iPad için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki

İçindekiler

• iPad için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki

• Arama Temsilcisi (Arama İletme)

• Kişi Kartı

• Günlük

• Acil Durum Hizmetleri (911)

• Konum Paylaşımı

• Kişisel Resim

• PowerPoint İşbirliği

• İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

• Gizlilik Modu

• Anında Bildirimler

• E-posta Olarak Gönderme

• Günlükleri Gönderme

• Birleşik Kişi Deposu

iPad için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki

Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync 2013 ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünleri Gizlilik bildirimini hem de bu eki okumalısınız.

Bu gizlilik eki, kuruluşunuzun mobil cihazlarında iPad için Microsoft Lync 2010 dağıtımını ve kullanımını ele alır. Hizmet olarak Microsoft Lync Server 2010 iletişim yazılımını kullanıyorsanız (başka bir deyişle, yazılımın çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilir. Kuruluşunuzdan bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kuruluş yöneticiniz veya hizmet sağlayıcınız ile görüşün.

Sayfanın Başı

Arama Temsilcisi (Arama İletme)

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Yetkisi Verme kullanıcıların, arama yapmak veya almak ya da kendi adına çevrimiçi toplantılara katılmak üzere bir veya daha fazla kişi (temsilci) atamasına olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Temsilci atanırken, yapılandırma sürecinde kullanıcı tarafından temsilcinin kişi bilgileri verilmelidir. Temsilci olarak atanan kullanıcılar, çalıştıkları kuruluştaki biri tarafından temsilci olarak gösterildiklerini kendilerine haber veren bir bildirim alırlar. Temsilci veya temsilciler kendilerini atayan kişi adına bir aramayı yanıtladıklarında, atayan kişi bu durumu kendisine bildiren bir e-posta bildirimi alırlar. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Lync, temsilcinin kişi bilgilerini, kendilerini temsilci olarak atayan kişi adına arama almalarına veya arama yapmalarına ve çevrimiçi toplantı zamanlamalarına veya katılmalarına olanak tanımak için kullanır.

Tercih/Denetim: Arama Temsilcisi varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

1. iPad için Lync 2010'da, Bilgilerim sekmesinde Arama İletme'ye dokunun.

2. Geçerli arama iletme ayarınıza dokunun ve ekrana gelen seçenek listesinden Temsilciler'i seçin.

Sayfanın Başı

Kişi Kartı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi Kartı siz ve kuruluşunuzdaki kişiler hakkında kişi, iletişim durumu ve yer bilgilerini hem Lync'te hem de Outlook'un son sürümlerinde görüntüler. Kişi kartı ayrıca bir kişiyle iletişim kurmak üzere tek tıklamayla erişim de sağlar. Örneğin, doğrudan bir kişi kartından anlık ileti gönderebilir, arama başlatabilir veya e-posta iletisi gönderebilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi Kartındaki statik bilgiler kuruluşun şirket dizininden (örneğin, Active Directory) toplanır. Takvimdeki serbest/meşgul bilgisi gibi dinamik bilgiler, Microsoft Exchange Server'dan alınır; konum bilgileri birkaç yoldan alınır (Konum bölümüne bakın); telefon numaraları şirket dizininden alınabilir veya kullanıcı tarafından elle girilebilir; iletişim durumu bilgileriyse Outlook Takvimi kullanılarak Lync tarafından yönetilir (kullanıcı tarafından etkinleştirilmişse) veya kullanıcı tarafından elle girilir. Lync sunucusu bu bilgileri kuruluştaki diğer kişilerle paylaşır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kişi Kartı, kullanıcıların kuruluşundaki kişilerin kişi, konum ve iletişim durumu bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Kullanıcının Lync ve Outlook kişilerinde görüntülenen bilgi miktarı, "gizlilik ilişkileri" ayarlanarak ve Gizlilik Modu etkinleştirilerek veya devre dışı bırakılarak denetlenebilir (Gizlilik Modu bölümüne bakın).

Tercih/Denetim: Kişiler, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Günlük

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlüğe kaydetme özelliği, cihazınızdaki kullanıcı profilinizde iPad kullanım bilgileri için Lync'inizi günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bilgiler, iPad için Lync yazılımında karşılaşabileceğiniz sorunları gidermek için kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Günlük etkinleştirildiğinde cihazınızda aşağıdakiler gibi bilgiler depolanır: cihaz kimliği, kullanıcı diğer adı ve etki alanı, İletişim durumu verileri, ileti ayrıntıları, oturum açma geçmişi, Kişiler listesi ve arama iletme kuralları, durum ve notlar gibi istemci yapılandırma verileri. Lync konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a hiçbir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak bu bilgileri sorun giderme amacıyla Microsoft'a el ile göndermeyi seçebilirsiniz (bu ekin devamında yer alan "Günlükleri Gönder" bölümüne bakın).

