Kuruluşunuzdaki herkes için Odaklanmış Gelen Kutusu’nu yapılandırma

Katkıda Bulunanlar: Deniz Acar
Son güncelleştirme: 27 Şubat 2017

Office'le kullandığım hesabın kullanıcı adını veya parolasını unuttum.

İşletmede HERKES için e-postanın nasıl çalışacağını yapılandırmaktan sorumluysanız, bu makale tam size göre! E-postayı işletmeniz için nasıl özelleştirebileceğiniz veya kapatabileceğiniz açıklanıyor, Odaklanmış Gelen Kutusu'nun İkincil klasörüyle ilişkisi hakkındaki sorular yanıtlanıyor.

Odaklanmış Gelen Kutusu'nu yalnızca kendiniz için kapatmak istiyorsanız, bkz. Odaklanmış Gelen Kutusu'nu kapatma.

Kullanıcılarınızın işle ilgili, örneğin İK veya Muhasebe bölümünden gelen e-posta iletilerini aldığından emin olmak istiyorsanız Odaklanmış Gelen Kutusu’nu yapılandırarak böyle iletilerin Odaklanmış görünüme ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra, kuruluşunuzdaki kullanıcıların kendi posta kutularındaki Odaklanmış Gelen Kutusu’na bakıp bakmadıklarını da denetleyebilirsiniz.

Kuruluşunuzda Odaklanmış Gelen Kutusu’nu açma veya kapatma

Kuruluşunuzda herkes için Odaklanmış Gelen Kutusu’nu açma veya kapatma işlemini PowerShell kullanarak yaparsınız. Bunu Office 365 yönetim merkezinde yapmak ister misiniz? Bunu Mühendislik ekibimize iletin. Buradan oylayın!

Odaklanmış Gelen Kutusu'nu kapatmak için:

Aşağıdaki PowerShell örneği, kuruluşunuzda Odaklanmış Gelen Kutusu’nu Kapalı duruma getirir. Ancak, kullanıcılarınıza sağlanan özelliklerin kullanılabilmesini engellemez. İsterlerse, istemcilerinin her biri için Odaklanmış Gelen Kutusu’nu yeniden etkinleştirebilirler.

  1. Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online’a bağlanma

  2. Bu yordamı veya yordamları gerçekleştirebilmeniz için, önce izinlerin atanması gerekir. Size hangi izinlerin gerektiğini görmek için, Mesajlaşma ilkesi ve uyumluluk izinleri konusunda yer alan "Aktarım kuralları" girdisine bakın.

  3. Get-OrganizationConfig cmdlet’ini çalıştırın.

    Get-OrganizationConfig
  4. Geçerli ayarı görmek için FocusedInboxOn öğesini bulun:

    Odaklanmış Gelen Kutusu durumuyla ilgili PowerShell yanıtı.

  5. Odaklanmış Gelen Kutusu’nu kapatmak için aşağıdaki cmdlet’i çalıştırın.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Get-OrganizationConfig cmdlet'ini çalıştırın; FocusedInboxOn değerinin $false olarak ayarlandığını görürsünüz ve bu da kapatıldığı anlamına gelir.

Odaklanmış Gelen Kutusu'nu açmak için:

  • Yukarıdaki 5. Adımda, Odaklanmış Gelen Kutusu’nu açmak için aşağıdaki cmdlet’i çalıştırın.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Ben Odaklanmış Gelen Kutusu'nu açtıktan sonra kullanıcılar ne görüyor?

Kullanıcılarınız ancak Outlook’u kapatıp yeniden başlattıktan sonra Odaklanmış görünümü görebilirler. Outlook'u yeniden başlattıklarında, Outlook kullanıcı arabiriminde onlara yeni Odaklanmış Gelen Kutusu'nu kullanma seçeneği sağlayan bir İpucu görürler.

