Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Proje verilerini değiştirmek oldukça otomatik olarak güncelleştirilen grafiğinde planlanan, tamamlanan ve kalan iş miktarı raporları karşılaştırın. Siz ve paydaşlarınızı birkaç adımda oluşturduğunuz bir bir bakışta proje durumu verdikleri.
Proje yönetimi ipucu Kalan iş miktarı raporları çevik proje yönetimi, özellikle de Scrumönemli bir parçasıdır. Ancak herhangi bir proje yönetimi stili için yararlı araçları olur.
Kalan iş miktarı raporu oluşturmak için, Rapor > Panolar > Kalan İş Miktarı'nı tıklatın.
Kalan iş miktarı raporunda istediğiniz bilgileri alabilmek için, projenize alan eklemeniz gerekebilir. Aşağıda, kalan iş miktarı raporundan en iyi şekilde yararlanmak için projenizi ayarlamayla ilgili ipuçları verilmiştir.
Kalan iş miktarı raporunu ayarlama
Kalan çalışma miktarı ile kalan görev miktarı grafiklerinin karşılaştırması
Varsayılan kalan iş miktarı raporu iki grafik içerir: kalan çalışma miktarı ve kalan görev miktarı.
Kalan çalışma miktarınızı temel tahmini proje içinde bu noktada tamamlanması ve ne kadar iş kişiler, ne kadar proje bitiş tarihi, önce işiniz için zamanlandığı tamamladınız çalışma miktarı grafiği gösterir.
Görev sayısını, kalan sayı kalan görev miktarı grafiği gösterir ve kaç bu noktada projede tamamlanmış olması gerektiğine dair ilk tahmini.
Kalan çalışma miktarı grafiğini ayarlama
Kalan çalışma miktarı grafiği, ne kadarlık bir çalışmayı tamamladığınızı ve ne kadar çalışmanız kaldığını gösterir. Kalan birikmeli çalışma çizgisi grafikteki en dik çizgiyse, proje programın gerisinde kalmış olabilir.
Çalışma bir görevin tamamlanması için belirlenen süredir, fiili çalışma bir görevle ilgili olarak tamamlanan çalışma miktarıdır ve kalan çalışma da bu ikisi arasındaki farktır. Çalışmayı adam-saat veya gün temelinde izlersiniz.
Çalışma bilgilerini yakalama
Kalan çalışma miktarı grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan çalışmayı karşılaştırdığından, raporu oluşturmadan önce projenizde bu bilgiler yakaladığınızdan emin olun.
-
Özellikle tamamlanan çalışma yakalamak istiyorsanız görevlere kaynak atama. Temel ayarlamadan önce bunu yapmak emin olun.
-
Projenizin anlık görüntüsünü almak için bir temel ayarlama . Görevleri tamamlamak ve çalışma için planlanan zaman miktarı raporda taban çizgileri gösterme.
İzlemek üzere çalışma alanları ekleme
-
Görünüm > Kaynak Kullanımı'nı tıklatın.
-
Kaynak Kullanımı Araçları Biçim > Ayrıntıları Ekle'yi tıklatın.
-
Kullanılabilir alanlar kısmından bir alan seçin ve sonra da Göster'i tıklatın.
-
İstediğiniz tüm alanları seçtikten sonra Tamam'ı tıklatın.
Kalan çalışma miktarı alanları
Çalışma
|
Alan |
Açıklama |
|
Aşağıdakilerin toplam süresi:
|
|
|
Görevi tamamlamak için gereken süre. |
|
|
Zaman içinde bir görev, kaynak veya atama için zamanlanan toplam planlı çalışma. |
Fiili çalışma
|
Alan |
Açıklama |
|
Görevlere atanmış olan kaynağın zaman içinde bitirdiği çalışma. |
|
|
Zaman içinde görevlere atanan tüm kaynaklar tarafından yapılan fiili çalışma. |
|
|
Zaman içinde biriken fiili çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için hala gereken çalışma. |
Birikmeli çalışma
|
Alan |
Açıklama |
|
Görevlere atanan ve zaman içinde biriken tüm kaynaklar için zamanlanan süre. |
|
|
Temel ayarlandığında görevlere atanan tüm kaynaklar için zamanlanan ve zaman içinde biriken temel çalışma. |
|
|
Zaman içinde biriken zamanlanmış çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için hala gereken çalışma. |
|
|
Zaman içinde biriken zamanlanmış temel çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için hala gereken temel çalışma. |
Kalan görev miktarı grafiğini ayarlama
Kalan görev miktarı grafiğini tamamladığınız kaç görevler ve ne kadar kaldığını gösterir. Kalan görevler çizgi grafiğinde steepest efekttir, zamanlamanın gerisinde projenizi olabilir.
Görev bilgilerini yakalama
Kalan görev miktarı grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan görevleri karşılaştırdığından, raporu oluşturmadan önce projenizde bu bilgiler yakaladığınızdan emin olun.
-
Projenizin anlık görüntüsünü almak için bir temel ayarlama . Görevleri tamamlamak ve çalışma için planlanan zaman miktarı raporda taban çizgileri gösterme.
-
Görevleri tamamlandı olarak işaretleyin. Görevi tıklatın ve sonra da şeritte Görev öğesini tıklatın. Tamamlanan yüzde değerini seçin, ancak Project'in tamamlanan görev miktarı grafiğinde yalnızca %100 tamamlanan görevleri saydığını aklınızda bulundurun.
İzlemek üzere görev alanları ekleme
-
Görünüm > Görev Kullanımı'nı tıklatın.
-
Görev Kullanımı Araçları Biçim > Ayrıntıları Ekle'yi tıklatın.
-
Kullanılabilir alanlar kısmından bir alan seçin ve sonra da Göster'i tıklatın.
-
İstediğiniz tüm alanları seçtikten sonra Tamam'ı tıklatın.
Kalan görev miktarı alanları
|
Alan |
Açıklama |
|
Görevin, süresinin yüzdesi olarak geçerli durumu. |
|
|
Birikmeli Tamamlanma yüzdesi (%) (Görev-zaman aşamalı alanı) |
Zaman içinde dağıtılan görevin birikmeli tamamlanma yüzdesi. |
|
Temel ayarlandığında, belirli bir günde henüz tamamlanmamış olan zamanlanmış görevlerin sayısı. |
|
|
Belirli bir günde henüz tamamlanmamış olan fiili görevlerin toplam sayısı. |
|
|
Belirli bir günde henüz tamamlanmamış olan zamanlanmış görevlerin toplam sayısı. |
Kalan iş miktarı raporunu biçimlendirme
Aynı diğer proje raporlarında olduğu gibi, kalan iş miktarı raporlarında gösterilen verileri, renkleri ve şekilleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca raporlara grafik, tablo veya resimler de ekleyebilirsiniz.
Bilgi edinmek için nasıl, Proje raporu oluşturmakonusuna bakın.
