer, belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler sütundaki belirli bir metni otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak metin öğenin eklenmesiyle, öğenin eklenmesiyle veya başka nedenlerden farklı olabilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine bir formül girersiniz. Formül, diğer sütunlardaki bilgilere veya [bugün] gibi sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak, öğeyi ekleyen veya öğeyi değiştiren kişinin adını görüntülemek için [bugün] gibi sistem işlevlerinde bir değeri hesaplayabilir.

Seçim sütunları için seçenekler

Parasal değerler içermeyen sayısal değerleri depolamak için bu sütun alanı türünü kullanın.

Sayı veya para birimi sütunu seçmek için ipuçları

Sayı ve para birimi sütun türleri sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya yüksek doğruluk gerektiren matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için bir sayı sütunu kullanın. Finansal Hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için veya hesaplamalarda yuvarlak sayıları istemediğiniz durumlarda para birimi sütununu kullanın. Sayı sütununun aksine, para birimi sütunu ondalık noktanın solunda en doğru 15 rakamdan, sağ tarafta 4 basamaktan oluşmalıdır. Sayı ve para birimi sütun türleri, verilerin nasıl göründüğünü belirleyen önceden tanımlanmış biçimleri sağlar.

Bir sayı sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin girebileceği sayı aralığını sınırlayın. Örneğin, sütun bir görev için yüzde olarak tamamlanan çalışma miktarını saklarsa, en küçük değer olarak sıfır değerini ve en büyük değeri 100 olarak belirtebilirsiniz. Aynı şekilde, sütun, bir olayın katılımcıların sayısını saklarsa ve katılımcıları belirli bir sayıyla sınırlandırmak istiyorsanız, maksimum maksimum değer olarak en fazla katılımcı sayısını girebilirsiniz.

  • Ondalık basamak içer    Sayıların ondalık basamaklar ve depolanacak ondalık basamak sayısını belirtin. Sütunun beş ondalık basamak içeren sayıları depolaması gerekirse, içerilecek ondalık basamak sayısını seçerken Otomatik 'i seçebilirsiniz. Otomatik olarak, sütun hesaplama sonuçlarını saklar ve sonucun mümkün olduğunca kesin olmasını istiyorsanız iyi bir seçimdir. Bununla birlikte, sütundaki tüm değerlerin aynı ondalık basamak sayısına sahip olduğundan emin olmak istiyorsanız, ondalık basamak sayısını sıfıra doğru, yalnızca tam sayılara veya beş ile başka bir ondalık basamak sayısına sınırlandırmak iyi bir fikirdir.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde otomatik olarak belirli bir numara görüntüler, aynı zamanda kişilerin de farklı numaralar girmesini istiyorsanız, bunu yapmasına izin verirseniz. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, sütun her ekip üyesinin sahip olduğu bilgisayarların sayısını saklarsa ve her ekip üyesinde en az bir bilgisayar varsa, varsayılan değer olarak 1 girin. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde 1 otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin numarayı girmesi gerekmez.

    Varsayılan bir değer, belirttiğiniz bir numara veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir numarayı otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak numara, öğeyi eklediğinize, öğe eklendiğinde veya başka nedenlerden dolayı farklılık gösterebileceği durumlarda faydalıdır. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir sayı yerine bir formül girersiniz. Formül, başka sütunlardaki veya sistem işlevlerindeki bilgilere göre bir sayıyı hesaplayabilir.

  • Sayıyı yüzde olarak biçimlendirme    Yüzde olarak göster ayarı, numarayı yüzde olarak görüntülemenizi ve depolamanızı ve başka değerleri hesaplamak için kullanıldığında yüzde olarak kabul etmenizi sağlar.

Sayısal sütun seçenekleri

Parasal değerleri depolamak için bu sütun alanı türünü kullanın.

