Kişileri Outlook'a aktarma

Outlook’un kişileri bir CSV dosyasından içeri aktarmayı kolaylaştıran bir İçeri/Dışarı Aktarma sihirbazı bulunur.

  1. Outlook 2013 veya 2016 şeridinizin üst kısmında Dosya'yı seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook 2016 veya 2013’ü kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze ait içeri aktarma yönergelerini almak için bkz.Outlook’un hangi sürümünü kullanıyorum?

    Outlook 2016'da şerit böyle görünür.
  2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin. Bunu seçtiğinizde sihirbaz başlatılır!

    Şekli döndür

  3. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri'yi seçin.

    içeri ve dışarı aktarma sihirbazı - başka bir program veya dosyadan içeri aktarma

  4. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve sonra da İleri'yi seçin.

    Outlook Dışarı Aktarma Sihirbazı - CSV dosyasını seçin

  5. Dosya İçeri Aktar kutusunda, kişiler dosyanıza göz atın ve ardından çift tıklayarak dosyayı seçin.

    Contacts.csv dosyasına gözatın ve yinelenen kişiler için hangi işlemin yapılacağını seçin

  6. Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi belirtmek için aşağıdakilerden birini seçin:

    • Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook kişiyle ilgili kendi bilgilerini atar ve kişiler dosyanızdan gelen bilgileri kullanır. Kişiler dosyanızdaki kişi bilgileriniz Outlook'taki kişi bilgilerinden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

    • Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook biri özgün Outlook bilgileriyle ve diğeri de kişiler dosyanızdan aktarılan bilgilerle iki ayrı kişi oluşturur. Daha sonra yinelenen kişileri ortadan kaldırmak için bu kişilerin bilgilerini birleştirebilirsiniz. Bu, varsayılan seçenektir.

    • Yinelenen öğeleri alma    Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook söz konusu kişiyle ilgili kendi bilgilerini tutar ve kişiler dosyanızdan aktarılan bilgileri atar. Outlook'taki kişi bilgileriniz kişiler dosyanızdaki bilgilerden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

  7. İleri'ye tıklayın.

  8. Hedef klasör seçin kutusunda, gerekirse listeyi en başa kaydırın ve Kişiler klasörü > İleri'yi seçin. Birden çok e-posta hesabınız varsa, kişilerle ilişkilendirilmesini istediğiniz e-posta hesabının altındaki Kişiler klasörünü seçin.

    Google Gmail kişilerinizi Office 365 posta kutunuza içeri aktarırken, Contacts’ı hedef olarak seçin

  9. Son’u seçin.

    Gmail kişilerinizi Office 365 posta kutunuza aktarırken, geçişi başlatmak için Son düğmesine tıklayın

    Outlook kişilerinizi hemen içeri aktarmaya başlar. İçeri Aktarma İlerleme Durumu kutusu kapandığında işlemin bittiğini anlarsınız.

  10. Kişilerinizi görmek için, Outlook'un en altında Kişiler simgesini seçin.

    Sayfanın en altındaki Kişiler simgesini seçin.

  1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya sekmesini seçin.

    Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook 2010’u kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze ait içeri aktarma yönergelerini almak için bkz.Outlook’un hangi sürümünü kullanıyorum?

    Outlook 2010’da Dosya sekmesini seçin.

  2. > İçeri Aktar'ı seçin. Bunu seçtiğinizde sihirbaz başlatılır!

    Aç'ı ve sonra İçeri Aktar’ı seçin.

  3. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı’nda Başka bir program veya dosyadan içeri aktar’a tıklayın ve sonra da İleri’ye tıklayın.

    Başka bir program veya dosyadan içeri aktar seçeneğini belirtin.

  4. Bir CSV dosyasını içeri aktarmak için Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) öğesini seçin.

    .pst içeri aktarma seçeneğini belirtin

  5. Gözat'ı, içeri aktarmak istediğiniz .csv dosyasını ve sonra İleri'yi seçin.

    Notlar: 

    • Seçenekler'in altında, içeri aktarılan bilgilerin Outlook'da önceden var olan yinelenen öğelerin yerini almasını istiyorsanız, bunu seçin. İstemiyorsanız, Yinelenenleri içeri aktarma seçeneğini belirtin.

    • İçeri aktarmak istediğiniz .pst dosyasını seçin

  6. Öğeleri içeri aktarma seçeneklerini ayarlayın. Yalnızca belirli e-postaları içeri aktarmak istiyorsanız, Filtrele’yi seçin. Yalnızca okunmuş veya okunmamış e-postaları içeri aktarmak istiyorsanız, Diğer Seçenekler sekmesini seçin.

    Çoğunlukla, varsayılan ayarları değiştirmek gerekmez. En üst klasör (genellikle Kişisel Klasörler, Outlook Veri Dosyası veya e-posta adresiniz) otomatik olarak seçilir.

