Kılavuzlu yönergeler: kuruluşunuz için haberleri ayarlama

Kılavuzlu yönergeler: kuruluşunuz için haberleri ayarlama

SharePoint ile kuruluşunuzdaki haber içeriğini anlamlı ve keşfedilebilir bir şekilde paylaşabilirsiniz. Varsayılan olarak, SharePoint Haberler, SharePoint Başlangıç sayfasında, ekip sitelerinde, iletişim sitelerinde, Merkez sitelerde ve haber, mobil uygulamada kullanıcı için uygun olan ilgili konuyla ilgili olarak gösterilir. Örneğin, önemli bir haber hikayesi iş 'in yakın kürenin veya etkin olduğunuz bir siteye nakledilmişse, kullanıcıya gösterilir.

Kuruluşların gösterilen haber türüyle ilgili olarak, nereden gönderi yazabilme ve daha fazlası gibi birçok seçeneği vardır.

Bu makalede, kuruluşunuzun tüm düzeylerinde haberleri ayarlamak için kapsamlı bir strateji nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz.

Strateji

Bu yönergede, yalnızca çeşitli sitelerde haber Web bölümleri ayarlamaktan daha fazlasını yapacaksınız; Bunlar, kuruluş haberleri olarak görsel olarak ayırt edilen Haberler için "resmi" haber sitesinin ayarlanmasını sağlayan kapsamlı bir strateji göstereceğiz; farklı türde Haberler için kategoriler ayarlama; Hatta haber gönderileri için onay süreci ayarlayabilirsiniz. Haberleri bir şirket iletişim sitesinden, bir departman iletişim sitesinden ve bir departman ekip sitesindengelen bir intranet hub sitesinde görüntüyoruz.

Hub site giriş sayfası, hub ile ilişkili tüm siteler için tüm onaylı haber yazılarını görüntüler. Bu, kullanıcıların şirket haberleri sitesinde oluşturulan tüm haber gönderileri, departman iletişim sitelerinde oluşturulan tüm haber gönderileri ve yalnızca kendi departmanlarının ekip sitesi için haber yazılarını görebilmesini anlamına gelir.

İntranet hub sitesi hakkında haber örneği.

Hub sitesinin bir parçası olan "resmi" kurumsal iletişim sitesinden haber 1 numara

Hub sitesinin parçası olan bir departman iletişim sitesinden haber 2 numara

Hub sitesinin parçası olan bir departman ekip sitesinden haber 3 numara

İçerik, hub 'daki sitelerde aşağıdaki şekilde görüntülenir:

  • Her departman iletişim sitesi yalnızca bu bölümün haber gönderilerini görüntüler.

  • Her departman ekip sitesi, bu ekip sitesinde oluşturulan haber gönderilerini ve şirket haberleri sitesinde oluşturulan gönderileri görüntüler.

Haber akışı şöyle çalışır:

  • Tüm çalışanların ekip sitelerinde haber oluşturma izni vardır. Gönderileri "kilometre taşı" veya "bölümtürü" olarak etiketleniyor.

  • Her departmandaki bir veya daha fazla çalışan, departmanının iletişim sitesinde haber gönderileri oluşturma görevini atamıştır.

  • Departman iletişim sitelerinde oluşturulan tüm haber hikayeleri, şirket Iletişim departmanındaki belirli bir kişinin gönderileri onayladığı bir sayfa onay akışından geçer.

  • Şirket Iletişim departmanındaki resmi haber gönderileri, hub sitesiyle ilişkilendirilmemiş şirket haberleri adlı özel bir sitede oluşturulur. Bu site "resmi" Haberler olarak atanmıştır.

  • Aylık temelde, şirket Iletişiminden seçilen haber yazılarını içeren bir bülten tüm çalışanlaragönderilir.

Hub site yapısı

Şirket iletişim sitesi dışında tüm ekip ve iletişim siteleri tek bir hub sitesiyle ilişkilendirilmiştir.

Her departmanın, kuruluşun geri kalanıyla bilgi paylaşımı ve bölüm çalışanları arasındaki dahili iletişim için ekip sitesi .

Hub site yapısı örneği.