Sayı veya para birimi sütunu seçmek için ipuçları

Sayı ve para birimi sütun türleri sayısal değerleri depolar. Finansal hesaplamalar olmayan veya yüksek doğruluk gerektiren matematiksel hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için bir sayı sütunu kullanın. Finansal Hesaplamalarda sayısal verileri depolamak için veya hesaplamalarda yuvarlak sayıları istemediğiniz durumlarda para birimi sütununu kullanın. Sayı sütununun aksine, para birimi sütunu ondalık noktanın solunda en doğru 15 rakamdan, sağ tarafta 4 basamaktan oluşmalıdır. Sayı ve para birimi sütun türleri, verilerin nasıl göründüğünü belirleyen önceden tanımlanmış biçimleri sağlar.

Para birimi sütunları için seçenekler

Para birimi sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • En küçük ve en büyük değerleri belirtme    Kişilerin girebileceği para birimi değerleri aralığını sınırlayın. Örneğin, sütun bir olay için bildirilen giderleri saklarsa ve kuruluşunuz belirli bir aralıktaki tutarlarla raporlamayı sınırlandırırsa, bu limitleri en küçük ve en büyük değerler olarak belirtebilirsiniz.

  • Ondalık basamak içer    Değerlerin ondalık basamakları ve depolanacağı ondalık basamak sayısını belirtin. Para birimi değerleri için iki ondalık basamak seçebilir veya yalnızca yuvarlak değerleri depolamayı tercih ediyorsanız sıfır seçebilirsiniz. Yüksek derecede doğruluk gerektiren hesaplamalarda kullanılan parasal olmayan değerler için, ondalık basamak sayısını 0 ile beş arasında sınırlayabilirsiniz veya daha hassas değerler için otomatik 'ı seçerek hesaplama sonucu için uygun ondalık basamak sayısını kullanabilirsiniz.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde otomatik olarak belirli bir değer görüntüler, aynı zamanda kişilerin da başka bir değer girmesini istiyorsanız, bunu yapmak zorunda olmaları gerekir. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, sütun yeni hesaplar ayarlanırken tahakkuk eden giderleri depolar ve bu gider genellikle tüm yeni hesaplarda aynıysa, bu tutarı varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde bu değer otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin numarayı girmesi gerekmez.

    Varsayılan değer, belirttiğiniz bir değer veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucu olabilir. Hesaplanan değerler, belirli bir değeri otomatik olarak görüntülemek istediğinizde, ancak değer öğeye bağlı olarak, öğeyi eklendiğinde, öğe eklendiğinde veya başka nedenlerden farklı olabilir. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir metin yerine bir formül girersiniz. Formül, başka sütunlardaki veya sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak bir değeri hesaplayabilir.

  • Para birimi biçimini seçme    Sütundaki tüm değerlerin aynı para birimine dayalı olduğundan emin olun ve sütun için belirli bir para birimi biçimi seçin. Açılan kutu 100 ülke seçeneklerinin üzerine sunulur; böylece para birimini yerel biçimlerde belirtebilirsiniz.

Takvim tarihlerini veya hem tarih hem de saatleri depolamak için bu sütun alanını kullanın. Tarih biçimi, sitenin bölgesel ayarlarına göre değişir. İstediğiniz biçim kullanılamıyorsa, yöneticinizden siteye uygun bölge için destek eklemesini isteyin.

Tarih ve saat sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Yalnızca tarihi veya tarih ve saati ekleme    Yalnızca takvim tarihini veya günün takvim tarih ve saatini eklemek isteyip istemediğinizi belirtin.

  • Varsayılan bir değer görüntüleme    Bir Kullanıcı yeni bir öğe eklediğinde belirli bir tarih veya tarih ve saat, Ayrıca kişilerin da başka bir değer girmesini de istiyorsanız, bu tarihi ve saati de otomatik olarak görüntüler. Varsayılan bir değer, kişilerin bilgi girmesini sağlar. Örneğin, bir gider tahakkuk edildiğinde sütun, mali yılın ilk günü üzerinde tahakkuk eden bir tarihsa, mali yılın ilk gününü varsayılan değer olarak belirtebilirsiniz. Sonuç olarak, listeye yeni bir öğe eklendiğinde bu tarih otomatik olarak gösterilir ve ekip üyelerinin Tarih girmesi gerekmez.