    Yalnızca belirli e-postaları içeri aktarmak isterseniz Filtrele’yi seçin.

  7. Alt klasörlerle birlikte varsayılan olarak seçilidir. Seçili klasörün altındaki tüm klasörler içeri aktarılır.

  8. Öğeleri aynı klasöre aktar için varsayılan seçim, içeri aktarılan dosyanın klasörlerinden Outlook’taki klasörlere eşleştirilir. Bir klasör Outlook'ta yoksa, oluşturulur.

  9. Son’u seçin. Outlook verilerinizi içeri aktarma işlemini hemen başlatır. İlerleme durumu kutusu kapandığında işlemin bittiğini anlarsınız.

  10. Kişilerinizi görüntülemek için, Outlook gezinti çubuğunun en altında Kişiler'i seçin.

    Kişilerinizi görüntülemek için Outlook Gezinti menüsünün altındaki "Kişiler" öğesini seçin.

Kişilerinizi Web’de Outlook hesabınızda içeri aktarmak için bir virgülle ayrılmış değerler dosyası (CSV) kullanın.

İpucu: En iyi sonuçları elde etmek için CSV dosyasının UTF-8 kodlamasına sahip olduğundan emin olun. Bu kodlama tüm diller ve alfabelerde çalışır.

  1. Kişiler sayfasına gitmek için sayfanın altındaki Kişiler seçimini yapın.

  2. Araç çubuğunda Yönet > Kişileri içeri aktar'ı seçin.

    Yönet menüsünde kişileri içeri aktar seçimini yapın
  3. Gözat'ı seçin, CSV dosyanızı ve sonra da 'ı seçin.

  4. İçeri aktar’ı seçin.

Not: Dosyanın UTF-8 kodlaması yoksa, içeri aktarma aracı tüm metinleri doğru tanıyıp görüntüleyemeyebilir. Bundan sonra içeri aktarma aracı size dosyanızdan bazı örnek kişiler gösterir; metinlerin okunabilir ve doğru olup olmadığını denetleyebilirsiniz. Metinler doğru görüntülenmiyorsa İptal'i seçin. Devam etmek için UTF-8 kodlaması olan bir dosyaya ihtiyacınız vardır. CSV dosyanızı UTF-8 kodlamasını kullanacak şekilde dönüştürün ve içeri aktarma işlemini yeniden başlatın. UTF-8 kodlaması hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. UTF-8 kodlamasını neden önemsemeliyim?

UTF-8 kodlamasını neden önemsemeliyim?

Normalde, metinlerin CSV dosyasında nasıl depolandığına ilişkin temel ayrıntılar konusunda kaygılanmadan kişileri içeri aktarabilirsiniz. Bununla birlikte, kişi bilgilerinde İngilizce alfabesinde bulunmayan Yunanca, Kiril, Arapça veya Japonca karakterleri gibi karakterler varsa, bunlar kişileri içeri aktarırken sorunlara neden olabilir. Dolayısıyla, dışarı aktarma sırasında bu seçenek sağlanıyorsa kişi dosyasını UTF-8 kodlamasıyla kaydetmelisiniz.

Kişilerinizi doğrudan UTF-8 kullanarak dışarı aktaramazsanız, dışarı aktarılan CSV dosyasını Excel veya üçüncü taraf uygulamalar kullanarak dönüştürebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı uygulamalar ve uygulama sürümleri arasında değişiklik gösterir.

Microsoft Excel 2016 kullanarak CSV dosyanızı UTF-8'e dönüştürme:

  1. Excel'de yeni, boş bir belge (çalışma kitabı) oluşturun.

  2. Veri menüsünde Metinden/CSV'den öğesini seçin. Dışarı aktardığınız CSV dosyasına göz atın (bu dosyayı görmek için Metin Dosyaları (....csv) öğesini görüntülemeyi seçmeniz gerekebilir). İçeri aktar’ı seçin.

  3. Görüntülenen iletişim kutusundaki Dosya Kaynağı'nın altında, metindeki karakterlerin doğru görüntülenmesini sağlayacak kodlamayı (örneğin, Kiril Windows 1251) seçin ve sonra da Yükle'yi seçin.

  4. Karakterlerin Excel'de doğru görüntülenip görüntülenmediğini denetleyin.

  5. Dosya > Farklı Kaydet’i seçin. Dosyanızın adını girin ve dosya türü olarak CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçin.

  6. Kaydet'i seçin.

İşe yaramadı mı?

Bkz. Kişileri Outlook'a aktarma sorunlarını giderme.

Ayrıca Bkz:

Outlook e-postası, kişileri ve takvimlerini içeri ve dışarı aktarma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×