SharePoint Workspace 2010’da Kişileri Yönetme

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Yeni kişiler ekleme

• Kişiyi dosya olarak kaydetme

• Kişiyi diğer kişilere gönderme

• Kişi kimliklerini doğrulama

• Kişi adı çakışmalarını çözme

• Kişi için diğer ad oluşturma

• Bir kişiyi silme

• Kişiyi gizleme

• Kişi hakkındaki tanılama bilgilerini görüntüleme

• Kişi özelliklerini görüntüleme

Yeni kişiler ekleme

Başlatma çubuğunda kişi listenize yeni kişileri aramak ve eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Giriş sekmesine tıklayın.

2. Kişi ekle'yi tıklatın.

3. Kullanıcı bul iletişim kutusunda, arama alanına bulmak istediğiniz adı veya metni girin.

   Ayrıntılar

   "Tam ad", "ad", "soyadı", "Iş e-posta" veya "kişisel e-posta" kullanarak arama yapabilirsiniz. Arama, geçerli alanlardan herhangi birinin içinde bulduğu tüm kişileri döndürür. Örneğin, "ahmet" arama dizesi, "Gamze" adlı kişileri "soyadı" alanındaki ilk dört karakterdir. Thumb kuralı olarak, arama dizesini (daha fazla karakter yazarak) daha belirgin hale getirebilirsiniz.

   Kullanıcıyı bul iletişim kutusundaki sütunların sırasını sürükleyerek yeniden düzenleyebilirsiniz. Sütun üstbilgisini sağ tıklatıp kaldırılacak sütunun adını seçerek sütunları kaldırabilirsiniz ("tam ad" dışında). Silinmiş bir sütunu, herhangi bir sütun üstbilgisini sağ tıklatarak geri yüklenecek sütunun adını denetleyerek geri yükleyebilirsiniz. Kullanıcıyı bul iletişim kutusunda yaptığınız değişiklikler yalnızca geçerli arama oturumuna uygulanır. Kullanıcı bul iletişim kutusunu sonraki açışınızda tüm varsayılan ayarlar geri yüklenir.

4. İsteğe bağlı: Bu dizini aramaya eklemek istiyorsanız genel çalışma alanı kişi dizinini Ekle 'yi işaretleyin.

   Varsayılan olarak, SharePoint Workspace Şirket ağınızı (birine aitseniz) ve bilinen kişilerinizi arar.

5. Bul'u tıklatın.

6. Bir eşleşme bulunursa, listeden seçin.

   Çevrimiçi durumunu görmenize olanak tanımak için listedeki her kişi adının yanındaki iletişim durumu simgesi görüntülenir. Bununla birlikte, genel çalışma alanı kişi dizini ile bulunan kişi eşleşmeleri, siz onları seçip kişi listenize eklemeden önce her zaman "Bilinmeyen" bir durum simgesiyle görüntülenir.

7. Seçili bir kişi eşleşmesi hakkında daha fazla bilgi görmek için Özellikler'i tıklatın.

   Örneğin, kişinin kimliğini doğrulamaadımlarını gerçekleştirmek isteyebilirsiniz.

8. Kişiyi listeye eklemek için Ekle 'yi tıklatın.

Kişiyi dosya olarak kaydetme

Kişiyi dosya olarak kaydedebilir ve bir e-postaya ek olarak gönderebilirsiniz.

1. Kişiye sağ tıklayın ve kişiyi dosya olarak kaydet 'i seçin....

2. Kişi bilgilerini farklı kaydet iletişim kutusunda, kişi dosyasının kaydedileceği konumu seçin ve Kaydet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Kişiyi diğer kişilere gönderme

E-posta iletisindeki veya Groove iletisindeki başka kişilere dosya eki olarak kişi gönderebilirsiniz.

1. Kişiyi sağ tıklatın.

2. E-postayla seçili kişilere gönder 'i seçin....

3. Kime: alanına bir veya daha fazla e-posta adresi girin.

4. İsterseniz konu ve metin iletisini düzenleyin.

   Alıcının henüz hesabı olmaması durumunda, standart metin iletisinin SharePoint Workspace 'i indirme yönergelerini içerdiğine dikkat edin.

5. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Kişi kimliklerini doğrulama

İstenmeyen kişilerle hassas bilgilerin paylaşılması riskini tehlikeye almak için iletişim kimlikleri doğrulamayı kesinlikle öneririz. Hesap yüklemenize bağlı olarak, kuruluşunuzdaki bir yönetici tarafından birçok kişi kimliği doğrulanmış olabilir. SharePoint Workspace, aşağıdaki renkleri kullanarak kişi ve üye listelerinizde kişilerin doğrulama durumunu gösterir:

• Siyah: doğrulanmadı.

• Yeşil: sizin için doğrulandı.

• Deniz mavisi: kuruluşunuz tarafından doğrulandı.

• Mavi: kuruluşunuz tarafından doğrulandı, ancak etki alanınız veya çapraz sertifikalı.

• Kırmızı: ad çakışması. Benzer adları olan iki kişi, doğrulama durumlarına bakılmaksızın kırmızı renkte görüntülenir. Daha fazla bilgi için ad çakışmalarını çözme bölümüne bakın.

Kimliğinize uygulanan iletişim ilkeleri, doğrulama durumlarına bağlı olarak diğer kullanıcılarla etkileşim kurabilmenizi belirler. Bu ilkeler aşağıdakilerden herhangi birini olabilir:

• Kuruluşunuzdaki bir yönetici tarafından doğrulanmamış kullanıcılarla iletişim kurmasını engelliyor.

• Kimlikleri doğrulanmamış kullanıcılarla iletişim kurmanıza izin vermeden önce sizi uyarmak için kişi doğrulama uyarısı iletişim kutusunu (aşağıda açıklanmıştır) açın.

• Hiçbir uyarı veya kısıtlama olmadan herhangi bir kişiyle iletişim kurmanıza olanak tanır.

Kuruluşunuzun diğer kullanıcıları doğrulaması size kimlikleri hakkında yeterli güvence sağlayabiliyor olabilir. Bazı durumlarda, özellikle de yüksek derecede hassas bilgilerle çalışıyorsanız, kullanıcının kimliğini el ile doğrulamayıda isteyebilirsiniz.

Kişi adı çakışmalarını çözme

İki veya daha fazla kişi aynı görünen adlara sahip olduğunda, adları kişi listelerinde kırmızı, çalışma alanı üye listeleri ve kişi bilgileri kartlarında görüntülenir. Görünen adlar, baştaki, sondaki ve birden fazla eklenmiş boşlukları kaldırdıktan ve adı küçük harfli metne dönüştürerek, tam olarak eşleşmeleri halinde kabul edilir.

Örneğin, "Ann Beeto" ve "Ann Beeto", bir ad çakışmasına yol açabilir. Ancak, "Ann Beeto" ve "Annbeein" bir ad çakışmasına neden olmaz.

Yanlışlıkla yanlış kişiyle birlikte bir etkinlik başlatmamak için kişi adlarıyla ayırt etmek önemlidir. Çakışan kişi adlarından herhangi biri için bir diğer ad oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, bazı nadir durumlarda, ad çakışması hesabınızla birlikte gelen gereksiz kişilere sahip olabilir. Örneğin, belki de bir kişi yeni bir hesap etkinleştirdiyse, önceki hesaptaki tüm etkinlikleri terk etti, ancak her ikisi için aynı görünen adı kullanıyor. Bu durumda, eski kişiyi aşağıda açıklandığı gibi gizleyebilir ve böylece kişi listelerinizin hiçbirinde artık görüntülenmesini sağlayın.

Ad çakışmasını çözmek için aşağıdakileri yapın:

1. Çakışmayı gösteren bir ada sağ tıklayın ve ardından ad çakışmasını çöz'e tıklayın.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Seçili kişinin ayrıntılarını görmek için vCard görüntüle... öğesini tıklatın. Bu, aynı ada sahip kişileri ayırt etmenize yardımcı olabilir.

   • Kişi için benzersiz bir görünen ad girebileceğiniz diğer ad iletişim kutusunu açmak için diğer ad kişisi.. . seçeneğine tıklayın.

