Kaizala'da kuruluş sohbetleri ve grupları

Kuruluş sohbetleri ve grupları

Güvenli kuruluş sohbetlerinde ve kuruluşgruplarında iş arkadaşlarınızla etkileşim kurabilirsiniz. Kuruluş sohbetleri ve grupları, kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişileri içerir. Bu, birden çok kuruluştan kişilerin kolayca işbirliği yapmasını sağlar. Kuruluşunuzda geçerli iş hesabı olan herkes katılabilir. Bazı özellikler şunlardır:

• Veri sahipliği    Şirketiniz bir kuruluş grubundaki veya sohbetteki tüm görüntüler, videolar ve ses dosyaları dahil olmak üzere tüm verilere sahiptir. Verilere yalnızca tek bir varlık sahip olabilir. Örneğin, iş ortağı kuruluşlardan iş arkadaşlarınızı içeren bir grubunuz varsa, grup verileri yalnızca bir kuruluşa aittir. (Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Gizlilik Bildirimi.)

• Gelişmiş güvenlik    Kaizala, aşağıdakiler dahil olmak üzere veri sızıntısını ve yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur:

  • Kuruluş gruplarına ve sohbetlere ait verilere Kaizala uygulamasının dışından erişilemiyor. Örneğin, kuruluşunuzun fotoğraflarına telefon galerinizden erişemezsiniz. Kişiler yalnızca kendi verilerini dışarı aktarabilir.

  • Birisi kuruluşunuzdan ayrılırsa kuruluş grubu ve sohbet verileri cihazından temizlenir.

  • Kuruluş yöneticileri, kuruluş sohbetlerinden kopyalama, paylaşma ve iletme işlemlerini kısıtlamak için ilkeler ayarlayabilir. İlkeleri ayarlamak için Kaizala Yönetim Portalı >Ayarları> Kiracı İlkesi'ne gidin > bir ilke seçin.

    Hem kuruluş yöneticileri hem de grup yöneticileri kuruluş grupları için ilkeler ayarlayabilir. İlkeleri grup düzeyinde ayarlamak için Kaizala Yönetim Portalı >Grupları'na gidin > grubu seçin > grup adının yanındaki Diğer'i seçin > İlkeleri Düzenle'yi seçin > bu gruba uygulanacak ilgili ilkeleri seçin.

• Erişim denetimi    Kuruluş yöneticiniz veya grup yöneticiniz, yalnızca Microsoft 365 iş hesaplarında oturum açmış kişilerin kuruluş gruplarına erişmesine izin verecek ilkeler ayarlayabilir. Kuruluş sohbetleri, kişilerin her zaman oturum açmasını gerektirir. Ayrıca kuruluş yöneticileri, kuruluşlarında Kaizala kullanımını devre dışı bırakabilir. (Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluşunuz için Kaizala Pro etkinleştirme veya devre dışı bırakma.)

• Microsoft ekosisteminden güçlü teknolojilere erişim    Kaizala'yı Microsoft ekosistemindeki diğer teknolojilerle tümleştirebilirsiniz. İş akışları, Kaizala'da güvenliğinizi ve üretkenliğinizi artırmanın popüler bir yoludur. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Intune tümleştirme ve Microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala ile tümleştirme.

Özel sohbetler ve gruplar

Özel sohbetler ve gruplar hiçbir zaman bir kuruluşa bağlı olmaz. Veriler yalnızca katılımcılara aittir. Kuruluş yöneticileri özel sohbetleri ve grupları denetleyemez.

Kuruluş sohbetleri oluşturma

Kuruluşunuzda geçerli bir Microsoft 365 iş hesabı olan herkesle kuruluş sohbetleri oluşturabilirsiniz. İzleyeceğiniz adımlar:

1. Kaizala'da Microsoft 365 iş hesabınızda oturum açın (İş hesabınızda oturum açmak > bağlı hesap profili >.)

2. Kişiler sekmesini açın veya Yeni Sohbet'e dokunun.

3. Kuruluşunuzdaki bir kişiyi adını veya diğer adını kullanarak arayın.

4. Arama sonuçları hem kişisel kişilerinizin hem de kuruluşunuzun dizininden alınır. Kuruluşunuzun dizininden elde edilen ve her zaman aşağıdakilere sahip olan sonuçlara dokunun:

   • Avatarda bir Office simgesi.

     

   • Kuruluş e-posta adresi adı altında görüntülenir.

   • Kişinin profilinin tamamını görmek için avatara dokunun. Ayrıca Azure AD görünen ad, atama ve e-posta adresi gibi ek Azure Active Directory (Azure AD) öznitelikleri görürsünüz.

5. Kuruluş sohbeti oluşturduğunuzu belirten ve iptal etme seçeneğiniz olan bir kutu görürsünüz.

   

6. Bu sohbet oluşturulduktan sonra Sohbetler listesinde bir Office simgesiyle görüntülenir.

7. E-posta ve atama gibi Azure AD öznitelikleri göstermek için sohbette kişinin adına dokunun. Kuruluş adı ve kuruluş sohbetlerini ve gruplarını açıklayan bir araç ipucu da görünür.

8. Bu kişiyle özel sohbet oluşturmak için kişi bilgilerini kişi listenize kaydedin ve kişi listenizdeki kişiye dokunun.

9. Özel sohbetler kuruluş sohbetlerine dönüştürülemez.

Kuruluş grupları oluşturma

Kuruluş gruplarını iki şekilde oluşturabilirsiniz:

• Kaizala yönetim portalını kullanarak: Portal aracılığıyla oluşturulan tüm gruplar otomatik olarak kuruluşa eklenir. Portalda grup oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kaizala grupları.

• Kaizala uygulamasını kullanarak:

  • Varsayılan olarak, uygulamada oluşturduğunuz tüm gruplar özeldir. Grup yöneticisi olarak, Kaizala iş hesabınızda oturum açtıysanız bu grupları kuruluşunuza ekleyebilirsiniz (İş hesabınızda oturum açmak > bağlı hesap > profili oluşturun.)

  • Bir kuruluşa grup eklemek için grup profiline gidin > grup resminin sağ üst kısmındaki Diğer'e dokunun > Kuruluşa ekle'ye dokunun. Bu, özel grubu bir kuruluş grubuna dönüştürür.

  • Kuruluş eşlemesi dönüştürme noktasından geçerli olacaktır. Eşlemeden önce gönderilen veya alınan iletiler gizli kalmaya devam eder.

Bir kişi bir kuruluş grubuna katıldığında veya gruba eklendiğinde, grubun kuruluşa ait olduğunu belirten bir ileti görür. Kuruluş sahipliği, bir araç ipucu aracılığıyla grup profiline de yansıtılır:

Tüm kuruluş grupları Kaizala yönetim portalında gösterilir. Tüm kuruluş gruplarınızı görmek için Kaizala Yönetim Portalı >Grupları'na gidin.

Özel sohbetler ve kuruluş sohbetleri

Özel ve kuruluş grupları