Kitaplıklara giriş

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Kitaplık; sitede dosyalar yükleyebildiğiniz, oluşturabildiğiniz, güncelleştirebildiğiniz ve ekip üyeleriyle dosyalar üzerinde birlikte çalışabildiğiniz bir konumdur. Her kitaplık, bir dosya listesi ve dosyayı en son kimin değiştirdiği gibi dosyalar hakkında önemli bilgiler hakkında önemli bilgiler görüntüler. Örneğin, ekip sitesinde belgeleri düzenlediğiniz ve paylaştığınız Belgeler kitaplığı vardır.

Belge kitaplığı

Daha fazla kitaplıkları gereksinim duyduğunuz kadar birkaç kullanıma hazır kitaplığı uygulamalarından seçin ve bu sitenize ekleme. Ayrıca kitaplıkları çeşitli yollarla özelleştirebilirsiniz. Örneğin, belgeleri nasıl görüntülenebilir, yönetilen ve oluşturulan denetleyebilirsiniz. veya kaç ve hangi tür sürümü dahil olmak üzere, dosya sürümlerini izleme. Hatta özel görünümler, formlar ve projelerinizi ve iş süreçlerini yönetmenize yardımcı olmak için iş akışları da oluşturabilirsiniz.

Contoso'daki bir pazarlama ekibi projeleri ve belgeleri yönetmeyi planladıkları bir ekip sitesi oluşturuyor. Siteyi yönetmesi için bir site sahibi seçiyorlar. Site sahibi, sitenin Sahipler grubuna eklendiğinde Tam Denetim izin düzeyine sahip oluyor. Siteyi paylaşıyor ve herkese katılım izni veriyor. Ekip bu Belgeler kitaplığının basın duyurularını, bütçe dosyalarını, sözleşmeleri, teklifleri ve diğer ekip belgelerini yönetmek için kullanmaya karar veriyor.

Site sahibi, ekibin kitaplığı merkez konum olarak kullanmasını sağlamak için önemli belgeleri yüklüyor. Daha sonra, sürüm oluşturmayı açıyor; böylece ekibin dosyaların nasıl değerlendirildiğiyle ilgili bir geçmişi oluyor ve gerektiğinde önceki sürümü geri yükleyebiliyor. Site sahibi ayrıca kitaplığa pazarlama raporları, satış sözleşmeleri, kampanya planları ve bütçe çalışma sayfaları için standart şablonlar da ekliyor. Her şablonda şirket logosu ve herkesin kullanmayı kabul ettiği biçim de vardır. Üyeler belge kitaplığından yeni bir dosya oluştururken, kullanmak istedikleri şablonu kolayca seçebilirler.

Ekip üyeleri dosya ekleyip belgeler üzerinde iş birliği yaptıkça, içeriği belgeleri hemen bulmalarına yardımcı olması amacıyla görünümler oluşturarak ve sütunlar ekleyerek kitaplığı düzenlerler. Örneğin, site sahibi üyelerin filtreleme veya sıralama amacıyla kullanabilmesi için bir "Proje Adı" sütunu ekleyebilir. Diğer ekip üyeleri mali çeyreğe göre gruplandırma yapan ortak görünümler ekler ve altı ay içinde süresi dolacak olan sözleşmeleri görmek için filtre uygulayabilir. Her üye bilgileri hızlı bir şekilde görmesine ve işlerini yapmasına yardımcı olan kişisel görünümler de oluşturabilir.

Personel toplantısında uzun süre tartıştıktan sonra, ekip, güncelleştirmeleri haftada bir rapor eden kitaplık düzeyinde uyarılar ayarlamaya karar verir. Her üye belirli dosyalar üzerinde gerektiği şekilde ek uyarı ve RSS akışı ayarlamaya karar verebilecektir.

RSS uyarısının vurgulandığı Kitaplık sekmesi

Ekip ayrıca bu yeni iş birliği dünyasında önemli bir "en iyi yönteme" uymaya karar verir. Üyeler bir belgeyi paylaşmak istediklerinde, dosyayı bir e-posta iletisine ekleme kolaycılığına direnip bunun yerine e-postayla belge bağlantısını gönderecektir. E-posta iletisine belge bağlantısı eklenmesi, bu işlemin kitaplıktan yapılmasını kolaylaştırır ve herkesi ekip sitesinin en son sürümüne yönlendirir.

