Kullanıcı rolleri giriş

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu makalede

Kullanıcı rolleri genel bakış

Kullanıcı rolleri kullanma senaryoları

Oluşturma ve kullanıcı rolleri atama

Kullanıcı rolleri genel bakış

Kullanıcı rolü kullanıcılara kendi iş unvanı veya diğer bazı ölçütlere dayanarak atanabilir önceden tanımlanmış bir kategori olur. Roller genellikle özelleştirilmiş sürümleri veya kullanıcı farklı türde bir form şablonuna görünümlerini sunmak için kullanılır. İş süreçlerini daha verimli hale getirin ve verileri form şablonunuzu temel alan bir form açtığınızda ne kullanıcılar görebilir denetlemek için form şablonunuzu kullanıcı rolleri ekleyerek bir araya getirmek üzere en iyi duruma getirme. Örneğin, kimlerin formları aşağıdaki türlerini kullanıcılar tarafından kullanılacak izin uygulaması için form şablonunu tasarlama düşünün:

  • Uygulama için bir izin gereken elektriksel Yükleniciler

  • Yükleniciler uygulamaları gerekli bilgileri içeren doğrulama aracıları alma

  • Gönderilen gözden yöneticileri uygulamaları onay için izin verme

Designing üç form şablonlarını yerine her tür kullanıcı verilerini ve tüm bu formları yönetme, kimlerin formları tüm verileri toplama ve kullanıcı her tür kullanıcı rolü ekleme bir form şablonu tasarlayabilirsiniz. Kullanıcı rolü her kullanıcı türü temel alan özelleştirilmiş görünümler aracılığıyla hangi verilerin görüntülenme şeklini belirler.

Güvenlik Notu: Bir formda hassas verilere erişimi kısıtlamak için kullanıcı rollerini kullanılmamalıdır. Form şablonunun salt okunur yapma veya kullanıcı rollerine göre belirli denetimleri gizleme bile, kullanıcıların görüntülemek veya form şablonu (.xsn) dosyasını değiştirmek ve bu verilere erişmek için olabilecek Microsoft Notepad'te gibi bir metin düzenleme programı kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kullanıcı rolleri kullanma senaryoları

Kullanıcı rolleri kullanıcılarınız için kazanç nerede birçok senaryo vardır. Örneğin, kullanıcı rolleri ile şunları yapabilirsiniz:

  • Her kullanıcı rolü için benzersiz bir görünümünü gösterme    Böylece bu form şablonunu farklı görünümlerini görüntülenir bir form şablonu tasarlama, bağlı olarak kimlerin formu dolduran. Örneğin, kimin bir izin verme, izin uygulamaları alması aracıları için bir görünüm ve tüm bilgileri gözden geçirin yöneticileri için bir görünüm için uygulama elektriksel Yükleniciler için bir görünüm tasarlama. Her görünümü her kullanıcı rolü için uygun olan verileri görüntüler.

  • Her kullanıcı rolü için farklı bir bölüm gösterme    Kimlerin formu dolduran bağlı olarak, farklı bölümlerde görüntüleyen bir form şablonu tasarlayabilirsiniz. Örneğin, bir çalışan form açıldığında, yalnızca çalışanlar için geçerli form şablonunu raporlama bir gider bölümünde görüntülenebilir. Form Yöneticisi açıldığında, ancak gider raporu onaylamaktan Yöneticiler için geçerlidir başka bir bölüm görüntülenebilir.

  • Veri doğrulama, her kullanıcı rolüne dayalı bir alan için ayarlama    Farklı veri doğrulama formu dolduran kişi kullanıcı rolü bağlı olarak belirli bir alana bağlı bir denetimi uygulanan bir form şablonu tasarlayabilirsiniz. Örneğin, bir yöneticinin bir sınırı için en fazla harcama değerini ayarlayın ve en büyük değeri daha yüksek aynı metin kutusu için yönetici için ayarlayın. Bir yönetici formu doldurur ve tutarı aşarsa, bir iletişim kutusu görüntülenir. Bir yönetici formu doldurur varsa, metin kutusunu Yöneticisi formunu doldurulursa aksi reddedildi eden bir değer kabul eder.

  • Form verilerini gönderme, her kullanıcı rolüne dayalı bir dış veri kaynağı    Örneğin, form şablonunuz için bir izin uygulamak için gereken elektriksel Yükleniciler yalnızca bir Web hizmeti için tamamlanan formlarına gönderebilirsiniz tasarlayabilirsiniz ve alıcı aracıları yalnızca bir SQL veritabanı için formlarına gönderebilirsiniz. Uygulama Onaylandı veya uygulama reddedildiyse form verilerini bir veritabanına gönderebilirsiniz Yöneticiler form verilerini bir veritabanına ve e-posta iletisinde gönderebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Oluşturma ve kullanıcı rolleri atama

Yeni bir kullanıcı rolü oluşturduğunuzda, aşağıdaki yollarla için kullanıcılara atayabilirsiniz:

  • Bir Microsoft Active Directory dizin hizmetinden (örneğin, "sales\andrew") kullanıcı adlarını belirterek. Kullanıcı adını bir Active Directory dizin hizmetinde belirtmek için form şablonu oluşturulur ve gerekir, Active Directory kullanan bir Microsoft Windows ağ yayımlanmış.