   • Kişinin kimliğini doğrulama adımlarını uygulamak için kimliği doğrula 'ya tıklayın...

3. Bitti’yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Kişi için diğer ad oluşturma

Diğer ad altında herhangi bir kişiyi (kendinizinkini dışında) görüntüleyebilirsiniz. Aynı ada sahip kişiler arasında ayrım yapıyorsanız bu faydalıdır.

1. Kişiye sağ tıklayın ve ardından diğer ad kişisi 'netıklayın.

2. Diğer ad yazın ve Tamam 'atıklayın.

   Diğer ad, özgün adın yerine görüntülenir. Kişinin özgün adını görmek için kişi bilgilerini açabilirveya diğer ad üzerine gelerek özgün adın gösterildiği bir açılır pencere görüntüleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Bir kişiyi silme

Başlatma çubuğundaki kişi listenizden bir kişiyi silmek için:

1. Silmek istediğiniz kişiyi seçin.

2. DELETE tuşuna basın ve silme işlemini onaylamak için Evet 'e tıklayın.

Başlatma çubuğundaki kişi listesinden sildiğiniz kişiler, Ileti gönder veya davet gönder iletişim kutularındaki kime: açılan listeleri gibi diğer kişi listelerinde görünmeye devam edebilir. Bunun nedeni SharePoint Workspace 'in "bilinen kişiler" adlı bir toplama listesinde etkileşimde bulunan tüm kullanıcıların kişi bilgilerini sakladığı olmamasıdır. Bu, başlatma çubuğu kişi listenize ve çalışma alanlarınızın üyelerine eklediğiniz kişileri içerir. Genellikle kişi listenizde olmayan çalışma alanı üyelerine sahip olabileceğiniz unutmayın.

Bilinen Kişiler listenizde görünen kişileri silemezsiniz. Ancak, Bu kişilerien az gizleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kişiyi gizleme

Kişiler bazen çeşitli nedenlerden dolayı kullanılamayabilir. Eski kişilerinize sahipseniz, bunları gizleyebilir ve böylece kişilerin kişileri gösteren açılır menülerde listelenmelerini sağlayabilirsiniz.

1. Kişi Yöneticisi 'Ni açın.

2. Gizlemek istediğiniz kişileri seçin.

3. Seçili kişileri Gizli kişiler listesine yerleştirmek için Gizle 'yi tıklatın.

4. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Kişi hakkındaki tanılama bilgilerini görüntüleme

Seçili kişilerin tanılama bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Bazen teknik destek amaçlarıyla bu bilgileri görmeniz gerekebilir. Bir destek teknisyenine tanılama bilgileri göndermeniz gerekiyorsa, tanı iletişim kutusundaki bilgileri kopyalayıp bir e-postaya yapıştırabilirsiniz.

1. Kişi Yöneticisi 'Ni açın.

2. İstediğiniz kişiyi seçin.

3. Tanılama'yı tıklatın.

   Kişiler bölmesinden bilgileri kopyalamak için, sağ tıklatın ve Tümünü Seç'i tıklatın, sonra sağ tıklatın ve Kopyala'yı tıklatın.

   Tanıma veya Ağ Tanılama bölmelerindeki bilgileri kopyalamak için Panoya Kopyala'yı tıklatın.

4. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Kişi özelliklerini görüntüleme

Herhangi bir kişinin "özelliklerini" görüntülemek için, kişiye sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. Kişi özelliklerinden şunları yapabilirsiniz:

• Seçili kişinin kişi kimliği (örneğin, şirket adı, telefon numarası ve e-posta adresi) için sağladığı tüm bilgileri görüntüleyin.

• Kişiye ileti gönderin.

• Kişiyi, üyesi olduğunuz bir çalışma alanına davet edin .

• Başka bir görünen ad altında listelemek üzere kişi için diğer ad oluşturun .

• Kişinin kimliğini doğrulayın.

• Kişiyle paylaştığınız çalışma alanlarını üye olarak gösterin.

• Kişiye gönderdiğiniz veya kişiyi aldığınız iletileri gösterin.

Sayfanın Başı