    Varsayılan bir değer, belirttiğiniz bir değer, bir öğenin bir liste veya kitaplığa eklendiği tarihi veya hesaplanan değer denen bir hesaplamanın sonucunu olabilir. Hesaplanan değerler, otomatik olarak belirli bir tarih veya saat görüntülemek istediğinizde yararlıdır, ancak tarih veya saat öğeye göre değişebilir. Hesaplanan değer kullanmak için varsayılan değer olarak bir formül girersiniz. Formül, geçerli tarihi belirtmek için diğer sütunlardaki veya [bugün] gibi sistem işlevlerindeki bilgilere dayalı olarak bir değer hesaplayabilir. Örneğin, sütunun geçerli tarihten 30 gün sonra bir tarih görüntülemesini istiyorsanız, hesaplanan değer kutusuna denklemi = [bugün] + 30 yazın.

Tarih saat sütunu seçenekleri

Sitede depolanan bilgilere dayalı olarak kişilerin değer seçmesini sağlamak için bu sütun alanı türünü kullanın. Örneğin, çalışanların atandığı müşteri hesaplarının adlarını depolamak istiyorsanız ve hesap listesi sitedeki bir müşteri hesabı listesiyle sınırlandırılmalıdır, müşteri hesapları listesinde adları görüntüleyen bir arama sütunu oluşturabilirsiniz... Bir arama sütunundaki seçim listesi, kişilerin birden çok değer seçmesine izin verip vermediğine bağlı olarak, açılan menü veya liste kutusu olarak bilinen bir kutuda görüntülenir.

Arama sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Arama değerlerinin kaynağını seçin    Sitenizde, sütunda depolamak istediğiniz değerleri içeren liste, kitaplık veya tartışma panosunu belirtin. Kaynak alt site, çalışma alanı sitesi, wiki veya blog olamaz. İstediğiniz liste, kitaplık veya tartışma panosunu belirledikten sonra, bu liste, kitaplık veya tartışma panosundaki hangi sütunun, kişilerin seçmesini istediğiniz değerleri içerdiğini belirtebilirsiniz.

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin, yalnızca bir değer olarak seçebilecekleri değer sayısını sınırlayan veya bu değerlerin sayısını sınırlayan izin ver. İnsanlar birden çok değer seçebiliyorsanız tüm değerler, noktalı virgülle (;) ayırarak sütunda görünür.

  • Görüntülenecek sütunları seçme    Bu sütun türü için belirli alan değerlerini göstermek üzere bir veya daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.

Arama sütunu seçimi iletişim kutusu

Doğru/yanlış veya Evet/Hayır bilgilerini (örneğin, bir olayın katılamayacağı gibi) depolamak için bu sütun türünü kullanın. Bir Evet/Hayır sütunu, insanlar öğe hakkında bilgi girerken tek bir denetim kutusu olarak görünür. Evetbelirtmek için ekip üyeleri bu kutuyu işaretleyin. Hayırbelirtmek için ekip üyeleri onay kutusunu temizler.

Evet/Hayır sütunundaki veriler diğer sütunların hesaplamalarında kullanılabilir. Bu durumlarda, Evet değeri bir (1) sayı değerine dönüştürülür ve sayı sıfır (0) sayısal değerine dönüştürülür.

Evet/Hayır sütununu özelleştirmek için varsayılan bir değer seçebilirsiniz. Varsayılan değer, bir Kullanıcı yeni öğe eklediğinde otomatik olarak görüntülenen seçimdir. Kişiler, bunu yapmak için farklı bir değer seçebilirler. Evet/Hayır sütunu için, denetim kutusunun otomatik olarak seçilip seçilmeyeceğini, Evet değerini belirterek mi yoksa değer olmadığını belirten bir değer belirtebilirsiniz.

Evet/Hayır sütunu seçenekleri

Kişilerin öğe ekleyip düzenleyebilecekleri kişilerin seçebilecekleri kişiler ve gruplar listesi sağlamak için bu sütun alanı türünü kullanın. Örneğin, görevler listesinde, atanan adlı kişi veya grup sütunu, görevin atanayapabileceği kişilerin listesini sağlar. Listenin içeriği, dizin hizmetlerinin ve SharePoint gruplarının site için yapılandırılma şekline bağlıdır. Listenin içeriğini özelleştirmek için yöneticinize başvurmanız gerekebilir.

