Veritabanı tasarım öğelerini kaydetme ve yeniden kullanma

Bu makalede

• Genel bakış

• Veritabanı tasarım öğelerini yeniden kullanmak üzere kaydetme ve paylaşma

• Veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama bölümü olarak kaydetme (*.accdt)

• Alanı veri türü şablonu (*.accft) olarak kaydetme

• Bir üçüncü tarafın veritabanı tasarımını yeniden kullanma

Genel bakış

Bazen sıfırdan başlamak istemezsiniz. Tasarımınızı doğru hale getirmek için çok zaman harcadığınızda, yeniden kullanmak gibi en iyi şekilde kullanmak istersiniz. Ya da, başkaları tarafından yapılmış tasarım çalışmalarından yararlanmak isteyebilirsiniz. Access, veritabanı tasarımını yeniden kullanmanız için üç ana yol sağlar:

• Veritabanı şablonları    , yeni veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz dosyalardır (dosya türü *.accdt). Genellikle, şablondan yapılan bir veritabanı kullanıma hazırdır, ancak belirli gereksinimleri karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, Varlıklar web veritabanı şablonu temel varlık yönetimi özellikleri sunar, ancak kuruluşunuzla ilgili bazı departman veya bütçe bilgileri ekleyerek bunu genişletmek isteyebilirsiniz. Access, Access açıldığında Backstage görünümünde görebileceğiniz çeşitli veritabanı şablonlarıyla birlikte gelir.

• Uygulama bölümleri    veritabanı şablonları gibi dosyalardır, ancak bunları yeni bir veritabanının temeli olarak kullanmak yerine mevcut bir veritabanına tasarım öğeleri eklemek için kullanırsınız. Örneğin, Açıklamalar uygulama bölümü, tarih/saat alanı da dahil olmak üzere açıklamaları içerecek şekilde ayarlanmış bir tablo sağlar. Bazı uygulama bölümleri, uygulama bölümünün mevcut tablolarınızla nasıl uyumlu olduğunu tanımlamak için bir ilişki oluşturmanıza yardımcı olacak bir sihirbaz başlatır. Access, Oluştur sekmesinde görebileceğiniz çeşitli uygulama bölümleriyle birlikte gelir.

• Veri türü şablonları    , yeni alanlar ve alan bileşimleri oluşturmak için kullanabileceğiniz dosyalardır. Örneğin, başlangıç ve bitiş tarihleri veri türü şablonlarını kullanarak tabloya tek tıklamayla bir çift tarih/saat alanı ekleyebilirsiniz. Veri türü şablonları, veritabanı şablonlarından ve uygulama parçalarından farklı bir dosya türü (*.accft) kullanır. Access, Veri Sayfası görünümünde açık bir tablonuz olduğunda Alanlar sekmesinde görebileceğiniz çeşitli veri türü şablonlarıyla birlikte gelir.

Veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama bölümü olarak kaydetme (*.accdt)

Backstage görünümündeki Kaydet & Yayımla sekmesindeki komutları kullanarak veritabanını veritabanı şablonu veya uygulama bölümü olarak kaydedersiniz.

1. Dosya sekmesinde Kaydet & Yayımla'ya tıklayın.

2. Veritabanını Farklı Kaydet'in altında Şablon'a tıklayın.

3. Bu Veritabanından Yeni Şablon Oluştur iletişim kutusunda aşağıdaki alanları belirtin:

   • Ad   Gerekli. Şablonu veya uygulama bölümünü tanımlayacak metni girin. Access bu adı şablon veya uygulama bölümüyle birlikte görüntüler.

   • Açıklama   Şablon veya uygulama bölümünün içeriğini veya amacını açıklayan metni girin. Bu, şablon veya uygulama bölümünün araç ipucunda görünür.

   • Kategori   Uygulama bölümünün şeritteki Kullanıcı Şablonları altında gösterilmesi için Kullanıcı Şablonları'nı seçin (varsayılan). Ayrıca yazarak bir kategori ekleyebilir ve ardından bu ve gelecekteki uygulama bölümlerini bu kategoriye atayabilirsiniz. Yeni kategori şeritte gösterilir.

   • Simge   Şablon veya uygulama bölümü için görüntülenecek simgeyi belirtin. Uygulama bölümleri için bu simge şeritteki uygulama bölümleri galerisinde gösterilir.

   • Önizleme   Backstage görünümünde şablon için görüntülenecek daha büyük bir görüntü belirtin. Şablona göz attığınızda, bu şablon için göreceğiniz resimdir.

   • Birincil Tablo   Uygulama bölümü için birincil tablo olacak bir tablo belirtin. Bu tablo, uygulama bölümünü, bölümün eklendiği veritabanındaki diğer tablolarla ilişkilendirmek için varsayılan olarak kullanılır. Birisi uygulama bölümünü kullandığında, Access ilişkiyi oluşturmaya yardımcı olmak için bir sihirbaz başlatır. Birincil Tablo varsayılan olarak kullanılıyor olsa da, sihirbaz çalıştırıldığında farklı bir tablo seçebilirsiniz.

