Kullanıcı hedefi: Projenizi planlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Projenizi planlama kullanıcı hedefi

Microsoft Project'i açmadan önce planlamanıza başlamak akıllıca olur.

Projenizin hedefleriyle ilgili ilk fikirlerinizi yakalamak için Word, Excel, OneNote veya Outlook gibi bir uygulama kullanın.

Herkes fikirlerinizi aldıktan sonra Project ile zamanlamanızı planlamaya başlayabilirsiniz.

Proje yönetiminin öğretildiği diğer makaleler için Proje Yol Haritası sayfasına geri dönün.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

  • Bir projeniz olduğundan emin olun    Düşündüğünüzün gerçek bir proje olduğundan emin olun. Projenin üç özelliği vardır:

    • Geçici ve benzersiz    Otomobil fabrikası tasarlamak bir kerelik bir faaliyet olduğundan bir projedir. Fabrikada otomobil üretimiyse yinelenen bir faaliyetler dizisidir ve bu nedenle bir proje değildir.

    • Açıkça tanımlanmış teslim edilebilirler var    Teslim edilebilirler projeye bir odak ve amaç kazandırır. Teslim edilebilirler açıkça beyan edilmediği takdirde paydaşlar proje yatırımlarının işe yarar olduğuna inanmayacaklardır.

    • Başlangıç ve bitiş    Proje bitiş tarihi olmadan, paydaşlar ve yatırımcılar projenin sonuçlarını ve yatırımlarının mümkün kıldığı avantajları göremeyeceklerdir.

      İşte size bir projeniz olup olmadığına karar vermede yardımcı olacak bazı örnekler.

Proje olmayan faaliyetler

Açıkça tanımlanmış projeler

Otomobil üretimi

  • Verimliliği artırmak amacıyla fabrikayı geliştirme projesi.

  • Bakım fabrikasını üretim tesislerine daha yakına getirme projesi.

Rekabet kaynaklı riski azaltma

  • Güvenlik yazılımlarını değiştirme projesi.

  • İlgili endüstriden risk uzmanlarını işe alma projesi.

  • Proje kısıtlamalarını tanımlama    Kısıtlamalar, proje yöneticisinin proje tasarımı ve yönetimi seçeneklerini sınırlayan faktörlerdir. Çoğu projenin üç sınırlaması vardır:

    • Sınırlı zaman aralığı    Belli başlı teslim edilebilirlerin bitiş tarihleri genellikle projenin toplam uzunluğunu belirler.

    • Sınırlı insan kaynakları ve diğer kaynaklar    Proje yöneticilerinin bir projede çalıştıracakları kişilerin sayısı veya bütçeleri genellikle sınırlıdır.

    • Küçük kapsam    Projeler genellikle ekibin başarabileceği iş miktarıyla kısıtlıdır. Projede çok fazla teslim edilebilir öğe veya özellik varsa, planlamaya göre bunlarının tümünün yapılması için yeterli zaman olmayabilir.

Bir kısıtlamadaki değişiklik genellikle diğer ikisini ve genel kaliteyi etkileyebilir. Örneğin, projenin süresini kısaltmak proje yöneticisini proje teslim edilebilirlerinin tamamlanması için gereken işçi sayısına karar vermeye zorlar. Yeterince işçi yoksa, projenin süresinin kısaltılması projenin kapsamını daraltmak gibi diğer ödünleri beraberinde getirebilir.

  • Paydaşlarınızı baştan belirleme    Kritik paydaşları ve bu paydaşlarla en iyi nasıl iletişim kurulacağını belirleyememiş olmak projeye en büyük zararı verir. Proje başladıktan sonra kritik bir paydaşı belirleyememiş olursanız, proje durma noktasına gelebilir veya yeni proje hedefleri ve yöntemleri öne sürüldükçe bütçeyi aşabilir.

1. Adım: İlk fikirlerinizi yakalama

OneNote 'ta erken düşüncelerinizi yakalama

Projenizi ve bu projeyle neleri başarmak istediğinizi düşünürken, OneNote ile hızlı notlar alın. Bu notlarınız arasında e-postalar, web sitelerinin bağlantıları, videolar veya ilk belirlemeler yer alabilir.

Excel verilerini Project'e aktarma

Projeler bazen Excel'deki basit listelerle başlar. Ancak büyüdüklerinde, projeyi düzenleyebileceğiniz ve görevleri daha etkili zamanlayabileceğiniz Project uygulamasına içeri aktarın.

Herhangi BIR bilgisayarda Office 365 kullanarak herhangi bir yerde proje notlarını yakalayın

İlk proje belirlemeleriyle çalışırken Office 365 kullanın. Internet bağlantısı olan bir bilgisayarda çalıştığınız sürece, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde Word, Excel, PowerPoint veya OneNote uygulamalarının tam sürümlerini kullanarak belgeleriniz üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Bir web tarayıcısında Office Online’ı kullanma

Office 365 olmadan da Web için Office ile çalışabilirsiniz. Bir Microsoft Hesabınız olduğu sürece, projenizle ilgili ilk fikirlerinizi yakalamak için Word, Excel, PowerPoint veya OneNote uygulamalarının web sürümlerini kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

2. Adım: Paydaşlarınızla iletişim halinde olma

İlk gelişmeleri raporlama

Proje planlamasında hangi konumda olursanız olun, iyi sunulan bir rapor proje teslim edilebilirleriyle ilgili olarak paydaşların kabulünü almaya yardımcı olur.

Çevrimiçi toplantıya katılma

Paydaşlar yanınızda bulunamıyorlarsa, bağlantı kurmak için çevrimiçi toplantıları kullanın. PowerPoint slaytlarını, Excel sayfalarını veya OneNote notlarını paylaşarak ilk proje planlarını tartışın. Insanlar, Microsoft ekipleri çevrimiçi toplantılarına, yolda veya mobil cihazlarına katılabilir.

Proje ekibi üyesiyle sohbet etme

Proje zamanlaması üzerinde çalışırken sorular geldiğinde, ekipleri kullanarak çevrimiçi olarak sohbet edin.

Sayfanın Başı

3. Adım: Proje başlatma

Word, Outlook veya PowerPoint’ten Project'e kopyalayıp yapıştırma

Word, Outlook veya PowerPoint 'te görevler listesini kopyalayıp bir zamanlama başlatmak için bunu Project 'e yapıştırın. Project, anahat yapısı ve biçimlendirmesini (yalnızca Project 2013 ve üzeri sürümlerinde) tutar.

Başka bir projeden veya şablondan yeni proje oluşturma

Sizinkilere benzer projelerdeki görevlerle önceden doldurulmuş bir şablonu temel alarak yeni proje oluşturun. Endüstri uzmanları, hızla işe koyulmanıza yardımcı olmak için bu projelerin çoğunu oluşturmuşlardır.

Excel verilerini Project'e aktarma

Excel'de başlatılmış bir görev listesini Project'e taşıyın. Project anahat yapısını ve biçimlendirmesini koruyacaktır.

SharePoint görev listesini ilk proje olarak içeri aktarma

Projeler bazen SharePoint 'te Project olmayan kişilerle paylaşmak için görev listeleri olarak başlatılır. Görev listesi büyüyüp belirli bir boyuta ulaştığında, Project'e aktararak buradan çalışmaya devam edebilirsiniz.

Proje yönetimi hedefi: Yeni bir proje zamanlaması oluşturma

Projenizi Project 'te başlattıktan sonra, görev eklemeye, bunları düzenlemenize, birlikte bağlayabilir, kişilerin ekleyebilir ve bu şekilde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Proje Yol Haritası konusuna dönün

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×