Bu ekibin önemli bir sorumluluğu satışı ve geliri artırmak için pazarlama kampanyası önerilerinde bulunmaktır. Ekip üyeleri yeni bir kampanya planı geliştirdiklerinde, belgeleri birlikte yazar ve dosyaların alt sürümlerini izlerler. Birlikte yazma işlemi, değişiklikler hakkında endişeye gerek kalmadan birden çok kişinin bir belgeyi aynı anda düzenlemesini sağlar. Sürümün birinde hata yaptıklarında, önceki sürümü geri yükleyebilirler. Kampanya planını bitirdiklerinde, ana bir sürüm oluşturabilir ve ardından hukuk bölümü ve yöneticiler tarafından onaylanmak üzere yayımlayabilirler. Dosya onaylandığında, şirketteki diğer çalışanlar dosyayı görüntüleyebilir.

Site sahibi çevrimiçi belgeleri ve eğitimi araştırır, bir iş akışı oluşturmayı, bunu kitaplıklar ilişkilendirmeyi ve geri bildirim alma, imzaları toplama ve nihai belgeyi yayımlama işlemini öğrenir.

Üç aylık kullanımdan sonra, Belgeler kitaplığı ve sitesi pazarlama ekibi için kritik hale gelmiştir ve ekibin üretkenliğinin ve kurum içindeki görünürlüğünün artmasına yardımcı olmuştur. Onsuz çalışmayı hayal bile edememekte ve SharePoint teknolojilerini daha iyi birlikte çalışma için başka şekillerde kullanmanın yollarını araştırmaktadırlar.

Aşağıda kitaplıklarla çalışma ve bunları grubunuz için daha yararlı hale getirme yolları bulunmaktadır (temelden daha gelişmişe uzanan bir yapıda gevşek düzenlenmiştir):

Görünüm kullanma ve oluşturma     Kitaplıkta sizin için en önemli olan veya amaca en uygun düşen dosyaları görmek için bir görünüm kullanabilirsiniz. Kitaplığın içeriği değişmeden kalır, ancak her görünüm, dosyaların bulunabilmesini ve bu dosyalara anlamlı bir şekilde göz atılmasını kolaylaştırmak için dosyaları düzenler veya bunlara filtre uygular. Görünümler hakkında daha fazla bilgi için bkz: Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.

Resim Kitaplığı Görünüm Çubuğu seçili görünümü değiştirme

Sürümleri izleme     Önceki sürümlerinden gelen dosyaları tutmak gerekirse, kitaplıkları izlemek, depolamak ve dosyaları geri yardımcı olabilir. Tüm sürümleri aynı şekilde izlemek üzere seçebilirsiniz. Veya, bazı sürümleri, el kitabı ve ikincil bir yazım hatasını çözme gibi bazı sürümleri için yeni bir bölüm ekleme gibi önemli olarak atamak seçebilirsiniz. Depolama alanı yönetmeye yardımcı olması için isteğe bağlı olarak her tür saklamak istediğiniz sürümü sayısını seçebilirsiniz.

İpucu:  Ekibiniz birlikte yazma işlemini kullanmayı planlıyorsa, yalnızca birisinin hata yapma ve kitaplıktaki aynı adlı bir dosyayı herkesin birlikte yazdığı bir yere yükleme olasılığına karşı kitaplıkta ana sürüm oluşturmayı açmayı öneririz. Böylece, değişiklikleri kapatırsanız belgenin önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz.

Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma.

Birlikte yazma ve kullanıma alınmasını dosyaları     Microsoft Word veya PowerPoint belge kitaplığından kullanıma kontrol etmeden düzenlediğinizde, diğer kişilerin (birlikte yazma) aynı anda düzenleyebilirsiniz. Ne zaman, kullanıma alma dosya, iade kadar yalnızca tek bir kişinin dosyayı düzenleyebilir sağlayın. Önemli belgeleri içeren veya ne zaman dikkatle gelişim belgeleri izlemek istediğiniz kitaplıkta kullanıma alınması gerektirilsin. Ancak kullanıma almayı gerektirme bunu olanaksız kişiler için belgeleri birlikte yazma için yapmayacağını aklınızda bulundurun. Kullanıma kullanarak, kişilerin belgede Değişenler bunlar hakkında yorum istenir, ancak kullanıma düzenleme ve gözden geçirme işlemleri da yavaşlatabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Belge işbirliği ve birlikte yazma veya kullanıma alma, iade veya kitaplıktaki dosyaları değişiklikleri atbakın.