Kullanıcı web üzerinde Outlook’u ilk açtığında Odaklanmış Gelen Kutusu’nun nasıl göründüğünü gösteren resim.

İkincil’den Odaklanmış Gelen Kutusu’na geçiş yapıyorsanız kullanıcılarınız, özelliği etkinleştirmeyi (“Dene”) veya kapatmayı tercih edebilir. Kullanıcının çok sayıda (desteklenen) istemcisi varsa her birinde Odaklanmış Gelen Kutusu’nu ayrı olarak etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir. İpucu şöyle görünür:

Kullanıcılarınıza dağıtımı yapıldıktan ve Outlook yeniden açıldıktan sonra Odaklanmış Gelen Kutusu'nun nasıl görüneceğini gösteren resim.

Kullanıcı, Odaklanmış Gelen Kutusu’nu kullanmaya karar verdiğinde İkincil özelliği otomatik olarak devre dışı kalır. İkincil klasörü, kullanıcının yeniden adlandırabileceği veya silebileceği standart bir klasöre dönüşür.

Odaklanmış Gelen Kutusu’nu belirli kullanıcılar için açma ve kapatma

Bu örnek, Contoso kuruluşundaki Fatih Kara için Odaklanmış Gelen Kutusunu Kapalı olarak ayarlar. Ancak bu kişiye sağlanan özelliklerin kullanılabilmesini engellemez. İsterse, istemcilerinin her biri için Odaklanmış Gelen Kutusu’nu yeniden etkinleştirebilir.

  1. Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online’a bağlanma

  2. Bu yordamı veya yordamları gerçekleştirebilmeniz için, önce izinlerin atanması gerekir. Size hangi izinlerin gerektiğini görmek için, Mesajlaşma ilkesi ve uyumluluk izinleri konusunda yer alan "Aktarım kuralları" girişine bakın.

  3. Get-FocusedInbox cmdlet'ini çalıştırın.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Geçerli ayarı görmek için FocusedInboxOn öğesini bulun:

    Odaklanmış Gelen Kutusu durumuyla ilgili PowerShell yanıtı.

  5. Odaklanmış Gelen Kutusu’nu kapatmak için aşağıdaki cmdlet’i çalıştırın.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. VEYA, açmak için aşağıdaki cmdlet’i çalıştırın:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Tüm kullanıcılarınızın e-posta iletilerini Odaklanmış görünüme yönlendirecek aktarım kuralını oluşturmak için kullanıcı arabirimini kullanma

  1. Office 365 yönetim merkezine gitmek için buraya tıklayın. adresine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

    Office 365 yönetim merkezine gidin.

  2. Yönetim merkezleri > Exchange’e gidin.

  3. Exchange yönetim merkezinde posta akışı > Kurallar'a gidin. Ekran görüntüsü: EAC Ekle simgesi seçeneğine tıklayın ve Yeni kural oluştur... öğesini seçin.

  4. Yeni kuralı oluşturmayı tamamladıktan sonra, kuralı başlatmak için kaydet’e tıklayın.

    Aşağıdaki resimde, konusu “İnsan Kaynakları” olan tüm iletilerin Odaklanmış Gelen Kutusu’na teslim edileceği bir örnek gösterilir.

Ekran görüntüsü: Yeni Odaklanmış Gelen Kutusu kuralı oluşturma ve kaydetme

Tüm kullanıcılarınızın e-posta iletilerini Odaklanmış görünüme yönlendirecek aktarım kuralını oluşturmak için PowerShell kullanma

  1. Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online’a bağlanma

  2. Bu yordamı veya yordamları gerçekleştirebilmeniz için, önce izinlerin atanması gerekir. Size hangi izinlerin gerektiğini görmek için, Mesajlaşma ilkesi ve uyumluluk izinleri konusunda yer alan "Aktarım kuralları" girdisine bakın.

