Liste aracında alan değerlerini doldurmak için aramaları kullanma

Not: Bu makale, işlevini tamamlamıştır ve kısa süre sonra devre dışı bırakılacaktır. "Sayfa bulunamadı" uyarılarını engellemek amacıyla, bu soruna neden olduğunu bildiğimiz bağlantıları kaldırıyoruz. Bu sayfaya bağlantı oluşturduysanız, lütfen bunları kaldırarak kesintisiz bağlantı deneyimi sunulmasına yardımcı olun.

Açılan liste kutusu veya birden çok seçimli liste kutusu gibi liste türü alanlardaki alan değerlerini doldurmak için aramaları kullanabilirsiniz. Bu alan değerlerinin doldurulması amacıyla aramaların kullanılması InfoPath Tasarımcı kullanılmadan sizin ve diğer kullanıcıların bu alanlardaki seçenekleri güncelleştirmesi sağlanır.

Örneğin, kullanıcılara dondurma çeşitlerinden seçim yapmalarını isteyen bir açılan liste eklemek istediğinizi varsayalım. Bunun bir yolu belirli seçenek değerlerini ("Vanilya", "Çikolata" ve "Böğürtlen" gibi) ekleyerek alanın InfoPath uygulamasında oluşturulmasıdır. Ancak, daha sonra bu yöntemle başka çeşitler eklemek isterseniz Alanı InfoPath Tasarımcı'da düzenlemeniz gerekir.

Alternatif olarak, açılan liste kutusuyla ilgili seçenek değerlerinin bulunduğu veri öğelerinin oluşturulması için kullanılacak belirli bir form ("Çeşit" adı verilebilir) oluşturabilirsiniz. Normal olarak bu formda çeşit adlarının kaydedilmesi amacıyla tek Metin alanı bulunur. Siz veya diğer çalışma alanı kullanıcıları artık bu formu kullanarak, çeşit adı başına tek öğe olarak öğeleri oluşturabilirsiniz. Bu öğeler kendi görünümlerinde, belki de "Çeşit" adıyla listelenir. Artık tüm öğeleri Çeşit görünümünde "arayan" ve değerlerini açılan liste seçenekleri olarak görüntüleyen açılan liste kutusuna veri bağlantısı uygulayabilirsiniz. Bu yöntemle, yeni çeşit seçenekleri eklemek için siz veya diğer kullanıcılar Çeşit formunu kullanarak yalnızca yeni öğeleri ekler.

Aynı Liste aracındaki başka bir görünümden veya aynı Groove çalışma alanındaki başka bir Liste aracından değer türeten aramalar oluşturabilirsiniz. Başka bir Groove çalışma alanından veri türeten aramayı tanımlayamazsınız.

Not: Aramaları tanımlamak isterseniz, doğrudan InfoPath uygulamasından değil, SharePoint Workspace Liste aracında başlatılan form şablonlarını kullanmanız kesinlikle önerilir. Liste aracında başlatılan form şablonlarında aramaları etkinleştirmek için yerleşik özellikler vardır.

Aramanın ayarlanması için iki genel görev gerekir. Aşağıdakileri gerçekleştirin:

Arama verilerine erişime izin verme

Aramayı tanımlama

Arama verilerine erişime izin verme

İçinde aramanın başka bir Liste aracından ve görünümünden aramanın verilere erişmesi amacıyla tanımlandığı alana izin vermek için diğer Liste aracına izin veren ve Arama verilerini paylaşmak üzere görüntüleyen seçenekleri işaretlemeniz gerekir.

  1. Arama verilerinin bulunduğu araca gidin.

  2. Tasarımcı'ya girin.

  3. Ayarlar ve Seçenekler'i tıklatın ve Bu aracın diğer araçlarda tanımlanan aramalara veri sağlamasına izin ver'i işaretleyin.

  4. Arama verisi öğelerini listeleyen görünümü tıklatın.

  5. Özellikler'i tıklatın ve Bu görünümün diğer araçlarda tanımlanan aramalara veri sağlamasına izin ver'i işaretleyin.

Sayfanın Başı

Aramayı tanımlama

Dış verilere bağlantı oluşturmak amacıyla alan özelliklerini ayarlayarak aramayı tanımlarsınız. Bu alan özelliklerini Microsoft InfoPath uygulamasında ayarlamanız gerekir.

  1. Aramayı tanımlamak istediğiniz alan için alan özelliklerini açın.

  2. Veri sekmesinde Seçenekleri dış veri kaynağından al'ı tıklatın.

  3. Veri kaynağı kutusunun yanındaki Ekle seçeneğini tıklatın.

  4. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda ayarı Yeni bağlantı oluştur...Veri al olarak kabul edin ve İleri'yi tıklatın.

  5. SharePoint Çalışma Alanı kitaplığı veya listesi'ni ve İleri'yi tıklatın.

  6. Arama verilerinin bulunduğu Liste aracı hakkında bilgi istendiğinde aşağıdakilerin tümünü yapın:

    • Arama verisi öğelerinin bulunduğu aracı, görünümü ve görünüm sütununu seçin.

    • İsterseniz, metin kutusuna arama hakkında bir açıklama girin.

    • İleri'yi tıklatın.

    • Veri bağlantısı için bir ad girip Son'u tıklatın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×