Masaüstü programlarından dosyaları düzenleme    Belgeleri SharePoint sitesinde depoladığınızda, Microsoft Word veya PowerPoint gibi uyumlu masaüstü programlarıyla siteye bile gitmeden belgeleri doğrudan oluşturabilir, düzenleyebilir ve birlikte yazabilirsiniz. Örneğin, bir PowerPoint sunusunu başkaları düzenlerken aynı anda siz de düzenleyebilirsiniz (birlikte yazma olarak da bilinir). İade etme ve kullanıma alma özelliklerini de doğrudan PowerPoint'ten yönetebilirsiniz. Ayrıca, kitaplık içeriğini çevrimdışı olarak almak, uzak bir konumda bunlarla çalışmak, çevrimiçi olduğunuzda da değişiklikleri kolayca eşitlemek için OneDrive İş veya Outlook'u kullanabilirsiniz.

Değişikliklerle ilgili bilgilendirilme    Kitaplıktaki belgeler değiştirildiğinde güncel kalmak için uyarıları ayarlayın, RSS akışlarına üye olun veya belgeleri izleyin. Uyarılar, RSS ve izleme arasındaki temel fark bildirimleri aldığınız yerdir. Hem uyarılar hem de RSS akışları sizi güncelleştirmeler konusunda bilgilendirir ve her ikisi de almak istediğiniz bilgi miktarını özelleştirmenizi sağlar. Kitaplıkta ne zaman değişiklik yapıldığını saptamak için uyarı veya RSS ayarlayabilirsiniz. Yalnızca belirli bir belgeyle ilgileniyorsanız bir uyarı ayarlayın veya belgeyi izleyin. Uyarılar e-posta iletisi veya SMS mesajı olarak gelir. RSS bildirimleri Outlook veya başka bir akış okuyucusunda okuyabildiğiniz birleştirilmiş akış olarak gelir. Belgeyi izlerseniz, Haber Akışınızda (kuruluşunuz Haber Akışı kullanıyorsa) bir bildirim alırsınız. Bildirimler hakkında daha fazla bilgi için bkz: Uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma.

Belge onayı gerektirme     Herkes görmeden önce belge için onay gerekebilir. Belgeler gerekli izne sahip biri tarafından onaylanana veya reddedilene kadar bekleme durumunda kalır. Onaylanmadan önce belgeyi hangi kullanıcı gruplarının görüntüleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu özellik, kitaplığınızda başkaları görmeden önce son şeklini almış olması gereken önemli kurallar ve yordamlar varsa yararlı olabilir.

İzinleri ayarlama    SharePoint grupları ve izin düzeyleri verimli bir şekilde içeriği erişimini yönetmek için yardımcı olur. Varsayılan olarak, kitaplıklar, izinlerini kitaplıklar belgeleri ve klasörleri sitesinden devralınır. Belirli bir kitaplık veya belge için benzersiz izinler atama site kalanına erişimi kısıtlama olmadan sözleşmelerin veya bütçe bilgilerini gibi hassas içeriği korumaya yardımcı olabilir. İzinler hakkında daha fazla bilgi için SharePoint izin düzeylerini anlamakonusuna bakın.

İş akışları oluşturma     Bir belge kitaplığı veya içerik türü için belge onayı yönetme gibi iş süreçlerini, kuruluşunuz tanımlanmıştır iş akışları kullanabilir veya gözden geçirin. Grubunuza iş süreçlerini belgeleri onaylama gibi bir sırada atılması gereken eylemleri belirten iş akışları olarak bilinen kendi belgeleri uygulayabilirsiniz. SharePoint iş akışı belgelerin veya öğelerin bir dizi eylemleri veya görevleri taşıma otomatik bir yoludur. Varsayılan olarak kitaplıklarına üç iş akışları kullanılabilir: belge için bir grup insan; onaya yönlendiren onayı Bir grup insan geri bildirim için belgeyi yönlendirir ve belgeyi bir derleme olarak iş akışını başlatan kişiye veren Görüş Topla; ve belge yönlendiren bir grup kişiye kendi dijital imzalar toplamak için TOPLA imzalar.

Not: SharePoint Foundation'da yalnızca üç durumlu iş akışı bulunur.

İş akışları hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint'te bulunan iş akışları hakkında.