Strateji uygulama

Bu bölümde, SharePoint ortamınızı bu haber stratejisi gereksinimlerini karşılayacak şekilde ayarlama işlemini öğreneceksiniz. Bu, Haberler web bölümünü ayarlamayı ve Sayfalar kitaplığında bir sayfa onay işlemi oluşturmayı, Haberler için kategoriler oluşturmayı ve bir siteyi "Resmi Haberler" olarak oluşturmayı içerir.

Bu örnekte, her iletişim ve ekip sitesinin bir hub sitesiyle (kurumsal Iletişim dışında) ilişkilendirilmiş olması ve şirket iletişimindeki birkaç haber gönderimi vardır. Bu site türlerini ayarlamayı bilmeniz gerekiyorsa, SharePoint hub sitenizi ayarlama, SharePoint Online 'da iletişim sitesi oluşturmave SharePoint 'te bir ekip sitesi oluşturmakonusuna bakın.

Kurumsal iletişim sitenizi "resmi" kuruluş haberleri için ayarlama

Şirket iletişiminizin "resmi" kuruluş haberleri için kurulması, şirket iletişimlerindeki haber hikayelerinin, bu örnekte olduğu gibi, yalnızca resmi şirket haberlerinin hemen olduğunu bilmeleri için, kurumsal iletişimlerden gelen kişilerin vurgularla birlikte görünmesine olanak tanır:

Sitedeki şirket haberleri örneği

Bu özelliği etkinleştirmek ve kuruluş haberleri için site belirtmek için SharePoint Yöneticisi SharePoint Online PowerShell komutlarınıkullanmalıdır:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Bölüm ekip sitesinde haberleri ayarlama

Departmanınızın ekip sitenizde, haber Web bölümünü sayfaya üç defa eklersiniz. Her Web Bölümü, haber kaynağı ve kategorileri temelinde farklı haber bilgileri görüntüler. Kategoriler oluşturmak için, yazarların sayfalarını uygun kategoriyle Etiketlerleriçin sayfalar kitaplığına bir sütun ekleyin.

Kategoriler için sütunlar oluşturma

  1. Bölüm ekip sitenizde, sayfalar kitaplığına gitmek için site gezintisindeki Sayfalar bağlantısına tıklayın.

  2. Sayfaların en üstündeki son sütun adının sağında + sütun Ekle veya + sütun Ekle 'yi seçin.

    Haber kategorileri için sütun ayarlama örneği

  3. Ad alanına ad gönderi türünügirin.

  4. Açılan menüde sütun türü olarak seçim 'i seçin.

  5. İki seçenek sunar: "Bölüm haberleri" ve "kilometre taşı."

  6. Kaydet'e tıklayın.

    Ardından, şirket web sitesinden bölüm haberleri, kilometre taşı haberleri ve haberleri göstermek için Bölüm ekibi sitesi giriş sayfasına haber Web bölümleri ekleyeceğiz.

Bölüm haberleri ekleme

  1. Giriş sayfasına üçüncü bir sağ bölümü ekleyin .

  2. İlk sütunda, Haberler Web bölümünü ekleyin ve "Bölüm haberleri" başlığını ekleyin.

  3. Web Bölümü araç çubuğunda Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi tıklatın.

  4. Web Bölümü Özellik bölmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Haber kaynağı: Bu site

    • Başlığı ve komutları göster: açık

    • Düzen: üst yazı

    • Filtre: sayfa özellikleri

    • Özellik adı: gönderi türü eşittir bölüm haberleri

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula 'ya tıklayın.

Kilometre taşı haberleri ekleme

  1. Aynı sütunda, az önce eklediğiniz Web bölümünün altında, Haberler Web Bölümü 'nü yeniden ekleyin ve "kilometre taşları" başlığını ekleyin.

  2. Web Bölümü araç çubuğunda Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi tıklatın.

  3. Web Bölümü Özellik bölmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Haber kaynağı: Bu site

    • Başlığı ve komutları göster: açık

    • Düzen: yan yana

    • Filtre: sayfa özellikleri

    • Özellik adı: gönderi türü eşittir kilometre taşları

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula 'ya tıklayın.