Bilgilerin Kullanımı: iPad için Lync kullanırken karşılaşabileceğiniz sorunları gidermek için Günlüğe Kaydetme özelliğini kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim: Günlük varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

1. iPad için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Ayarlar dokunun.

2. Seçenekler listesinden Günlüğe Kaydetme'yi seçin.

3. Günlüğe Kaydetme seçenekleri sayfasında, Günlüğe Kaydetme düğmesini Açık konumuna kaydırın.

Sayfanın Başı

Acil Durum Hizmetleri (911)

Sayfanın Başı

Konum Paylaşımı

Bu Özelliğin Yaptığı şey: Konum Paylaşımı, İletişim Durumu işlevini kullanarak saat diliminizi başkalarıyla paylaşır. Gizlilik Modu'nu etkinleştirirseniz konum bilgileri paylaşılır. Gizlilik Modu'nu etkinleştirme ve konum bilgilerinin paylaşılma şekli hakkında ayrıntılı bilgi için, bu ekin devamında yer alan "Gizlilik Modu" bölümüne bakın.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Saat dilimi bilginiz mobil cihazın işletim sisteminden alınır ve Lync kişileriniz ile paylaşılır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Saat dilimi, Lync masaüstü istemcinizde İletişim Durumu ayarlarınızı nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak Lync İletişim Durumu aracılığıyla paylaşılır. Bu bilgiler Kişi Kartları'nda görüntülenir. Coğrafi konumunuz, biçimlendirilmiş adresiniz veya posta adresiniz gibi başka hiçbir bilginin İletişim Durumu aracılığıyla paylaşılmadığını unutmayın.

Tercih/Denetim: Konum Paylaşımı kuruluş yöneticiniz tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Konum Paylaşımı etkinleştirildiyse, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Kişisel Resim

Bu Özelliğin Yaptığı şey: Kişisel Resim, resminizi ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin resimlerini görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel Resim paylaşım tercihiniz hem resimleri görüntülemek hem de resminizi paylaşmak için toplanır. IPad için Lync'te yalnızca Active Directory'de depolanan fotoğraflar görüntülenebilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler, deneyiminizi özelleştirmek ve resminizi başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: Kişisel Resim ayarları Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

PowerPoint İşbirliği

Bu Özelliğin Yaptığı İş: PowerPoint İşbirliği kullanıcıların çevrimiçi bir görüşme veya toplantı sırasında PowerPoint sunuları göstermesine, görüntülemesine ve açıklama eklemesine olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Bu özelliğin tüm kullanımlarını son kullanıcıların eylemleri belirler; PowerPoint sunusu yüklemelerine, sunularda gezinmelerine ve açıklama eklemelerine göre değişir. Bir görüşme veya toplantıda sunulan tüm dosyalar tüm toplantı katılımcılarına iletilir ve katılımcılar da dosyayı doğrudan kendi bilgisayarlarındaki bir klasörden alabilirler. Dosyanın sahibi veya sunucu başkalarının dosyayı kaydetmesini engelleyebilir, ancak bu dosyayı almalarını veya görmelerini engellemez. PowerPoint dosyaları kuruluş yöneticisi tarafından tanımlanan toplantı içeriği süre sonu ilkelerine göre Lync Server'da saklanır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: PowerPoint ile işbirliği görüşme katılımcılarının etkili sunumlar yapmalarına ve geri bildirim almalarına yardımcı olur.

Seçenek/Denetim: iPad kullanıcıları yalnızca başka bir toplantı katılımcısı tarafından paylaşılmakta olan bir PowerPoint sunusunu görüntüleyebilir. iPad PowerPoint sunuları karşıya yükleyemez, açıklama ekleyemez veya paylaşamaz.