İçerik türlerini tanımlama     Çalışma sayfalarını, sunular ve belgeleri gibi bazı dosya türlerinin ile grubunuza çalışıp çalışmadığını etkinleştirme ve birden fazla içerik türlerini tanımlama kitaplığınızı işlevselliğini genişletebilirsiniz. İçerik türleri arasında birden çok kitaplıkları esneklik ve tutarlılık ekleyin. Her içerik türü şablon ve hatta iş akışı işlemleri belirtebilirsiniz. Şablonlar olarak biçimlendirmek için bir başlangıç noktası ve herhangi bir ortak metin ve bölüm adı veya sözleşme numarası gibi bu türde belgeler için uygulanan özellikler için davranır.

Denetim izleme    Hassas dosya grubu varsa ve belgeleri nasıl kullanılan hakkında bilgi edinmeniz dosya değişiklikleri, kopya veya silme işlemini gibi olayların denetim izlemesi etkinleştirmek izin veren bir ilke tanımlayabilirsiniz.

İlke ayarlama    İlke ayarları belirli bir yaşa ulaşan belgelerin süre sonunu, otomatik silinmesini veya düzenli aralıklarla gözden geçirilmesini (iş akışı aracılığıyla) sağlar. Kitaplıklar büyüdükçe, bu bırakma ayarlarını kullanmak, dolan sabit disk alanını el ile temizlemeye ve kota sınırlarına ulaşmaktan kaçınmaya çalışmak için harcanan zamanı ve çabayı azaltabilir.

Not:  SharePoint Foundation'da ilke ayarları bulunmaz.

Belge Merkezi sitesi kullanma    Çok sayıda belge oluşturmak, yönetmek ve depolamak istediğinizde Belge Merkezi sitesini kullanabilirsiniz. Belge Merkezi, çok sayıda belgenin yönetilmesi için merkezi bir depo olarak hizmet vermek amacıyla tasarlanmıştır. Meta veri ve ağaç görünümü gezinti, içerik türleri, Web Bölümleri gibi özellikler belgeleri düzenleyip almanıza yardımcı olur. "İçerik görevlileri", açıkça dizin oluşturmadan çoğu kitaplıkta başarılı meta veri yönelimli gezintileri hemen yapılandırabilir. İçerik görevlileri benzer bir şekilde, geniş bir filtre ve görünüm seçenek yelpazesiyle performansı artırmak amacıyla dizin oluşturabilirler. Belge Merkezi sitesini yazma ortamı (kullanıcıların dosyaları kullanıma alıp iade ettiği ve bu dosyalar için klasör yapıları oluşturduğu yer) veya içerik arşivi (kullanıcıların belgeleri yalnızca görüntüleyip yüklediği yer) olarak kullanabilirsiniz.

Not: Belge Merkezi SharePoint içinde Foundation kullanılamaz.

Bir kitaplığındaki dosyalarınızı düzenleme biçiminiz, grubunuzun gereksinimlerine ve bilgilerinizi nasıl depolamayı ve aramayı tercih ettiğinize bağlıdır. Bazı planlamalar, grubunuz için en uygun şekilde işleyecek yapıyı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Kitaplıklar, bir kitaplıkta birden fazla dosyayla çalışmanıza yardımcı olan bazı özelliklere sahiptir. Bununla birlikte, grubunuz için birden çok kitaplık daha uygun olabilir.

Çeşitli gereksinimleri karşılaması için tek bir kitaplık isteyebilirsiniz. Örneğin, aynı grupta birkaç proje olabileceği gibi, birden çok grup aynı proje üzerinde çalışıyor olabilir. Aşağıdaki durumlarda tek bir kitaplık kullanmayı düşünün:

  • Grubunuzun, aynı dosya takımı hakkında özet bilgileri veya farklı görünümlerini görmesi gerekiyor. Örneğin, bir yönetici tüm dosyaları bölüme veya son tarihe göre gruplandırılmış olarak görmek isteyebilir.

  • Kişiler, site içerisinde aynı konumdaki dosyaları aramak istiyor.

  • Dosyalara, dosya sürümlerini izleme veya onay isteme gibi aynı ayarları uygulamak istiyorsunuz.

  • Kitaplıkla çalışan gruplar, aynı izin düzeyleri gibi benzer özellikleri paylaşıyor.

  • Bir elektronik tablodaki dosyalarla ilgili bilgileri çözümlemek veya dosyalar hakkında birleşik güncelleştirmeler almak istiyorsunuz.