Şirket haberleri ekleme

  1. İkinci (sağ) sütunda, Haberler Web Bölümü 'nü yeniden ekleyin ve "Şirket Haberleri" ifadesini ekleyin.

  2. Web Bölümü araç çubuğunda Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi tıklatın.

  3. Web Bölümü Özellik bölmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Haber kaynağı: Site Seç'i seçin ve ardından Şirket haberleri sitenizi seçin.

    • Başlığı ve komutları göster: açık

    • Düzen: yan yana

    • Filtre: sayfa özellikleri

    • Özellik adı: gönderi türü eşittir kilometre taşları

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula 'ya tıklayın.

Şimdiye kadar yaptığınız işlemi test etmek için, Bölüm sitesinde çeşitli haber gönderileri oluşturun. Bazı gönderi türleri bölüm haberleri olarak ayarlanabilmesi ve bazılarında, gönderi türünü kilometre taşı olarak ayarlamak için, Haberler öyküünüzde sayfa özelliklerini ayarlayın. Sayfaların özelliklerini ayarlama konusunda Yenileyici için, sayfa ayrıntılarını görüntüleme, düzenleme ve eklemekonusuna bakın.

Bu, Bölüm giriş sayfasının tamamlandığında olduğu gibidir:

Bölüm Web sitesindeki Haberler örneği

Departmanınız iletişim sitenizi ayarlama

Bu örnekte, iletişim sitesinde oluşturulan haber gönderileri onaylanmalıdır. Microsoft Akış 'ı kullanarak sayfa onayınıayarlayabilirsiniz. Akışa "Insan kaynakları sayfası onayı" gibi site adını içeren bir ad verin ve onaylayanı şirket Iletişim departmanındaki bir çalışana ayarlayın.

Sayfa onayı seçenek bölmesi

Ardından site giriş sayfasını bu siteden haber hikayeleri görüntülenecek şekilde ayarlayın.

  1. Departmanınızın iletişim sitenizin giriş sayfasında bir haber Web bölümü ekleyin.

  2. Web Bölümü araç çubuğunda Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  3. Web Bölümü Özellik bölmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Haber kaynağı: Bu site

    • Düzen: üst yazı

  4. Giriş sayfanızda görüntülenmesini istediğiniz haber gönderisini oluşturun. İşiniz bittiğinde, sayfanın sağ üst kısmında onay Için gönderme 'yi seçerek sayfayı onay için gönderin.

Bir kayıt oluşturduğunuzda onaylayan olarak atanan çalışan, sayfanın onay için beklediğini belirten bir e-posta alır. Sayfayı onayladıktan sonra, Bölüm iletişim sitenizdeki Haberler web bölümünde görünür.

Devam edin ve bu sitede birkaç haber gönderileri oluşturun. Her sayfanın onay için gönderildiğinden ve onaylandığından emin olun.

Bu örnekte, Insan kaynakları bölümünün bölüm iletişimi sitesinde görüntülenen haber türlerini görebilirsiniz:

Bölüm iletişim sitesi örneği

Intranet hub sitesi giriş sayfasını ayarlama

  • Hub sitesi giriş sayfanıza iki sütunlu bölüm ekleyin.

  • Sol sütunda, Haberler Web bölümünü ekleyin.

    Web Bölümü araç çubuğunda Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  • Web Bölümü Özellik bölmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Haber kaynağı: Site Seç'ı seçin ve ardından Şirket iletişim sitesi'ni seçin.

    • Düzen: üst yazı

  • Sağ sütunda, haber Web Bölümü 'nü yeniden ekleyin.

  • Web Bölümü Özellik bölmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Haber kaynağı: hub 'daki tüm siteler

    • Düzen: hub Haberler

İşiniz bittiğinde, yalnızca sayfanın sol tarafındaki şirket Iletişimlerine yönelik haber gönderilerini ve sağ taraftaki Web bölümündeki hub ile ilişkili her siteden gelen haberleri görmelisiniz.