   • Örnek Oluşturma Formu   Bu şablondan yapılan veritabanları ilk açıldığında varsayılan olarak açılacak bir form belirtin. Bu form varsayılan olarak yalnızca bir kez açılır. Form açıldığında çalıştıracağı kodu içerebilir, ancak kodun varlığı bir güvenlik uyarısı oluşturur.

   • Uygulama Bölümü   Veritabanını uygulama parçası olarak kaydetmek için bu onay kutusunu seçin. Veritabanını veritabanı şablonu olarak kaydetmek için bu onay kutusunu temizleyin.

     Not:  Birincil Tablo için bir değer belirtebilmeniz için önce bu onay kutusunu seçmelisiniz.

   • Şablona Veri Ekle   Veritabanındaki verileri şablonun bir parçası olarak kaydetmek için bu onay kutusunu seçin. Şablondan yeni veritabanları oluşturulduğunda, bunlar bu verileri içerir.

4. Şablonunuzu kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Varsayılan olarak, Access şablonunuzu C:\Users\<geçerli>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ kullanıcısına kaydeder.

Alanı veri türü şablonu (*.accft) olarak kaydetme

Veri türü şablonu oluşturmak için, bir alan veya alan birleşimi seçersiniz ve sonra şeritteki bir komutu kullanarak bunları şablon olarak kaydedersiniz. Alanın veya alanların başlamadan önce istediğiniz şekilde ayarlandığından emin olun; veri türü şablonunun bir parçası olarak korunmasını istediğiniz özellikleri ayarlayın. Örneğin, "euro" veri türü şablonu oluşturmak istiyorsanız, bir para birimi alanı oluşturabilir ve biçim değerini Euro olarak ayarlayabilirsiniz.

1. Şablon olarak kaydetmek istediğiniz alanları veya alanları içeren tabloyu açın.

2. Yeniden kullanmak üzere kaydetmek istediğiniz alanı veya alanları seçin.

3. Alanlar sekmesinin Sil & Ekle grubunda Diğer Alanlar'a ve ardından Seçimi Yeni Veri Türü Olarak Kaydet'e tıklayın.

4. Alanlardan Yeni Veri Türü Oluştur iletişim kutusunda aşağıdakileri belirtin:

   • Ad   Gerekli. Veri türü şablonunuzu tanımlar ve Diğer Alanlar listesinden bir alan seçtiğinizde kullanılabilir alanlar listesinde görüntülenir.

   • Açıklama   Veri türü şablonunun içeriğini veya amacını açıklayan metni girin. Bu, Diğer Alanlar listesindeki veri türü şablonunun üzerine geldiğinizde görüntülenen araç ipucunda görünür.

   • Kategori    Diğer Alanlar listesinde veri türü şablonunun listelendiği bir kategori seçin. Varsayılan olarak, kategori Kullanıcı Tanımlı Türler'dir.

   • Örnek oluşturma formu   İsterseniz, veri türü şablonu ilk kez kullanıldığında varsayılan olarak açılacak bir form belirtin.

5. Veri türü şablonunuzu kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Bir üçüncü tarafın veritabanı tasarımını yeniden kullanma

.accdt dosyasının bir kopyasını bilgisayarınızdaki uygun klasöre yerleştirerek bir veritabanı şablonunu veya üçüncü bir tarafın uygulama bölümünü şeritte kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

1. Şablon dosyasını alın (bir .accdt veya .accft dosya uzantısına sahip olmalıdır).

2. Dosyanın bir kopyasını <Sistem Kökü>Users\<geçerli kullanıcı>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ konumuna yerleştirin:

   • <Sistem Kökü>, Windows yüklemenizin kök klasörüdür (genellikle C:\) ve

   • Geçerli kullanıcı> <, Windows'ta oturum açmak için kullandığınız kullanıcı adıdır.

     Not: Klasör henüz yoksa oluşturun.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Veritabanı şablonu kullanmak için , Dosya sekmesinde Yeni'ye tıklayın, Şablonlarım'a tıklayın, istediğiniz şablona tıklayın ve ardından Oluştur'a tıklayın.

   • Uygulama bölümü kullanmak için, bölümü eklemek istediğiniz veritabanını açın ve Oluştur sekmesinde Uygulama Bölümleri'ne tıklayın ve sonra da istediğiniz bölüme tıklayın.

   • Veri türü şablonu kullanmak için, içinde alan oluşturmak istediğiniz tabloyu açın ve Alanlar sekmesinin Sil & Ekle grubunda Diğer Alanlar'a tıklayın ve sonra da istediğiniz veri türü şablonuna tıklayın.

Sayfanın Başı