  • Active Directory dizin hizmetinden grupları belirterek. Örneğin, pazarlama ekip üyelerinin adlarını içeren bir e-posta dağıtım listesi belirtebilirsiniz. Gruba bir Active Directory dizin hizmetinde belirtmek için form şablonu oluşturulur ve gerekir, Active Directory kullanan bir Microsoft Windows ağ yayımlanmış.

  • Formdaki bir alandan doğrudan gelen bir değere belirterek. Alan Active Directory'den veri alabilirsiniz veya kullanıcı bu alana bağlı bir denetime veri girebilirsiniz. Örneğin, form şablonunuzu bir yönetici metin kutusu içeriyorsa, belirli bir kullanıcı rolü, metin kutusuna bağlı olduğu alan ile ilişkilendirebilirsiniz.

Kullanıcı rolü ekledikten sonra aşağıdakilerden birini ayarlayabilirsiniz:

Varsayılan rol    Varolan bir kullanıcı rolüne atanmamış olan kullanıcılar için varsayılan rol olarak belirtilen kullanıcı rolü otomatik olarak atanır. Varsayılan rol kimlerin grubunun bir parçası olan ancak çevrimdışı durumda çalışan kullanıcılar için de kullanılır. Bir kullanıcı rolü her zaman varsayılan olarak ayarlanır.

Başlatıcı rolü    İlk kez formunuza açan kullanıcıların belirli bir kullanıcı rolü uygulamak isterseniz, bir Başlatıcı rolü belirtebilirsiniz. Örneğin, "Yeni izin uygulama formları doldurmak kullanıcılar içindir yüklenici" adlı bir Başlatıcı rolü tanımlayabilirsiniz. Yeni izin başvurusu formunun açıldığında yüklenici rolü farklı kullanıcı role atanan bir kullanıcı otomatik olarak atanır. Bununla birlikte, gelecek sefer o kullanıcı aynı form açtığında, Microsoft Office InfoPath Başlatıcı rolü yerine kişinin atanan kullanıcı rolü kullanır.

Kullanıcı form şablonunuzu temel alan bir form açtığında, kullanıcı adlarını, grupları veya değerleri bir alandan herhangi bir bileşimini dayanan kullanıcılara roller atadıysanız, InfoPath aşağıdaki sırada kullanarak bu kullanıcıya atamak için rol belirler. :

  1. Kullanıcı adı alanının form şablonunda bir değerdir.

  2. Kullanıcının Active Directory'de adıdır.

  3. Active Directory grubunun üyesi kullanıcıdır.

    Not: Kullanıcı birkaç gruplarına üye ve bir grubu temel alan kullanıcı rolleri atıyorsanız, InfoPath grubu Kullanıcı Rolleri Yönet iletişim kutusunda listelenir sırayla her grubu üye listesini denetler. Örneğin, kullanıcı alıcı aracı grubu hem yönetici grubunun üyesi olan ve Yönetici grubu alıcı Aracısı grubu önce listelenir, Yönetici grubu için kullanıcı rolü kullanıcı atanır.

  4. Varsayılan rol Yukarıdakilerin hiçbiri doğru olduğunda kullanılır.

Form şablonunuz için kullanıcı rollerini tanımladıktan sonra otomatik olarak kullanıcının rolünü temel alarak görünümleri arasında geçiş yapan bir kural ayarlayabilirsiniz. Örneğin, yönetici kullanıcı rolü oluşturabilir ve ardından manager role atanan bir kullanıcı form açıldığında otomatik olarak Yöneticisi görünümüne geçmek için bir kural oluşturun. Alternatif olarak, ilk kuralı oluşturmak ve sonra kullanıcı rollerini kural oluşturma işleminin parçası olarak tanımlayın.

Kullanıcı rolüne dayalı bir denetimin davranışını de değişebilir. Örneğin, diğer kullanıcı rolleri denetimdeki verileri görebilir, ancak bunu değiştirilemez sırada denetim yalnızca belirli bir kullanıcı rolü için etkinleştirebilirsiniz. Özelliği kimlerin kullanıcı rollerine göre bir denetime veri girebilirsiniz kısıtlamak için bir denetime girilen verileri yasal bir kaynaktan geldiğini sağlamanın bir yoludur. Örneğin, bir izin uygulama form şablonunda izin Onaylandı belirten yalnızca yönetici kullanıcı rolü üyeleri seçebileceğiniz otomatik Onayı onay kutusu olabilir. Herhangi bir diğer kullanıcı rolleri, uygulamalar gönderme yüklenici gibi atanan kullanıcılar yalnızca onay kutusunu görürsünüz, ancak seçin veya temizleyin mümkün olmayacaktır.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×