Hub sitesinde toplu Haberler örneği

Kendi haber stratejinizi geliştirme

Artık belirli bir stratejiyi nasıl kullanacağınızı gördüğünüzden, kendi stratejinizi düşünebilirsiniz. İşte kendinizi ve kuruluşunuzu sormanıza yardımcı olacak bazı sorular:

  • Haberler şu anda nasıl yönlendirilir? Yeni yaklaşımdan yararlanarak zaten mevcut olan insanları veya süreçleri nasıl kullanabilirsiniz?

  • Ne tür bir haber içeriğini paylaşmak istiyorsunuz?

  • İçerik kimler yazıyor?

  • Haberlerin onaylanması gerekiyor mu? Öyleyse, onay süreci ne olmalıdır?

  • Haberler şu anda nasıl yönlendirilir?

Kuruluş ve bölüm genelinde iletişim

Birçok kuruluşta, bilgilerin kuruluş genelinde şirket genelinde iletişimi Ayrıca, çoğu durumda, bir departmandaki çalışanlar birbirleriyle daha az resmi bir şekilde birbirleriyle iletişim kurabilir. Bazı durumlarda, SharePoint içinde aynı kişilerle veya işlemlerden yararlanmaya devam edebilmek için bu işlemleri dikkate almak önemlidir.

Kuruluş genelinde iletişim konusunda bilgi aldığınızda kendinize aşağıdaki soru türlerini sorun:

  • Kuruluşunuzdaki bir kimse bültenleri oluşturup göndersin mi?

  • Bu nedir? Öyleyse, o kişinin hangi haberleri dahil edileceğini bilmesini sağlayan geçerli süreç nedir? Bültenler ne sıklıkta gönderilir?

  • Hangi haberlerin dahil edileceğini ve hangilerinin hangileridir? Bu kararı kimler yapıyor?

  • İçeriği düzenleme süreci nedir?

  • Hikayelere hangi resimlerin dahil edileceğini saptarken kullanılacak süreç nedir?

Bölüm düzeyinde kendinize şu tür sorular sorun:

  • İş sorumluluğunu departmanın bilgilerini paylaşan bir kimse var mı?

  • Çalışanlar e-posta veya mesajlaşma gibi araçları kullanarak birbirleriyle anlık bilgi paylaşsın mı?

  • Hangi içerik paylaşılıyor?

İçerik türleri ve uygunluğu

Haber stratejinizi oluşturmanın sonraki adımı, kuruluşunuz tarafından üretilen haber içeriğinin türünü değerlendirmek. Haber hikayeleri türleri şunlar olabilir:

  • Şirketinizin veya kuruluşunuzun, ticari bir yayında veya bir haber programında görünmesi gibi genel bir basın

  • Yeni bir ürün bırakma veya yeni bir girişimin başlatılması gibi şirket duyuruları veya kilometre taşları

  • Çalışanın evmi, çocuk mı yoksa bir çocuk

  • Sosyal haklar veya eğitim eğitimi için kaydolma

Bu içerik hakkında düşündüğünüzde, kuruluşunuzdaki çeşitli gruplar için uygunluk ve önem düzeyi hakkında düşünmeniz önemlidir. Örneğin:

  • Kuruluşunuzdaki herkesin avantajlarına kaydolbilecekleri durumlarda bilmesi gerekmektedir. Bu, herkes için önemlidir.

  • Finans departmanındaki kişilerin, muhasebe uygulamalarıyla ilgili yeni yasalar hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Bu, kendileri için uygundur. Bununla birlikte, kuruluştaki diğer kişilere ilgili veya önemli olmaz.

  • Satış Departmanı, Cuma 'daki mola odasında yemek pişirme Bu, Satış departmanındaki olanlar ile ilgili olabilir, ancak önemli olarak nitelemez ve kuruluşta başka kimsenin ilgili veya önemli olduğunu düşünemez.

İçeriğinizi düşünün amacı, daha çok baskın bir yoldan, ikincil bir yoldan veya hiç değil de içeriğin hangi içeriğe yönelik olduğunu düşünmelidir. Bu sorunun yanıtlanması şirketinizin boyutu gibi etkenlere bağlı olabilir. Küçük bir şirketdeiz varsa, daha büyük bir şirket yalnızca belirli bir departmandaki çalışanlara gösterebiliyor,

Ne yapıyor?

