Kayıtları metin alanına depolanmış sayısal değerlere göre sıralama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Sayıları ve kısa metin (metin) veya Access (faturası) uzun metin alanına depolanmış dizeleri alfabetik olarak sıralanmıştır. Başka bir deyişle, sayıları sayısal değer üzerinde yapmak yerine değeri, tek tek basamaklı göre sıralanır. Örneğin, önce 2 değeri 11 gösterilir ve 12 değer 3 önce aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi görünür.

Öğrenci adı

Öğrenci yok

Hüseyin

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Sayılar yerine alfabetik olarak, sayısal değerlerine göre sıralanır emin olmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Alan yalnızca sayısal değerler içeriyorsa, sayı veya para birimiolarak alanın veri türünü değiştirme göz önünde bulundurun.

  • Aşağıdaki yordamı kullanın:

    • Alan yalnızca sayısal değerler içerir, ancak alanın veri türünü değiştirmek istediğiniz değil.

    • Alan sayısal hem dize değerlerini içerir, ancak dize değerlerini sıralarken yoksaymak istediğiniz.

Bu yordamı kullanan sayısal değer metin olarak depolanan bir sayının elde etmek için Val işlevini. İfade de kullanan sıralama alanı olabilecek null değerleri işlemek üzere IIf işlevi.

  1. Giriş sekmesinde, Sırala & Filtre Uygula grubunda Gelişmiş ' i tıklatın ve kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama ' ı tıklatın.

  2. İfadeyi yazın Expr1: IIf ([AlanAdı] Is Null, 0, Val([Fieldname])) ilk sütununda alan satırında.

    Alan değerini null ve bu durumda, 0 olarak değerlendirir, IIf işlevini denetler. Null değer değilse, IIf işlevini Sayısal eşdeğeri elde etmek için Val işlevini arar.

  3. Artan veya Azalansıralama hücrede seçin.

    Artan düzende sıralama üstte ve en büyük değeri altındaki kayıtla kayıtla en küçük değeri görüntüler. Bunun tersi azalan düzende sıralama yapar.

  4. Giriş sekmesinde, Sırala & filtre grubunda Filtreyi Değiştir'itıklatın.

Yukarıdaki yordamı sizin için çalışmazsa, tablonun yapısını değiştirmesini önler deneyebileceğiniz başka bir yaklaşım vardır. Bu "öndeki sıfırları ile daha az basamak içeren değerler doldurma" içerir. Örneğin, 2000 değerleri 11, 2, değiştirme ve 3 için 0011, 0002, 2000 ve 0003, önce sıralama uygulayın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×