Kişi yönetimi Access veritabanı şablonunu kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Adları, adresleri, telefon numaraları ve diğer bilgileri izlemek için Access 2007 kişi yönetimi veritabanı şablonunu kullanın. Popüler Access şablon bu yeni sürümü ayrıca her kişi kategorilere ayırmak, e-posta iletileri göndermek ve haritalar adresleri oluşturma sağlar.

Kişi Yönetimi Veritabanı

Veritabanını kullanma

Bu makalede, kişi yönetimi veritabanı şablonu kullanmanın temel adımlar aşağıdaki konuları kapsar.

Kullanım için veritabanı hazırlama

  • Veritabanını ilk açtığınızda, Access başlarken sayfası görüntüler. Bu sayfayı veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için Göster bu veritabanı açıldığında Başlarken onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Başlarken sayfasında kapatın.

  • Tüm veritabanı içeriğini etkinleştirildiğinden emin olmak için aşağıdaki yordamı kullanın:

    1. İleti Çubuğunda Seçenekler’e tıklayın.

    2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir’e ve sonra Tamam’a tıklayın.

      Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanına güvenip güvenmeyeceğinize kararmakalesine bakın.

Microsoft Office Outlook 2007 kişi ekleme

Office Outlook 2007kullanırsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan o programdan kişiler ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi listenizi formda Outlook Ekle'yitıklatın.

  2. Adları eklemek için Seç iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Kişi arama

Hızlı arama kutusu, kişi Kişi listesine formda hızla bulmanızı sağlar.

  • Kişi listesi formunda, Hızlı arama kutusuna, aramak ve sonra ENTER tuşuna basın veya Git' i tıklatın, istediğiniz metni yazın.

    Access, aradığınız metni içeren kayıtları göstermek için listeye filtre uygular. Tam listesine dönmek için Tüm kayıtları göster'itıklatın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Kişi listenizi formda bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenmiştir. Hangi alanların görüntülenme şeklini değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle'ıtıklatın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Raporları görüntüleme

İki rapor kişi yönetimi veritabanını içerir: dizin ve Telefon defteri. Bir raporu görüntülemek için:

  • Raporlar' ın altında Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz raporu çift tıklatın.

Kendi özel raporlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için basit bir rapor oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Kişi ayrıntıları görüntüleme

Kişi ayrıntıları formu görmek ve her kişi hakkında daha fazla bilgi girmeye olanak tanır. Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

  • Kişi listesine formda görmek istediğiniz kişinin yanındaki ' ı tıklatın.

Resim ekleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için bir resim ekleyebilirsiniz.

  1. Resim çerçevesi altında tıklatın + / – Images.

  2. Ekler iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Dosyayı Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre göz atın.

  4. Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  5. Ekler iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Not: Belge veya elektronik tablolar gibi farklı bir dosya türlerinde her kişi için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.

Bir kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi ayrıntıları formunda, kişi için sokak adresi girdiyseniz, o konumu haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Eşle'yi tıklatın' ı tıklatın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×