  3. “İnsan Kaynakları” bölümünden gelen tüm iletilerin Odaklanmış Gelen Kutusu’na teslim edilmesini sağlamak için aşağıdaki komutu çalıştırın.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Önemli: 

    • Bu örnekte, hem "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox", hem de "true" büyük küçük harfe duyarlıdır.

    • Odaklanmış gelen kutusu ikincil öğeleri atlayan bir X üst bilgisine uyar, dolayısıyla bu ayarı İkincil gelen kutusunda kullanırsanız Odaklanmış Gelen Kutusu'nda da kullanılacaktır.

    Ayrıntılı söz dizimi ve parametre bilgileri için bkz. New-TransportRule.

Bunun çalıştığını nasıl anlarsınız?

E-posta iletilerinin Odaklanmış Gelen Kutusu aktarım kuralını atlaması nedeniyle Gelen Kutusuna ulaşıp ulaşmadığını görmek için e-posta iletisi üst bilgilerini denetleyebilirsiniz. Kuruluşunuzda, Odaklanmış Gelen Kutusu aktarım kuralının uygulandığı posta kutusundan bir e-posta iletisi seçin. İletide yazılı üst bilgilere bakın; X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true üst bilgisini görmeniz gerekir. Bu atlama işleminin çalıştığı anlamına gelir. Üst bilgilerin nasıl bulunacağı hakkında bilgi için E-posta iletisi için İnternet üst bilgilerini görüntüleme konusunu inceleyin.

İkincil özelliğini açma/kapatma

İkincil özelliğinin bazı kullanıcılarda aniden çalışmayı durdurduğunu bildiren raporlar aldık. Böyle bir durumla karşılaşırsanız, bu özelliği belli kullanıcılar için yeniden etkinleştirebilirsiniz. Bkz. Kuruluşunuz için İkincil özelliğini yapılandırma.

Odaklanmış Gelen Kutusu hakkında SSS

Burada, Odaklanmış Gelen Kutusu hakkında Sık Sorulan Soruların yanıtları verilmiştir. Sorunuzun yanıtını bulamazsanız bir yorum bırakarak bizi bilgilendirin; biz de sorunuzu listeye ekleyelim.

Son Güncelleştirme: 12 Aralık 2017

Odaklanmış Gelen Kutusu’nun kuruluşumda nasıl dağıtılacağını denetleyebilir miyim?

Evet. Odaklanmış Gelen Kutusu’nu kuruluşun tamamı için açıp kapatabileceğiniz gibi, belirli kullanıcılar için de açıp kapatabilirsiniz. Yukarıya bakınız.

Odaklanmış Gelen Kutusu özelliği YALNIZCA Office 2016 istemcilerinde mi kullanılabilir?

Evet, bu özellik yalnızca Office 2016 kullanıcılarına sunulur; Outlook 2013 ve önceki sürümlere taşınmaz.

Odaklanmış Gelen Kutusu değişikliklerinin Outlook’ta geçerlilik kazanması ne kadar sürer?

Odaklanmış Gelen Kutusu’nu açtıktan veya kapattıktan sonra, ayarların geçerlilik kazanması için kullanıcılar Outlook’u kapatıp yeniden başlatması gerekir.

Odaklanmış Gelen Kutusu’nu açtıktan sonra İkincil klasörüne ne olur?

Geçiş yaptıktan sonra eyleme dönüştürme olasılığı daha düşük olan e-postalar İkincil klasörünüze gelmez. Bunun yerine, e-postalar, gelen kutunuzda Odaklanmış ve Diğer sekmeleri arasında bölünür. Öğeleri İkincil klasörüne taşırken kullanılan algoritma, artık Odaklanmış Gelen Kutusu’nda kullanılır, yani İkincil’e taşınmak üzere ayarlanmış tüm e-postalar artık Diğer sekmesine taşınır. İkincil klasöründe bulunan tüm iletiler, siz onları silmeye veya taşımaya karar verene kadar orada kalır.