Haber içeriği kimler yazıyor?

Bazı kuruluşlarda, şirket Iletişim departmanı gibi merkezi bir kişi veya kişi grubu tarafından bağlantı oluşturulur. Bu merkezi yaklaşım, Haberler içeriğini yazmak ve yönetmek için basit bir yaklaşım oluşturarak, çalışanlar şirket genelinde yalnızca önemli ve ilgili içeriğin yayımlanmasını sağlar. Bununla birlikte, bu yaklaşım, bir kişinin veya bir grup kişinin yoğun süresini gerektirdiğinden, normalde oluşturulan haber içeriğinin miktarını azaltır. Yayımlama işlemini kuruluşunuzdaki diğer kişilere açarak, diğer kişilerin haber içeriğini yazarla güçlendirmesini sağlayabilirsiniz. Kullanıcılar tarafından kendi departmanlarına oluşturulan haber içeriği, içeriğin uygunluğunu artırılarak, daha yeni ve bölüm etkinliklerine odaklanmıştır.

Haber içeriğini onaylayan mı?

Diğer kişilerin haber içeriği oluşturmasına izin verdikten sonra, kalite içeriği ölçütlerinize sığmayan içerik oluşturulabilir. Yazım ve dil bilgisi hataları olan, uygunsuz dil kullanan veya ilgisiz İçeriğin yayın için gereken ölçütlere uyduğundan emin olmak için onay süreci uygulamaya karar verebilirsiniz.

Kullanıcılar SharePoint kullanarak haberleri nasıl tüketir?

Geleneksel olarak, intranet siteleri kullanıcıların intranet ana sayfasına gezindikleri varsayımıyla oluşturulmuştur ve haberleri orada tüketir. Bu senaryoda, önemli şirket haberleri giriş sayfasında, Bölüm sitelerinden toplanan hikayelerin ek haber akışları ile sunulur. Bu, "resmi" içeriğin (genellikle önemli ve tüm çalışanlarla ilgili) görüntülendiği "çekme" senaryosudur ve toplanan içerik diğer bölüm sitelerinden "Çek" olur. Ancak, çoğu durumda kullanıcılar artık intranet giriş sayfasına gitmiyorlar. Kullanıcılar, ilgili bulduğu bilgilerin çoğunu içermesinden bu yana doğrudan bölüm sitesi giriş sayfasına gidebilir. Bazı durumlarda, kuruluşlar, Bölüm sitesine "itilmak" sözleri "itilmiş" bir senaryo uygulamayı tercih edebilir

Kuruluşunuzda hub siteleri kullanılıyorsa, haber içeriğini hub düzeyinde toplayabilirsiniz. Kuruluşunuz birden çok hub uygulamışsa, bunların genel haber stratejinize nasıl çalındıklarını düşünebilirsiniz. Hem dahili hem de harici bir bölüm sitesi oluşturmak yaygın bir uygulamadır. Dahili departman sitesi genellikle gruba bağlı bir SharePoint ekip sitesidir. Bu site yalnızca bu bölümün üyelerine yöneliktir. Ancak, bu departmandaki bilgileri tüm kuruluşa aktarmak için kullanılan genel SharePoint iletişim sitesi de vardır.

Bu modeli kullanarak, tüm kullanıcılar bölüm iletişim sitelerinde oluşturulan tüm haber postalarını görür, ancak kullanıcılar yalnızca ait oldukları ekip sitelerinde oluşturulmuş haber gönderilerini görürler.

Kullanıcıların haber içeriğinin olduğu diğer yerler hakkında da dikkate almak önemlidir. Kullanıcılar, mobil aygıtlarında ve Office 365 ' da SharePoint sayfasında SharePoint uygulamasını kullanarak haber hikayelerini okuyabilir. Buna ek olarak, bir site sahibinin, kullanıcılara gönderilebilecek en son haber öykülerinin bir bültenini oluşturması veya kullanıcıların grup bağlantılı SharePoint sitesinden bir Microsoft ekip kanalına haber hikayeleri postalamalarını sağlayabilirsiniz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×