Bir kitaplıktaki belgelerle verimli bir şekilde çalışmak için, sütun ekleyerek, görünüm tanımlayarak ve klasör oluşturarak kitaplıktaki dosyaları düzenli bir hale getirebilirsiniz.

Depolamak ve yönetmek istediğiniz dosya takımları arasında veya dosyalarla çalışan kişi grupları arasında belirgin farklar varsa, birden fazla kitaplık oluşturmak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki durumlarda birden fazla kitaplık kullanın:

  • Depolamak ve yönetmek istediğiniz dosya türleri farklı, kişilerin sık sık dosya özetlerini görüntülemesini veya dosyaları birlikte aramasını da beklemiyorsunuz.

  • Dosyaları kullanan kişi grupları farklı ve oldukça farklı izin düzeylerine sahip.

  • Farklı dosya takımlarına, sürüm oluşturma ve onay gibi farklı ayarlar uygulamanız gerekiyor.

  • Dosyaları birlikte çözümlemeniz veya dosyalar için birleştirilmiş güncelleştirmeler almanız gerekmiyor.

  • Yeni dosya oluşturmak için farklı seçenekler sağlamak veya bir kitaplığın Yeni menüsündeki seçeneklerin farklı sırayla görünmesini istiyorsunuz.

Aşağıda birden çok kitaplıkla verimli bir şekilde çalışmak için çeşitli yollar sıralanmıştır.

Site şablonları ve sütunlar ayarlama    Kuruluşunuzda kendi kitaplıklar tutarlı bazı ayarları kurmak isterse, site şablonları ve site sütunları ayarlayabilirsiniz. Böylece ayarları her zaman yeniden oluşturmak zorunda birden çok kitaplıklar ayarları paylaşabilirsiniz.

Dosyaları başka bir konuma gönderme    Bir dosyanın birden fazla kitaplıkta kullanılabilmesini isterseniz, dosyayı bir kitaplıkta depolayabilir ve diğer kitaplıklara kopyasını gönderebilirsiniz. Özgün belgede değişiklik yaptığınızda, belgenin diğer tüm kopyalarını da güncelleştirmenizin anımsatılmasını seçebilirsiniz.

Kitaplık şablonları oluşturma    Kitaplıklar için birbirinin aynı bazı ayarlar oluşturmak veya özellikleri kitaplıklarda yeniden kullanmak istiyorsanız, bir kitaplığı şablon olarak kaydedebilirsiniz. Kitaplık şablonları, sitenizdeki Uygulama Ekle sayfasında bir seçenek olarak bulunur.

Bir kitaplıktaki dosyaları düzenlemenin birkaç yolu vardır. Sütunlar ekleyebilir, görünümler tanımlayabilir ve klasörler oluşturabilirsiniz. Her yaklaşımın kendince avantajları vardır ve yaklaşımları kitabınızın ve ekibinizin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde birleştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak, kitaplıklar, dosyanın durumu hakkında iade edilip edilmediği gibi bilgilerin yanı sıra dosyanın adını da izler. Ancak, grubunuzun dosyaları kategorilere ayırıp izlemelerine yardımcı olacak, bölüm adı veya proje numarası gibi ya da ekibiniz için önemli olan diğer bilgiler için ek sütunlar belirtebilirsiniz. Oluşturduğunuz sütun için tek satırlık metin, seçenekler açılır listesi, başka sütunlardan hesaplanan bir sayı ve hatta sitenizdeki bir kişinin adı ve resmi gibi çeşitli tür seçenekleriniz vardır.

Sütunlar, kişilerin belgeleri sıralamasını ve filtrelemesini kolaylaştıran sütun başlıkları sağlar. Kitaplıkta dosyaları görüntülerken, bir sütun adının üzerine gelip ardından adın yanındaki aşağı oku tıklatarak geçici olarak dosyaları sıralayabilir veya dosyalara filtre uygulayabilirsiniz. Bu, dosyaları belirli bir şekilde görmeniz gerektiğinde yararlı olur, ancak kitaplığı bir daha görüntülediğiniz zaman adımları yinelemeniz gerekir.

Sütun ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Bir listede veya kitaplıkta klasör oluşturma, değiştirme veya silme.