Bir kişi veya grup sütununu şu yollarla özelleştirebilirsiniz:

  • Birden çok seçime izin verme    Kişilerin istedikleri kadar seçenek seçmesine izin verin veya seçim sayısını yalnızca bir seçenekle sınırlandırın.

  • Grup ekleme veya dışlama    Listede yalnızca tek tek kişilerin mı yoksa e-posta dağıtım listelerinin ve SharePoint gruplarının mı olduğunu belirtin. Örneğin, bir görevler listesinde, her görevden belirli bir kişinin sorumlu olduğundan emin olmak için yalnızca tek tek kişileri eklemek isteyebilirsiniz. Projeler listesinde, ekibin her proje ile ilişkilendirildiğinden emin olmak için e-posta dağıtım listeleri ve SharePoint gruplarını eklemek isteyebilirsiniz.

  • Listeyi yalnızca site kullanıcılarıyla sınırla    Listede, dizin hizmetindeki tüm kişileri ve grupları veya yalnızca bir SharePoint grubunun üyesi olarak siteye erişimi olan kişileri içerip içermediğini belirtin.

  • Hangi bilgilerin görüntüleneceğini belirtme    İnsanlar veya gruplar hakkında hangi bilgileri görüntülemek istediğinizi seçin. Örneğin, büyük bir kuruluş için kişiler listesinde, kişinin adını, resmini ve beceri ve uzmanlık gibi ayrıntılarını görüntülemeyi seçebilirsiniz. Küçük bir ekibin kişiler listesinde, yalnızca kişinin adını veya e-posta adresini görüntülemeyi seçebilirsiniz.

Not: Eski adıyla (iletişim durumuyla)iletişim durumu durumu, modern tarayıcılarda kullanılamaz. Kuruluşunuz, Internet Explorer 10 belge modunda klasik bir SharePoint Online sitesini görüntülemekonusundaki adımları izleyerek iletişim durumunu kullanılabilir hale getirme seçeneğini tercih edebilir.

Web sayfasına köprü depolamak veya intranet veya Internet 'te grafik görüntülemek için bu sütun alanı türünü kullanın.

Köprü veya resim sütunu, Web sayfası, grafik veya başka bir kaynağın Tekdüzen Kaynak Konumlandırıcı 'SıNı (URL) depolar. Seçtiğiniz görüntüleme biçimine bağlı olarak, kaynağa erişmek için tıklatılmış bir köprü veya grafik dosyasının URL 'SI yerine bir grafik görüntülenir.

URL 'YI köprü olarak görüntülemek için, köprü biçimini seçin. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken, URL ve URL yerine sütunda gösterilen açıklayıcı metni girebilirler. Grafik dosyasının URL 'SI yerine grafiği görüntülemek için resim biçimini seçin. Kişiler bir öğe hakkında bilgi girerken, http://www.example.com/image.gif gibi grafik dosyasının tam URL 'sini girmesi gerekir ve isteğe bağlı olarak, tarayıcılarında grafikleri kapatan veya ekran okuma yazılımına dayanan veya ekrandaki grafikleri konuşulan sözcüklere dönüştüren kişiler için görüntülenen açıklayıcı bir alternatif metin girebilir.

Resim/köprü sütunu seçenekleri

Bu sütun alanı türünü kullanarak, yalnızca listedeki veya kitaplıktaki diğer sütunların hesaplanmasında temel alan bilgileri görüntüler. Örneğin, = [miktar] * [madde fiyatı] kullanarak toplam fiyatı hesaplayın.

