Kayıtları alandaki kısmi değerlere göre sıralama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Access'te tarih değerlerini ay kısmını yalnızca üzerinde kayıtları sıralama ve gün ve yılı yoksay istediğinizde zamanlar olabilir. Veya, kayıtları yalnızca ilk birkaç karakterini metin alanının göre sıralamak isteyebilirsiniz. Bu konu bu aramaları basit ifadeleri oluşturarak nasıl gerçekleştirileceğini gösterir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kısmi tarih değerlerine göre sıralama

Kısmi metin değerlerini göre sıralama

Kısmi tarih değerlerine göre sıralama

Kayıtları sıralama komutlardan birini kullanarak sıraladığınızda, tüm tarih değerini — gün, ay ve yıl — her kaydın konumunu saptamak için kullanılır. Ancak doğum günlerini; bunlar ortaya ve değerlerin gün ve yılı bölümünü yoksay yalnızca ayda bir temelinde sıralamak istediğinizi varsayalım.

Yalnızca tarih değerlerini bir kısmını üzerinde sıralama ifade yazmayı gerektirir. Bir tablo veya sorgu sonuçlarını veri sıralayabilirsiniz; ancak, ilk veri sayfası görünümünde olmanız gerekir. İfadenizi filtre sekmesini sorgu bölgede yazın. Oluşturduğunuz ifadenin yalnızca istediğiniz ve sonra sıralamada temel olarak kullandığı veriler ayıklar.

Filtre sekmesini görüntüleme

  1. Tablo veya sorguyu veri sayfası görünümüne geçin.

    Sorgu ile çalışıyorsanız, sorgu sonuçlarını veri sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştırın.

  2. Giriş sekmesinde, Sırala & Filtre Uygula grubunda Gelişmiş ' i tıklatın ve kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama ' ı tıklatın.

    Access yeni bir nesne sekmesi filtresiyle adı içinde görüntüler.

İfade oluşturma

  1. Giriş sekmesinde, Sırala & Filtre Uygula grubunda Gelişmiş ' i tıklatın ve kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama ' ı tıklatın.

  2. İlk sütununda alan satırında bir ifade yazabilirsiniz. Örneğin, yıl bakılmaksızın aya göre sıralamak için ifadeyi yazın Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) ilk sütununda alan satırında.

  3. Kayıtları her ay içindeki gün göre sıralamak için yazın Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) ikinci sütununda alan satırında.

    DatePart işlevi ilk sütunda kayıtları aya göre sıralar ve ikinci sütundaki DatePart işlevi her ay içindeki gün göre kayıtları sıralar.

  4. Sıralama satırında, Artan veya Azalan her ifadeleri için seçin.

    İlk sütunda artan düzende sıralama Ocak en üstünde ve aralık altında görüntüler. İkinci sütununda artan düzende sıralama 1 üstte ve altta 31 görüntüler. Azalan sıralama düzeni tersi yapar.

  5. Giriş sekmesinde, Sırala & filtre grubunda Filtreyi Değiştir'itıklatın.

Sayfanın Başı

Kısmi metin değerlerini göre sıralama

Kısmi metin değerlerinde sıralama kısmi tarih değerleri temel sıralama için çok benzer. Sıralama için temel oluşturan karakterleri ayıklamak için Gelişmiş Filtre/Sıralama penceresinde ifade yazmak gerekir.

Şehir alanı Kuzey Seattle, Güney İstanbul, Ankara Kuzeyveya Güney Ankaragibi değerleri içerdiğini varsayalım. İlk sözcüğü yoksaymak ve ikinci sözcüğün başına kayıtları sıralamak istediğinizi varsayalım.

  1. Giriş sekmesinde, Sırala & Filtre Uygula grubunda Gelişmiş ' i tıklatın ve kısayol menüsünde Gelişmiş Filtre/Sıralama ' ı tıklatın.

  2. İlk sütununda alan satırında bir ifade yazabilirsiniz. Örneğin, yazın = PARÇAAL ([Şehir] 7) Şehir alanı ilk altı karakter yoksaymak isteyebilirsiniz.

    PARÇAAL işlevi, belirtilen dizenin veya alanı içinde yer alan bir dize verir. Bu durumda, her kaydın işlevi yedinci karakterden başlayarak değeri verir (yani, sonra bir boşluk) Şehri alanında.

  3. Artan veya Azalansıralama hücrede seçin.

  4. Giriş sekmesinde, Sırala & filtre grubunda Filtreyi Değiştir'itıklatın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×