Önemsiz e-posta ağları zorlar, e-posta sunucularını tıkar ve posta kutularını istenmeyen iletiler ve resimlerle doldurur. Posta kutunuzu barındıran sunucu çoğu önemsiz e-postayı filtreler, ancak her zaman tamamını filtrelemez. Outlook Web App light sürümü, güvenilir ve güvenilmeyen e-posta adreslerinin ve etki alanlarının listeleri yönetmenize ve oluşturmanıza izin vererek istenmeyen iletileri denetlemenize yardımcı olur.
|
Bu makale, Exchange Server 2013 veya 2010 çalıştıran e-posta sunucularını yöneten kuruluşların kullandığı Outlook Web App uygulamasına yöneliktir. Microsoft 365 veya Exchange Server 2016 ya da 2019 kullanıyorsanız size uygun e-posta programı web üzerinde Outlook'tur. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım için bkz. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım alma. |
Ana Outlook Web App sayfasından Önemsiz E-posta'ya ulaşmak için, sağ üst köşeye gidin ve Seçenekler'i ve gezinme bölmesindeki listeden Önemsiz E-posta'yı seçin.
Gereksiz e-postaları filtreleme Gereksiz e-posta filtrelemeyi devre dışı bırakmak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçeneği belirleyerek, istenmeyen ve talep edilmemiş iletileri denetleyemezsiniz. Bu, gereksiz e-posta filtrelemeyi devre dışı bırakmak için iyi bir güvenlik uygulaması değildir.
Gereksiz e-postaları otomatik olarak filtrele Gereksiz e-posta filtrelemeyi etkinleştirmek için bu seçeneği belirleyin. Bu seçeneği belirlemek, posta kutunuzun Güvenilir Gönderenler Listesi, Engellenen Gönderenler Listesi ve Güvenilir Alıcılar Listesi'ni kullanarak e-posta iletilerini filtrelemesini sağlar. Bir ileti şüpheli gereksiz e-posta olarak tanımlandıktan sonra, Önemsiz E-posta klasörüne taşınır. Bu, gereksiz e-posta filtrelemeyi açmak için önerilen en iyi uygulamadır. Varsayılan olarak, gereksiz e-posta filtreleme açıktır.
Not: Önemsiz E-posta klasörünü boşalttığınızda ya da Önemsiz E-posta klasöründen bir öğe sildiğinizde, öğe Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.
Güvenli Gönderenler ve Alıcılar, e-posta iletilerini almak istediğiniz etki alanları ve kişilerdir.
-
Listeye bir gönderen eklemek için, Güvenilir Gönderenler Listesi altında, metin kutusunun içini tıklatın, bir e-posta adresi veya etki alanı yazın ve Ekle'yi tıklatın.
-
Listedeki bir göndereni değiştirmek için, göndereni seçip Düzenle'yi tıklatın. Metin kutusundaki girişi değiştirin ve Ekle'yi tıklatın.
-
Kişilerinizi güvenilir gönderenler olarak eklemek için, Kişiler'den gelen e-postalara da güven onay kutusunu işaretleyin. Varsayılan olarak, bu seçilidir.
-
Listeden bir göndereni kaldırmak için, göndereni seçip Kaldır'ı tıklatın.
Not: Güvenilir Gönderenler Listenize etki alanları girerken, "at" (@) simgesini eklemeniz gerekmez. Otomatik olarak eklenecektir.
Engellenen gönderenler, e-posta iletileri almak istemediğiniz etki alanları ve kişilerdir. Engellenen Gönderenler Listenizdeki herhangi bir e-posta adresinden veya etki alanından alınan iletiler doğrudan Önemsiz E-posta klasörünüze gönderilir.
-
Listeye bir gönderen eklemek için, Engellenen Gönderenler Listesi altında, metin kutusunun içini tıklatın, bir e-posta adresi veya etki alanı yazın ve Ekle'yi tıklatın.
-
Listedeki bir göndereni değiştirmek için, göndereni seçip Düzenle'yi tıklatın. Metin kutusundaki girişi değiştirin ve Ekle'yi tıklatın.
-
Listeden bir göndereni kaldırmak için, göndereni seçip Kaldır'ı tıklatın.
Not: Engellenen Gönderenler Listenize etki alanları eklerken, "at" (@) simgesini eklemeniz gerekmez. Otomatik olarak eklenecektir.
Güvenli alıcılar, üyesi olduğunuz ve e-posta iletisi almak istediğiniz grupları içerebilir. Güvenli Alıcılar Listenize tek tek e-posta adreslerini de ekleyebilirsiniz. Alıcı iletinin hedeflenen varış noktasıdır. Alıcı ayrı bir posta kutusu veya bir grup olabilir. Örneğin, yalnızca size değil aynı zamanda belirli bir kişiye de gönderilen iletilere izin vermek isteyebilirsiniz.
-
Listeye bir alıcı eklemek için, Güvenilir Alıcılar Listesi altında, metin kutusunu tıklatın, bir e-posta adresi veya etki alanı yazın ve Ekle'yi tıklatın.
-
Listedeki bir alıcıyı değiştirmek için, alıcıyı seçip Düzenle'yi tıklatın. Metin kutusundaki girişi değiştirin ve Ekle'yi tıklatın.
-
Listeden bir alıcıyı kaldırmak için, alıcıyı seçip Kaldır'ı tıklatın.
-
Güvenilir Gönderenler veya Güvenilir Alıcılar listelerimdeki birisinden ya da kuruluşumdaki gönderenlerden gelmediği sürece tüm e-postaları gereksiz olarak değerlendir Güvenilir Gönderenler Listeniz veya Güvenilir Alıcılar Listenizde tanımlanmamış ya da kuruluşunuz dışından gelen e-posta iletilerinin gereksiz e-posta olarak değerlendirilmesini istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Gereksiz e-posta olarak tanımlanan e-posta iletileri Önemsiz E-posta klasörüne taşınır.
-
Bazen gönderdiğiniz e-posta başka birinin gereksiz e-posta klasörüne gidebilir. Sizden gelen iletilerin alınmasına izin vermek için e-posta programlarında değişiklik yapmaları gerekir.
-
Önemsiz e-posta filtresi, gelen iletileri denetlerken etki alanları üzerinden gelen e-posta adreslerine öncelik verir. Örneğin, contoso.com etki alanının Engellenen Gönderenler Listenizde olduğunu ve someone@contoso.com adresinin Güvenli Gönderenler Listenizde olduğunu varsayalım. Someone@contoso.com adresine Gelen Kutunuzda izin verilir, ancak contoso.com etki alanına sahip tüm diğer e-posta adresleri Önemsiz E-posta klasörünüze gönderilir.
-
Güvenilir Gönderenler Listesi, Engellenen Gönderenler Listesi ve Güvenilir Alıcılar Listesi'nde yaptığınız değişiklikler, girildiklerinde otomatik olarak kaydedilir. Başka herhangi Önemsiz E-posta ayarını değiştirirseniz, yeni ayarlarınızı kaydetmek için Kaydet'i tıklatmanız gerekir. Seçenekler'deki Önemsiz E-posta sayfasından ayrılmadan önce Kaydet'i tıklatmazsanız, sayfada kalmak için İptal'i ya da değişikliklerinizi kaydetmeden sayfadan ayrılmak için Tamam'ı tıklatmanız istenir.
Outlook Web App ürününün basit sürümü hakkında, normal sürüme nasıl dönüleceği veya özellikler ve sınırlamaların ne olduğu gibi daha fazla bilgi almak için Outlook Web App Light konusuna bakın.