Sayfanın Başı

İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri bir kullanıcının diğer kullanıcıların (kuruluş içinden ve dışından) iletişim durumu ve kişi bilgilerini görüntülemesine ve kendisinin iletişim durumu, durum, unvan, telefon numarası, konum ve notlar gibi yayımlanan bilgilerini paylaşmasına olanak sağlar. Kuruluş yöneticisi ayrıca, bir kullanıcının ofis dışı iletilerinin ve diğer durum bilgilerinin (örneğin, kullanıcının Outlook takviminde zamanlanmış toplantısı olduğunda) görüntülenmesi için Outlook ve Exchange Server ile entegrasyon da yapılandırabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kullanıcının oturum açma ve kimlik doğrulamada kullanılan oturum açma adresi ve parolası. Varsa kullanıma sunmak isteyebilecekleri ek telefon numaraları, yönetici tarafından Outlook ve Exchange Server entegrasyonu yapılandırılmış ve Outlook'ta etkinleştirilmişe ofis dışı iletileri ve diğer durum bilgileri gibi bilgiler; kullanıcı tarafından Kişi Kartında el ile kullanıma açılmış tüm notlar ve kullanılabilirlik bilgileri dahildir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Oturum açma adresi ve parola Lync'te oturum açmak ve Lync Server’a bağlanmak için kullanılır. Kullanıcının gizlilik ayarlarını nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, diğer Lync kullanıcıları ve programlar, yayımlandığı takdirde iletişim durumu, kişi ve durum bilgilerine erişebilir ve böylece kullanıcılar bir biriyle daha iyi iletişim kurabilirler.

Tercih/Denetim: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Gizlilik Modu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, kullanıcıların Kişiler listesinde yer alan kişilerle kendi iletişim durumu bilgilerinin (Uygun, Meşgul, Rahatsız Etmeyin, vb.) ne kadarını paylaşacaklarını belirleyen bir ayardır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modunun etkinleştirilmesi, Lync'in, kullanıcının ayarlarını İletişim Durumu bilgilerinin yalnızca Kişi listesinde yer alan kişilerle paylaşılacağı şekilde değiştirebileceği bir moda girmesini sağlar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu ayar kullanıcının iletişim durumu verilerinin nasıl paylaşılacağını belirlemesine olanak sağlar.

Tercih/Denetim: Gizlilik Modu, kuruluş yöneticiniz tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Gizlilik Modu etkinleştirildiyse, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Anında Bildirimler

Bu Özelliğin Yaptığı İşlem: Anında İletme Bildirimleri, mobil cihazınızda yeni bir ileti aldığınızda sizi bilgilendiren mekanizmadır. Bildirim, cihazınızın işletim sistemine bağlı olarak bir açılır bildirim, bir ses veya Giriş ekranı simgesindeki bir sayı rozeti de dahil olmak üzere çeşitli yollarla verilebilir. Bildirim, cihaz yeni bir ileti aldığında cihazda yerel olarak oluşturulur. Bu durum yalnızca iPad için Lync ön planda çalışmadığında gerçekleşir. iPad için Lync ön planda çalışırken Anında İletme Bildirimleri gizleniyor. Anında İletme Bildirimlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz, ancak Anında İletme Bildirimleri'nin devre dışı bırakılması iletilerin alınmasını durdurmaz; yalnızca bildirim özelliğini devre dışı bırakır. Yeni ileti almayı durdurmak için iPad için Lync oturumunu kapatmanız gerekir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Mobil cihaz tarafından hiçbir bilgi toplanmaz, işlenmez veya iletilmez. Diğer Lync kullanıcılarından cihazınıza gönderilen tüm iletiler Microsoft Lync Server Anında İletilen Bildirim Hizmeti'nden geçer ve cihazınıza teslim edilmek üzere iPad Anında İletme Bildirimi hizmetine yönlendirilir. Bir konuşma oluşturulduktan sonra, tüm iletiler doğrudan konuşmanın katılımcıları arasında seyahat edilir. iPad gizlilik ilkeleri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Apple Müşteri Gizlilik İlkesi.

Bilgilerin Kullanımı: Anında İletme Bildirimleri ayarı, iPad için Lync ön planda çalışmadığında iPad için Lync'in aldığı yeni iletiler hakkında size bildirim alınıp alınmayacağını belirler.

Tercih/Denetim: Anında İletme Bildirimleri, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Anında İletme Bildirimleri etkinleştirilmişse, aşağıdaki adımları kullanarak açabilir veya kapatabilirsiniz:

