Kişiler Access veritabanı şablonunu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Access kişileri veritabanı şablonundaki adları, adresleri, telefon numaraları ve diğer bilgileri izlemek için kullanın. Popüler Access şablon bu yeni sürümü ayrıca her kişi kategorilere ayırmak, e-posta iletileri göndermek ve haritalar adresleri oluşturma sağlar.

Bu şablonu kullanarak hakkında bir video izleyin istiyor musunuz? Bu makalede, Kişiler veritabanı Şablonu'nu kullanmakonusuna bakın.

Not: Kişiler veritabanı Şablonu'nu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler en son sürümünü yükleyebilirsiniz şablonu bakın. Aşağıdaki adımlar gördüklerinizle eşleşmiyorsa, büyük olasılıkla şablonu eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.

Başlarken

Bu makalede, kişiler veritabanı şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

  • Veritabanını ilk açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formu görüntüler. Bu formu veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.

  • İleti Çubuğu'nu tüm veritabanı içeriğini etkin olduğundan emin olmak için Bu içeriği etkinleştir' i tıklatın.

    Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

Microsoft Outlook içinden kişi ekleme

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan o programdan kişiler ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi listenizi formda Outlook Ekle'yitıklatın.

  2. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Kişi arama

Hızlı arama kutusu, kişi Kişi listesine formda hızla bulmanızı sağlar.

  • Kişi listesi formunda, Hızlı arama kutusuna, sonra ENTER tuşuna basın ve aramak istediğiniz metni yazın.

    Access, aradığınız metni içeren kayıtları göstermek için listeye filtre uygular. Tam listesine dönmek için geçerli arama temizleyin'ıtıklatın. (X arama kutusunun içinde bağlıdır.)

Sütunları gösterme veya gizleme

Kişi listenizi formda bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenmiştir. Hangi alanların görüntülenme şeklini değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle'ıtıklatın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Kişi ayrıntıları görüntüleme

Kişi ayrıntıları formu görmek ve her kişi hakkında daha fazla bilgi girmeye olanak tanır. Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

  • Kişi listesine formda görmek istediğiniz kişinin yanındaki ' ı tıklatın.

Resim ekleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için bir resim ekleyebilirsiniz.

  1. Resim çerçevesi altında Resmi Düzenle'yitıklatın.

  2. Ekler iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  3. Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  4. Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  5. Ekler iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her kişi için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Bir kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için sokak adresi girdiyseniz, o konumu haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Eşle'yi tıklatın' ı tıklatın.

Raporları görüntüleme

Kişiler veritabanının iki raporları içerir: dizin ve Telefon defteri. Bir raporu görüntülemek için:

  • Raporlar' ın altında Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz raporu çift tıklatın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Kişiler veritabanının değiştirme

Kişiler veritabanının, kişileri tabloya yeni alan ekleme ve sonra Kişi listesinde ve Kişi ayrıntıları formunda için bu alanı ekleyerek özelleştirebilirsiniz.

Kişileri tabloya alan ekleme

  1. Tüm açık sekmeler kapatın.

  2. Gezinti Bölmesi'nde Kişiler tabloyu çift tıklatın.

  3. Yeni alan ekleyinadlı sütunun görünceye kadar sağa kaydırın. Sütun başlığını çift tıklatın ve alan adını yazın.

Veri sütununa, girdiğiniz ilk kez Access veri türünü sizin yerinize ayarlar.

Forma alan ekleme

Bir alanı tabloya eklendikten sonra forma ekleyebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu sağ tıklatın ve sonra da Düzen görünümü' nü tıklatın.

  2. Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.

  3. İstediğiniz alanı alan listesinden forma sürükleyin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×