Kişileri Outlook'tan dışarı aktarma

Kişilerinizi Outlook’tan dışarı aktarırken kişilerinizin bir kopyası CSV veya başka dosya türünde bir dosyaya kaydedilir. Daha sonra kişilerinizi başka bir e-posta hesabına aktarmak için bu dosyayı kullanabilirsiniz.

  1. Bir bilgisayardaki Outlook’ta Dosya’yı seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook'u bir bilgisayarda kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze ilişkin dışarı aktarma yönergeleri için Outlook’un hangi sürümüne sahibim? bölümüne bakın.

    Outlook 2016'da şerit böyle görünür.
  2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

    Aç ve Dışarı Aktar’ı seçip İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin.

  3. Dosyaya aktar’ı seçin.

    Dosyaya aktar’ı seçin.

  4. Virgülle ayılmış değerler dosyası’nı seçin.

  5. Bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız BU ADIM ÇOK ÖNEMLİDİR: Kaynak klasörü seçin kutusunda gerekirse sayfayı yukarı kaydırın ve hesabınızın altındaki Kişiler klasörünü seçin. İleri’yi seçin.

    Sayfayı yukarı kaydırın ve dışarı aktarmak istediğiniz kişiler klasörünü seçin.

  6. Gözat’ı seçin, dosyanıza bir ad verin ve Tamam’ı seçin.

    Kişiler dosyanıza bir ad verin.

  7. Yeni kişilerinizin bilgisayarınızda kaydedileceği yeri onaylayıp İleri’yi seçin.

  8. Kişilerinizi dışarı aktarmayı hemen başlatmak için Son’u seçin. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında Outlook herhangi bir ileti göstermez, ancak İçeri ve Dışarı Aktarma Durumu kutusu kapanır.

    Dışarı aktarma ilerleme kutusunun bir resmi.

  9. Bilgisayarınızdaki yeni .csv dosyasına gelin ve kişilerinizin dosyada olduğunu doğrulamak için Excel ile açın. Büyük olasılıkla birçok boş hücre göreceksiniz. Bu durum normaldir.

    Kişiler Outlook’tan dışarı aktarıldıktan sonra csv dosyasının nasıl göründüğünün bir örneği

  10. Genel olarak dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapatmanızı öneririz; aksi takdirde dosya karışabilir ve bu nedenle içeri aktarma işlemi için kullanamayabilirsiniz. Bu durumda dışarı aktarma işlemini yeniden çalıştırarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.

    .csv dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Excel’de kişi listesiyle çalışma hakkındaki ipuçları için bkz. .csv dosyalarını oluşturma veya düzenleme.

  11. Arkadaşınızın Outlook yüklü bilgisayarını ödünç aldıysanız hesabınızı arkadaşınızın Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için:

    1. Masaüstündeki Outlook’ta Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları’nı seçin.

    2. Silmek istediğiniz hesabı seçip Kaldır’ı seçin.

    3. Kapat’ı seçin.

  12. Kişilerinizi .csv dosyasına kopyaladığınıza göre artık Windows için Outlook yüklü başka bir bilgisayarda içeri aktarabilir veya başka bir e-posta hizmetine aktarabilirsiniz.

Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin

Yeni Web’de Outlook’u kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web’de Outlook sürümünü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook Beta

Bkz. Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook

Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.

Yeni Web’de Outlook yönergeleri

  1. Kişiler sayfasına gitmek için sayfanın altında Kişiler seçimini yapın.

  2. Araç çubuğunda Yönet > Kişileri dışarı aktar'ı seçin.

    Araç çubuğunda Yönet ve ardından Kişileri dışarı aktar’ı seçin
  3. Tüm kişileri veya yalnızca belirli bir klasördeki kişileri dışarı aktarmayı seçin ve sonra da Dışarı Aktar'ı seçin.

  4. Sayfanın en altındaki Kaydet’i seçerek "contacts.csv" dosyasını varsayılan İndirilenler klasörünüze kaydedin veya Kaydet’in yanındaki oku seçip Farklı Kaydet seçeneğini belirleyin.

