Kurmak ve proje Paydaşlar listesini yönetme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

PMP Jane Suchan göre

Bir proje Paydaş nedenle nedir?     Birçok tanımları vardır ve bunların kaynak kaynağı ve şirket için şirket değişir. Tüm Paydaşlar kişileri veya grupları sonucundan bir proje içinde vested faiz sahip olup olmadığını önerin. İlişkileri Yönetimi ile eşanlamlı Paydaş Yönetimi: hedefi kazanmak ve projenize taahhüt sürdüren tıklatmaktır.

Burada, Paydaşlar bireyler veya bir ilgi veya proje sonuç göre bundan etkilenir mi kuruluştaki gruplarıdır. Ancak kurma ve Paydaş listenizi yönetme alıştırma başlatmadan önce bir Paydaş tanımı, kuruluşunuz hizalar emin olun.

Yönetmesine Paydaşlar neden önemlidir?

Bu durumda değilse düşünülmesi gereken isteriz kadar herkeste yüzde 100 hakkında proje istekli olacağını ÇARPINIM yüzü vardır. Paydaşlar yeni araçları veya işlemlerini öğrenin, Denetim teknisyene veya aşırı bazı durumlarda, kendi proje kaybeder gerekebilir. Paydaşların kaygılar kolaylaştırmak için Proje Yöneticisi ve sponsorların yükünü denk gelen ve tüm kişilerin kutlu olsun, her zaman yapamaz olacağınızı düşüktür. Bazı çalışmalarınızın sabotage yapamazsınız şekilde ele alınabilir gerekecektir.

Anlama sözleri konuları ele ve negatif davranışları ve bunlara, aşağıdakiler gibi önlemenize yardımcı olur:

  • Geciktirme girişlerin veya onayları gerektiği.

  • Rakip projeyi başlatma.

  • Başka projelere kaynakları yeniden atama.

  • Arka oda politicking içinde ilgi çekici proje zarar vermek için.

Paydaşlar verimli bir şekilde yönetme avantajları şunlardır:

  • Azalan proje karşı koruma döngü zaman içinde politikaya kadar pek çok bogged.

  • Onay işlemini hızlandırma.

  • Proje kaynaklarını kullanılabilir ve odaklanan kalmasını sağlamak için yardımcı olur.

  • Bilgi akan kalmasını sağlar.

Sayfanın Başı

Paydaş liste geliştirin

Proje tüm olası Paydaşlar listesi oluşturmak için proje sponsorunuz çalışın. Nasıl bu rolü ve projenizi kuruluşunda olacak etkisi tanımladığınız bağlı olarak, bu listeyi uzun olabilir.

Proje Yöneticisi ve proje iletişim planı için giriş anahtarı için bir araç olan Paydaş listedir. Listenizin değerlendirmesi bağlı olarak, güçlü iletişim stratejisi hazırlayabilirler. Ve proje sponsora ötesinde liste ayrıntıları paylaşma gerekmez.

Çoğu projelerle politikaya kadar pek çok gelen, Peki düşünmüyorsanız paydaşlarınızı değerlendirirken bazı karanlık sulara stumble.

Sayfanın Başı

Paydaşlar liste değerlendirin

Bunları etkisi düzeye göre kategorilere ayırmak ve her Paydaş'ın clout belirler. Bazı ilerde projeyi tutmak için power olmayacaktır. Bu proje sponsora veya üst düzey yöneticileri içerebilir. Kendi konumlarını ve karar verme roller nedeniyle, bu Paydaşlar yakından takip etmek istediğiniz. Başkalarının Tak bir projede çıkarabilir yapamazsınız olsa da, olumsuz ve hatta bitmesini bu büyük olasılıkla perde arkasında çalışabilir kişiler olabilir.

Başka bir proje katılımcıları düzeyini olan kişilere live Ürün ile — günlük bazda bazen. Bu grubu karşılanması gereken iş gereksinimleri şeklinde giriş sağlar. Bunlar en bunu doğrudan etkiler çünkü proje başarılı ise kazanç gerekir. Yine de kendi başarılı olarak yaşamsal genellikle doğrudan edemez veya dolaylı olarak proje bitiş olsa da. Kendi gereksinimlerinize veya kaygılar karşılanmazsa, hızlı bir şekilde sizin için en büyük sorununuzu en büyük supporters değiştirilmesini gidecekleri.

Proje katılımcıları düzenlemek için başka bir katılımı ve Sorumluluk düzeyini tarafından gruplandırılacak yoludur. Bir grup projesinde etkin olarak dahil ve iş yapmadan, başka bir noktada bağlı ve henüz başka kimlerin değil etkin olarak bağlı ancak projeyle ilgili iletişimi almalısınız Paydaşlar olabilir.

Sayfanın Başı

Paydaşlar kategorilere ayırmak için RACI kullanma

Sorumlu, yaptıkları, consulted ve bilgi sahibi (RACI) kuruluş tasarımda atamak ve proje katılımı ve Sorumluluk düzeyine göre Paydaşlar belirlemek için kullanılan bir araçtır. Her bir kişi veya grup için en etkili iletişim stratejisi hazırlayabilirler şekilde paydaşlarınızı kategorilere ayırmak için kullanışlı bir yoldur. Bu Paydaşlar aşağıdaki gibi tanımlanır:

  • Sorumlu    Bu görevi tamamlamak için sorumlu olan kişidir.

  • Yaptıkları    Görev tamamlanmaz ve görevi tamamlamak için sorumlu olan kişinin yönetme, bu kişi için hesap adı verilir. Proje yöneticileri bu rolü çoğunlukla var.

  • Consulted    Sorumlu ya da Tamamlanma sorumlu olsa da, bu kişinin görev yönleri hakkında alınmadığında.

  • İşleminin    Pasif bu rolü sahibi bilinçli tutulur ancak yaptıkları veya görevler sorumlu değildir.

Sayfanın Başı

Engellemesi bir ölçek...

Proje yönetimi tüm beklentileri yönetme hakkında olur. Süreyi belirlemek ve paydaşlarınızı değerlendirmek için destekleyici ile çalışmak için erken projelerinizi alma. Listenizi project ömrü boyunca güncelleştirdiğinizden emin olun. Projenizin katılımcılarının olan ve bunları etkili bir şekilde yönetmek için ilgi alanları bilmeniz gerekir. Bu, uzun vadede kurtarmak ve projenizi başarılı olduğundan emin olun.

Sayfanın Başı

Yazar hakkında     Jane Suchan programı yöneticisiyle yönetme kurumsal iş girişimler ve geliştirmeye proje yönetimi yöntemleri deneyimdir. Seattle, Washington Jane durur.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×