Bir liste veya kitaplığa hesaplanan sütun eklediğinizde çıkarma (-) ve toplama (+), işlevler, belirli değerler ve diğer sütunlara başvurular gibi işleçler içeren bir formül oluşturursunuz. Formüller tarihleri ve saatleri hesaplayabilir, matematik denklemleri gerçekleştirebilir veya metin değiştirebilir. Örneğin, bir görevler listesinde, başlangıç tarihi ve tamamlanan Tarih sütunlarını (= [Tarih tamamlandı]-[Başlangıç tarihi]) temelinde her görevi tamamlamak için gereken takvim günü sayısını hesaplamak için bu sütun türünü kullanabilirsiniz. Kişiler listesinde, kişilerin ilk ve son adlarını birleştirmek ve bunları bir boşlukla ayırarak ad ve soyad sütunlarına (= [ad] & "" & [Soyadı]) dayalı olarak hesaplanan bir sütun kullanabilirsiniz. Hesaplanan sütundaki formülün yalnızca aynı liste veya kitaplıktaki diğer sütunlara başvurulacağını unutmayın.

Hesaplama formülünü girmenin yanı sıra, hesaplamanın ne tür veriler döndürmesini ve bu verilerin nasıl depolanacağını ve görüntüleneceğini belirtirsiniz. Veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin uygun bölümüne bakın.

Hesaplanan alanla kullanılacak formüller ve işlevler hakkında daha fazla bilgi için SharePoint listelerinde yaygın formüllerin örneklerinebakın. Bu makalede, SharePoint kullanılabilen tüm işlevlerin açıklamalarına yönelik bağlantıların yanı sıra birçok yaygın formül de vardır.

Hesaplanan sütun seçenekleri

Görev iş akışlarını kullanırken onaylayanlara ek seçenekler oluşturmak için bu sütunu kullanın.

Görev iş akışı genellikle, bir öğenin veya belgenin işlenme şeklini sınırlayarak yalnızca onaylama veya reddetme sonuçları sağlar. Daha fazla bilgi için görevi başka birine atamanız veya gönderenin bu kişiye geri döndürülmesi gerekebilir. Görev sonucu sütunu ile, farklı tamamlanma ölçütleri seçeneklerini seçmenize olanak tanıyan bir seçenek sütunu seçebilirsiniz. Örneğin, bir öğe üzerinde açıklama isteyebilir veya bu onaylayanı iş akışında daha fazla esneklik vermek için başkalarına atayabilirsiniz.

Görev sonucu sütunu seçenekleri

Görev sonucu sütunu, seçenek alanına seçenekler yazarken seçim alanına benzer. Bir seçimi varsayılan olarak ayarlayabilir veya hesaplanan bir değer kullanabilirsiniz. Hesaplanan değer kullanmak için, varsayılan değer olarak belirli bir sayı yerine bir formül girersiniz. Formül, başka sütunlardaki veya sistem işlevlerindeki bilgilere göre bir sayıyı hesaplayabilir. Ayrıca, sütun değerinin gerekli olup olmadığını ve tüm girdiler arasında değer benzersiz olmasını seçebilirsiniz.

SharePoint görevleri ve görev sonuçlarını kullanma konusunda kapsamlı bir öğretici için, SharePoint 2013 iş 2012 akışlarında görevlerle çalışma konusuna bakın.

CRM uygulamaları, veritabanları veya elektronik tablolar gibi dış kaynaklardaki verileri görüntülemek için bu sütunu kullanın.

Dış veri sütunu, benzer veritabanları, elektronik tablolar ve CRM uygulamaları sunmak için dış veri kaynaklarına bağlanmanızı sağlar. Örneğin, SAP veya Microsoft CRM gibi bir Iş kolu uygulamasıyla bağlantı kurmak, listede görüntülenebilecek ve kullanılabilen dış veri kaynağından güncel müşteri bilgileri sağlayabilir. Bir dış envanter veritabanı kullanarak, listeniz, hesaplama veya diğer sütunlarda arama yapmak için kullanılabilecek geçerli fiyatlar, açıklamalar veya kargo ağırlıklarını sunabilir.

Dış veri sütunu seçenekleri

Dış verilere erişebilmek için, dış verilere önceden sahip olmanız gerekir. Bu görevler genellikle yöneticiniz tarafından yapılır ve verilere erişim için hesap ve izinler oluşturarak, Iş verileri bağlantısı ve güvenli depolama hizmetleri'ni etkinleştirmiştir.