1. Giriş Ekranı'ndan Ayarlar simgesine dokunun.

2. Seçenekler listesinden Bildirimler'i seçin.

3. Bildirimler düğmesinin Açık konumda olduğundan emin olun.

4. Uygulamalar listesinden Lync'i seçin.

5. Uyarılar, Sesler ve Rozetler geçişlerini Açık konumuna kaydırın.

Sayfanın Başı

E-posta Olarak Gönderme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: E-posta Olarak Gönder özelliği, lync 2010'unuzu cihazınızda yerel olarak depolanan iPad anlık ileti konuşma geçmişi için kullanıcının belirlediği bir e-posta adresine ek olarak göndermenizi sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Anlık ileti konuşmalarındaki tüm gelen ve giden içerik, 1) kullanıcı konuşmayı silmediği, 2) kullanıcının uygulamayı kaldırdığı veya 3) aynı cihazda yeni bir kullanıcı oturum açtığı sürece cihazda süresiz olarak yalıtılmış depolamada yerel olarak depolanır. E-posta Olarak Gönder özelliği kullanılarak gönderilen anlık ileti geçmişi, kullanıcının e-posta adresine bir e-posta biçiminde teslim edilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcılar, anlık ileti konuşma geçmişini belirlenen e-posta adreslerine e-posta eki olarak gönderebilir ve böylece anlık ileti konuşmaları arşivleme veya paylaşma gibi amaçlarla cihazın dışında kullanılabilir.

Tercih/Denetim: Anlık ileti konuşma geçmişi cihazda otomatik olarak depolanır. Bu özelliği devre dışı bırakmanın hiçbir yolu yoktur. Anlık ileti konuşma geçmişi aşağıdaki gibi silinebilir:

1. Sohbetler sekmesinde Düzenle'ye dokunun.

2. Silmek istediğiniz konuşmayı seçin.

3. Sil'e dokunun.

Anlık ileti konuşma geçmişi aşağıdaki adımlar kullanılarak gönderilir:

1. Konuşma Penceresi'nden gezinti çubuğundaki Eylemler düğmesine dokunun.

2. Menüden E-posta Olarak Gönder öğesini seçin.

3. Geçmişi kendinizden başka birine göndermek istiyorsanız hedef e-posta adresini girin.

4. Gönder öğesine dokunun.

Sayfanın Başı

Günlükleri Gönderme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlükleri Gönder, destek ekibinin karşılaşılabilecek ses veya bağlantı sorunlarını araştırabilmesi için lync'i iPad günlükleri (bu ekin önceki bölümlerinde yer alan "Günlüğe Kaydetme" bölümüne bakın) göndermenize olanak tanır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Yalnızca Günlüğün topladığı bilgiler gönderilir (Günlük etkinse). Hangi bilgilerin günlüğe kaydedildiğini görmek için bu ekin önceki bölümlerinde yer alan "Günlüğe Kaydetme" bölümüne bakın.

Bilgilerin Kullanımı: Cihazınızdan toplanan bilgiler, karşılaştığınız sorunu gidermek ve Lync'i geliştirmeye yardımcı olmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: iPad için Lync cihazınızdan günlükleri otomatik olarak göndermez. Bunun yerine, günlükleri yalnızca cihazınızda günlüğe kaydetme etkinleştirildiğinde gönderir (bu ekin önceki bölümlerinde yer alan "Günlüğe Kaydetme" bölümüne bakın) ve Lync günlüklerinizi el ile göndermek için aşağıdaki adımları kullanırsınız:

1. iPad için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Seçenekler'e dokunun.

2. Seçenekler listesinden Günlüğe Kaydetme'yi seçin.

3. Günlüğe Kaydetme seçenekleri sayfasında, Günlük Dosyalarını Gönder'e dokunun.

4. Günlükler eklenmiş halde açılan e-posta formunda, hedef e-posta adresini girin ve sonra Gönder'e dokunun.

Sayfanın Başı

Birleşik Kişi Deposu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur; iPad için Lync'te bu özelliklerden aşağıdaki ikisi kullanılabilir:

• Arama Birleştirme – Arama Birleştirme, genel adres listenizi (GAL) Lync kişilerinizle birleştirir, böylece bir kişiyi aradığınızda arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.

• Kişi Birleştirme – Kişi Birleştirme, eşleşen e-posta tanımlayıcılarını, oturum açma tanımlayıcılarını veya her ikisini birden kullanarak GAL, Lync Server ve iPad Kişi listeniz arasında kişi bilgilerini bir araya toplar. Eşleşme belirlendikten sonra, iPad için Lync bu kaynaklardan verileri toplar ve toplanan verileri arama sonuçları, Kişiler listeniz ve Kişi Kartları gibi çeşitli kullanıcı arabirimi bileşenlerinde görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: iPad için Lync kişi bilgilerini Outlook, Active Directory, İletişim Durumu ve iPad toplar. Bu bilgiler, iPad için Lync tarafından dahili olarak kullanılır.

Bilgilerin Kullanımı: Outlook, Active Directory, İletişim Durumu ve iPad kişi bilgileri, iPad için Lync kullanıcı arabiriminde gösterilir.

Tercih/Denetim: Birleşik Kişi Deposu ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı