Microsoft Teams'de toplantı kaydetme

Masaüstü Mobil

Herhangi bir Teams toplantısı veya araması gelecekte görüntülenmek üzere kaydedilebilir. Kayıt ses, video ve ekran paylaşım etkinliğini yakalar ve bunu kuruluşunuz genelinde güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Kaydın süresi dolar ve belirli bir süre sonra otomatik olarak silinir. Kullanılabilir sürenin uzunluğu yöneticiniz tarafından ayarlanır, ancak belirli bir kaydın son kullanma tarihini değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantı kaydının süre sonunu yönetme.

Notlar:

Toplantı kayıtları beyaz tahtaları, ek açıklamaları, uygulamalar tarafından sahne görünümünde paylaşılan notları veya içeriği yakalamaz ve ayrıca PowerPoint Canlı sunulara eklenmiş videolar veya animasyonlar içermez.
Toplantı kaydını görüntülediğinizde aynı anda en fazla dört kişinin video akışını görürsünüz.

Bu makalenin başlıkları

Kaydı başlat

Kaydı durdur

Kayıtları bulma

Kaydı kimler başlatabilir veya durdurabilir?

Toplantı kaydının süre sonunu yönetme

Gizlilik

Kayıt sorunlarını giderme

Kayıt indirme ve daha fazlası

Önemli:

Ağustos 2021 itibarıyla Teams toplantı kayıtları artık Microsoft Stream kaydedilmez. Tüm kayıtlar artık OneDrive ve SharePoint'e kaydedilir.
Kuruluşunuz hala Stream kullanıyorsa lütfen unutmayın:

Kayıt durdurulduktan sonra işlenir (bu işlem biraz zaman alabilir) ve Microsoft Stream'a kaydedilir ve yürütülmeye hazır olur.
Kaydı başlatan kişi, kayıt kullanıma hazır olduğunda Microsoft Stream’den bir e-posta alır. Ayrıca toplantı sohbetinde veya bir kanalda toplantınız varsa kanal konuşmasında da gösterilir.
Bir yönetici Microsoft Stream’e kaydetme işlemiyle ilgili bir şirket ilkesi belirlemişse, kaydı başlatmadan önce bu ilkeyi kabul etmeniz gerekir.

Kaydı başlat

Toplantıyı kaydetmeye başladığınızda canlı transkripsiyonları da açarsınız (BT yöneticiniz transkripsiyonlara izin veriyorsa).

Toplantı başlatma veya toplantıya katılma.
Toplantı denetimlerinizde Kaydet ve döküm > Diğer eylemler'i seçin > Kaydı başlat .

Toplantıdaki herkese kayıt ve transkripsiyon işleminin başlatıldığı bildirilir.
Notlar:
- Aynı anda bir toplantının birden çok kaydını alamazsınız. Birisi bir toplantının kaydını başlattığında, bu kayıt bulutta depolanır ve tüm katılımcıların kullanımına sunulur.
- Toplantı katılımcıları, toplantı sırasında dökümü görüntüleme seçeneğine sahiptir. Ayrıntılar için bkz . Canlı transkripsiyonu görüntüleme.

Kaydı durdur

Toplantı denetimlerinde Kaydet ve dökümünü > Diğer eylemler'i seçin.
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Kaydı ve canlı transkripsiyonu durdurmak için kaydı durdurun.
- Yalnızca canlı transkripsiyonu durdurmak için transkripsiyonu durdurun. Kaydı durdur'u seçene kadar kayıt devam eder.

Kayıtları bulma

Kayıtlar, toplantının türüne bağlı olarak farklı yerlerde kullanılabilir.

Kayıt işlenir ve kanal toplantısıysa SharePoint'e veya başka türde bir toplantıysa OneDrive'a kaydedilir.
Toplantı kaydı, toplantı sohbetinde veya kanal konuşmasında (bir kanalda toplantınız varsa) gösterilir.

Not: Şimdilik, konuklar ve dış katılımcılar kaydı yalnızca onlarla açıkça paylaşıldıysa görüntüleyebilir.

Kaydı kimler başlatabilir veya durdurabilir?

Toplantı düzenleyicisinin bulut kaydı ilke ayarı açık olduğu sürece, toplantı düzenleyicisi mevcut olmasa bile, aşağıdaki ölçütlere uyan herkes kaydı başlatabilir veya durdurabilir.

Aşağıdaki lisanslardan birine sahiptir:Office 365 Kurumsal E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 İş, İş Ekstra veya İş Essentials.
Kayıt bir BT yöneticisi tarafından etkinleştirildi.
Konuk veya başka bir kuruluştan değil.

Kullanıcı türü	Kaydı başlatabilir mi?	Kaydı durdurabilir mi?
Toplantı düzenleyicisi	Evet	Evet
Aynı kuruluşa bağlı kişi	Evet	Evet
Başka bir kuruluşa veya şirkete bağlı kişi	Hayır	Hayır
Konuk	Hayır	Hayır
Anonim	Hayır	Hayır

Notlar:

Kaydı başlatan kişi toplantıdan ayrılsa bile kayıt devam eder.
Herkes toplantıdan ayrıldıktan sonra kayıt otomatik olarak durur. Birisi ayrılmayı unutursa, kayıt dört saat sonra otomatik olarak sona erer.
Katılımcılardan birinin uyumluluk kaydı ilkesi varsa, bu katılımcı başka bir kuruluştan olsa bile toplantı ilkeye göre kaydedilir.

Teams Premium sayesinde toplantı düzenleyicileri Teams toplantılarını zamanlarken kimlerin kayıt yapabileceklerini kolayca yönetebilir. Toplantıyı kaydedebilecek kişiler için iki seçenek vardır: düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler ya da düzenleyiciler ve sunucular.

Toplantı öncesinde ve sırasında sunucu seçme ve birinin rolünü değiştirme hakkında ayrıntılar için bkz. Teams toplantısındaki roller.

Not: Teams Premium, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansıdır. Bu lisansa erişmek için BT yöneticinize başvurun.

Teams'de Takvim gidin.
Yeni toplantı’yı seçin.
Toplantıya kişi ekle.
Toplantı davetinde Toplantı seçenekleri'ni seçin.
Toplantı katılımcılarını gerektiğinde sunucu ve ortak düzenleyici olarak ayarlayın.
Kimler Kayıt Yapabilir ve Döküm Yapabilir'in yanında, açılan menüden bir seçenek belirleyin.
Kaydet’i seçin.

Toplantı kaydının süre sonunu yönetme

Bir kaydın süre sonunu yöneticinizin ayarları belirler. Kaydınızın süresi dolmak üzere ayarlandıysa, kayıt toplantı bittikten sonra toplantı sohbetine geldiğinde bunu belirten bir ileti görürsünüz.

"Kaydın süresi dolmak üzere" iletisini gösteren görüntü.

Toplantı kaydının süre sonunu değiştirmek için:

Teams Takviminize gidin.
Toplantı ayrıntılarını açmak için geçmiş toplantıyı seçin.
Özet sekmesini seçin.
Kaydı tarayıcınızda açın.
Videonun altında sona erme geri sayımını seçin.
Açılan menüden bir zaman çerçevesi seçerek süre sonunu değiştirin. Silinmesini istemiyorsanız Süre sonu yok seçeneğini de belirleyebilirsiniz.

Notlar:

Son kullanma tarihini kaldırsanız bile kaydınızın süresinin dolacağını belirten ileti sohbetteki kayıtta kalır. Ancak endişelenmeyin; Süre sonu yok seçeneğini belirlediyseniz süresi dolmaz.
Kaydın sahibi, süresi dolduğunda bir e-posta alır. Bu noktada geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar zamanları olur. Kurtarıldıktan sonra kaydın süresi otomatik olarak dolmaz.
Kaydı izlemek son kullanma tarihini etkilemez.
Yöneticiler için daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Gizlilik

Toplantı kaydı başladığında, Teams masaüstü, web ve mobil uygulamalarını kullanan tüm katılımcıların yanı sıra telefon aracılığıyla katılan kişilere Teams tarafından bir bildirim gösterilir.

Bazı yerlerde, katılımcıları kaydedebilmeniz için yasalar uyarınca herkesin iznini almanız gerekir. Kaydı başlatmadan önce kuralları bildiğinizden emin olun. Daha fazla bilgi için Microsoft Gizlilik Bildirimi’ne bakın.

Kaydı başlatan kişi sahibidir. Kaydı yalnızca sahip silebilir.

Kayıt türü	Görüntüleme izni	İndirme izni
Kanal toplantısı	Ekip	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Özel toplantı	Davet edilen ve katılan kullanıcılar (sohbet üyeleri)	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Grup araması	Sohbet üyeleri	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Bire bir arama	Sohbet üyeleri	Görüntüleme izni olan kullanıcı
Bire bir PSTN çağrısı	Teams kullanıcısı	Teams kullanıcısı

Kayıt sorunlarını giderme

Toplantı kaydıyla ilgili sorunlar yaşıyorsanız, bu sorunları çözmek için bir BT yöneticisinin yardımına ihtiyacınız olabilir. İşlemlere devam ederken şunları aklınızda bulundurun:

Hem toplantı düzenleyicisinin hem de kaydedicinin şu lisanslardan birine sahip olması gerekir:Office 365 Kurumsal E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 İş, İş Ekstra veya İş Essentials.
Bir BT yöneticisi hem toplantı düzenleyicisine hem de kaydeden kişiye kayıt lisansı sağlamalıdır.
Konuklar veya şirket dışındaki kullanıcılar toplantıları veya aramaları kaydedemez.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Toplantı kaydını yürütme, paylaşma ve indirme

Toplantı kaydını silme

Kayıt dökümünü düzenleme

Not: Mobil kullanıcıların Teams'de toplantı kaydı ve video kayıttan yürütme deneyimi için iOS ve Android için Teams uygulamasının en son sürümüne güncelleştirmeleri gerekir.

Önemli:

Ağustos 2021 itibarıyla Teams toplantı kayıtları artık Microsoft Stream kaydedilmeyecek. Bundan sonra, tüm toplantı kayıtları OneDrive ve SharePoint'e kaydedilir. Kuruluşunuz bu değişikliği zaten yapmış olabilir.
Kuruluşunuz hala Stream kullanıyorsa lütfen aşağıdakileri not edin:

Kayıt durdurulduktan sonra işlenir (bu işlem biraz zaman alabilir) ve Microsoft Stream'a kaydedilir ve ardından yürütülmeye hazır olur.
Kaydı başlatan kişi, kayıt kullanıma hazır olduğunda Microsoft Stream’den bir e-posta alır. Ayrıca toplantı sohbetinde veya bir kanalda toplantınız varsa kanal konuşmasında da gösterilir.
Bir yönetici Microsoft Stream’e kaydetme işlemiyle ilgili bir şirket ilkesi belirlemişse, kaydı başlatmadan önce bu ilkeyi kabul etmeniz gerekir.

Teams mobil uygulamasında toplantı kaydı başlatabilir, toplantı kaydını durdurabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Kaydı başlatmak için, toplantı denetimlerine gidin ve Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Kaydı başlat’ı seçin.

Toplantıda bulunan herkes kaydın başlatıldığı konusunda bilgilendirilir.

Kaydı durdurmak için, toplantı denetimlerine gidin ve Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Kaydı durdur’u seçin.

Kayıt işlenir (bu işlem biraz zaman alabilir) ve Microsoft Stream kaydedilir ve ardından oynatılmaya hazır olur.

Kaydı başlatan kişi, kayıt kullanıma hazır olduğunda Microsoft Stream’den bir e-posta alacaktır. Kayıt, toplantı sohbetinde veya bir kanalda toplantınız varsa kanalda da gösterilir.