Kullanıcıların görmek sık sık isteyeceksiniz: belirli bir ilgili tüm belgeler, belirli bir bölüme ait tüm belgeleri proje veya belgeleri olduklarını son aya göre gruplandırmak? Sık şekilde bir bazı dosyaları görüntülemek düşünüyorsanız, görünüm tanımlayabilirsiniz. Bu kitaplıkla çalışan dilediğiniz zaman görünümü kullanabilirsiniz. Bir görünüm oluştururken, kitaplık şeridinde bulunan Geçerli Görünüm açılan listesine eklenir.

Kitaplık görünümü, bir kitaplıktaki öğeleri görüntüleyen bir sayfadaki sütun seçimidir ve genellikle belirli bir sıralama düzeni, filtre, gruplandırma ve özel yerleşim belirtir. Kitaplıkların kişisel görünümleri veya ortak görünümleri olabilir. Sitedeki Üyeler grubuna atanan herkes (Katılım izin düzeyinde olan) dosyaları belirli bir şekilde görmek veya yalnızca görmek istedikleri dosyalar için filtre uygulamak amacıyla kişisel bir görünüm oluşturabilir. Kitaplık tasarlama iznine sahipseniz, herkesin kitaplığı görüntülerken kullanabileceği bir ortak görünüm oluşturabilirsiniz. Ayrıca, kişilerin otomatik olarak kitaplığın bu görünümünü görmeleri için herhangi bir ortak görünümü varsayılan görünüm olarak ayarlayabilirsiniz.

Grubunuzun üyeleri kitaplıkları bir mobil cihazda görüntülüyorsa, bir görünümde görüntülenen öğe sayısı gibi sınırlamalar getiren ve cihazların bant genişliği ve kısıtlamaları için en uygun olan mobil görünümler de oluşturabilirsiniz.

Görünümler hakkında daha fazla bilgi için bkz: Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme.

Klasörler, kitaplık veya listedeki içeriği gruplandırmak ve yönetmek için kullanılan kapsayıcılardır. Kitaplıkta klasörler etkinse, pek çok liste ve kitaplık türüne klasör ekleyebilirsiniz. Kitaplığınız birçok öğe içeriyorsa, klasörler bu öğelere daha verimli bir şekilde erişmeyi sağlar. Klasör oluşturduğunuzda görünümlerin ardında bir iç dizin oluşturursunuz. Bu iç dizin kök klasör ya da kitaplık veya liste en üst düzeyi için de oluşturulur. Klasördeki öğelere eriştiğinizde, verilere erişmek amacıyla bu iç dizini etkin bir şekilde kullanırsınız.

Kitaplık belirli bir şekilde gruplandırılabilen birçok öğe içeriyorsa, kitaplık içindeki içeriği düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Gruplara iyi birer örnek olarak projeler, ekipler, bölümler, ürün kategorileri, yaş aralıkları, alfabetik listeler ve alfabetik alt gruplar (A-C, D-F vb.) verilebilir. Klasörler kişilerin çok sayıda dosyayı bilinen şekilde taramalarına ve yönetmelerine yardımcı olabilir.

Kitaplıktaki klasörler

Varsayılan olarak, herhangi bir filtre olmadan kitaplığının varsayılan görünümünde klasörleri klasörlerin etkinleştirilmiş bir kitaplıkla görüntüler. Kullanıcıların yeni belgeler eklediğinizde uygun klasörü tercih edebilirsiniz çünkü bu yararlı olur. Tüm klasörleri görüntüleyen olasılığını öğeleri kitaplığındaki klasörler dışında yanlış eklenecek kolaylaştırır. Belgeler kitaplığı Şeritte kullanılabilir Explorer ile Aç komutunu kullanarak kolayca farklı kitaplık klasörler halinde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Not:  Kitaplık, Yalnızca belirtilen ölçütlere göre sırala olarak ayarlanabilir ve bu durumda klasörler görünümdeki öğelerden önce görüntülenmez. Kullanıcıların doğru klasörü kolayca bulmasını istiyorsanız bu görünüm sıralama seçeneğini kullanmamanız daha iyi olabilir.

Kitaplık klasörleri site gezinmede görüntülenmemekle birlikte, site sahibi veya site tasarlama sahibi olan bir kullanıcı site gezinmedeki Site İçeriği bölümünü görüntüleyen ve kitaplıklardaki klasörleri genişletmenize, daraltmanıza ve kolayca gezinmenizi sağlayan Ağaç Görünümü'nü etkinleştirebilir.

Sitede Ağaç Görünümü

Klasörler hakkında daha fazla bilgi için bkz: belge kitaplığındaki bir klasör oluşturun veya kitaplıkta klasör silme.