Dış veri sütunlarını oluşturma, güncelleştirme ve yenileme hakkında daha fazla bilgi için, Excel Hizmetleri 'nde (SharePoint Server)bir liste veya kitaplıkta dış veri sütunu oluşturma ve güncelleştirme veya dış verilerle çalışma konusuna bakın.

Site kullanıcılarının yönetilen terimlerin belirli bir terim kümesindeki değerleri seçmesini ve bu değerlerin içeriğine uygulanmasını sağlamak için bu sütun türünü kullanın. Kullanıcılar, yönetilen meta veri sütununu var olan bir terim kümesi veya terimiyle eşlenecek şekilde yapılandırabilir veya yönetilen meta veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturabilirler. Yönetilen meta veri sütunlarının, kullanıcıların "tür kullanımı" desteği ve koşulların, açıklamaların, eş anlamlıların ve çok dilli değerlerin belirsizlerini ortadan kaldırmak için destek

Yönetilen meta veri sütunları, kullanıcılara içeriğe uygulayabilecekleri terimlerin listesini sağladığından, sitelerin tamamında meta verilerin tutarlı kullanımını yükseltir. Bu şartlar, terim deposu yönetim aracında, terim deposu Yöneticisi veya koşulları yönetme izinleri olan diğer bireyler tarafından merkezi olarak yönetilen bir terim kümesinden gelir. Belirli bir yönetilen meta veri sütununun bağlı olduğu terim kümesi güncelleştirildiğinde, güncelleştirilen terimler yönetilen meta veri sütunu kullanılabilir olduğunda otomatik olarak kullanıcılar tarafından kullanılabilir duruma gelir. Yönetilen meta veri sütununu aşağıdaki yollarla özelleştirebilirsiniz.

Yönetilen meta veri sütunu için seçenekler

Birden çok değer alanı   Birden çok değere Izin ver onay kutusunu seçmek, sütunun birden fazla değer içermesini sağlar. Bu özelliğin etkinleştirilmesi, liste görünümlerinde verilerin sıralanmasını engelleyecektir.

Görüntüleme biçimi    Terim kümesinden seçilen değer tek bir değer veya tam hiyerarşik yol olarak görüntülenebilir.

  • Terimlerin değerini tek bir değer olarak görüntülemek için alan onay kutusunda terimi görüntüle 'yi seçin. Örneğin: şehir.

  • Tüm hiyerarşik yol olarak ayarlanmış terimlerin değerini görüntülemek için alan onay kutusunda terimin tüm yolunu görüntüle 'yi seçin. Örneğin: konum, kıta, ülke/bölge, şehir.

Terim kümesi ayarları    Kurumsal yönetilen terim kümesinden gelen terimleri görüntüleyin veya site koleksiyonunda başkalarıyla paylaşmak üzere özel bir terim kümesi oluşturun.

  • Yönetilen bir terim kümesi kullanma    Bir veya daha fazla terimi noktalı virgülle ayırarak girin ve seçenekler 'i seçerek yalnızca istediğiniz koşulları içeren seçenekleri belirtin. Bu sütunda görüntülenecek değerlerin listesini içeren terim kümesini bulduktan sonra, sütunda gösterilecek ilk hiyerarşi düzeyini seçmek için bir terime tıklayın. Kullanıcılar bir değer seçirken seçtiğiniz terimin altındaki tüm düzeyler görüntülenecektir.

Özel terim kümesi oluşturma    Özel terim kümesi için bir açıklama girin ve terim kümesi hiyerarşinizi doğrudan sağlanan kutuya girin veya terim yönetimi aracını açmak ve kullanmak için terim kümesi Yöneticisi 'ni kullanarak Düzenle 'yi tıklatın.

Yönetilen meta veriler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bu makalede, yönetilen meta verilerin ne olduğu ve nasıl kullanılacağı açıklanır.

Not: Özel bir terim site koleksiyonundaki tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir durumdayken, kümesindeki terimler Kurumsal anahtar sözcükler olarak kullanılamaz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×