Microsoft MVP'si Tony Redmond'ın şu gönderisini gözden geçirin: Office 365’te Odaklanmış Gelen Kutusu Nasıl İkincil Klasörünün Yerini Alır.

Kullanıcıları İkincil’de tutabilir miyim? Odaklanmış Gelen Kutusu yerine İkincil kullanılması konusunda Microsoft’un önerisi nedir?

Evet, kullanıcıları İkincil’de tutup Odaklanmış Gelen Kutusu’nu devre dışı bırakabilirsiniz; ancak, sonunda Odaklanmış Gelen Kutusu tamamen İkincil’in yerini alacaktır. Dolayısıyla, Microsoft şimdi Odaklanmış Gelen Kutusu’na geçmenizi önerir. Exchange Online ile İkincil'i ne zaman kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu blog gönderisine bakın: Odaklanmış Gelen Kutusu güncelleştirmesi ve İkincil ile ilgili planlarımız.

Herkesi Odaklanmış Gelen Kutusu’na geçireceksek son kullanıcılarım için İkincil’i devre dışı bırakabilir miyim?

Hayır. Set-Clutter cmdlet'i çalıştırarak bir posta kutusu için İkincil'i devre dışı bırakmak mümkündür. Bununla birlikte, bunu yaparsanız posta kutusu sahibi daha önce İkincil klasörüne yönlendirilmiş iletilerin Gelen Kutusu'nda kaldığını görür ve istemcisi Odaklanmış Gelen Kutusu'nu destekleyen bir sürümü yükseltilene kadar söz konusu iletileri işlemek zorunda kalır. Dolayısıyla, en iyisi yükseltilmiş istemciler sağlanana kadar İkincil'i devre dışı bırakmamaktır.

Odaklanmış Gelen Kutusu’nu yönetmek için neden iki farklı cmdlet var?

Odaklanmış Gelen Kutusu’yla ilişkili iki durum vardır.

  • Kuruluş Düzeyi: Odaklanmış Gelen Kutusu durumu ve ilişkilendirilmiş bir son güncelleştirme zaman damgası.

  • Posta Kutusu Düzeyi: Odaklanmış Gelen Kutusu durumu ve ilişkilendirilmiş bir son güncelleştirme zaman damgası

Outlook, Odaklanmış Gelen Kutusu deneyimini bu iki durum bilgisinden hangisiyle göstereceğine nasıl karar verir?

Outlook, deneyime karar verirken hangi cmdlet'in en son zaman damgasına sahip olduğuna bakar. Varsayılan olarak, her iki zaman damgası da "null" değere sahiptir ve bu durumda özellik devre dışı bırakılır.

Kuruluşumda Odaklanmış Gelen Kutusu’nu kapattığımda Get-FocusedInbox cmdlet’i neden “true” döndürüyor?

Odaklanmış Gelen Kutusu’nu denetlemek için iki cmdlet vardır. Posta kutusu için Get-FocusedInbox’ı çalıştırdığınızda, bu cmdlet özelliğin posta kutusu düzeyi durumunu döndürür. Outlook'taki deneyim, hangi cmdlet durumunun en son değiştirildiğine bağlı olarak seçilir.

Odaklanmış Gelen Kutusu’nu etkinleştiren kişileri görmek için bir betik çalıştırabilir miyim?

Hayır. Bu, tasarımdan kaynaklanmaktadır. Odaklanmış Gelen Kutusu’nu etkinleştirme, istemci tarafında kullanılabilen bir ayardır. Bir cmdlet ile yalnızca kullanıcının posta kutusunun istemci deneyimine uygun olup olmadığını öğrenebilirsiniz. Bu özelliğin bazı istemcilerde etkinken aynı anda diğer istemcilerde devre dışı olduğu durumlar olabilir. Örneğin Outlook uygulamasında ve Outlook Mobile’da etkinken, web üzerinde Outlook’ta devre dışı olabilir.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×