Üç yaklaşım birlikte çalışabilir. Kitaplığın varsayılan görünümünde belgeleri izlemek için kullandığınız sütunlar birkaç filtre ölçütü içeren bir görünüm oluşturmak için kullanılabilir. Anlık ihtiyaca göre içeriği daha fazla bulmak için sütun başlıkları tıklatılarak görünüm dinamik olarak da sıralanabilir ve filtrelenebilir. Kitaplıkta bir klasör yapısı tanımlanmışsa, görünümü oluştururken veya değiştirirken Klasörler bölümünde Tüm öğeleri klasör olmadan görüntüle seçeneğini ayarlayarak kitaplık görünümünü "düzleştirebilirsiniz". Doğru içeriği doğru zamanda ve sizin için doğru olan şekilde elde etmek için her yaklaşım diğerini tamamlayabilir.

Bazı kitaplıklar yeni bir site oluşturduğunuzda sizin için oluşturulur; örneğin, bir ekip sitesindeki Belgeler kitaplığı. Bu kitaplıkları amaçlarınıza göre özelleştirebilir veya kendiniz ek kitaplıklar oluşturabilirsiniz. Her kitaplık türünün belirli bir amacı vardır ve bazıları farklı bir davranış veya özellik kümesine sahiptir.

Önemli:  Sitenizdeki SharePoint sürümüne, kuruluşunuzun abone olduğu Office 365 planına veya sitenizde bazı özelliklerin etkinleştirilip etkinleştirilmemesine bağlı olarak sitenizdeki kitaplık sayısı az veya çok olabilir.

Varlık kitaplığı    Resim, ses ve video dosyaları gibi dijital medya varlıklarını paylaşmak ve yönetmek için varlık kitaplığı kullanın. Varlık kitaplığı, kullanıcıların diğerlerinin önceden oluşturduğu logolar ve kurumsal resimler gibi dijital medya dosyalarını bulmasını ve yeniden kullanmasını kolaylaştırır. Varlık kitaplığı ayrıca küçük resimler ve meta veri anahtar sözcükleri gibi medya varlıklarının yönetilmesi için özellikler ve görünümler içeren içerik türleri de sağlar. Örneğin, markalı resimleri ve uygulamalardaki yeniden kullanılabilir içerik parçalarını, tüm kuruluşunuzda kullanılabilmelerini ve kullanımlarının tutarlı olmasını sağlamak için yönetmek ve depolamak isteyebilirsiniz.

Panolar kitaplığı    Web Bölümü sayfalarını, Durum Listeleri içeren Web Bölümü sayfalarını ve PerformancePoint dağıtılan panolarını içerir.

Veri Bağlantıları kitaplığı     Veri bağlantılarının bakımını ve yönetimini basitleştirmek için bir veri bağlantısı kitaplığı kullanın. Veri bağlantısı kitaplığı, Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyalarını depolamanın merkezi bir yeridir. Bu dosyaların (.odc) her biri, dış veri kaynağının nasıl bulunacağı, sorgulanacağı, dış veri kaynağında nasıl oturum açılacağı ve dış veri kaynağına nasıl erişileceğine dair bilgileri içerir. ODC dosyalarının bir veri bağlantısı kitaplığında merkezileştirilmesi ayrıca bir SharePoint sitesinden veri bağlantısı dosyalarının paylaşılmasını, yönetilmesini ve aranmasını olanaklı kılar ve iş verilerinin ve raporlarının, özellikle de elektronik tablolarının "tek doğru sürüm" olarak tutarlı değer ve formül sonuçları kümesini korumasına yardımcı olur.

Not: PerformancePoint'te veri bağlantı dosyalarının bakımını ve yönetimi basitleştirmek için, PerformancePoint için veri bağlantı kitaplığını kullanın. Bu kitaplıkta ODC ve Evrensel Veri Bağlantısı (UDC) dosyalarını depolayabilirsiniz.

Belge kitaplığı    Belgeler ve elektronik tablolar da içinde olmak üzere birçok dosya türü için belge kitaplığı kullanın. Başka türde dosyaları da belge kitaplığında depolayabilirsiniz; ancak bazı dosya türleri güvenlik nedeniyle engellenmiştir. Engellenmemiş programlarla çalışırken, bu dosyaları kitaplıktan oluşturabilirsiniz. Örneğin, pazarlama ekibinizin planlama malzemeleri, yeni sürümler ve yayınlar için kendi belge kitaplığı olabilir.