Klasik Web’de Outlook yönergeleri

  1. Sayfanın altında, Kişiler sayfasına gitmek için Kişiler seçimini yapın.

  2. Araç çubuğunda Yönet > Kişileri dışarı aktar'ı seçin.

    Yönet menüsünde Kişileri dışarı aktar seçeneğinin ekran görüntüsü
  3. Tüm kişileri veya yalnızca belirli bir klasördeki kişileri dışarı aktarmayı seçin ve sonra da Dışarı Aktar'ı seçin.

  4. Sayfanın en altındaki Kaydet’i seçerek "contacts.csv" dosyasını varsayılan İndirilenler klasörünüze kaydedin veya Kaydet’in yanındaki oku seçip Farklı Kaydet seçeneğini belirleyin.

  1. Outlook 2010 şeridinizin üst kısmında Dosya sekmesini seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook 2010 kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze ait içeri aktarma yönergelerini almak için bkz. Outlook’un hangi sürümünü kullanıyorum?

    Outlook 2010’da Dosya sekmesini seçin.

  2. Seçenekler’i seçin.

    Seçenekler’i seçin.

  3. Outlook Seçenekleri kutusunda Gelişmiş’i seçin.

    Gelişmiş’i seçin.

  4. Dışarı Aktar bölümü altında Dışarı Aktar’ı seçin.

    Gelişmiş sayfasında Dışarı Aktar’ı seçin

  5. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nda, Dosyaya aktar'ı seçin ve sonra İleri'yi seçin.

  6. Oluşturulacak dosya türü altında, istediğiniz dışarı aktarma türünü seçin. En yaygın olanı, .csv dosyası olarak da bilinen Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğidir. Ardından İleri’ye tıklayın.

    .csv dosyasına aktar’ı (Windows) seçin.

    Kişileri Outlook’un başka bir kopyasında kullanmak için dışarı aktarıyorsanız bir Outlook Veri Dosyası (.pst) seçin.

  7. Kaynak klasörü seçin altında sayfayı yukarı kaydırmanız ve sonra dışarı aktarmak istediğiniz kişi klasörünü seçmeniz gerekebilir. Tamamladığınızda İleri’yi seçin.

    Not: Outlook Veri Dosyası'na (.pst) aktarmayı seçmediğiniz sürece, bir kerede yalnızca bir klasörü dışarı aktarabilirsiniz.

    Dışarı aktarmak istediğiniz kişileri seçin
  8. Dışarı aktarılan dosyayı farklı kaydet altında, Gözat'ı tıklatın, bir hedef klasörü seçin ve Dosya adı kutusuna dosya için bir ad girin.

    Kişi dosyanız için bir ad yazın

  9. Tamam’ı tıklatın.

  10. Dosyaya Aktar iletişim kutusunda İleri’yi tıklatın.

  11. Kişilerinizi dışarı aktarmayı hemen başlatmak için Son’u seçin. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında Outlook herhangi bir ileti göstermez, ancak İçeri ve Dışarı Aktarma Durumu kutusu kapanır.

    Dışarı aktarma ilerleme kutusunun bir resmi.

  12. Dışarı aktarma işlemi tamamlandıktan sonra Outlook Seçenekleri kutusundan çıkmak için Tamam’ı seçin.

  13. Bilgisayarınızda kişilerinizi kaydettiğiniz konuma, örneğin Belgeler klasörüne gidin.

    Dışarı çıkardığınız dosya için bir ad girin

  14. Kişilerinizi bir .csv dosyası olarak dışarı aktardıysanız Outlook’tan dışarı aktarılan verileri görmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Büyük olasılıkla birçok boş hücre göreceksiniz. Bu durum normaldir.

    Kişiler Outlook’tan dışarı aktarıldıktan sonra csv dosyasının nasıl göründüğünün bir örneği

  15. Genel olarak dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapatmanızı öneririz; aksi takdirde dosya karışabilir ve bu nedenle içeri aktarma işlemi için kullanamayabilirsiniz. Bu durumda dışarı aktarma işlemini yeniden çalıştırarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.

    .csv dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Excel’de kişi listesiyle çalışma hakkındaki ipuçları için bkz. .csv dosyalarını oluşturma veya düzenleme.

Kişilerinizi Outlook 2016’ya aktarmak için Kişileri Outlook’a aktarma konusuna bakın.

Ayrıca Bkz.

Outlook e-postası, kişileri ve takvimlerini içeri ve dışarı aktarma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×