Form kitaplığı    XML tabanlı bir grup iş formunu yönetmeniz gerekiyorsa, form kitaplığı kullanın. Örneğin, kuruluşunuz gider raporları için bir form kitaplığı kullanmak isteyebilir. Form kitaplığı ayarlamak için Microsoft InfoPath gibi bir XML düzenleyici veya XML formu tasarım programı gerekir. Kişilerin doldurduğu form yalnızca, harcama tarihi ve tutarı gibi forma girilen verileri (ve yalnızca verileri) içeren bir .xml dosyasıdır. Harcama raporunu oluşturan diğer her şey form şablonu tarafından sağlanır. Kişiler formları doldurduktan sonra, form verilerini birleştirebilir veya çözümlemek amacıyla dışarı aktarabilirsiniz.

Resim kitaplığı    Bir dijital resim veya grafik koleksiyonunu paylaşmak için resim kitaplığı kullanın. Resimler başka tür SharePoint kitaplıklarında depolanabilse de, resim kitaplıklarının bazı avantajları vardır. Örneğin, bir resim kitaplığından resimleri slayt gösterisinde görüntüleyebilir, bilgisayarınıza resim yükleyebilir ve Microsoft Paint gibi uyumlu grafik programlarıyla resimleri düzenleyebilirsiniz. Ekip olaylarının veya ürün tanıtımlarının resimlerini saklamak isterseniz, bir resim kitaplığı oluşturmayı düşünün. Ayrıca wiki'ler ve bloglar gibi sitenizdeki başka yerlerden kitaplığınızdaki resimlere bağlantı oluşturabilirsiniz.

Kayıt kitaplığı    Kuruluşunuzun kayıtlarını, önemli iş belgelerini depolama ve yönetmeye yönelik merkezi bir depo tutmak için kayıt kitaplığını kullanın. Örneğin, kuruluşunuzun, ilgili belgelerin yönetilmesi için düzenli bir işlem gerektiren uyumluluk kurallarına uyması gerekebilir. Kayıt Merkezi sitesi, farklı türde kayıtların depolanması için çok sayıda kayıt kitaplığı içerebilir. Her kitaplık için hangi kayıtların depolanacağını, belgelerin nasıl yönlendirilip yönetileceğini ve bu kayıtların ne kadar süre tutulması gerektiğini belirleyen ilkeler ayarlayabilirsiniz.

Rapor kitaplığı     Web sayfalarının, belgelerin, ölçüm ve hedeflere yönelik önemli performans göstergelerinin (KPI) oluşturulmasını, yönetilmesini ve teslimini basitleştirmek için rapor kitaplığı kullanın. Rapor kitaplığı, Excel çalışma kitapları ve pano sayfaları gibi raporları oluşturup kaydedebileceğiniz merkezi bir yerdir. Excel çalışma kitabını raporlar kitaplığında yayımladığınızda, çalışma kitabı tek tıklatmayla tarayıcı görünümünde açılabilir ve bu da çalışma kitabını Web Bölümleri sayfasına eklemeden görmek için kullanışlı bir yoldur.

İşlem Diyagramı Kitaplığı (Metrik ve ABD Birimleri)    Microsoft Visio ile oluşturulanlara benzer diyagram işlemi belgelerini depolamak ve paylaşmak için İşlem Diyagramı Kitaplığı kullanın. Metrik ve ABD Birimleri kitaplıkları, kendi ilgili ölçümlerine göre düzenlenir.

Wiki Sayfası Kitaplığı     Bağlantılı wiki sayfaları koleksiyonu oluşturmak için wiki sayfası kitaplığı kullanın. Wiki, birden fazla kişinin alınan bilgileri kolay oluşturulur ve değiştirilir bir biçimde toplamasına olanak sağlar. Kitaplığınıza resim, tablo, köprü ve iç bağlantılar içeren wiki sayfaları ekleyebilirsiniz. Örneğin, ekibiniz bir proje için wiki sitesi oluşturursa, site birbirine bağlı olan bir dizi sayfada ipuçları depolayabilir.

Not: Sitenize ve yapılandırmanıza bağlı olarak, stil kitaplığı, site varlıkları kitaplığı ve site sayfaları kitaplığı gibi ek sistem kitaplıkları sizin için otomatik olarak oluşturulur. Ancak kullanıcı arabirimi yoluyla bu belirli kitaplıkları oluşturamazsınız.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×